Configurazione della think-cell Library

In qualità di amministratore, è possibile configurare think-cell Library per gli utenti dell'organizzazione nel modo seguente:

• Selezionare le origini predefinite della libreria che appaiono sempre nella libreria. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste fonti.
• Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria, in modo che gli utenti con account amministratore locale possano modificare le origini predefinite della libreria.
• Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche
• Collegare un account Brandfolder alla libreria e configurare i menu Brandfolder.

In Windows, configurare la libreria in criteri di gruppo (vedere Criteri di gruppo) o durante l'installazione con parametri della riga di comando (vedere Installazione su Windows).

Su Mac, configurare la libreria con lo strumento riga di comando defaults (vedere Installazione su macOS) o una soluzione di gestione del dispositivo (vedere Distribuzione gestita su macOS).

Fonti di think-cell Library

La think-cell Library supporta le fonti nella tabella seguente.

Configurare fonti libreria predefinite

In qualità di amministratore, è possibile configurare la think-cell Library in modo che visualizzi sempre determinate fonti. Gli utenti standard non possono nascondere, riordinare o modificare in altro modo queste fonti. Le origini predefinite vengono sempre visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle fonti della libreria.

Se si disabilita un'origine della libreria (vedere Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche), gli utenti con account amministratore locale possono comunque aggiungere l'origine disabilitata alle origini predefinite nelle impostazioni di distribuzione della libreria. Tuttavia, eventuali modifiche alle origini predefinite della libreria si applicano solo all'account dell'utente, come anteprima, a meno che l'utente non esporti e distribuisca le origini ad altri utenti utilizzando i parametri di configurazione think-cell. È possibile Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria.

Per configurare le fonti predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Disporre fonti predefinite nella libreria.
2. Distribuzione delle fonti predefinite.

Disporre fonti predefinite nella libreria

Per selezionare e ordinare le fonti predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Sul proprio computer, accedere a un account con diritti amministrativi.
2. In PowerPoint, con think-cell installato, nella scheda Insert, selezionare Library.
3. Aprire le impostazioni di distribuzione della libreria: selezionare Configure Library , quindi selezionare Configure Deployment Settings .

4. Modificare le fonti predefinite.

   • Per aggiungere una fonte, selezionare il segno più (🞡) accanto alla sua etichetta.
     • Per aggiungere risorse di diapositive e immagini tramite New folder, vedere Cartelle di risorse come origini predefinite della libreria.
     • Se si aggiunge Brandfolder, non aggiungere la chiave API nelle impostazioni di distribuzione della libreria. Per distribuire una chiave API agli utenti dell'organizzazione, vedere Aggiungere un account Brandfolder alla libreria.
   • Per rimuovere una fonte, selezionare il segno X (✕) accanto alla sua etichetta.
   • Per riordinare le fonti predefinite, trascinarne le relative etichette.

   Per ripristinare le modifiche alle origini predefinite, selezionare Revert.

5. Al termine, selezionare Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
6. Procedere con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Cartelle di risorse come origini predefinite della libreria

Questa sezione spiega come aggiungere cartelle con risorse di diapositive e immagini alle origini della libreria predefinita su Windows e Mac.

• Aggiungere cartelle di risorse su Windows
• Aggiungere cartelle risorse su Mac
• Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse

Aggiungere cartelle di risorse su Windows

Questa sezione fornisce istruzioni generiche per l’aggiunta di cartelle con risorse di diapositive e immagini alle origini della libreria predefinita, nonché istruzioni specifiche per le cartelle di SharePoint (vedere Aggiungi cartelle SharePoint).

Se desideri che think-cell Library sia aggiornato per tutti gli utenti ogni volta che qualcuno modifica una cartella di risorse distribuita in modo centralizzato, aggiungi una cartella da un’unità di rete o SharePoint.

Se non si prevede di aggiornare centralmente una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere una cartella dall'archiviazione locale degli utenti o da OneDrive personale.

