Etichette dei grafici

thinkcell si occupa della corretta e leggibile etichettatura dei grafici. Evitare di usare caselle di testo di PowerPoint per etichettare i grafici, perché verranno ignorate dal posizionamento automatico delle etichette di thinkcell. Quando si creano etichette dal menu di scelta rapida di thinkcell, il contenuto predefinito viene ricavato dal foglio dati o calcolato automaticamente (nel caso di totali di colonna, medie e simili).

È sempre possibile immettere testo aggiuntivo o sostituire il testo predefinito all’interno delle etichette dei grafici di thinkcell. Quando un’etichetta è selezionata, è possibile iniziare a digitare, sovrascrivendo il testo corrente. Se si desidera mantenere il testo esistente, accedere alla modalità di modifica del testo premendo F2 e usare i tasti di direzione e i tasti Home/Fine per spostarsi all’interno del testo dell’etichetta. Questa sezione spiega in dettaglio come funzionano le etichette dei grafici di thinkcell.

Per aggiungere un titolo a un grafico thinkcell, aggiungere una casella di testo e posizionarla nel punto desiderato.

Tipi di etichetta

Di seguito è riportato un elenco delle etichette supportate per diversi tipi di grafici e dei pulsanti del menu di scelta rapida per aggiungerle o rimuoverle:

Inoltre, anche alcune decorazioni dei grafici supportano le etichette:

Posizionamento automatico delle etichette

Quando si usa thinkcell, le etichette vengono posizionate automaticamente nelle posizioni appropriate. Una serie di regole integrate garantisce che le etichette siano sempre posizionate per una facile leggibilità e un’estetica gradevole. Queste regole sono specifiche per il tipo di grafico e per il tipo di etichetta in questione. Di seguito sono riportati alcuni esempi.

Per le etichette dei segmenti negli istogrammi:

• Se lo spazio è sufficiente, posizionare tutte le etichette centrate.
• Se un’etichetta è più grande del segmento a cui appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto l’etichetta.
• Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una a sinistra e l’altra a destra.
• Se non c’è spazio sufficiente all’interno di un segmento, posizionare l’etichetta all’esterno del segmento e aggiungere una linea che punti al segmento correlato.

Per le etichette interne nei grafici a torta:

• Se lo spazio è sufficiente, posizionarle il più vicino possibile al bordo esterno del segmento.
• Se un'etichetta è più grande del segmento a cui appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto l'etichetta.
• Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una verso il centro della torta.

Posizionamento manuale delle etichette

In generale, thinkcell posiziona automaticamente tutte le etichette in posizioni appropriate. Se un'etichetta può essere posizionata in più posizioni, è possibile modificare manualmente la decisione di posizionamento di thinkcell:

1. Selezionare l'etichetta. Se nell'angolo inferiore destro della selezione viene visualizzata un'icona di trascinamento, significa che sono disponibili posizioni alternative per l'etichetta.
2. Trascinare il riquadro di selezione o l'icona di trascinamento con il mouse. Durante il trascinamento, le posizioni disponibili vengono evidenziate e il riquadro di selezione blu passa a tali posizioni.
3. Rilasciare l'etichetta nella posizione desiderata.

Le etichette che non mostrano l'icona di trascinamento quando vengono selezionate non offrono posizioni alternative.

Quando si posiziona manualmente un'etichetta di serie, le posizioni alternative per l'etichetta includono qualsiasi legenda esistente (Legende) per il grafico.

Dopo aver posizionato manualmente un'etichetta in una posizione specifica, thinkcell rispetterà la decisione e manterrà la posizione dell'etichetta anche quando il layout del grafico cambia.

Se si desidera riportare un'etichetta di segmento posizionata manualmente in modalità automatica, trascinare l'etichetta sulla destinazione Drag here for Automatic oppure aprire il menu di scelta rapida dell'etichetta e selezionare Enable Automatic Placement .

Nota: è anche possibile trascinare più etichette contemporaneamente. A tale scopo, selezionare più etichette (Selezionare oggetti) e spostare una delle etichette selezionate come rappresentante.

Ruotare le etichette

Molte etichette possono essere ruotate di 90 gradi verso destra o verso sinistra. Per ruotare un'etichetta, selezionarla e scegliere la rotazione desiderata dalla barra degli strumenti contestuale.

