Configurazione della think-cell Library

In qualità di amministratore, è possibile configurare think-cell Library per gli utenti dell'organizzazione nel modo seguente:

• Selezionare le origini predefinite della libreria che appaiono sempre nella libreria. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste fonti.
• Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria, in modo che gli utenti con account amministratore locale possano modificare le origini predefinite della libreria.
• Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche
• Collegare un account Brandfolder alla libreria e configurare i menu Brandfolder.

In Windows, configurare la libreria in criteri di gruppo (vedere Criteri di gruppo) o durante l'installazione con parametri della riga di comando (vedere Installazione su Windows).

Su Mac, configurare la libreria con lo strumento riga di comando defaults (vedere Installazione su macOS) o una soluzione di gestione del dispositivo (vedere Distribuzione gestita su macOS).

Fonti di think-cell Library

La think-cell Library supporta le fonti nella tabella seguente.

Configurare fonti libreria predefinite

In qualità di amministratore, è possibile configurare la think-cell Library in modo che visualizzi sempre determinate fonti. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste fonti. Le origini predefinite vengono sempre visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle fonti della libreria.

Se si disabilita un'origine della libreria (vedere Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche), gli utenti con account amministratore locale possono comunque aggiungere l'origine disabilitata alle origini predefinite nelle impostazioni di distribuzione della libreria. Tuttavia, eventuali modifiche alle origini predefinite della libreria si applicano solo all'account dell'utente, come anteprima, a meno che l'utente non esporti e distribuisca le origini ad altri utenti utilizzando i parametri di configurazione think-cell. È possibile Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria.

Per configurare le fonti predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Disporre fonti predefinite nella libreria.
2. Distribuzione delle fonti predefinite.

Disporre fonti predefinite nella libreria

Per selezionare e ordinare le fonti predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Sul proprio computer, accedere a un account con diritti amministrativi.
2. In PowerPoint, con think-cell installato, nella scheda Insert, selezionare Library.
3. Aprire le impostazioni di distribuzione della libreria: selezionare Configure Library , quindi selezionare Configure Deployment Settings .

4. Modificare le fonti predefinite.

   • Per aggiungere una fonte, selezionare il segno più (🞡) accanto alla sua etichetta.
     • Per aggiungere risorse di diapositive e immagini tramite New folder, vedere Cartelle di risorse come origini predefinite della libreria.
     • Se si aggiunge Brandfolder, non aggiungere la chiave API nelle impostazioni di distribuzione della libreria. Per distribuire una chiave API agli utenti dell'organizzazione, vedere Aggiungere un account Brandfolder alla libreria.
   • Per rimuovere una fonte, selezionare il segno X (✕) accanto alla sua etichetta.
   • Per riordinare le fonti predefinite, trascinarne le relative etichette.

   Per ripristinare le modifiche alle origini predefinite, selezionare Revert.

5. Al termine, selezionare Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
6. Procedere con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Cartelle di risorse come origini predefinite della libreria

Questa sezione fornisce istruzioni generiche per l'aggiunta di cartelle con risorse di diapositive e immagini alle origini predefinite della libreria, nonché istruzioni specifiche per le cartelle di SharePoint.

think-cell non supporta completamente le cartelle di risorse su Mac. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere cartelle risorse su Mac.

Questa sezione contiene i seguenti argomenti:

• Aggiungere cartelle di risorse alle origini predefinite della libreria
• Specificare i percorsi delle cartelle assoluti per le origini predefinite
• Aggiungi cartelle SharePoint
• Aggiungere cartelle risorse su Mac

Aggiungere cartelle di risorse alle origini predefinite della libreria

Se si desidera che think-cell Library venga aggiornato per tutti gli utenti ogni volta che qualcuno modifica una cartella di risorse distribuita centralmente, aggiungere una cartella da un'unità di rete o SharePoint (vedere Aggiungi cartelle SharePoint).

Se non si prevede di aggiornare centralmente una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere una cartella dall'archiviazione locale degli utenti o da OneDrive personale.

