Criar elementos a partir do Excel

  1. Página inicial
  2. Recursos
  3. Manual do usuário
  4. think-cell Charts: visualização de dados
  5. Vínculos de dados externos
  6. Criar elementos a partir do Excel

Quando os dados de origem dos gráficos orientados a dados estão disponíveis no Excel, você pode criar gráficos, tabelas, imagens, Harvey Balls e caixas de seleção diretamente a partir do Excel. Quando os dados no Excel são alterados, você pode atualizar os gráficos com um comando ou programar o think-cell para fazer a atualização automaticamente (consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados).

Criar gráficos a partir do Excel

Digamos que você queira recriar o gráfico de exemplo acima a partir do Introdução aos gráficos, mas em vez de digitar os dados na planilha de dados interna no PowerPoint, você prefira usá-los diretamente da planilha do Excel. Este é o aspecto dos dados no Excel:

think-cell sample data in Excel

Para criar um gráfico a partir do Excel, selecione o intervalo de dados desejado na pasta de trabalho do Excel, incluindo rótulos de séries (vazias, em nosso exemplo) e de categoria:

think-cell selected input data in Excel

O intervalo que selecionamos em nosso exemplo se encaixa perfeitamente na planilha de dados padrão de um gráfico de coluna empilhada, com linhas representando as séries, colunas representando as categorias, rótulos de categorias na primeira linha e os rótulos de série na primeira coluna. Este é o caso mais fácil, pois um vínculo será inicialmente criado usando o layout padrão de dados para o tipo selecionado de gráfico. Porém, isso não é estritamente necessário, pois a interpretação de um intervalo vinculado de células pode ser modificada, como explicado em Transpor e editar o layout de dados de intervalos vinculados.

Agora, selecione o tipo de gráfico desejado, no nosso caso, um gráfico de colunas empilhadas, no menu Link To PowerPoint, na barra de ferramentas do think-cell no Excel:

think-cell toolbar in Excel

Quando você clica neste item de menu no Excel, a janela do PowerPoint é ativada. Se o PowerPoint ainda não estiver sendo executado, ele é iniciado automaticamente. No PowerPoint, quando o ponteiro do mouse estiver sobre um slide, será exibido o retângulo de introdução.

Alterne para o slide onde você quer inserir o gráfico ou insira um novo slide e posicione o gráfico como de costume: Clique uma vez para aceitar o tamanho padrão ou clique e arraste para alterar o tamanho inicial do gráfico. Para obter uma descrição detalhada sobre como posicionar, redimensionar e alinhar um gráfico novo, consulte Inserir gráficos.

Após a inserção, o gráfico tem o aspecto e o comportamento de um gráfico do think-cell comum, criado no PowerPoint. A pasta de trabalho do Excel contendo os dados vinculados será indicada na parte de cima do gráfico.

think-cell chart inserted in PowerPoint

Consulte Adicionar e remover rótulos e Gráficos de estilo e formato para saber como configurar e estilizar o gráfico.

Observação: se usar planos de fundo de célula coloridos no Excel, poderá defini-los como a cor de preenchimento do segmento no gráfico vinculado ativando Use Datasheet Fill on Top no controle do esquema de cores do gráfico (consulte Esquema de preenchimento do gráfico). Isso pode ser especialmente eficaz quando combinado com a formatação condicional do Excel.

Além de criar um gráfico novo, você pode vincular um intervalo de dados selecionado na pasta de trabalho do Excel a um gráfico existente em uma apresentação do PowerPoint. Basta clicar no botão To Existing Element icon  To Existing Element no menu Link To PowerPoint na barra de ferramentas do think-cell no Excel e clicar no gráfico no PowerPoint ao qual você deseja vincular.

Compilar dados vinculados do Excel

Ao criar gráficos do Excel, provavelmente você já tem dados no Excel. Contudo, em alguns caso, talvez você não queira criar um gráfico usando todos os dados na planilha de Excel. Como alternativa, os dados podem estar em um formato fixo que não pode ser facilmente alterado.

Você pode modificar a interpretação do intervalo vinculado para melhor se ajustar ao seu layout de dados.(consulte Transpor e editar o layout de dados de intervalos vinculados). Às vezes, você pode precisar de mais maneiras de compilar e controlar os dados vinculados. A seguir, são apresentadas algumas sugestões que poderão ajudá-lo nessas situações:

  • Posicione a moldura de vínculo de dado do think-cell na área vazia na sua planilha do Excel. Em seguida, use as referências de células do Excel para preencher o quadro do think-cell com dados de outros locais da planilha. Ex.: insira =B5 na célula F8 para atualizar a F8 sempre que a B5 for alterada.
  • As referências de célula do Excel também funcionam em todas as planilhas. Adicionar uma planilha dedicada como uma planilha de interface para todos os gráficos pode ser útil sobretudo se você tiver muitos gráficos para vincular.
  • Usar uma planilha dedicada como fonte para os seus gráficos também facilita a preparação dos dados especificamente para a finalidade desejada. Por exemplo, você pode usar o think-cell round para arredondar os dados de maneira consistente antes de apresentá-los em um gráfico (consulte Arredondamento de dados do Excel).
  • Você pode simplesmente ocultar colunas ou linhas de dados inteiras para que não sejam refletidas no gráfico usando o comando Hide do Excel. Lembre-se de que os dados ocultos serão exibidos no gráfico assim que usar o comando Unhide do Excel e atualizar o gráfico.
  • De forma semelhante, você pode usar a função Group and Outline do Excel para ocultar os dados que você não deseja exibir no gráfico.
Updated think-cell chart on hiding table cells in external Excel data-source

Criar tabelas a partir do Excel

Recrie sua tabela do Excel em uma apresentação do PowerPoint como um dos seguintes elementos:

  • Uma tabela do think-cell
  • Uma tabela think-cell que corresponde à sua formatação do Excel
  • Uma imagem pixel por pixel da tabela Excel

Para atualizar tabelas ou ajustar suas configurações de atualização, consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados e Gerenciar dados vinculados com a caixa de diálogo de vínculos de dados. Para formatar tabelas, consulte Formatar tabelas.

