thinkcell Assist in Excel

thinkcell Assist unterstützt Sie bei der Arbeit mit Daten in Excel. Verwenden Sie Assist, um Daten zu analysieren und zu transformieren sowie Diagramme und Tabellen in PowerPoint zu erstellen.

thinkcell Assist in Excel öffnen

Um den Assist-Seitenbereich zu öffnen, wählen Sie im Excel-Menüband Insert > thinkcell > Assist .

Informationen finden, Daten analysieren und Tabellenblätter transformieren

Verwenden Sie das Eingabefeld im Assist-Seitenbereich, um nützliche Informationen zu finden, Arbeitsmappen zu analysieren oder Daten zu transformieren. Assist kann mehrere Aufgaben auf Basis einer einzigen Eingabeaufforderung ausführen. Eine Eingabeaufforderung ist die Anweisung oder Frage, die Sie in das Eingabefeld von Assist eingeben. Sie können Assist beispielsweise bitten, eine Arbeitsmappe zu analysieren, Werte zu aktualisieren und die Ergebnisse zusammenzufassen.

Um mit Assist Informationen zu finden, Ihre Arbeitsmappe zu analysieren oder Daten zu transformieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
2. Wählen Sie im Excel-Menüband Insert > thinkcell > Assist . Der Assist-Seitenbereich wird geöffnet.
3. Geben Sie im Eingabefeld des Assist-Seitenbereichs eine Eingabeaufforderung ein, die beschreibt, was Sie benötigen, und wählen Sie dann Enter.

Diagramme und Tabellen in PowerPoint erstellen

Verwenden Sie Assist, um aus Ihren Arbeitsblattdaten Diagramme und Tabellen in PowerPoint zu erstellen. Assist kann die ursprünglichen Daten oder Daten verwenden, die es auf Grundlage Ihrer vorherigen Prompts abgeleitet oder transformiert hat.

Um mit Assist aus Ihren Excel-Daten ein Diagramm oder eine Tabelle in PowerPoint zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
2. Wählen Sie im Excel-Menüband Insert > thinkcell > Assist aus. Der Assist-Seitenbereich wird geöffnet.
3. Geben Sie im Prompt-Feld des Seitenbereichs einen Prompt ein, der das gewünschte Diagramm oder die gewünschte Tabelle beschreibt, und drücken Sie dann Enter. Assist liest die Excel-Daten und erstellt ein neues Arbeitsblatt namens thinkcell, das die Diagrammdaten enthält.
   
   Im Seitenbereich werden Schaltflächen für den angeforderten Diagrammtyp oder die angeforderte Tabelle sowie für andere thinkcell-Elemente angezeigt, die zu Ihren Daten passen.
4. Wählen Sie das Element aus, das Assist erstellen soll. PowerPoint wird geöffnet.
5. Platzieren Sie das Element in PowerPoint auf einer Folie.

Beispiel-Prompts

• Erstellen Sie eine Tabelle, die die fünf Produkte mit der höchsten Marge zusammenfasst.
• Stellen Sie den Verkaufspreis im Verhältnis zur Quadratmeterzahl als Punktdiagramm dar.
• Zeigen Sie die prozentuale Aufteilung zwischen Umsatzkosten und Bruttogewinn je Geschäftsjahr als gestapeltes 100-%-Diagramm an.

Dateien hochladen

Laden Sie Arbeitsmappen, Präsentationen, Textdateien und Bilder als Eingabe für thinkcell Assist hoch. Um Dateien in Assist hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Excel-Menüband Insert > thinkcell > Assist aus. Der Assist -Seitenbereich wird geöffnet.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien in den Assist-Seitenbereich.
   • Wählen Sie im Prompt-Feld Attach files aus. Wählen Sie im Dialogfeld Open eine oder mehrere Dateien aus und wählen Sie dann Open aus.
3. Geben Sie im Prompt-Feld einen Prompt ein, der beschreibt, wie Assist die hochgeladenen Dateien verwenden soll, und drücken Sie dann Enter.
   

   

Assist analysiert die Datei und generiert eine Antwort. Je nach Prompt kann Assist auch Ihre Arbeitsmappe aktualisieren.

In der folgenden Tabelle sind die Dateitypen und Formate aufgeführt, die Sie in Assist hochladen können.

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