Configurare thinkcell Library

In qualità di amministratore, è possibile configurare thinkcell Library per gli utenti dell'organizzazione come segue:

• Selezionare le origini predefinite della Library che vengono sempre visualizzate nella Library. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste origini.
• Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della Library, dove gli utenti con account di amministratore locale possono modificare le origini predefinite della Library.
• Abilitare o disabilitare origini specifiche della Library.
• Connettere un account Brandfolder alla Library e configurare i menu Brandfolder.

In Windows, configurare la Library nei criteri di gruppo (vedere Criteri di gruppo) o durante l'installazione con parametri della riga di comando (vedere Installazione in Windows).

In Mac, configurare la Library con lo strumento da riga di comando defaults (vedere Installazione su macOS) o con una soluzione di gestione dei dispositivi (vedere Distribuzione gestita su macOS).

Origini di thinkcell Library

thinkcell Library supporta le origini indicate nella tabella seguente.

Configurare le origini predefinite della Library

In qualità di amministratore, è possibile configurare thinkcell Library in modo da visualizzare sempre determinate origini. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste origini. Le origini predefinite vengono sempre visualizzate all'inizio dell'elenco delle origini della Library.

Se si disabilita un'origine della Library (vedere Abilitare o disabilitare origini Library specifiche), gli utenti con account di amministratore locale possono comunque aggiungere l'origine disabilitata alle origini predefinite nelle impostazioni di distribuzione della Library. Tuttavia, eventuali modifiche alle origini predefinite della Library si applicano solo all'account dell'utente, come anteprima, a meno che l'utente non esporti e distribuisca le origini ad altri utenti tramite i parametri di configurazione di thinkcell. È possibile Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della Library.

Per configurare le origini predefinite della Library, procedere come segue:

1. Disporre le origini predefinite nella Library.
2. Distribuire origini predefinite.

Disporre le origini predefinite nella Library

Per selezionare e ordinare le origini predefinite della Library, procedere come segue:

1. Nel computer, accedere a un account di amministratore locale.
2. In PowerPoint con thinkcell installato, nella scheda Insert, selezionare Library.
3. Aprire le impostazioni di distribuzione della Library: selezionare Configure Library , quindi selezionare Configure Deployment Settings .

4. Modificare le origini predefinite.

   • Per aggiungere un'origine, selezionare il segno più (🞡) accanto alla relativa etichetta.
     • Per aggiungere asset di diapositive e immagini tramite New folder, vedere Cartelle di asset come origini predefinite della Library.
     • Se si aggiunge Brandfolder, non aggiungere la chiave API nelle impostazioni di distribuzione della Library. Per distribuire una chiave API agli utenti dell'organizzazione, vedere Aggiungere un account Brandfolder alla Library.
   • Per rimuovere un'origine, selezionare il segno X (✕) accanto alla relativa etichetta.
   • Per riordinare le origini predefinite, trascinare le relative etichette.

   Per annullare le modifiche alle origini predefinite, selezionare Revert.

5. Al termine, selezionare Export. Una stringa che codifica le origini predefinite viene copiata negli Appunti.
6. Continuare con le istruzioni in Distribuire origini predefinite.

Cartelle di asset come origini predefinite della Library

Questa sezione spiega come aggiungere cartelle con asset di diapositive e immagini alle origini predefinite della Library in Windows e Mac.

• Aggiungere cartelle di asset in Windows
• Aggiungere cartelle di asset in Mac
• Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset

Aggiungere cartelle di asset in Windows

Questa sezione fornisce istruzioni generiche per aggiungere cartelle con asset di diapositive e immagini alle origini predefinite della Library, nonché istruzioni specifiche per le cartelle SharePoint (vedere Aggiungere cartelle SharePoint).

Se si desidera che thinkcell Library venga aggiornata per tutti gli utenti ogni volta che qualcuno modifica una cartella di asset distribuita centralmente, aggiungere una cartella da un'unità di rete o da SharePoint.

Se non si prevede di aggiornare centralmente una cartella di asset, o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere una cartella dall'archiviazione locale degli utenti o da OneDrive personale.

Per aggiungere una cartella con asset di diapositive e immagini alle origini predefinite della Library, procedere come segue:

1. Aprire le impostazioni di distribuzione di thinkcell Library (vedere Disporre le origini predefinite nella Library, passaggi da 1 a 3).
2. Selezionare New folder. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Select a folder.
3. Specificare la cartella da aggiungere. Gli utenti devono poter accedere alla cartella tramite lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset).
   • Se il percorso contiene variabili di ambiente, chiudere la finestra di dialogo Select a folder. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
   • Se non è necessario usare variabili di ambiente, ad esempio se la cartella si trova in un'unità di rete, è possibile usare la finestra di dialogo Select a folder per selezionare la cartella desiderata.
4. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Label, l'etichetta della cartella della Library corrisponde al nome della cartella originale. Se lo si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
5. Al termine della disposizione delle origini predefinite, selezionare Export. Una stringa che codifica le origini predefinite viene copiata negli Appunti.
6. Continuare con le istruzioni in Distribuire origini predefinite.