Per aggiungere una cartella con risorse di diapositive e immagini alle origini predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
2. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder (Windows) o Apri finestra di dialogo (Mac).
3. Specificare la cartella che si desidera aggiungere. Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare i percorsi delle cartelle assoluti per le origini predefinite).
   • Se il percorso contiene variabili di ambiente (Windows) o una tilde (~) (Mac), chiudere la finestra di dialogo Select a folder (Windows) o Apri finestra di dialogo (Mac). Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Invio.
   • Se non è necessario utilizzare variabili di ambiente (Windows) o una tilde (~) (Mac), ad esempio se la cartella si trova su un'unità di rete, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Select a folder (Windows) o Apri finestra di dialogo (Mac) per selezionare la cartella desiderata.
4. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Label, l'etichetta della cartella della libreria corrisponde al nome della cartella originale. Se lo si desidera, è possibile inserire una nuova etichetta della cartella.
5. Passare a Disporre fonti predefinite nella libreria e continuare dal passaggio 4.

Specificare i percorsi delle cartelle assoluti per le origini predefinite

Gli utenti devono essere in grado di accedere alle cartelle nelle origini predefinite della libreria tramite percorsi assoluti. Per specificare centralmente un percorso assoluto per ogni utente, è possibile utilizzare le variabili di ambiente su Windows o una tilde (~) su Mac.

Vedere i seguenti esempi:

• Windows: Specificare C:\Users\USERNAME\Templates come %USERPROFILE%\Templates.
• Mac: Specificare /Users/USERNAME/Templates come ~/Templates.

Aggiungi cartelle SharePoint

Solo Windows

In Windows, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini predefinite della libreria. Ogni volta che qualcuno modifica la cartella, queste modifiche vengono visualizzate in think-cell Library.

Su Mac, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini predefinite della libreria, ma la raccolta non si aggiorna quando qualcuno modifica la cartella. Se si desidera che la libreria venga aggiornata ogni volta che qualcuno modifica la cartella, vedere Aggiungere cartelle alle origini predefinite su Mac tramite un'unità di rete.

Per aggiungere una cartella di SharePoint alle origini predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Assicurarsi che la cartella di SharePoint sia sincronizzata con tutti i computer degli utenti. Ad esempio, se la cartella si trova in una libreria di SharePoint in un sito del team, configurare la raccolta in modo che si sincronizzi automaticamente (vedere Configurazione delle librerie del sito del team per la sincronizzazione automatica).
2. Aprire le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
3. Selezionare New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder. Chiudere questa finestra di dialogo.
4. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Invio.
   
   Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare i percorsi delle cartelle assoluti per le origini predefinite). Se è stata sincronizzata una raccolta di SharePoint utilizzando l'esempio nel passaggio 1, il percorso per la raccolta sarà %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Passare a Disporre fonti predefinite nella libreria e continuare dal passaggio 4.

Aggiungere cartelle risorse su Mac

Se si desidera che la libreria venga aggiornata ogni volta che qualcuno modifica la cartella della risorsa, vedere Aggiungere cartelle alle origini predefinite su Mac tramite un'unità di rete.

Se non si prevede di aggiornare una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, vedere Aggiungere cartelle alle origini predefinite su Mac tramite archiviazione locale.

Aggiungere cartelle alle origini predefinite su Mac tramite un'unità di rete

Se si desidera che la libreria su Mac si aggiorni ogni volta che qualcuno modifica una cartella di risorse, aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite un'unità di rete.

1. Aggiungere la cartella a un'unità di rete con i seguenti criteri:
   • L'unità di rete è condivisa tra Windows e Mac (vedere Collegare il Mac a computer e server condivisi).
   • La cartella viene condivisa con un computer Windows in cui qualcuno utilizza regolarmente think-cell.
2. In Windows, aggiungere la cartella delle risorse alla libreria (vedere Aggiungi risorse alla libreria).
3. Nella cartella delle risorse, è ora necessario visualizzare una sottocartella denominata .tcidx. Se non viene visualizzato .tcidx, assicurarsi che i file nascosti siano visibili in Esplora file.
4. Su Mac, aggiungere la cartella delle risorse alle origini predefinite (vedere Aggiungere cartelle di risorse alle origini predefinite della libreria).

