Format- und Stilelemente in thinkcell Charts

Passen Sie das Erscheinungsbild von thinkcell-Diagrammen, Tabellen und anderen Elementen an, die mit Datenbereichen verknüpft sind. Stimmen Sie die Formatierung eines Elements auf sein Datenblatt oder den verknüpften Excel-Bereich ab, wenden Sie Füllschemata auf Diagramme an, ändern Sie den Diagrammtyp und zeigen Sie eine Reihe als Nettolinien an.

Informationen zu bestimmten Formatierungsoptionen für ein bestimmtes Element finden Sie im entsprechenden Abschnitt des Benutzerhandbuchs. Weitere Informationen zum Formatieren von Liniendiagrammen finden Sie beispielsweise unter Linien- und Profildiagramme.

Allgemeine Formatierungsoptionen, die für alle thinkcell-Elemente gelten, finden Sie unter Elemente formatieren und gestalten.

Elementformatierung an den verknüpften Datenbereich anpassen

Steuern Sie das Aussehen Ihrer Präsentationen über deren Datenquellen, indem Sie die Formatierung von Elementen und Features (z. B. Diagrammsegmente, Tabellenzellen oder Text) an ihre verknüpften Datenbereiche anpassen. Weitere Informationen zu verknüpften Datenbereichen finden Sie unter Dateneingabe in PowerPoint und Excel-Datenverknüpfungen. Weitere Informationen zum Formatieren von Excel-Zellen finden Sie beim Microsoft-Support.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Formatierung eines Elements oder Features an seinen verknüpften Datenbereich anzupassen:

1. Wählen Sie das Element oder Feature aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie die gewünschte Datenblatt-Formatierungsoption aus (siehe Datenblatt-Formatierungsoptionen in der Minisymbolleiste).

Um beispielsweise die Schriftfarbe einer Tabellenzelle an den verknüpften Datenbereich anzupassen, wählen Sie die Zelle aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen, wählen Sie das Dropdown-Menü Font Color und anschließend Use Datasheet Font Color aus (siehe Text formatieren und gestalten).

Wenn ein Element mit einem Elementdatenblatt oder einer Folienarbeitsmappe verknüpft ist, werden alle Formatierungsänderungen im verknüpften Datenbereich sofort im Element angezeigt. Wenn ein Element mit einem externen Excel-Bereich verknüpft ist, werden Formatierungsänderungen im verknüpften Datenbereich in Ihrer Auswahl angezeigt, sobald Sie die Datenverknüpfung aktualisieren (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Für die Anpassung der Formatierung eines Elements oder Features an seinen verknüpften Datenbereich gelten die folgenden Einschränkungen:

• Sie können keine Verlaufsfarben auf thinkcell-Elemente oder -Features anwenden.
• In thinkcell-Diagrammen können Sie nur die folgenden Formatierungsoptionen an den verknüpften Datenbereich anpassen:
  • Zahlenformat, Schriftstil und Schriftfarbe der Diagrammbeschriftungen
  • Diagrammfüllungen (siehe Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen)

Datenblatt-Formatierungsoptionen in der Minisymbolleiste

Die Formatierungsoptionen in der Minisymbolleiste richten sich nach dem ausgewählten Element oder Feature sowie nach der Formatierung des verknüpften Datenbereichs. Beispielsweise ist die Option Use Datasheet Date Format nur verfügbar, wenn das ausgewählte Element Text enthalten kann und der verknüpfte Datenbereich eine Datumsformatierung aufweist (siehe Microsoft-Support).

Die Minisymbolleiste kann die folgenden Use Datasheet-Formatierungsoptionen enthalten:

• Format > Use Datasheet Number Format (siehe Zahlenformat)
• Format > Use Datasheet Date Format
• Font > Use Datasheet Bold/Italic
• Font Color > Use Datasheet Font Color
• Fill > Use Datasheet Fill
• Color Scheme > Use Datasheet Fill on Top (siehe Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen)
• Horizontal Alignment > Use Datasheet Horizontal Alignment
• Vertical Alignment > Use Datasheet Vertical Alignment
• Use Datasheet Border

Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen

Um die Füllungen eines Diagramms an den verknüpften Datenbereich anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Color Scheme aus.
3. Wählen Sie Use Datasheet Fill on Top aus.

