Elementos de formato e estilo nos gráficos do think-cell

Esta página explica as opções de formatação de elementos específicas do think-cell Suite. Para opções gerais de formatação, consulte Elementos de formato e estilo.

Combinar a formatação de elementos ao intervalo de dados vinculado

Controle a aparência de suas apresentações a partir de suas fontes de dados combinando a formatação de elementos e recursos (como segmentos de gráfico, células de tabela ou texto) com seus intervalos de dados vinculados. Para saber mais sobre intervalos de dados vinculados, consulte Entrada de dados no PowerPoint e Criar elementos a partir do Excel. Para saber mais sobre a formatação de células do Excel, consulte o Suporte da Microsoft.

Para combinar a formatação de um elemento ou recurso com seu intervalo de dados vinculado, siga estas etapas:

1. Selecione o elemento ou recurso para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione a opção de formatação da planilha de dados desejada (consulte Opções de formatação da planilha de dados na minibarra de ferramentas).

Por exemplo, para combinar a cor da fonte de uma célula da tabela ao intervalo de dados vinculado, selecione a célula para abrir a minibarra de ferramentas, selecione o Font Color menu suspenso e, em seguida, selecione Use Datasheet Font Color (consulte Formatar e aplicar estilo a texto).

Se um elemento estiver vinculado a uma planilha de dados de elemento ou pasta de trabalho de slide, qualquer alteração de formatação no intervalo de dados vinculado aparecerá imediatamente no elemento. Se um elemento estiver vinculado a um intervalo externo do Excel, as alterações de formatação no intervalo de dados vinculado aparecerão na sua seleção quando você atualizar o vínculo de dados (consulte Gerenciar os dados em elementos vinculados).

A combinação de formatação de um elemento ou recurso com seu intervalo de dados vinculado tem as seguintes limitações:

• Você não pode aplicar cores degradê aos elementos ou recursos do think-cell.
• Nos gráficos do think-cell, você só pode corresponder as seguintes opções de formatação ao intervalo de dados vinculado:
  • Formato de número, estilo de fonte e cor de fonte dos rótulos do gráfico
  • Preenchimentos do gráfico (consulte Combinar preenchimentos de gráfico ao intervalo de dados vinculado)

Opções de formatação da planilha de dados na minibarra de ferramentas

As opções de formatação na minibarra de ferramentas são específicas ao elemento ou recurso selecionado e à formatação do intervalo de dados vinculado. Por exemplo, a opção Use Datasheet Date Format só estará disponível se o elemento selecionado puder conter texto e o intervalo de dados vinculado tiver formatação de data (consulte o Suporte da Microsoft).

A minibarra de ferramentas pode ter as seguintes opções de formatação de Use Datasheet:

• Format > Use Datasheet Number Format (consulte Formato de número)
• Format > Use Datasheet Date Format
• Font > Use Datasheet Bold/Italic
• Font Color > Use Datasheet Font Color
• Fill > Use Datasheet Fill
• Color Scheme > Use Datasheet Fill on Top (consulte Combinar preenchimentos de gráfico ao intervalo de dados vinculado)
• Horizontal Alignment > Use Datasheet Horizontal Alignment
• Vertical Alignment > Use Datasheet Vertical Alignment
• Use Datasheet Border

Combinar preenchimentos de gráfico ao intervalo de dados vinculado

Para combinar os preenchimentos de um gráfico com o intervalo de dados vinculado, siga estas etapas:

1. Selecione o gráfico para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione o menu suspenso Color Scheme.
3. Selecione Use Datasheet Fill on Top.

Na maioria dos gráficos, a seleção Use Datasheet Fill on Top combina o preenchimento de um recurso à célula do intervalo de dados vinculado, com as seguintes exceções:

• Linhas e marcadores só podem ter cores de preenchimento sólidas.
• Em gráficos de dispersão e de bolhas, a cor de um marcador ou o preenchimento de uma bolha pode corresponder à célula vinculada que contém o rótulo da série, o valor do eixo X ou Y ou o valor de tamanho (consulte Gráficos de dispersão e de bolhas).
• Nos gráficos de área, o preenchimento de uma área coincide com a célula vinculada que contém o rótulo da série (consulte Gráficos de área).
• Nos gráficos de linha, a cor de uma linha coincide com a célula vinculada que contém o rótulo da série (consulte Gráficos de linha e perfil).

Se você selecionar Use Datasheet Fill on Top e um recurso em seu gráfico estiver vinculado a uma célula sem preenchimento, esse recurso usará o esquema de preenchimento do gráfico (consulte Esquema de preenchimento do gráfico).

Para parar de combinar o preenchimento de um recurso de gráfico individual com seu intervalo de dados vinculado, siga estas etapas:

1. Selecione o recurso para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione o menu suspenso Fill.
3. Selecione um preenchimento.

Combine a formatação do elemento à formatação condicional do Excel

No Excel, a formatação condicional codifica seus dados por cores para ajudar a visualizar tendências. Você pode combinar a formatação de um elemento com a formatação condicional de seu intervalo do Excel vinculado (consulte Criar elementos a partir do Excel). Para fazer isso, siga estas etapas:

1. No Excel, selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional, incluindo uma ou mais células vinculadas ao seu elemento.
2. Selecione Home > Styles > Conditional Formatting.
3. Selecione uma das regras de formatação predefinidas ou crie regras de formatação personalizadas. Para criar regras de formatação personalizadas, selecione Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule. Na caixa de diálogo New Formatting Rule, insira seus parâmetros e selecione OK. Para saber mais sobre regras de formatação condicional, consulte o Suporte da Microsoft.
4. No PowerPoint, selecione o elemento vinculado para abrir a minibarra de ferramentas.
5. Selecione a opção de formatação desejada (consulte Opções de formatação da planilha de dados na minibarra de ferramentas e Combinar preenchimentos de gráfico ao intervalo de dados vinculado).

