think-cell Assist in Excel verwenden
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think-cell Assist hilft Ihnen, mit Daten in Excel zu arbeiten. Verwenden Sie Assist, um Daten zu analysieren und zu transformieren sowie Diagramme und Tabellen in PowerPoint zu erstellen.
Achtung: Die Inhalte, die think-cell Assist erstellt oder umwandelt, sind möglicherweise nicht korrekt. Um die Korrektheit zu gewährleisten, überprüfen Sie die folgenden Details, bevor Sie Ihre Präsentationen und Arbeitsmappen fertigstellen:
- Für Datenanalysen verifizieren Sie die wichtigsten Zahlen anhand des Arbeitsblatts oder des Quelldatensatzes.
- Für abgeleitete Kennzahlen bestätigen Sie Formeln und Einheiten.
- Für Übersetzungen überprüfen Sie Titel, Beschriftungen und Terminologie.
- Für Zusammenfassungen und Erkenntnisse bestätigen Sie, dass Behauptungen mit dem übereinstimmen, was die Daten anzeigen.
think-cell Assist in Excel öffnen
Um den Assist-Seitenbereich zu öffnen, wählen Sie im Excel-Menüband Insert > think-cell > Assist 
aus.
Informationen finden, Daten analysieren und Blätter transformieren
Verwenden Sie das Eingabefeld im Assist-Seitenbereich, um nützliche Informationen zu finden, Arbeitsmappen zu analysieren oder Daten zu transformieren. Assist kann mehrere Aufgaben mit nur einem Prompt ausführen. Ein Prompt ist die Anweisung oder Frage, die Sie in das Assist-Promptfeld eingeben. Zum Beispiel können Sie Assist bitten, eine Arbeitsmappe zu analysieren, Werte zu aktualisieren und die Ergebnisse zusammenzufassen.
Um Informationen zu finden, Ihre Arbeitsmappe zu analysieren oder Daten mit Assist zu transformieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im Excel-Menüband. Der Assist-Seitenbereich öffnet sich.
- Geben Sie im Promptfeld des Assist-Seitenbereichs einen Prompt ein, der beschreibt, was Sie benötigen, und wählen Sie dann Eingabe.
Verwenden Sie Assist, um Informationen zu finden. Assist kann das Web durchsuchen und Erklärungen oder Vorschläge erstellen, um Ihnen bei technischen Konzepten, Excel-Formeln, öffentlichen Informationen oder Möglichkeiten zur Präsentation Ihrer Daten zu helfen.
Beispiel-Prompts
- Wie kann ich eine Pivot-Tabelle erstellen?
- Was bedeutet VLOOKUP?
- Erläutern Sie die Unterschiede zwischen EBIT und EBITDA.
Ergebnis: Assist antwortet auf Ihren Prompt im Seitenbereich.
Verwenden Sie Assist, um Daten in einer Arbeitsmappe zu überprüfen und Zusammenfassungen, Erklärungen und Erkenntnisse zu erstellen. Assist kann Daten über ein oder mehrere Arbeitsblätter hinweg analysieren.
Beispiel-Prompts
- Fassen Sie die wichtigsten finanziellen Trends in dieser Arbeitsmappe zusammen.
- Analysieren Sie die Daten über alle Arbeitsblätter hinweg und identifizieren Sie die drei wichtigsten Erkenntnisse.
- Erläutern Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen den regionalen Verkaufsblättern.
Ergebnis: Assist liefert im Seitenbereich eine Zusammenfassung, Erklärung oder eine Reihe von Erkenntnissen basierend auf den Arbeitsmappendaten.
Verwenden Sie Assist, um Arbeitsmappendaten zu ändern oder anzureichern. Zum Beispiel können Sie Assist bitten, Werte umzurechnen, Datenzeilen und -spalten zu aktualisieren oder zu erstellen oder Excel-Formeln zu implementieren.
Beispiel-Prompts
- Rechnen Sie alle Euro-Beträge in dieser Arbeitsmappe unter Verwendung des heutigen Wechselkurses in US-Dollar um.
- Gruppieren Sie die Umsätze auf diesem Blatt nach Branche und Region.
- Erstellen Sie eine Zeile, die die Gewinnmarge berechnet.
Ergebnis: Assist erstellt ein neues Arbeitsblatt mit der Bezeichnung think-cell und fügt die aktualisierten Daten in das Arbeitsblatt ein.
Diagramme und Tabellen in PowerPoint erstellen
Verwenden Sie Assist, um in PowerPoint Diagramme und Tabellen aus Ihren Arbeitsblattdaten zu erstellen. Assist kann die Originaldaten oder Daten verwenden, die auf Grundlage Ihrer vorherigen Prompts abgeleitet oder transformiert wurden.
Um in PowerPoint mithilfe von Assist aus Ihren Excel-Daten ein Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im Excel-Menüband. Der Assist-Seitenbereich öffnet sich.
- Geben Sie im Promptfeld des Seitenbereichs einen Prompt ein, der das Diagramm oder die Tabelle beschreibt, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann Eingabe aus. Assist liest die Excel-Daten und erstellt ein neues Arbeitsblatt mit der Bezeichnung think-cell, das die Diagrammdaten enthält.
Schaltflächen für den Diagrammtyp oder die Tabelle, die Sie angefordert haben, und sonstige think-cell Elemente, die zu Ihren Daten passen, werden im Seitenbereich angezeigt. - Wählen Sie das Element aus, das Assist erstellen soll. PowerPoint öffnet sich.
- Platzieren in PowerPoint das Element auf eine Folie.
Beispiel-Prompts
- Erstellen Sie eine Tabelle, die die fünf Produkte mit der höchsten Marge zusammenfasst.
- Stellen Sie den Verkaufspreis im Vergleich zur Quadratmeterzahl als Punktdiagramm dar.
- Zeigen Sie die prozentuale Aufteilung zwischen Umsatzkosten und Bruttogewinn pro Geschäftsjahr als gestapeltes 100 %-Diagramm.
Feedback zu einer Antwort geben
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- Wählen Sie im Assist-Seitenbereich unterhalb der Antwort „Daumen nach oben“ oder „Daumen nach unten“ aus.
- Optional können Sie in das angezeigte Textfeld zusätzliches Feedback eingeben, das erklärt, was gut funktioniert hat oder was verbessert werden muss.
- Wählen Sie Send.
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