Le etichette che non mostrano il pulsante di rotazione nella barra degli strumenti contestuale non possono essere ruotate.

Nota: è anche possibile ruotare più etichette contemporaneamente. A tale scopo, selezionare più etichette (Selezionare oggetti) e ruotare una delle etichette selezionate come rappresentante.

Modificare il testo delle etichette del grafico nella diapositiva

È possibile aggiungere testo arbitrario a tutte le etichette create con thinkcell. I numeri nelle etichette vengono aggiornati ogni volta che il foglio dati cambia, anche quando l'etichetta contiene testo aggiuntivo. Questa funzione è particolarmente utile per annotazioni o contrassegni di note a piè di pagina. Per utilizzare questa funzione, digitare semplicemente nella casella di testo come di consueto.

Quando si sposta il cursore o si seleziona del testo, si noterà che i numeri del foglio dati si comportano come un singolo carattere. Questo concetto è chiamato campo di testo. È possibile sovrascrivere il campo di testo o aggiungere testo prima o dopo di esso, ma non è possibile modificarlo. Tutti i numeri basati sul foglio dati e visualizzati nelle etichette del grafico vengono creati come campi di testo. Ogni campo di testo fa riferimento a un determinato numero creato dai dati di Excel. Potrebbe trattarsi di una singola cella nel foglio dati o di un calcolo che coinvolge più celle. Ogni volta che l'origine dati del campo di testo cambia, i numeri nell'etichetta vengono aggiornati per riflettere la modifica.

Finché non si elimina o sovrascrive il campo di testo di un'etichetta, i numeri nella casella di testo vengono mantenuti coerenti con i numeri nel foglio dati. Tuttavia, è possibile scegliere di eliminare il campo e sostituirlo con altro testo o altri numeri. In questo caso, il testo nell'etichetta non verrà più aggiornato.

Non è evidente quando un campo di testo numerico è stato sovrascritto con un altro numero. Per indicare che l'etichetta non viene più aggiornata automaticamente, accanto all'etichetta viene visualizzato un punto esclamativo . Il punto esclamativo viene visualizzato anche accanto alle etichette di categoria o di serie se è stato immesso testo nel foglio dati ma poi il campo di testo è stato sostituito con testo personalizzato. Si noti che il punto esclamativo è puramente informativo e che la sovrascrittura dei campi di testo è spesso perfettamente legittima.

Per reimpostare un'etichetta e (re)inserire campi di testo, usare il controllo del contenuto dell'etichetta (Contenuto dell'etichetta) o fare semplicemente clic sul punto esclamativo, se presente.

Nota: Alt+Enter può essere usato per aggiungere interruzioni di riga al testo nel foglio dati, mentre F7 può essere usato per eseguire il controllo ortografico del testo del foglio dati.

Formattare le etichette del grafico

Carattere

Per tutte le etichette del grafico, è possibile selezionare opzioni del carattere come dimensione e stile. Per selezionare le opzioni del carattere, selezionare un'etichetta per aprire la relativa barra di formattazione rapida. Quindi, in Font, selezionare l'opzione del carattere desiderata.

Per modificare le opzioni del carattere per tutte le etichette all'interno di un grafico, selezionare il grafico per aprire la relativa barra di formattazione rapida. Quindi, in Font, selezionare l'opzione del carattere desiderata. Tutte le etichette create successivamente all'interno del grafico useranno l'opzione del carattere selezionata.

Le opzioni in Font riflettono i tipi di carattere, le dimensioni dei caratteri e gli stili nello schema diapositiva (vedere Microsoft Learn).

Colore carattere

Per tutte le etichette del grafico, è possibile selezionare il colore del carattere. A tale scopo, selezionare un'etichetta per aprire la relativa barra di formattazione rapida. Quindi, in Font Color, selezionare il colore desiderato.

thinkcell seleziona in genere automaticamente un colore del carattere per massimizzare il contrasto con lo sfondo dell'etichetta. Quando si sceglie un colore del carattere diverso, l'etichetta può diventare difficile da leggere se lo sfondo ha un colore simile. Per ripristinare la selezione automatica del colore di thinkcell, rimuovere l'etichetta, quindi aggiungerla di nuovo.

Per ulteriori informazioni sul colore del carattere, vedere Modificare il colore del carattere.

