Etichette del grafico

think-cell fornisce un'etichettatura corretta e leggibile. Evitare di utilizzare le caselle di testo di PowerPoint per etichettare i grafici poiché verranno ignorate dal posizionamento automatico delle etichette di think-cell. Quando si creano etichette dal menu di scelta rapida di think-cell, il contenuto predefinito viene acquisito dal foglio dati o calcolato dal programma (nel caso dei totali delle colonne, calcolo della media e così via).

Inoltre, è sempre possibile immettere del testo aggiuntivo oppure sostituire quello predefinito all'interno delle etichette automatiche di think-cell. Una volta selezionata un'etichetta, è possibile iniziare a digitare, sovrascrivendo il testo corrente. Se si desidera mantenere il testo esistente, accedere alla modalità di modifica del testo premendo F2 e utilizzare i tasti cursore e i tasti Home/Fine per spostarsi all'interno del testo dell'etichetta. Questa sezione spiega in modo dettagliato come funzionano le etichette di think-cell.

Tipi di etichetta

Di seguito viene riportato un elenco delle etichette supportate per i diversi tipi di grafici e dei pulsanti del menu di scelta rapida utilizzati per aggiungerle o rimuoverle:

Inoltre, alcuni elementi decorativi dei grafici supportano anche le etichette:

Posizionamento automatico delle etichette

Quando si utilizza think-cell, le etichette vengono automaticamente posizionate nei punti appropriati. Una serie di regole incorporate assicura che le etichette siano sempre posizionate in modo da essere facilmente leggibili ed esteticamente gradevoli. Queste regole sono specifiche del tipo di grafico e del tipo di etichetta in questione. Di seguito vengono riportati alcuni esempi.

Per le etichette dei segmenti negli istogrammi:

• Se lo spazio è sufficiente, centrare tutte le etichette.
• Se un'etichetta è più grande del segmento a cui appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto l'etichetta.
• Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una verso sinistra e l'altra verso destra.
• Se lo spazio all'interno di un segmento non è sufficiente, posizionare l'etichetta fuori dal segmento e aggiungere una linea che punti al segmento correlato.

Per le etichette interne nei grafici a torta:

• Se lo spazio è sufficiente, posizionarle quanto più vicino possibile al bordo esterno del segmento.
• Se un'etichetta è più grande del segmento a cui appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto l'etichetta.
• Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una verso il centro della torta.

Posizionamento manuale delle etichette

In generale, think-cell posiziona automaticamente tutte le etichette nei punti appropriati. Se un'etichetta può essere posizionata in più punti, è possibile selezionarne modificare manualmente la posizione scelta da think-cell:

1. Selezionare l'etichetta. Se nell'angolo inferiore destro della selezione viene visualizzata un'icona di trascinamento, significa che per l'etichetta sono disponibili delle posizioni alternative.
2. Trascinare la cornice di selezione o l'icona di trascinamento con il puntatore del mouse. Durante il trascinamento, vengono evidenziate le posizioni disponibili, verso le quali salta la cornice di selezione blu.
3. Rilasciare l'etichetta nella posizione desiderata.

Le etichette per cui, durante la selezione, non viene visualizzata l'icona di trascinamento, non offrono posizioni alternative.

Quando si inserisce manualmente un'etichetta della serie, le posizioni alternative per l'etichetta includeranno le eventuali legende esistenti (Legende) per il grafico.

Dopo che un'etichetta è stata collocata manualmente in una posizione specifica, think-cell rispetta tale posizione e la mantiene anche quando il layout del grafico viene modificato.

Se si desidera ripristinare la modalità automatica per un segmento posizionato manualmente, trascinare il puntatore del mouse sulla destinazione Drag here for Automatic oppure fare clic sul pulsante Enable Automatic Placement dal menu di scelta rapida dell'etichetta.

Nota: È anche possibile trascinare più etichette per volta. Per farlo, utilizzare la selezione multipla (Selezionare più oggetti) e spostare una delle etichette selezionate; l'operazione verrà propagata anche alle altre etichette.

Ruotare etichette

Molte etichette possono essere ruotate di 90 gradi a destra o a sinistra. Per ruotare un’etichetta, selezionare e scegliere la rotazione desiderata dalla barra degli strumenti di scelta rapida.

Non è possibile ruotare le etichette che non presentano il pulsante di rotazione nella barra degli strumenti di scelta rapida.

