Hojas de datos de elementos

Introducción a las hojas de datos de elementos

Los gráficos, cuadros de texto, tablas, Harvey Balls y casillas de verificación creados con think-cell tienen hojas de datos de elementos asociados. La hoja de datos se abre haciendo doble clic en el elemento o seleccionando el botón Open Datasheet que aparece al seleccionar el elemento. Al insertar un nuevo gráfico, la hoja de datos se abre inmediatamente.

think-cell utiliza una hoja de Microsoft Excel personalizada para la entrada de datos, que puede utilizar del mismo modo que en la versión normal de Excel. Puede utilizar todas las mismas teclas de acceso directo, introducir fórmulas en lugar de números, etc. Pero, por supuesto, también puede utilizar un archivo de Excel como el origen de datos (consulte Crear elementos desde Excel).

Para insertar o eliminar una fila (o columna), puede utilizar los botones correspondientes en la barra de herramientas de la hoja de datos. Los botones estándar para deshacer y rehacer, así como para cortar, copiar y pegar, también están disponibles.

Nota: Si tiene instalada la característica Conversión al chino de Microsoft, encontrará las opciones Simplified Chinese y Traditional Chinese en la barra de herramientas de la hoja de datos.

Herramientas de la hoja de datos

Valores absolutos y relativos

Puede introducir valores absolutos o relativos en una hoja de datos de think-cell. Para cambiar entre valores absolutos y relativos en una columna, seleccione toda la columna o una celda en la columna y, a continuación, en la barra de herramientas de la hoja de datos, seleccione Add or Remove % Formatting .

Tenga en cuenta que para la visualización en el gráfico, no importa si introduce porcentajes o valores absolutos. Si introduce valores absolutos pero desea etiquetar el gráfico con porcentajes (o viceversa), think-cell realiza la conversión necesaria (consulte Contenido de etiqueta). Una hoja de datos sencilla únicamente con valores absolutos tendrá el aspecto siguiente:

De forma predeterminada, al calcular los valores de la hoja de datos como porcentajes, think-cell asume que la suma de cada columna es del 100 %.

Puede anular el cálculo predeterminado de think-cell e introducir valores específicos que representen el 100 % en la fila 100%=. Para habilitar la fila 100%=, en la barra de herramientas de la hoja de datos, seleccione Edit Data Layout y seleccione 100%=. La hoja de datos siguiente calcula porcentajes basados en que 100 % sea igual a 50:

Como alternativa, puede introducir los valores de la hoja de datos como porcentajes. Para calcular valores absolutos a partir de los porcentajes que ha introducido, introduzca los valores absolutos que representan el 100 % en la fila 100%=. La hoja de datos siguiente utiliza porcentajes para especificar los mismos valores de datos que el ejemplo de hojas de datos anterior.

Transposición de la hoja de datos

El diseño de la hoja de datos de think-cell depende del tipo de gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las columnas contienen los datos para una sola serie, mientras que en los gráficos de columnas, las filas contienen los datos para una sola serie. A continuación se muestra una hoja de datos típica para un gráfico de columnas.

Para trabajar con una hoja de datos en la que las columnas contienen los datos de una sola serie y las filas representan categorías, seleccione Transpose Rows and Columns . Los datos de fila y columna, así como cualquier etiqueta de categoría y serie, intercambian posiciones en la hoja de datos. El siguiente ejemplo muestra la versión transpuesta de la hoja de datos del gráfico de columnas anterior:

Tenga en cuenta que también se han invertido las columnas para preservar la relación entre el orden visual de los datos en la hoja de datos y el orden de los datos en el gráfico.

Invertir el orden de la hoja de datos

El orden de los datos en la hoja de datos siempre se corresponde con el orden de los datos en el gráfico. Esto también se cumple con los gráficos rotados (consulte Rotar y voltear elementos). Para invertir el orden de los datos en la hoja de datos, en la barra de herramientas de la hoja de datos, seleccione Reverse Order of Data Rows (o Reverse Order of Data Columns ).

Editar diseño de hoja de datos

Puede agregar o quitar filas y columnas opcionales que contengan información de gráfico en la hoja de datos. El tipo de gráfico determina las opciones disponibles para la información del gráfico que contienen estas filas y columnas. Algunas filas y columnas opcionales están habilitadas de forma predeterminada. Por ejemplo, en un rango de datos vinculados a un gráfico de columnas, las etiquetas de categoría aparecen en la primera fila y las etiquetas de serie aparecen en la primera columna.

Para añadir o eliminar filas y columnas opcionales, siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas de la hoja de datos, seleccione Edit Data Layout . Las opciones para filas y columnas opcionales, basadas en el tipo de gráfico, aparecen como casillas de verificación alrededor de la hoja de datos.
2. Utilice las casillas de verificación para añadir o eliminar filas y columnas opcionales.