Inserir tabelas

Para criar uma tabela think-cell a partir do Excel, siga estas etapas:

  1. No Excel, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela.
  2. Na guia Insert, no grupo think-cell, selecione Link to PowerPoint > Table.
  1. O PowerPoint abrirá. Coloque sua tabela em um slide.

Inserir tabelas com formatação do Excel

Insira uma tabela na qual a maioria das opções de formatação (como estilo de fonte, cor de preenchimento e alinhamento de texto) correspondam inicialmente às opções especificadas na planilha do Excel. Para obter mais informações, consulte Combinar a formatação de elementos ao intervalo de dados vinculado.

Para inserir uma tabela com formatação Excel em sua apresentação, siga estas etapas:

  1. No Excel, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela.
  2. Na guia Insert, no grupo think-cell, selecione Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. O PowerPoint abrirá. Coloque sua tabela em um slide.

Inserir imagens de tabelas

Insira uma imagem de uma tabela que corresponda pixel a pixel a sua planilha do Excel. Atualize a imagem do Excel como qualquer outro elemento vinculado (consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados). Você só pode editar o conteúdo e a formatação de uma imagem de uma tabela a partir de sua planilha do Excel vinculada.

Para inserir uma imagem de uma tabela em sua apresentação, siga estas etapas:

  1. No Excel, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela.
  2. Na guia Insert, no grupo think-cell, selecione Link to PowerPoint > Table as Image.
  1. O PowerPoint abrirá. Coloque sua tabela em um slide.

Criar texto vinculado ao Excel

Você pode adicionar conteúdo vinculado do Excel a um rótulo de gráfico, caixa de texto think-cell ou caixa de texto do PowerPoint. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. No Excel, selecione a célula à qual deseja vincular.
  2. No PowerPoint, coloque o cursor em um rótulo ou caixa de texto.
  3. No PowerPoint, na guia Insert, selecione Elements > Text Linked to Excel Text Field Linked to Excel Icon .

Para gerenciar atualizações dos dados do Excel, consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados.

Criar Harvey Balls e caixas de seleção a partir do Excel

Você pode criar e controlar Harvey Balls e caixas de seleção diretamente de uma pasta de trabalho do Excel. Para saber mais sobre Harvey Balls e caixas de seleção, consulte Harvey Balls e caixas de seleção.

Criar Harvey Balls a partir do Excel

Para criar Harvey Balls a partir do Excel, siga estas etapas:

  1. No Excel, em uma célula vazia, insira uma das seguintes opções:
    • Um número absoluto entre 0 e o número total de segmentos de Harvey Ball
    • Uma porcentagem entre 0% e 100%
    • Uma fórmula que resulta em um número absoluto entre 0 e o número total de segmentos de Harvey Ball ou uma porcentagem entre 0% e 100%
  2. Selecione a célula e, em seguida, selecione Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Harvey Ball image . O PowerPoint abre automaticamente.
  3. No PowerPoint, insira a Harvey Ball em sua apresentação.

Como alternativa, para vincular a célula do Excel a uma Harvey Ball existente em sua apresentação, selecione Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon . No PowerPoint, selecione a Harvey Ball.

Para alterar o estado de conclusão de uma Harvey Ball a partir do Excel, na célula vinculada, insira outro valor ou fórmula. Para saber mais sobre como atualizar elementos vinculados, consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados.

Criar caixas de seleção a partir do Excel

Para criar uma caixa de seleção a partir do Excel, siga estas etapas:

  1. Em uma célula vazia, insira um atalho de símbolo de caixa de seleção ou uma fórmula que resulte em um atalho:
    • Caixa de seleção vazia (☐): 0 ou um espaço vazio
    • Símbolo de marca (✓): 1, v ou o
    • Símbolo de X (✗): 2 ou x
    • Símbolo da caixa de seleção personalizado: o atalho do símbolo que você especificou no arquivo de estilos think-cell (consulte 🛇Customize the default checkbox styles)
  2. Selecione a célula e, em seguida, selecione Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Checkbox Checkbox icon . O PowerPoint abre automaticamente.
  3. No PowerPoint, insira a caixa de seleção em sua apresentação.

Como alternativa, para vincular a célula do Excel a uma caixa de seleção existente em sua apresentação, selecione Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon . No PowerPoint, marque a caixa de seleção.

Para alterar o símbolo de caixa de seleção do Excel, na célula vinculada, insira outro atalho ou fórmula de símbolo de caixa de seleção. Para saber mais sobre como atualizar elementos vinculados, consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados.

Adicionar imagens do Excel

Você pode adicionar imagens do Excel à sua apresentação vinculando as células que contêm URLs de imagem ao PowerPoint. Para inserir uma imagem do Excel em sua apresentação, siga estas etapas:

  1. No Excel, em uma célula vazia, insira o URL da imagem desejada.
  2. Selecione a célula que contém o URL.
  3. Na faixa do Excel, selecione Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Image from URL. O PowerPoint abre.
  4. No PowerPoint, insira a imagem no slide (consulte Inserir elementos).

Você também pode substituir uma imagem em seu slide por uma imagem no Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. No PowerPoint, selecione a imagem que deseja substituir.
  2. No Excel, selecione a célula que contém o URL da imagem desejada.
  3. No PowerPoint, na faixa, selecione Insert > think-cell Data > New Excel Link.

A imagem na célula do Excel substitui a imagem que você selecionou no slide.