In den meisten Diagrammen wird durch Auswahl von Use Datasheet Fill on Top die Füllung eines Features an die Füllung der Zelle im verknüpften Datenbereich angepasst, mit folgenden Ausnahmen:

• Linien und Markierungen können nur einfarbige Füllfarben haben.
• In Punkt- und Blasendiagrammen kann die Farbe einer Markierung oder die Füllung einer Blase der verknüpften Zelle entsprechen, die die Datenreihenbeschriftung, den X- oder Y-Achsenwert oder den Größenwert enthält (siehe Punkt- und Blasendiagramme).
• In Flächendiagrammen entspricht die Füllung einer Fläche der verknüpften Zelle, die die Datenreihenbeschriftung enthält (siehe Flächendiagramme).
• In Liniendiagrammen entspricht die Farbe einer Linie der verknüpften Zelle, die die Datenreihenbeschriftung enthält (siehe Linien- und Profildiagramme).

Wenn Sie Use Datasheet Fill on Top auswählen und ein Feature in Ihrem Diagramm mit einer Zelle ohne Füllung verknüpft ist, verwendet dieses Feature stattdessen das Füllschema des Diagramms (siehe Füllschema des Diagramms).

Um die Anpassung der Füllung eines einzelnen Diagramm-Features an den verknüpften Datenbereich zu beenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Feature aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Fill aus.
3. Wählen Sie eine Füllung aus.

Elementformatierung an die bedingte Formatierung in Excel anpassen

In Excel werden Ihre Daten durch bedingte Formatierung farblich codiert, um Trends besser sichtbar zu machen. Sie können die Formatierung eines Elements an die bedingte Formatierung des verknüpften Excel-Bereichs anpassen (siehe Excel-Datenverknüpfungen). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, einschließlich einer oder mehrerer Zellen, die mit Ihrem Element verknüpft sind.
2. Wählen Sie Home > Styles > Conditional Formatting aus.
3. Wählen Sie eine der vordefinierten Formatierungsregeln aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Formatierungsregeln. Um benutzerdefinierte Formatierungsregeln zu erstellen, wählen Sie Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule aus. Geben Sie im Dialogfeld New Formatting Rule Ihre Parameter ein und wählen Sie dann OK aus. Weitere Informationen zu Regeln für die bedingte Formatierung finden Sie beim Microsoft Support.
4. Wählen Sie in PowerPoint das verknüpfte Element aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
5. Wählen Sie die gewünschte Formatierungsoption aus (siehe Datenblatt-Formatierungsoptionen in der Minisymbolleiste und Diagrammfüllungen an den verknüpften Datenbereich anpassen).

Für die Anwendung bedingter Formatierung auf verknüpfte Elemente gelten die folgenden Einschränkungen:

• Sie können die Voreinstellungen für die bedingte Formatierung Data Bars und Icon Sets nicht auf thinkcell-Elemente anwenden.
• Sie können keine Verlaufsfarben auf thinkcell-Elemente anwenden.
• Wenn Sie Regeln für die bedingte Formatierung in einem verknüpften Excel-Bereich erstellen oder ändern, kann thinkcell die Elementformatierung nicht automatisch aktualisieren. Dies ist ein bekanntes Problem in Microsoft Office (siehe KB0174). Um Aktualisierungen der bedingten Formatierung auf Ihr Element anzuwenden, müssen Sie zunächst einen beliebigen Datenwert im verknüpften Bereich ändern oder Excel neu starten.

Füllschema des Diagramms

Verwenden Sie Füllschemata, um eine Abfolge von Farben oder Mustern auf die Datenreihen eines Diagramms anzuwenden. Standardmäßig verwenden thinkcell-Diagramme das Füllschema PowerPoint Theme. Um das Füllschema eines Diagramms zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Color Scheme aus.
3. Wählen Sie ein Füllschema aus.

Die Füllungen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Datenreihen hinzufügen oder entfernen.

Ein Füllschema wendet Füllungen nacheinander auf ein Diagramm an und wiederholt die Abfolge, nachdem die letzte Füllung angewendet wurde. In einem Diagramm mit sieben Datenreihen weist das Füllschema PowerPoint Theme beispielsweise die erste Füllung der ersten Datenreihe, die sechste Füllung der sechsten Datenreihe und die erste Füllung erneut der siebten Datenreihe zu, da PowerPoint Theme sechs Füllungen hat.

Sie können die Reihenfolge des Füllschemas umkehren, sodass die erste Füllung auf die letzte Datenreihe im Diagramm angewendet wird. Um die Reihenfolge des Füllschemas umzukehren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Color Scheme aus.
3. Wählen Sie Stacked Fill Order: Bottom to Top aus.