Per aggiungere una cartella con risorse di diapositive e immagini alle origini predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
2. Seleziona New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder.
3. Specifica la cartella che desideri aggiungere. Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse).
   • Se il percorso contiene variabili di ambiente, chiudi la finestra di dialogo Select a folder. Nella finestra di dialogo think-cell Library, inserisci il percorso della cartella in Folder Path. Fatto ciò seleziona Invio.
   • Se non devi utilizzare variabili di ambiente, ad esempio se la cartella si trova su un’unità di rete, puoi utilizzare la finestra di dialogo Select a folder per selezionare la cartella desiderata.
4. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Label l’etichetta della cartella della libreria corrisponde al nome della cartella originale. Se desideri, puoi inserire una nuova etichetta della cartella.
5. Al termine della definizione delle origini predefinite, seleziona Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
6. Procedi con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Aggiungi cartelle SharePoint

In Windows, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini predefinite della libreria. Ogni volta che qualcuno modifica la cartella, queste modifiche vengono visualizzate in think-cell Library.

Per aggiungere una cartella di SharePoint alle origini predefinite della libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Assicurati che la cartella di SharePoint sia sincronizzata con i computer di tutti gli utenti. Ad esempio, se la cartella si trova in una libreria di SharePoint in un sito del team, configura la raccolta in modo da sincronizzarla automaticamente (vedere Configurazione delle librerie del sito del team per la sincronizzazione automatica).
2. Apri le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
3. Seleziona New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Select a folder. Chiudi questa finestra di dialogo.
4. Nella finestra di dialogo think-cell Library, inserisci il percorso della cartella in Folder Path. Fatto ciò seleziona Invio.
   
   Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse). Se è stata sincronizzata una libreria di SharePoint utilizzando l’esempio nel passaggio 1, il percorso per la raccolta sarà %USERPROFILE%\SHAREPOINT_NAME\TEAM_SITE_NAME - LIBRARY_NAME.
5. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Label l’etichetta della cartella della libreria corrisponde al nome della cartella originale. Se desideri, puoi inserire una nuova etichetta della cartella.
6. Al termine della definizione delle origini predefinite, seleziona Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
7. Procedi con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Aggiungere cartelle risorse su Mac

Se desideri che la libreria sia aggiornata ogni volta che qualcuno modifica la cartella, consulta Aggiungere cartelle delle risorse su Mac tramite un’unità di rete.

Se non si prevede di aggiornare una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, vedere Aggiungere cartelle di risorse su Mac tramite archiviazione locale.

Su Mac, è possibile aggiungere cartelle in SharePoint alle origini della libreria predefinita, ma la raccolta non viene aggiornata quando qualcuno modifica la cartella.

Aggiungere cartelle delle risorse su Mac tramite un’unità di rete

Se si desidera che la libreria su Mac si aggiorni ogni volta che qualcuno modifica una cartella di risorse, aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite un'unità di rete.

1. Aggiungi la cartella a un’unità di rete con i seguenti criteri:
   • L’unità di rete è condivisa tra Windows e Mac (vedere Collegare il Mac a computer e server condivisi).
   • La cartella viene condivisa con un computer Windows su cui qualcuno utilizza regolarmente think-cell. Ciò garantisce che i file dell’indice siano aggiornati a ogni modifica del contenuto della cartella.
2. In Windows, aggiungi la cartella delle risorse alla libreria (vedere Aggiungere risorse alla libreria su Windows).
3. Nella cartella delle risorse ora dovrebbe apparire una sottocartella chiamata .tcidx. Se .tcidx non appare, assicurati che i file nascosti siano visibili in Esplora file.