Aggiungere cartelle alle origini predefinite su Mac tramite archiviazione locale

Se non si prevede di aggiornare una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite l'archiviazione locale.

1. In Windows, assicurarsi che la cartella delle risorse non sia sincronizzata con un provider di archiviazione cloud come OneDrive, altrimenti i file di indice potrebbero non apparire nella cartella.
2. Aggiungere la cartella alla libreria (vedere Aggiungi risorse alla libreria).
3. Nella cartella delle risorse, è ora necessario visualizzare una sottocartella denominata .tcidx. Se non viene visualizzato .tcidx, assicurarsi che i file nascosti siano visibili in Esplora file.
4. Copiare la cartella delle risorse con i file di indice nella memoria locale degli utenti su Mac.
5. Su Mac, aggiungere la cartella delle risorse alle origini predefinite (vedere Aggiungere cartelle di risorse alle origini predefinite della libreria).

Distribuzione delle fonti predefinite

Dopo aver generato la stringa che codifica le origini predefinite (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria), aggiungere la stringa ai parametri di configurazione. Per farlo, procedere con le seguenti istruzioni per Windows o Mac.

Se non si aggiunge la stringa, le modifiche salvate alle fonti predefinite si applicano solo al proprio account.

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria

Gli utenti con diritti amministrativi locali possono accedere alle impostazioni di distribuzione della libreria, che consentono loro di creare un elenco di origini predefinite (vedere Configurare fonti libreria predefinite). In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria per gli utenti con diritti amministrativi locali. Gli utenti standard non possono accedere alle impostazioni di distribuzione della libreria.

Per abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche

In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare le fonti della libreria per gli utenti dell'organizzazione. Gli utenti standard non possono utilizzare o visualizzare le fonti delle librerie disabilitate. Tuttavia, gli utenti con diritti amministrativi locali possono visualizzare le fonti disabilitate nelle impostazioni di distribuzione della libreria (vedere Configurare fonti libreria predefinite).

Non è possibile disabilitare New folder (vedere Aggiungere le risorse di diapositive e immagini nella libreria).

Per abilitare o disabilitare le fonti libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Configurare Brandfolder

Brandfolder è una piattaforma di gestione delle risorse digitali. Gli utenti e gli amministratori possono aggiungere un account Brandfolder alla Libreria think-cell. Quando un amministratore aggiunge un account Brandfolder alla libreria per gli utenti della propria organizzazione, gli utenti non possono aggiungere un account Brandfolder diverso. Gli amministratori possono configurare i menu della libreria Brandfolder.

Aggiungere un account Brandfolder alla libreria

Per aggiungere un account Brandfolder alla libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Recuperare una chiave API Brandfolder.
2. Aggiungere una chiave API Brandfolder alla libreria.

Recuperare una chiave API Brandfolder

Per recuperare la chiave API dal proprio account Brandfolder, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedere a Brandfolder.
2. Andare a Integrations e trovare la propria chiave API. Copiare la chiave negli appunti.

Aggiungere una chiave API Brandfolder alla libreria

Per aggiungere la chiave API Brandfolder alla libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

Configurare i menu della libreria Brandfolder

È possibile configurare i menu Brandfolder nella libreria nel modo seguente:

• Per impostazione predefinita, se l'account Brandfolder aggiunto alla libreria contiene un solo Brandfolder, il menu Brandfolder ha una sola opzione. In questo caso, è possibile nascondere il menu Brandfolder. Se l'account contiene più di un Brandfolder, il menu apparirà in ogni caso.
• Nei menu Collection e Section, mostrare o nascondere l'opzione All.
• Nascondere i menu Collection o Section.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>