Format- und Stilelemente in think-cell Diagrammen

  1. Startseite
  2. Ressourcen
  3. Benutzerhandbuch
  4. think-cell Charts: Datenvisualisierung
  5. Format- und Stilelemente in think-cell Diagrammen

Auf dieser Seite werden die Formatierungsoptionen für Elemente erläutert, die speziell für die think-cell Suite gelten. Für allgemeine Formatierungsoptionen siehe Format- und Stilelemente.

Elementformatierung an den verknüpften Datenbereich anpassen

Kontrollieren Sie das Aussehen Ihrer Präsentationen anhand ihrer Datenquellen, indem Sie die Formatierung von Elementen und Funktionen (wie Diagrammsegmente, Tabellenzellen oder Text) an die verknüpften Datenbereiche anpassen. Um mehr über verknüpfte Datenbereiche zu erfahren, siehe Eingabe von Daten in PowerPoint und Elemente aus Excel erstellen. Um mehr über die Formatierung von Excel-Zellen zu erfahren, besuchen Sie den Microsoft Support.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formatierung eines Elements oder Features mit seinem verknüpften Datenbereich abzugleichen:

  1. Wählen Sie das Element oder Feature aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie die gewünschte Formatierung für das Datenblatt aus (siehe Optionen zur Formatierung von Datenblättern in der Mini-Symbolleiste).

Um beispielsweise die Schriftart einer Tabellenzelle an den verknüpften Datenbereich anzupassen, markieren Sie die Zelle, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, wählen Sie das Dropdown-Menü Font Color und dann Use Datasheet Font Color (siehe Text formatieren und gestalten).

Wenn ein Element mit einem Elementdatenblatt oder einer Folien-Arbeitsmappe verknüpft ist, werden alle Formatierungsänderungen im verknüpften Datenbereich sofort im Element angezeigt. Wenn ein Element mit einem externen Excel-Bereich verknüpft ist, erscheinen Formatierungsänderungen im verknüpften Datenbereich in Ihrer Auswahl, wenn Sie die Datenverknüpfung aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Die Anpassung der Formatierung eines Elements oder Features an seinen verknüpften Datenbereich unterliegt den folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Farbverläufe auf think-cell Elemente oder Funktionen anwenden.
  • In think-cell Diagrammen können Sie nur die folgenden Formatierungsoptionen auf den verknüpften Datenbereich abstimmen:

Optionen zur Formatierung von Datenblättern in der Mini-Symbolleiste

Die Formatierungsoptionen in der Mini-Symbolleiste sind spezifisch für das von Ihnen ausgewählte Element oder die Funktion sowie für die Formatierung des verknüpften Datenbereichs. Die Option Use Datasheet Date Format ist z. B. nur verfügbar, wenn das ausgewählte Element Text enthalten kann und der verknüpfte Datenbereich eine Datumsformatierung aufweist (siehe Microsoft Support).

Die Mini-Symbolleiste kann die folgenden Use Datasheet-Formatierungsoptionen aufweisen:

  • Format > Use Datasheet Number Format (siehe Zahlendarstellung)
  • Format > Use Datasheet Date Format
  • Font > Use Datasheet Bold/Italic
  • Font Color > Use Datasheet Font Color
  • Fill > Use Datasheet Fill
  • Color Scheme > Use Datasheet Fill on Top (siehe Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen)
  • Horizontal Alignment > Use Datasheet Horizontal Alignment
  • Vertical Alignment > Use Datasheet Vertical Alignment
  • Use Datasheet Border

Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Diagrammfüllung an den verknüpften Datenbereich anzupassen:

  1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie das Color Scheme Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie Use Datasheet Fill on Top.

In den meisten Diagrammen passt die Auswahl von Use Datasheet Fill on Top die Füllung eines Features an die Füllung der verknüpften Datenbereichszelle an, mit den folgenden Ausnahmen:

  • Linien und Markierungen können nur mit einfarbigen Füllungen versehen werden.
  • In Punkt- und Blasendiagrammen kann die Farbe einer Markierung oder die Füllung einer Blase mit der verknüpften Zelle übereinstimmen, die die Beschriftung der Serie, den Wert der X- oder Y-Achse oder den Größenwert enthält (siehe Punkt- und Blasendiagramme).
  • In Flächendiagrammen entspricht die Füllung einer Fläche der verknüpften Zelle, die die Beschriftung der Serie enthält (siehe Flächendiagramme).
  • In Liniendiagrammen entspricht die Farbe einer Linie der verknüpften Zelle, die die Beschriftung der Serie enthält (siehe Linien- und Profildiagramme).