Nota: È anche possibile ruotare più etichette per volta. Per farlo, utilizzare la selezione multipla (Selezionare più oggetti) e ruotare una delle etichette selezionate; l'operazione verrà propagata anche alle altre etichette.

Modificare il testo dell'etichetta del grafico sulla diapositiva

È possibile aggiungere del testo libero a tutte le etichette create con think-cell. I numeri nelle etichette vengono aggiornati per riflettere le modifiche ogni volta che il foglio dati viene modificato, anche nei casi in cui l'etichetta contiene del testo aggiuntivo. Questa funzione è particolarmente comoda per le annotazioni o i rimandi nota a piè di pagina. Per utilizzarla, è sufficiente digitare nella casella di testo normalmente.

Quando si sposta il cursore o si seleziona del testo, si noterà che i numeri del foglio dati si comportano come un singolo carattere. Questo concetto è denominato campo di testo. È possibile sovrascrivere il campo di testo oppure aggiungere del testo prima o dopo di esso, ma non è possibile modificarlo. Tutti i numeri basati sul foglio dati e visualizzati nelle etichette del grafico vengono creati come campi di testo. Ogni campo di testo fa riferimento a uno specifico numero creato dai dati di Excel. Potrebbe trattarsi di una singola cella del foglio dati o di un calcolo che riguarda più celle. Ogni volta che l'origine dati del campo di testo viene modificata, i numeri nell'etichetta vengono aggiornati per riflettere la modifica.

Finché non si elimina o si sovrascrive il campo di testo di un'etichetta, i numeri nella casella di testo rimangono coerenti con i numeri presenti nel foglio dati. È tuttavia possibile scegliere di eliminare il campo e sostituirlo con altro testo o numeri differenti. In questo caso, il testo nell'etichetta non verrà più aggiornato.

Non è evidente quando un campo di testo numerico è stato sovrascritto con un altro numero. Per segnalare che l'etichetta non viene più aggiornata automaticamente, accanto a essa viene visualizzato un punto esclamativo . Il punto esclamativo viene visualizzato anche accanto alle etichette categoria o serie se è stato immesso del testo nel foglio dati ma in seguito il campo di testo è stato sostituito con testo personalizzato. Tenere presente che il punto esclamativo è puramente informativo e, pertanto, la sovrascrittura di campi di testo spesso è perfettamente legittima.

Per reimpostare un'etichetta e (re)inserire dei campi di testo, utilizzare il controllo del contenuto dell'etichetta (Contenuto dell'etichetta) oppure è sufficiente fare clic sul punto esclamativo, se presente.

Nota: La combinazione Alt+Invio può essere utilizzata per aggiungere interruzioni di riga al testo nel foglio dati, mentre il tasto F7 può essere utilizzato per eseguire la correzione ortografica del testo del foglio dati.

Formattare le etichette dei grafici

Carattere

Per tutte le etichette dei grafici, è possibile selezionare opzioni di carattere come dimensioni e stile. Per selezionare le opzioni di carattere, selezionare un'etichetta per aprire la sua mini barra degli strumenti. Quindi, in Font, selezionare l'opzione di carattere desiderata.

Per modificare le opzioni di carattere per tutte le etichette all'interno di un grafico, selezionare il grafico per aprirne la mini barra degli strumenti. Quindi, in Font, selezionare l'opzione di carattere desiderata. Tutte le etichette create successivamente all'interno del grafico utilizzeranno l'opzione carattere selezionata.

Le opzioni in Font riflettono i caratteri, le dimensioni dei caratteri e gli stili nello schema diapositiva (vedere Microsoft Learn).

Colore carattere

Per tutte le etichette dei grafici, è possibile selezionare il colore del carattere. A tal fine, selezionare un'etichetta per aprire la sua mini barra degli strumenti. Quindi, in Font Color, selezionare il colore desiderato.

think-cell solitamente seleziona automaticamente un colore carattere per massimizzare il contrasto con lo sfondo delle etichette. Quando si sceglie un colore di carattere diverso, l'etichetta può diventare difficile da leggere se lo sfondo ha un colore simile. Per ripristinare la selezione automatica del colore di think-cell, rimuovere l'etichetta e aggiungerla nuovamente.

Per ulteriori informazioni sul colore dei caratteri, vedere Modificare il colore del carattere.