Diagrammtyp ändern

Sie können ein thinkcell-Diagramm schnell in einen anderen Diagrammtyp ändern, der dieselben Daten darstellt. Die Diagrammtypoptionen in der Minisymbolleiste hängen von der Ausrichtung des ausgewählten Diagramms ab (siehe Elemente drehen und spiegeln). Um ein Diagramm in einen anderen Diagrammtyp zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie unten in der Minisymbolleiste einen der folgenden Diagrammtypen aus:
   • Gestapelte Säulen oder Balken
   • 100 % gestapelte Säulen oder Balken
   • Gruppierte Säulen oder Balken
   • Gestapelte Flächen
   • 100 % gestapelte Flächen
   • Linien oder Profile

Sie können ein Säulen-, Balken-, Linien- oder Profildiagramm in ein Kombinationsdiagramm ändern. Um ein Säulen- oder Balkendiagramm in ein Kombinationsdiagramm zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Datenreihenspalte oder ein Balkensegment aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie Line oder Profile aus.

Um ein Linien- oder Profildiagramm in ein Kombinationsdiagramm zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Datenreihenlinie (oder eine Markierung in einer Datenreihenlinie) aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie Stacked Column , Stacked Bar , Clustered Column oder Clustered Bar aus.

Um ein Säulen- oder Balkendiagramm in ein zu 100 % gestapeltes Säulen- oder Balkendiagramm oder ein gestapeltes Flächendiagramm in ein zu 100 % gestapeltes Flächendiagramm zu ändern, können Sie den Y-Achsentyp auf % ändern, anstatt die Minisymbolleiste zu verwenden (siehe Wertachsentyp anpassen).

Diagrammdatenreihen als Nettolinien anzeigen

Nettolinien-Datenreihen werden als parallele Linien zur Kategorieachse angezeigt. Verwenden Sie Nettolinien, um erwartete und tatsächliche Werte besser zu vergleichen oder Trends und Abweichungen vom Durchschnitt hervorzuheben. Sie können beliebige Datenreihen in Säulen-, Balken-, Wasserfall-, Mekko-, Linien- und Profildiagrammen in Nettolinien ändern.

Um eine Datenreihe als Nettolinien anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Datenreihenbeschriftung, ein Segment oder eine Linie aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie unten in der Minisymbolleiste in den Diagrammtypoptionen Net Line aus.

Nachdem Sie eine Datenreihe in Nettolinien geändert haben, können Sie die Datenwerte, die die Nettolinien darstellen, weiterhin im verknüpften Datenbereich des Diagramms ändern (siehe Dateneingabe in PowerPoint).

Standardmäßig entsprechen Linienfarbe und -stil von Nettolinien denen von Wertlinien (siehe Wertlinien). Um Linienfarbe und -stil von Nettolinien zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Nettolinie aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs Line Color und Line Style die gewünschte Linienfarbe und den gewünschten Linienstil aus.

Wenn eine Nettolinien-Datenreihe über alle Kategorien hinweg denselben Datenwert hat, können Sie durch Verbinden der Nettolinien eine einzelne Linie bilden. Um Nettolinien zu verbinden, die denselben Wert darstellen, wählen Sie eine Nettolinie aus und ziehen Sie die Ziehpunkte, bis sie mit den anderen Nettolinien verbunden ist.

Verbinder zu Nettolinien hinzufügen

Wenn eine Nettolinien-Datenreihe in ihren Kategorien unterschiedliche Datenwerte hat, können Sie durch Hinzufügen von Verbindern zwischen den Kategorien eine einzelne Nettolinie bilden. Linienstil und Linienfarbe von Nettolinien und ihren Verbindern stimmen immer überein.

Um Verbinder zwischen Nettolinien-Kategorien hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nettolinie, um das Kontextmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie Add connectors aus.

Nach dem Hinzufügen von Verbindern können Sie eine Stufenlinie bilden. Stufenlinien sind Nettolinien, die wie eine Abfolge von Stufen aussehen. Um Stufenlinien zu erstellen, verlängern Sie die Nettolinien, indem Sie eine Nettolinie auswählen und einen Ziehpunkt ziehen, bis die Nettolinien mit den Verbindern rechte Winkel bilden.

Diagramme und andere verknüpfte Elemente in thinkcell Essentials formatieren

Wenn Sie thinkcell Essentials haben, können Sie keine thinkcell-Diagramme oder andere Elemente, die mit Datenbereichen verknüpft sind, in Ihre Präsentation einfügen. Wenn Ihre Präsentation jedoch bereits verknüpfte Elemente enthält, können Sie die folgenden Formatierungsoptionen verwenden:

• Beliebiges verknüpftes Element: Elementformatierung an den verknüpften Datenbereich anpassen.
• Beliebiges thinkcell-Diagramm: Ändern Sie das Füllschema des Diagramms.
• Linien-, Profil- und Kombinationsdiagramme: Ändern Sie das Linienschema.
• Punktdiagramme: Ändern Sie das Markierungsschema.

Sie können auch die allgemeinen Formatierungsoptionen verwenden, die in der Minisymbolleiste des Elements verfügbar sind, z. B. Schriftart, Schriftfarbe und Kontur.