4. Su Mac, apri le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
5. Seleziona New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Apri.
6. Specifica la cartella che desideri aggiungere. Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse).
   • Se il percorso contiene il carattere tilde (~), chiudi la finestra di dialogo Apri. Nella finestra di dialogo think-cell Library, inserisci il percorso della cartella in Folder Path. Fatto ciò seleziona Invio.
   • Se non devi utilizzare il carattere tilde, puoi utilizzare la finestra di dialogo Apri per selezionare la cartella desiderata.
7. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Label l’etichetta della cartella della libreria corrisponde al nome della cartella originale. Se desideri, puoi inserire una nuova etichetta della cartella.
8. Al termine della definizione delle origini predefinite, seleziona Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
9. Procedi con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Aggiungere cartelle di risorse su Mac tramite archiviazione locale

Se non si prevede di aggiornare una cartella di risorse o se si prevede di aggiornarla solo occasionalmente, è possibile aggiungere la cartella alle origini predefinite tramite l'archiviazione locale.

1. In Windows, assicurati che la cartella delle risorse non sia sincronizzata con un provider di archiviazione sul cloud come OneDrive, poiché in questo caso i file di indice potrebbero non apparire nella cartella.
2. In Windows, aggiungi la cartella alla libreria (vedere Aggiungere risorse alla libreria su Windows).
3. Nella cartella delle risorse ora dovrebbe apparire una sottocartella chiamata .tcidx. Se .tcidx non appare, assicurati che i file nascosti siano visibili in Esplora file.

4. Copia la cartella delle risorse con i file dell’indice nell’archivio locale degli utenti su Mac.
5. Su Mac, apri le impostazioni di distribuzione di think-cell Library (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria, passaggi da 1 a 3).
6. Seleziona New folder. Si aprirà la finestra di dialogo Apri.
7. Specifica la cartella che desideri aggiungere. Gli utenti devono essere in grado di accedere alla cartella attraverso lo stesso percorso assoluto (vedere Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse).
   • Se il percorso contiene il carattere tilde (~), chiudi la finestra di dialogo Apri. Nella finestra di dialogo think-cell Library, inserisci il percorso della cartella in Folder Path. Fatto ciò seleziona Invio.
   • Se non devi utilizzare il carattere tilde, puoi utilizzare la finestra di dialogo Apri per selezionare la cartella desiderata.
8. Nella finestra di dialogo think-cell Library, in Label l’etichetta della cartella della libreria corrisponde al nome della cartella originale. Se desideri, puoi inserire una nuova etichetta della cartella.
9. Al termine della definizione delle origini predefinite, seleziona Export. Una stringa che codifica le fonti predefinite viene copiata negli appunti.
10. Procedi con le istruzioni in Distribuzione delle fonti predefinite.

Specificare percorsi assoluti per le cartelle delle risorse

Gli utenti devono essere in grado di accedere alle cartelle nelle origini della libreria predefinita tramite percorsi assoluti. Per specificare in modo centralizzato lo stesso percorso assoluto per ogni utente, puoi utilizzare le variabili di ambiente su Windows o il carattere tilde (~) su Mac.

Vedere i seguenti esempi:

• Windows: Specificare C:\Users\USERNAME\Templates come %USERPROFILE%\Templates.
• Mac: Specificare /Users/USERNAME/Templates come ~/Templates.

Distribuzione delle fonti predefinite

Dopo aver generato la stringa che codifica le origini predefinite (vedere Disporre fonti predefinite nella libreria), aggiungere la stringa ai parametri di configurazione. Per farlo, procedere con le seguenti istruzioni per Windows o Mac.

Se non aggiungi la stringa ai parametri di configurazione, le modifiche salvate alle fonti predefinite si applicano solo al tuo account.

 LIBRARY=PREDEFINED_SOURCES 

 LIBRARY="" 

 sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.library -string PREDEFINED_SOURCES 

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.library</key>
  	<string>PREDEFINED_SOURCES</string>
</dict> 

Abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria

Gli utenti con diritti amministrativi locali possono accedere alle impostazioni di distribuzione della libreria, che consentono loro di creare un elenco di origini predefinite (vedere Configurare fonti libreria predefinite). In qualità di amministratore, puoi abilitare o disabilitare l’accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria per gli utenti con diritti amministrativi locali. Gli utenti standard non possono accedere alle impostazioni di distribuzione della libreria.