Wenn Sie Use Datasheet Fill on Top auswählen und ein Feature in Ihrem Diagramm mit einer Zelle ohne Füllung verknüpft ist, verwendet dieses Feature stattdessen das Füllschema des Diagramms (siehe Füllschema für Diagramme).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Füllung eines einzelnen Diagramm-Features nicht mehr mit dem verknüpften Datenbereich abzugleichen:

  1. Wählen Sie das Feature aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie das Fill Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie eine Füllung aus.

Elementformatierung an die bedingte Excel-Formatierung anpassen

In Excel werden Ihre Daten mithilfe der bedingten Formatierung farblich gekennzeichnet, um Trends zu visualisieren. Sie können die Formatierung eines Elements an die bedingte Formatierung des verknüpften Excel-Bereichs anpassen (siehe Elemente aus Excel erstellen). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, einschließlich einer oder mehrerer Zellen, die mit Ihrem Element verknüpft sind.
  2. Wählen Sie Home > Styles > Conditional Formatting.
  3. Wählen Sie eine der voreingestellten Formatierungsregeln aus, oder erstellen Sie benutzerdefinierte Formatierungsregeln. Um benutzerdefinierte Formatierungsregeln zu erstellen, wählen Sie Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule. Geben Sie im Dialog New Formatting Rule Ihre Parameter ein, und wählen Sie dann OK. Um mehr über bedingte Formatierungsregeln zu erfahren, besuchen Sie Microsoft Support.
  4. Wählen Sie in PowerPoint das verknüpfte Element aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  5. Wählen Sie die gewünschte Formatierung aus (siehe Optionen zur Formatierung von Datenblättern in der Mini-Symbolleiste und Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen).

Das Anwenden von bedingter Formatierung auf verknüpfte Elemente unterliegt den folgenden Einschränkungen:

  • Sie können Data Bars und Icon Sets bedingte Formatierungsvorgaben nicht auf think-cell Elemente anwenden.
  • Sie können keine Farbverläufe auf think-cell Elemente anwenden.
  • Wenn Sie Regeln für die bedingte Formatierung in einem verknüpften Excel-Bereich erstellen oder ändern, kann think-cell die Aktualisierung der Elementformatierung nicht automatisch durchführen. Dies ist ein bekanntes Problem in Microsoft Office (siehe KB0174). Um Aktualisierungen der bedingten Formatierung auf Ihr Element anzuwenden, müssen Sie zunächst alle Datenwerte im verknüpften Bereich ändern oder Excel neu starten.

Füllschema für Diagramme

Verwenden Sie Füllschemata, um eine Reihe von Farben oder Mustern auf eine Serie von Diagrammen anzuwenden. Standardmäßig verwenden think-cell Diagramme das Füllschema PowerPoint Theme. Um die Füllung eines Diagramms zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie das Color Scheme Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie ein Füllschema.

Die Füllungen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Serien hinzufügen oder entfernen.

Ein Füllschema wendet Füllungen nacheinander auf ein Diagramm an und wiederholt die Reihenfolge nach der letzten Füllung. In einem Diagramm mit sieben Serien wendet das Füllschema PowerPoint Themebeispielsweise die erste Füllung auf die erste Serie, die sechste Füllung auf die sechste Serie und die erste Füllung wiederum auf die siebte Serie an, da PowerPoint Theme sechs Füllungen hat.

Sie können die Reihenfolge des Füllschemas umkehren, sodass die erste Füllung auf die letzte Serie im Diagramm angewendet wird. Um die Reihenfolge der Füllung umzukehren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie das Color Scheme Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie Stacked Fill Order: Bottom to Top.