Aggiungere cartelle SharePoint

In Windows, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini predefinite della Library. Ogni volta che qualcuno modifica la cartella, queste modifiche vengono visualizzate in thinkcell Library.

Per aggiungere una cartella SharePoint alle origini predefinite della Library, procedere come segue:

1. Assicurarsi che la cartella SharePoint sia sincronizzata con i computer di tutti gli utenti. Ad esempio, se la cartella si trova in una raccolta SharePoint in un sito del team, configurare la raccolta in modo che venga sincronizzata automaticamente (vedere Configure team site libraries to sync automatically).
2. Aprire le impostazioni di distribuzione di thinkcell Library (vedere Disporre le origini predefinite nella Library, passaggi da 1 a 3).
3. Selezionare New folder. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Select a folder. Chiudere questa finestra di dialogo.
4. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
   
   Gli utenti devono poter accedere alla cartella tramite lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset). Se è stata sincronizzata una raccolta SharePoint usando l'esempio del passaggio 1, il percorso della raccolta sarà %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Label, l'etichetta della cartella della Library corrisponde al nome della cartella originale. Se lo si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
6. Al termine della disposizione delle origini predefinite, selezionare Export. Una stringa che codifica le origini predefinite viene copiata negli Appunti.
7. Continuare con le istruzioni in Distribuire origini predefinite.

Aggiungere cartelle di asset in Mac

Se si desidera che la Library venga aggiornata ogni volta che qualcuno modifica la cartella, vedere Aggiungere cartelle di asset in Mac tramite un'unità di rete.

Se non si prevede di aggiornare una cartella di asset, o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, vedere Aggiungere cartelle di asset in Mac tramite archiviazione locale.

In Mac, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini predefinite della Library, ma la Library non verrà aggiornata quando qualcuno modifica la cartella.

Aggiungere cartelle di asset in Mac tramite un'unità di rete

Se si desidera che la Library in Mac venga aggiornata ogni volta che qualcuno modifica una cartella di asset, aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite un'unità di rete.

1. Aggiungere la cartella a un'unità di rete, con i criteri seguenti:
   • L'unità di rete è condivisa tra Windows e Mac (vedere Connettere il Mac a computer e server condivisi).
   • La cartella è condivisa con un computer Windows in cui qualcuno usa regolarmente thinkcell. In questo modo si garantisce che i file di indice vengano aggiornati quando cambia il contenuto della cartella.
2. In Windows, aggiungere la cartella di asset alla Library (vedere Aggiungere risorse alla Library in Windows).
3. Nella cartella di asset, ora dovrebbe essere visibile una sottocartella denominata .tcidx. Se .tcidx non è visibile, assicurarsi che i file nascosti siano visibili in Esplora file.

4. In Mac, aprire le impostazioni di distribuzione di thinkcell Library (vedere Disporre le origini predefinite nella Library, passaggi da 1 a 3).
5. Selezionare New folder. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri.
6. Specificare la cartella da aggiungere. Gli utenti devono poter accedere alla cartella tramite lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset).
   • Se il percorso contiene il carattere tilde (~), chiudere la finestra di dialogo Apri. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
   • Se non è necessario usare il carattere tilde, è possibile usare la finestra di dialogo Apri per selezionare la cartella desiderata.
7. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Label, l'etichetta della cartella della Library corrisponde al nome della cartella originale. Se lo si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
8. Al termine della disposizione delle origini predefinite, selezionare Export. Una stringa che codifica le origini predefinite viene copiata negli Appunti.
9. Continuare con le istruzioni in Distribuire origini predefinite.

Aggiungere cartelle di asset in Mac tramite archiviazione locale

Se non si prevede di aggiornare una cartella di asset, o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite l'archiviazione locale.

1. In Windows, assicurarsi che la cartella di asset non sia sincronizzata con un provider di archiviazione nel cloud come OneDrive, altrimenti i file di indice potrebbero non essere visualizzati nella cartella.
2. In Windows, aggiungere la cartella alla Library (vedere Aggiungere risorse alla Library in Windows).
3. Nella cartella di asset, ora dovrebbe essere visibile una sottocartella denominata .tcidx. Se .tcidx non è visibile, assicurarsi che i file nascosti siano visibili in Esplora file.