Formato numero

Il controllo del formato numero si applica ai campi di testo che visualizzano i dati del grafico. Per utilizzare il controllo del formato numero, immettere un numero di esempio con il formato desiderato. Il numero effettivamente immesso non è importante; conta solo il formato numero. La casella a discesa consente di accedere rapidamente ai formati più comuni. Inoltre, nella casella a discesa sono disponibili fino a quattro dei formati personalizzati usati più di recente. I valori assoluti e relativi possono avere formati diversi.

È possibile utilizzare i seguenti caratteri di punteggiatura per il raggruppamento delle migliaia: virgola, punto, apice singolo e spazio. Per il separatore decimale, è possibile utilizzare: punto, virgola e separatore decimale arabo. Tuttavia, non è possibile utilizzare lo stesso carattere per il raggruppamento delle migliaia e il separatore decimale.

Ad esempio:

• Digitare 1.000,00 per visualizzare i numeri con la virgola come separatore decimale, con due posizioni decimali e le migliaia separate da punti.
• Digitare 1000 per visualizzare numeri interi senza raggruppamento.
• È possibile aggiungere prefissi e suffissi arbitrari, con o senza spaziatura: $1.2M
• Se si desidera che tutti i numeri abbiano il segno, selezionare un numero positivo e immettere un segno più iniziale o finale: +1,234
• Digitare -USD 1,234 per posizionare il segno algebrico davanti alla valuta, digitare EUR -1.234 per posizionarlo davanti al valore.
• Con un numero negativo selezionato, rimuovere il segno meno e racchiudere tutto, inclusi prefisso e suffisso, tra parentesi, ad esempio (1,2M), per visualizzare valori negativi tra parentesi. Se tra parentesi è racchiuso solo un prefisso o un suffisso, le parentesi vengono considerate caratteri letterali, ad esempio 1,234 (metric tons).
• Digitare –1,234 con una lineetta enne iniziale per sostituire tutti i segni meno con lineette enne.

È anche possibile far corrispondere il formato numero nella presentazione al formato numero nei fogli dati. Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di formattazione del foglio dati nella barra di formattazione rapida

Nel contesto della valuta, alcuni usano l'apice singolo come simbolo per milione e l'apice doppio come simbolo per miliardo. Se si desidera utilizzare questa convenzione con thinkcell, iniziare immettendo i milioni nel foglio dati oppure usare il controllo della grandezza per mostrare i valori in unità di milioni (vedere Grandezza). Quindi, immettere la stringa di formato appropriata nel controllo del formato numero. Se non si usa l'apice singolo nella stringa di formato, i numeri seguiti da un apice doppio rappresentano sempre miliardi, anche se non ci sono altri numeri dopo l'apice doppio.

Considerare il numero 3842.23 (o il numero 3842230000 combinato con un'impostazione della grandezza di ×10⁶).

Grandezza

I valori provenienti da origini dati hanno spesso grandezze non appropriate per la presentazione dei dati. In thinkcell, è possibile risolvere questo problema modificando la grandezza delle etichette senza cambiare l'origine dati.

Ecco un semplice esempio: la tabella di Excel è compilata con valori a sette cifre (ad esempio 3,600,000.00), ma si preferirebbe mostrare i valori in unità di milioni. È sufficiente selezionare ×10⁶ dalla barra di formattazione rapida e le etichette mostreranno i valori scalati correttamente.

Contenuto dell'etichetta

La maggior parte delle etichette può visualizzare vari tipi di contenuto. Ad esempio, le etichette dei segmenti nel grafico a colonne possono visualizzare valori assoluti, percentuali, categorie, serie, percentuali con valori assoluti o serie e serie con valori assoluti. Per visualizzare le opzioni del contenuto delle etichette, selezionare l'etichetta per aprire la barra di formattazione rapida, quindi selezionare il menu a discesa Label Content .

Se si sovrascrive il contenuto di un'etichetta, è sempre possibile ripristinare il contenuto originale dell'etichetta. Per ripristinare il contenuto dell'etichetta, selezionare l'etichetta per aprire la barra di formattazione rapida, quindi nel menu a discesa Label Content selezionare l'opzione del contenuto originale dell'etichetta. Il ripristino del contenuto dell'etichetta non rimuove il contenuto aggiunto manualmente nell'etichetta. Per rimuovere il contenuto aggiunto manualmente in un'etichetta, selezionare il contenuto ed eliminarlo.

Codici di formato data