Diagrammtyp ändern

Sie können ein think-cell Diagramm schnell in einen anderen Diagrammtyp ändern, der dieselben Daten anzeigt. Die Optionen für den Diagrammtyp in der Mini-Symbolleiste hängen von der Ausrichtung des von Ihnen ausgewählten Diagramms ab (siehe Elemente drehen und spiegeln). Um ein Diagramm in einen anderen Diagrammtyp zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Unten in der Mini-Symbolleiste können Sie zwischen den folgenden Diagrammtypen wählen:
    • Gestapeltes Säulen- oder Balkendiagramm
    • 100 % gestapeltes Säulen- oder Balkendiagramm
    • Gruppiertes Säulen- oder Balkendiagramm
    • Gestapeltes Flächendiagramm
    • 100 % gestapeltes Flächendiagramm
    • Linie oder Profil

Sie können ein Säulen-, Balken-, Linien- oder Profildiagramm in ein Kombinationsdiagramm ändern. Um ein Säulen- oder Balkendiagramm in ein Kombinationsdiagramm zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Säule oder ein Balkensegment der Serie aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie Line oder Profile .

Um ein Linien- oder Profildiagramm in ein Kombinationsdiagramm zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Serie (oder eine Markierung in einer Serie), um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie Stacked Column , Stacked Bar , Clustered Column oder Clustered Bar .

Um ein Säulen- oder Balkendiagramm in ein zu 100 % gestapeltes Säulen- oder Balkendiagramm oder ein gestapeltes Flächendiagramm in ein zu 100 % gestapeltes Flächendiagramm zu ändern, können Sie den Y-Achsentyp auf % ändern, anstatt die Mini-Symbolleiste zu verwenden (siehe Wertachsen-Typ anpassen).

Diagramm-Serie als Netzlinien anzeigen

Netzlinienserien erscheinen als parallele Linien zur Kategorieachse. Verwenden Sie Netzlinien, um erwartete und tatsächliche Werte zu vergleichen, oder um Trends und Abweichungen vom Mittelwert hervorzuheben. Sie können jede Serie in Säulen-, Balken-, Wasserfall-, Mekko-, Linien- und Profildiagrammen in Netzlinien ändern.

Um eine Serie als Netzlinien anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Serienbeschriftung, ein Segment oder eine Linie aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie am unteren Rand der Mini-Symbolleiste in den Diagrammtyp-Optionen Net Line .

Nachdem Sie eine Serie in Netzlinien geändert haben, können Sie weiterhin die Datenwerte ändern, die die Netzlinien im verknüpften Datenbereich des Diagramms darstellen (siehe Eingabe von Daten in PowerPoint).

Standardmäßig entsprechen die Netzlinien in Farbe und Stil denen der Wertelinien (siehe Wertlinien). Um die Linienfarbe und den Stil der Netzlinien zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Netzlinie aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs Line Color und Line Style die gewünschte Linienfarbe und die Formatvorlage aus.

Wenn eine Serie von Netzlinien über alle Kategorien hinweg den gleichen Datenwert hat, können Sie eine einzelne Linie bilden, indem Sie die Netzlinien miteinander verbinden. Um Netzlinien zu verbinden, die denselben Wert repräsentieren, markieren Sie eine Netzlinie, und ziehen Sie die Ziehpunkte, bis sie mit den anderen Netzlinien verbunden ist.

Verbinder zu Netzlinien hinzufügen

Wenn eine Serie von Netzlinien unterschiedliche Datenwerte in ihren Kategorien aufweist, können Sie eine einzige Netzlinie bilden, indem Sie Verbinder zwischen den Kategorien hinzufügen. Der Linienstil und die Farbe der Netzlinien und deren Verbinder stimmen immer überein.

Um Verbinder zwischen Netzlinienkategorien hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Netzlinie, um das Kontextmenü zu öffnen.
  2. Wählen Sie Add connectors .

Nachdem Sie Verbinder hinzugefügt haben, können Sie eine Stufenlinie bilden. Stufenlinien sind Netzlinien, die wie eine Serie von Stufen aussehen. Um Stufenlinien zu erstellen, verlängern Sie die Netzlinien, indem Sie eine Netzlinie auswählen und einen Ziehpunkt ziehen, bis die Netzlinien einen rechten Winkel mit den Verbindern bilden.