Per abilitare o disabilitare l'accesso alle impostazioni di distribuzione della libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

DISABLELIBRARYADMINMODE=1

DISABLELIBRARYADMINMODE=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.DisableLibraryAdminMode</key>
	<true/>
</dict>

Abilitare o disabilitare fonti libreria specifiche

In qualità di amministratore, puoi abilitare o disabilitare le origini della libreria per gli utenti dell’organizzazione. Gli utenti standard non possono utilizzare o visualizzare le origini della libreria disabilitate. Tuttavia, gli utenti con diritti amministrativi locali possono visualizzare le origini disabilitate nelle impostazioni di distribuzione della libreria (vedere Configurare fonti libreria predefinite).

Non è possibile disabilitare New folder (vedere Aggiungere le risorse di diapositive e immagini nella libreria).

Per abilitare o disabilitare le fonti libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=1

STOCKIMAGESDISABLEBRANDFOLDER=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add DisableBrandfolder -bool true

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>DisableBrandfolder</key>
		<true/>
	</dict>
</dict>

Configurare Brandfolder

Brandfolder è una piattaforma di gestione delle risorse digitali. Gli utenti e gli amministratori possono aggiungere un account Brandfolder alla Libreria think-cell. Quando un amministratore aggiunge un account Brandfolder alla libreria per gli utenti della propria organizzazione, gli utenti non possono aggiungere un account Brandfolder diverso. Gli amministratori possono configurare i menu della libreria Brandfolder.

Aggiungere un account Brandfolder alla libreria

Per aggiungere un account Brandfolder alla libreria, attenersi alla seguente procedura:

1. Recuperare una chiave API Brandfolder.
2. Aggiungere una chiave API Brandfolder alla libreria.

Recuperare una chiave API Brandfolder

Per recuperare la chiave API dal proprio account Brandfolder, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedere a Brandfolder.
2. Andare a Integrations e trovare la propria chiave API. Copiare la chiave negli appunti.

Aggiungere una chiave API Brandfolder alla libreria

Per aggiungere la chiave API Brandfolder alla libreria, utilizzare i seguenti parametri di configurazione.

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=BRANDFOLDER_API_KEY 

STOCKIMAGESBRANDFOLDERAPIKEY=""

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add BrandfolderAPIKey -string BRANDFOLDER_API_KEY

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
  	<dict>
  		<key>BrandfolderAPIKey</key>
    		<string>BRANDFOLDER_API_KEY</string>
	</dict>
</dict>

Configurare i menu della libreria Brandfolder

È possibile configurare i menu Brandfolder nella libreria nel modo seguente:

• Per impostazione predefinita, se l'account Brandfolder aggiunto alla libreria contiene un solo Brandfolder, il menu Brandfolder ha una sola opzione. In questo caso, è possibile nascondere il menu Brandfolder. Se l'account contiene più di un Brandfolder, il menu apparirà in ogni caso.
• Nei menu Collection e Section, mostrare o nascondere l'opzione All.
• Nascondere i menu Collection o Section.

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=1 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=2

STOCKIMAGESHIDESINGLEBRANDFOLDER=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERCOLLECTIONS=0 STOCKIMAGESHIDEBRANDFOLDERSECTIONS=0

sudo defaults write /Library/Preferences/com.microsoft.office.plist com.think-cell.settings.stockimages -dict-add HideSingleBrandfolder -bool true HideBrandfolderCollections -int 1 HideBrandfolderSections -int 2

<dict>
	<key>com.think-cell.settings.stockimages</key>
	<dict>
		<key>HideSingleBrandfolder</key>
		<true/>
		<key>HideBrandfolderCollections</key>
		<integer>1</integer>
		<key>HideBrandfolderSections</key>
		<integer>2</integer>
	</dict>
</dict>