Formato di numero

Il controllo del formato di numero si applica ai campi di testo che visualizzano i dati del grafico. Per utilizzare il controllo del formato di numero, immettere un numero di esempio con il formato desiderato. Il numero effettivo immesso non è importante; quello che conta è solo il formato di numero. La casella a discesa fornisce un rapido accesso ai formati più diffusi. Nella casella a discesa sono inoltre disponibili fino a un massimo di quattro degli ultimi formati personalizzati utilizzati. I valori assoluti e relativi possono avere dei formati differenti.

Per il raggruppamento delle migliaia è possibile utilizzare i seguenti caratteri di punteggiatura: virgola, punto, virgoletta singola e spazio. Per il punto decimale, è possibile utilizzare: punto, virgola e separatore decimale dei numeri arabi. Non è tuttavia possibile utilizzare lo stesso carattere per il raggruppamento delle migliaia e il separatore decimale.

Ad esempio:

• Digitare 1.000,00 per visualizzare i numeri con una virgola per il separatore decimale, con due posizioni decimali e le migliaia separate da punti.
• Digitare 1000 per visualizzare i numeri interi senza alcun raggruppamento.
• È possibile aggiungere dei prefissi e dei suffissi arbitrari, con o senza spazi: $1.2M
• Se si desidera che tutti i numeri siano con segno, selezionare un numero positivo e immettere un segno più (+) iniziale o finale: +1,234
• Digitare -USD 1,234 per posizionare il segno algebrico davanti alla valuta, digitare EUR -1.234 per posizionarlo davanti al valore.
• Con un numero negativo selezionato, rimuovere il segno meno (-) e racchiudere tutto, compresi prefisso e suffisso, tra parentesi, ad esempio (1,2M) per visualizzare valori negativi tra parentesi. Se tra parentesi viene racchiuso solo un prefisso o un suffisso, le parentesi vengono interpretate come caratteri letterali, ad esempio .. 1,234 (metric tons).
• Digitare –1,234 con un trattino breve iniziale per sostituire tutti i segni meno (-) con dei trattini brevi.

È inoltre possibile abbinare il formato numerico nella presentazione al formato numerico nei fogli dati. Per maggiori informazioni, fare riferimento a Opzioni di formattazione del foglio dati sulla barra degli strumenti mini

Nel contesto della valuta, alcune persone utilizzano la virgolette singola come simbolo per il milione e quella doppia come simbolo per il miliardo. Se si desidera utilizzare questa convenzione con think-cell, iniziare digitando dei milioni nel foglio dati o utilizzare il controllo magnitudine per mostrare i valori in unità di milioni (vedere Magnitudine). Immettere quindi la stringa di formato appropriato nel controllo del formato di numero. Se non si utilizza la virgoletta singola nella stringa di formato, i numeri seguiti da una virgoletta doppia rappresentano i miliardi, anche se non sono presenti ulteriori numeri dopo la virgoletta doppia.

Considerare il numero 3842.23 (o il numero 3842230000 combinato con un'impostazione di magnitudine pari a ×10⁶).

Magnitudine

I valori delle origini dati spesso hanno delle magnitudini che non sono appropriate per la presentazione dei dati. In think-cell è possibile risolvere questo problema modificando la magnitudine delle etichette senza modificare l'origine dati.

Di seguito viene presentato un semplice esempio: la tabella di Excel è stata compilata con valori di sette cifre (ad esempio 3.600.000,00) ma si preferisce mostrare i valori in unità di milioni. È sufficiente selezionare ×10⁶ dalla mini barra degli strumenti; le etichette mostreranno i valori in scala appropriati.

Contenuto dell'etichetta

La maggior parte delle etichette può mostrare vari tipi di contenuto. Ad esempio, le etichette dei segmenti nell'istogramma possono visualizzare valori assoluti, percentuali, categorie, serie, percentuali con valori assoluti o serie e serie con valori assoluti. Per visualizzare le opzioni del contenuto dell'etichetta, selezionare l'etichetta per aprire la mini barra degli strumenti, quindi selezionare il menu a discesa Label Content .

Se si sovrascrive il contenuto di un'etichetta, è sempre possibile ripristinarne il contenuto originale. Per ripristinare il contenuto dell'etichetta, selezionare l'etichetta per aprire la mini barra degli strumenti, quindi nel menu a discesa Label Content selezionare l'opzione del contenuto dell'etichetta originale.

Codici formato data