Einführung in Diagramme

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint ein funktionsreiches thinkcell-Diagramm erstellen.

Diagramme einfügen

Wenn thinkcell installiert ist, finden Sie die folgende Gruppe auf der Registerkarte Insert im PowerPoint-Menüband.

Das Einfügen eines Diagramms in Ihre Präsentation ähnelt stark dem Einfügen einer PowerPoint-Form. Gehen Sie zur thinkcell-Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Elements. Wählen Sie anschließend den gewünschten Diagrammtyp aus.

In unserem Beispiel möchten wir ein Säulendiagramm einfügen, das durch diese Schaltfläche dargestellt wird:

Nachdem Sie einen Diagrammtyp ausgewählt haben, erscheint am Mauszeiger ein Rechteck, das anzeigt, wo das Diagramm auf der Folie eingefügt wird. Wenn Sie ein Diagramm einfügen oder seine Größe ändern, werden Sie feststellen, dass es an bestimmten Positionen einrastet und sich an vorhandenen Objekten auf der Folie ausrichtet.

Das Diagramm wird nach dem Einfügen automatisch ausgewählt, erkennbar an einer blau hervorgehobenen Umrandung. Wenn ein Diagramm, das Sie bearbeiten möchten, nicht ausgewählt ist, können Sie es durch Anklicken auswählen.

Diagrammdaten eingeben

Um das Datenblatt des Diagramms zu öffnen, wählen Sie Open Datasheet aus oder doppelklicken Sie auf das Diagramm. Das Datenblatt wird automatisch geöffnet, nachdem Sie ein neues Diagramm eingefügt haben.

Geben Sie nun die Daten aus unserem Beispiel-Säulendiagramm in das Datenblatt ein. Tippen Sie nur die tatsächlichen Zahlen ein. Runden Sie keine Zahlen und berechnen Sie keine Summen – thinkcell erledigt das für Sie. Bei den meisten Diagrammtypen können Sie die Zahlen einfach so eingeben, wie Sie sie in der Skizze sehen, von links nach rechts und von oben nach unten. Mit der Tabulatortaste Tab können Sie, genau wie in Microsoft Excel, bequem zur nächsten Spalte in einer Zeile wechseln; mit der Eingabetaste Enter springen Sie zur ersten Spalte der nächsten Zeile.

Das Datenblatt für unser Beispiel-Säulendiagramm sieht folgendermaßen aus:

Beachten Sie, dass das Diagramm auf der Folie sofort aktualisiert wird, um die Änderungen im Datenblatt widerzuspiegeln. Es wird sogar größer oder kleiner, je nachdem, welchen Bereich des Datenblatts Sie verwenden. Jahre werden automatisch als Kategoriebeschriftungen in die erste Zeile des Datenblatts eingefügt. Die Jahresfolge wird automatisch fortgesetzt, wenn Sie in der folgenden Spalte mit der Dateneingabe beginnen.

Nachdem wir die Daten eingegeben haben, sieht unser Beispieldiagramm folgendermaßen aus:

Wie Sie sehen, hat thinkcell bereits einen Großteil der Arbeit erledigt, damit das Diagramm „richtig“ aussieht. Insbesondere hat es automatisch alle Beschriftungen platziert und Säulensummen hinzugefügt. Im nächsten Abschnitt werden die letzten Schritte erläutert, um unser Beispieldiagramm fertigzustellen.

Beschriftungen hinzufügen und entfernen

Nach dem Einfügen eines neuen Säulendiagramms werden sowohl Kategorie- als auch Reihenbeschriftungen automatisch angezeigt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Beschriftungen zu entfernen und hinzuzufügen. Am einfachsten entfernen Sie eine einzelne Beschriftung, indem Sie sie auswählen und die Taste Del drücken. Am einfachsten entfernen Sie alle Beschriftungen eines bestimmten Typs, indem Sie die entsprechende Schaltfläche im Kontextmenü des Diagramms auswählen.