A aplicação de formatação condicional a elementos vinculados tem as seguintes limitações:

• Não é possível aplicar predefinições de formatação condicionais Data Bars e Icon Sets aos elementos do think-cell.
• Não é possível aplicar cores degradê aos elementos do think-cell.
• Ao criar ou alterar regras de formatação condicional em um intervalo do Excel vinculado, o think-cell não pode atualizar automaticamente a formatação do elemento. Este é um problema conhecido no Microsoft Office (consulte KB0174). Para aplicar atualizações de formatação condicional ao seu elemento, você deve primeiro alterar qualquer valor de dados no intervalo vinculado ou reiniciar o Excel.

Esquema de preenchimento do gráfico

Use esquemas de preenchimento para aplicar uma sequência de cores ou padrões à série de um gráfico. Por padrão, os gráficos do think-cell usam o esquema de preenchimento PowerPoint Theme. Para alterar o esquema de preenchimento de um gráfico, siga estas etapas:

1. Selecione o gráfico para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione o menu suspenso Color Scheme.
3. Selecione um esquema de preenchimento.

O preenchimento atualiza automaticamente se uma série for adicionada ou removida.

Um esquema de preenchimento aplica preenchimentos a um gráfico em sequência e repete a sequência após aplicar o último preenchimento. Por exemplo, em um gráfico com sete séries, o esquema de preenchimento PowerPoint Theme aplica o primeiro preenchimento à primeira série, o sexto preenchimento à sexta série e o primeiro preenchimento novamente à sétima série, uma vez que o PowerPoint Theme possui seis preenchimentos.

Você pode reverter a sequência do esquema de preenchimento para que o primeiro preenchimento seja aplicado à última série no gráfico. Para reverter a ordem do esquema de preenchimento, siga estas etapas:

1. Selecione o gráfico para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione o menu suspenso Color Scheme.
3. Selecione Stacked Fill Order: Bottom to Top.

Alterar tipo de gráfico

Você pode alterar rapidamente um gráfico do think-cell para um tipo diferente que exiba os mesmos dados. As opções de tipo de gráfico na minibarra de ferramentas dependem da orientação do gráfico selecionado (consulte Girar e virar elementos). Para alterar um gráfico para um tipo diferente, siga estas etapas:

1. Selecione o gráfico para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Na parte inferior da minibarra de ferramentas, escolha entre os seguintes tipos de gráfico:
   • Coluna empilhada ou barra
   • Colunas empilhadas 100% ou barra
   • Coluna agrupada ou barra
   • Área empilhada
   • Área 100% empilhada
   • Linha ou perfil

Você pode alterar um gráfico de coluna, barra, linha ou perfil para um gráfico de combinação. Para alterar um gráfico de colunas ou de barra para um gráfico de combinação, siga estas etapas:

1. Selecione uma coluna de série ou segmento de barra para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione Line ou Profile .

Para alterar um gráfico de linha ou perfil para um gráfico de combinação, siga estas etapas:

1. Selecione uma linha de série (ou um marcador em uma linha de série) para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Selecione Stacked Column , Stacked Bar , Clustered Column ou Clustered Bar .

Para alterar um gráfico de colunas ou de barra para um gráfico de coluna empilhada 100% ou gráfico de barra ou um gráfico de área empilhada para um gráfico de área empilhada 100%, você pode alterar o tipo de eixo Y para % em vez de usar a minibarra de ferramentas (consulte Ajustar o tipo de eixo de valor).

Exibir séries de gráficos como linhas de referência

As séries de linhas de referência aparecem como linhas paralelas ao eixo da categoria. Use as linhas de referência para ajudar a comparar valores esperados e reais, ou para destacar tendências e desvios da média. Você pode alterar qualquer série para linhas de referência em gráficos de coluna, barra, cascata, Mekko, linha e perfil.

Para exibir uma série como linhas de referência, siga estas etapas:

1. Selecione um rótulo, segmento ou linha de série para abrir a minibarra de ferramentas.
2. Na parte inferior da minibarra de ferramentas, nas opções de tipo de gráfico, selecione Net Line .

Depois de alterar uma série para linhas de referência, você ainda pode alterar os valores de dados que as linhas de referência representam no intervalo de dados vinculados do gráfico (consulte Entrada de dados no PowerPoint).

Por padrão, a cor de linha e o estilo das linhas de referência correspondem aos das linhas de valor (consulte Linhas de valor). Para alterar a cor de linha e o estilo das linhas de referência, siga estas etapas:

1. Selecione a linha de referência para abrir sua minibarra de ferramentas.
2. Nos menus suspensos Line Color e Line Style, escolha a cor de linha e o estilo que deseja.

Se uma série de linhas de referência tiver o mesmo valor de dados em todas as categorias, você pode formar uma única linha conectando as linhas de referência. Para conectar linhas de referência que representam o mesmo valor, selecione uma linha de referência e arraste as alças até que ela se conecte com as outras linhas de referência.

Adicionar conectores às linhas de referência

Se uma série de linhas de referência tiver valores de dados diferentes em suas categorias, você poderá formar uma única linha de referência adicionando conectores entre as categorias. O estilo de linha e a cor das linhas de referência e seus conectores sempre coincidem.

Para adicionar conectores entre categorias de linha de referência, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma linha de referência para abrir o menu de contexto.
2. Selecione Add connectors .

Depois de adicionar conectores, você pode formar uma linha de degraus. As linhas de degraus são linhas de referência que se parecem com uma série de degraus. Para criar linhas de degraus, estenda as linhas de referência selecionando uma linha de referência e arrastando uma alça até que as linhas de referência formem ângulos retos com os conectores.