4. Copiare la cartella di asset con i file di indice nell'archiviazione locale degli utenti in Mac.
5. In Mac, aprire le impostazioni di distribuzione di thinkcell Library (vedere Disporre le origini predefinite nella Library, passaggi da 1 a 3).
6. Selezionare New folder. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri.
7. Specificare la cartella da aggiungere. Gli utenti devono poter accedere alla cartella tramite lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset).
   • Se il percorso contiene il carattere tilde (~), chiudere la finestra di dialogo Apri. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Folder Path, immettere il percorso della cartella. Quindi selezionare Enter.
   • Se non è necessario usare il carattere tilde, è possibile usare la finestra di dialogo Apri per selezionare la cartella desiderata.
8. Nella finestra di dialogo thinkcell Library, in Label, l'etichetta della cartella della Library corrisponde al nome della cartella originale. Se lo si desidera, è possibile immettere una nuova etichetta per la cartella.
9. Al termine della disposizione delle origini predefinite, selezionare Export. Una stringa che codifica le origini predefinite viene copiata negli Appunti.
10. Continuare con le istruzioni in Distribuire origini predefinite.

Specificare percorsi assoluti per le cartelle di asset

Gli utenti devono poter accedere a una cartella nelle origini predefinite della Library tramite lo stesso percorso assoluto. Per specificare centralmente lo stesso percorso assoluto per ogni utente, è possibile usare variabili di ambiente in Windows o il carattere tilde (~) in Mac.

Vedere gli esempi seguenti:

• Windows: specificare C:\Users\USERNAME\Templates come %USERPROFILE%\Templates.
• Mac: specificare /Users/USERNAME/Templates come ~/Templates.

Distribuire origini predefinite

Dopo aver generato la stringa che codifica le origini predefinite (vedere Disporre le origini predefinite nella Library), aggiungere la stringa ai parametri di configurazione. A tale scopo, procedere con le seguenti istruzioni per Windows o Mac.

Se non si aggiunge la stringa ai parametri di configurazione, le modifiche salvate alle origini predefinite si applicano solo all'account in uso.

LIBRARY=<var>PREDEFINED_SOURCES</var>

LIBRARY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string <var>PREDEFINED_SOURCES</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string><var>PREDEFINED_SOURCES</var></string>
</dict>

Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della Library

Gli utenti con diritti amministrativi locali possono accedere alle impostazioni di distribuzione della Library, che consentono di creare un elenco di origini predefinite (vedere Configurare le origini predefinite della Library). In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della Library per gli utenti con diritti amministrativi locali. Gli utenti standard non possono accedere alle impostazioni di distribuzione della Library.

Per abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della Library, utilizzare i parametri di configurazione seguenti.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Abilitare o disabilitare origini Library specifiche

In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare le origini Library per gli utenti dell'organizzazione. Gli utenti standard non possono usare o visualizzare le origini Library disabilitate. Tuttavia, gli utenti con diritti amministrativi locali possono visualizzare le origini disabilitate nelle impostazioni di distribuzione della Library (vedere Configurare le origini predefinite della Library).

Non è possibile disabilitare New folder (vedere Aggiungere risorse di diapositive e immagini alla Library).

Per abilitare o disabilitare le origini Library, utilizzare i parametri di configurazione seguenti.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Configurare Brandfolder

Brandfolder è una piattaforma di gestione delle risorse digitali. Utenti e amministratori possono aggiungere un account Brandfolder alla Library di thinkcell. Quando un amministratore aggiunge un account Brandfolder alla Library per gli utenti della propria organizzazione, gli utenti non possono aggiungere un account Brandfolder diverso. Gli amministratori possono configurare i menu della Library di Brandfolder.

Aggiungere un account Brandfolder alla Library

Per aggiungere un account Brandfolder alla Library, seguire questi passaggi:

1. Recuperare una chiave API Brandfolder.
2. Aggiungere una chiave API Brandfolder alla Library.

Recuperare una chiave API Brandfolder

Per recuperare la chiave API dall'account Brandfolder, seguire questi passaggi:

1. Accedere a Brandfolder.
2. Andare a Integrations e trovare la chiave API. Copiare la chiave negli Appunti.

Aggiungere una chiave API Brandfolder alla Library

Per aggiungere la chiave API Brandfolder alla Library, usare i seguenti parametri di configurazione.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=<var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

udo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string <var>BRANDFOLDER_API_KEY</var>

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string><var>BRANDFOLDER_API_KEY</var></string>
	</dict>
</dict>

Configurare i menu della Library di Brandfolder

È possibile configurare i menu di Brandfolder nella Library come segue:

• Per impostazione predefinita, se l'account Brandfolder aggiunto alla Library contiene un solo Brandfolder, il menu Brandfolder ha una sola opzione. In questo caso, è possibile nascondere il menu Brandfolder. Se l'account contiene più di un Brandfolder, il menu verrà visualizzato comunque.
• Nei menu Collection e Section, mostrare o nascondere l'opzione All.
• Nascondere i menu Collection o Section.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>