Um die Reihenbeschriftung wie in unserem Beispiel-Säulendiagramm zu entfernen, klicken Sie im Kontextmenü des Diagramms auf   Remove Series Label . Um das Kontextmenü eines Diagramms aufzurufen, bewegen Sie die Maus auf eine Stelle innerhalb des Diagrammrechtecks, an der sich keine anderen Objekte befinden, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Diagrammbeschriftungen finden Sie im Kapitel Diagrammbeschriftungen.

Diagramme gestalten und formatieren

Jedes Diagrammelement besteht aus einer Reihe von Features. In unserem Beispiel sind Diagrammbeschriftungen und Säulensegmente die wichtigsten Features des Säulendiagramms. Jede Art von Feature hat eine Reihe spezifischer Eigenschaften, die Sie ändern können, um ihr ein anderes Aussehen zu geben. Um die Eigenschaften eines Features zu ändern, müssen Sie es zuerst auswählen. Sie können auch mehrere Features gleichzeitig auswählen, um deren Eigenschaften gemeinsam zu ändern.

Das Auswählen von Features ähnelt stark dem Auswählen von Dateien im Windows-Explorer:

• Wählen Sie ein einzelnes Feature aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
• Oder wählen Sie mehrere Features aus, indem Sie beim Klicken die Taste Ctrl gedrückt halten.
• Sie können auch einen zusammenhängenden Bereich von Features auswählen, indem Sie die Taste Shift gedrückt halten, den Mauszeiger bewegen und dann mit der Maus klicken. Beobachten Sie, wie die betroffenen Features hervorgehoben werden, während Sie die Maus bei gedrückter Shift-Taste bewegen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie alle Säulensegmente der zweiten Datenreihe orange hervorgehoben werden, während sie gemeinsam mit einem Shift-Klick ausgewählt werden:

Wenn Sie Features auswählen, erscheint eine Minisymbolleiste mit den entsprechenden Eigenschaftssteuerelementen. Bei der oben dargestellten Auswahl von Säulensegmenten wird beispielsweise das Steuerelement Fill Color in der Symbolleiste verfügbar:

In unserem Beispiel möchten wir die Schattierung der zweiten Datenreihe ändern, wie in der Skizze vorgegeben. Daher wählen wir nach dem Auswählen der Säulensegmente der Reihe die Schattierung Accent 6:

Beachten Sie, dass die Beschriftungen automatisch weiß werden, damit sie auf dem dunklen Hintergrund besser lesbar sind.

Schließlich werden die Zahlen in unserem Beispieldiagramm noch mit falscher Genauigkeit angezeigt. Laut Skizze sollten sie mit einer Nachkommastelle dargestellt werden. Wir müssen lediglich eine der Segmentbeschriftungen auswählen, und die Minisymbolleiste ändert sich so, dass sie das Steuerelement Number Format enthält:

Wenn Sie die Dezimalstelle in das Zahlenformatfeld eingeben, können Sie das gewünschte Anzeigeformat festlegen; es wird dann auf alle Zahlen desselben Typs im Diagramm angewendet. Alternativ können Sie auf den Pfeil klicken und das gewünschte Format aus dem Dropdown-Feld auswählen. Beachten Sie, dass die tatsächlichen Zahlen, die Sie eingeben oder auswählen, keine Rolle spielen; sie dienen lediglich als Beispiel für die gewünschte Formatierung (mehr dazu in Abschnitt Zahlenformat).

Die Skizze wird nun als übersichtliches, professionell wirkendes Diagramm dargestellt. Sobald Sie mit der Verwendung von thinkcell vertraut sind, können Sie ein solches Diagramm in weniger als einer Minute erstellen.

Weitere Informationen zum Formatieren von Diagrammen finden Sie unter Format- und Stilelemente in thinkcell Charts.

Allgemeine Anweisungen zum Formatieren und Anordnen von Diagrammen und anderen thinkcell-Elementen finden Sie unter Formen und Elemente.