Planilhas de dados de elementos

Introdução às planilhas de dados de elementos

Gráficos, caixas de texto, tabelas, Harvey Balls e caixas de seleção criadas com o think-cell têm planilhas de dados de elementos associadas. A planilha de dados é aberta clicando duas vezes no elemento ou selecionando o botão Open Datasheet que aparece quando você seleciona o elemento. Quando você insere um novo gráfico, sua planilha de dados é aberta imediatamente.

O think-cell usa uma folha personalizada do Microsoft Excel para a entrada de dados, que pode ser usada como um Excel normal. Você pode usar todas as teclas de atalho, inserir fórmulas em vez de números e todo o resto, da mesma maneira. Mas é claro que você também pode usar um arquivo de Excel como fonte de dados (consulte Criar elementos a partir do Excel).

Para inserir ou excluir uma linha (ou coluna), você pode usar os respectivos botões na barra de ferramentas da planilha de dados. Os botões padrão para desfazer, refazer, cortar, copiar e colar também estão disponíveis.

Observação: se você tiver o recurso de conversão do chinês da Microsoft instalado, você encontrará as opções de Simplified Chinese e Traditional Chinese na barra de ferramentas da planilha de dados.

Ferramentas de planilha de dados

Valores absolutos e relativos

Você pode inserir valores absolutos ou relativos em uma planilha do think-cell. Para alternar entre valores absolutos e relativos em uma coluna, selecione a coluna inteira ou uma célula na coluna e, em seguida, na barra de ferramentas da planilha de dados, selecione Add or Remove % Formatting .

Lembre-se de que para a exibição no gráfico, não importa se você inserir porcentagens ou valores absolutos. Se você inserir valores absolutos, mas desejar rotular o gráfico com porcentagens (e vice-versa), o think-cell executará a conversão necessária (consulte Conteúdo do rótulo). Uma planilha de dados simples com apenas valores absolutos tem a seguinte aparência:

Por padrão, ao calcular os valores na planilha de dados como porcentagens, o think-cell assume que a soma de cada coluna representa 100%.

Você pode substituir o cálculo padrão do think-cell e inserir valores específicos que representam 100% na linha 100%=. Para ativar a linha 100%=, na barra de ferramentas da planilha de dados, selecione Edit Data Layout e selecione 100%=. A planilha de dados a seguir calcula as porcentagens baseadas em 100% equivalendo a 50.

Como alternativa, você pode inserir valores da planilha de dados como porcentagens. Para calcular os valores absolutos a partir das porcentagens inseridas, na linha 100%=, insira os valores absolutos que representam 100%. A planilha de dados a seguir usa porcentagens para especificar os mesmos valores de dados que o exemplo anterior de planilha de dados.

Transpor a planilha de dados

O layout de uma planilha do think-cell depende do tipo de gráfico. Em gráficos de barra, por exemplo, as colunas contêm os dados para uma única série, enquanto em gráficos de colunas, as linhas contêm os dados para uma única série. Aqui está uma planilha de dados típica de um gráfico de colunas:

Para trabalhar com uma planilha de dados em que as colunas contenham os dados de uma única série e as linhas representem categorias, selecione Transpose Rows and Columns . Os dados de linha e coluna, e quaisquer rótulos de categoria e série, trocam de lugares na planilha de dados. O exemplo a seguir é a versão transposta da planilha de dados do gráfico de colunas anterior.

Observe que as colunas também foram giradas para preservar o relacionamento entre a ordem visual dos dados na planilha de dados e a ordem dos dados no gráfico.

Reverter a ordem da planilha de dados

A ordem dos dados na planilha de dados sempre corresponde à ordem dos dados no gráfico. Isso também é verdade em gráficos rotacionados (veja Girar e virar elementos). Para reverter a ordem dos dados na planilha de dados, na barra de ferramentas da planilha de dados, selecione Reverse Order of Data Rows (ou Reverse Order of Data Columns ).

Editar layout da planilha de dados

Você pode adicionar ou remover linhas e colunas opcionais que contenham informações do gráfico na planilha de dados. O tipo de gráfico determina as opções disponíveis para as informações do gráfico contidas nessas linhas e colunas. Algumas linhas e colunas opcionais são ativadas por padrão. Por exemplo, em um intervalo de dados vinculado a um gráfico de colunas, os rótulos de categoria aparecem na primeira linha e os rótulos de série aparecem na primeira coluna.

Para adicionar ou remover linhas e colunas opcionais, siga estas etapas:

1. Na barra de ferramentas da planilha de dados, selecione Edit Data Layout . As opções de linhas e colunas opcionais, com base no tipo de gráfico, aparecem como caixas de seleção ao redor da planilha de dados.
2. Use as caixas de seleção para adicionar ou remover linhas e colunas opcionais.