3. Базовые понятия

В этой главе представлены базовые концепции работы со всеми элементами think-cell.

3.1
Панель инструментов и меню «Элементы»
3.2
Вставка элементов
3.3
Поворот и переворот элементов
3.4
Изменение размера элементов
3.5
Выбор элементов и компонентов
3.6
Форматирование и стили

3.1 Панель инструментов и меню «Элементы»

После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:

Панель инструментов think-cell в PowerPoint

Далее мы будем называть эту группу ленты панелью инструментов think-cell. С помощью панели инструментов think-cell вы можете использовать большинство функций think-cell.

Примечание. Мы также будем называть термином кнопка «Элементы» кнопку Элементы в PowerPoint и кнопку Диаграммы в Excel.

Если нажать кнопку Элементы, символы в первых двух строках будут представлять шаблоны для потоков процессов (см. раздел Последовательность операций процесса), несколько полезных объектов-рисунков (см. раздел Средства презентации) и слайды списка операций (см. раздел Список операций), а другие строги будут представлять типы диаграмм (см. раздел Введение в создание диаграмм).

Доступны следующие элементы:

Значок Значение Страница
изображение Гистограмма или линейчатая диаграмма Гистограмма и гистограмма с накоплением
изображение 100 % гистограмма или линейчатая диаграмма 100%-диаграмма
изображение Гистограмма с группировкой или линейчатая диаграмма Диаграмма с группировкой
изображение Каскадная линейчатая диаграмма по возрастанию Каскадная диаграмма
изображение Каскадная линейчатая диаграмма по убыванию Каскадная диаграмма
изображение Диаграмма Mekko с единицами Диаграмма Mekko
изображение Диаграмма Mekko с осью % Диаграмма Mekko с осью %
изображение Диаграмма с областями Диаграмма с областями
изображение Диаграмма с областями с процентной осью 100%-диаграмма с областями
изображение График График
изображение Смешанная диаграмма Смешанная диаграмма
изображение Круговая диаграмма Круговая и кольцевая диаграммы
изображение Точечная диаграмма Точечная диаграмма
изображение Пузырьковая диаграмма Пузырьковая диаграмма
изображение Временная шкала проекта или диаграмма Ганта Диаграмма Ганта (временная шкала)
изображение Оглавление Вставка оглавления
изображение Глава Вставка главы
изображение Разделенный список операций Несколько списков операций в одной презентации
изображение Текстовое поле Текстовые поля
изображение Пятиугольник/шеврон Последовательность операций процесса
изображение Cкругленный прямоугольник Cкругленный прямоугольник
изображение Круг Харви Флажок и круг Харви
изображение Флажок Флажок и круг Харви

Кроме того, существует изображение универсальных соединителей для связывания элементов (дополнительные сведения см. в разделе Универсальные соединители).

И, наконец, меню изображение Дополнительно предоставляет другие полезные инструменты (см. раздел Средства презентации) для упрощения работы с PowerPoint.

3.2 Вставка элементов

Вставка элементов в презентацию выполняется так же, как вставка фигуры PowerPoint. Чтобы создать элемент на слайде, откройте панель инструментов think-cell и нажмите кнопку Элементы. Затем выберите необходимый элемент. Вы можете заметить небольшие метки стрелок вокруг некоторых элементов. Если навести указатель мыши на эти метки, вы сможете выбрать повернутые и перевернутые версии этих элементов.

Если вы случайно выбрали какой-то элемент, вы всегда можете выполнить следующие действия.

  • Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить операцию вставки.
  • Снова нажмите кнопку Элементы, чтобы выбрать другой элемент.
Смарт-элементы диаграмм think-cell

После выбора элемента вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки элемента на слайде. При размещении элемента на слайде у вас есть два варианта.

  • Нажмите левой кнопкой мыши один раз, чтобы разместить элемент с шириной и высотой по умолчанию.
  • Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы создать элемент другого размера. Ширина некоторых элементов при вставке зафиксирована. В этом случае изменить можно только высоту. Вы в любом случае можете изменить размер элемента в любое время.

При вставке или изменении размера элемента можно заметить, что он прикрепляется к определенным местоположениям.

Диаграмма think-cell привязывается к смарт-элементам при вставке Диаграмма think-cell привязывается к смарт-элементам при изменении размера

Привязка используется в следующих целях.

  • Привязки позволяет быстро и легко выравнивать объекты. Выделение границы другого объекта на слайде указывает на то, что перемещаемый элемент выровнен с этим объектом.
  • При изменении размера некоторые элементы автоматически прикрепляются, и для них устанавливается предопределенный размер. Для гистограммы, например, предпочитаемая ширина зависит от числа столбцов. Если вы вручную изменили размер элемента, вы легко можете восстановить ширину по умолчанию. Она будет прикреплена, если вы подойдете достаточно близко к значению по умолчанию во время изменения ширины с помощью мыши.

Как и в PowerPoint, вы можете удерживать клавишу Alt для перемещения указателя мыши без привязки.

3.3 Поворот и переворот элементов

В меню Элементы небольшие метки стрелок вокруг пятиугольника/шеврона и символы диаграммы с накоплением, с группировкой, 100-процентной диаграммы, графика, каскадной диаграммы и диаграммы Mekko позволяют вставить перевернутую (и, если доступно, развернутую) версию этих элементов.

Большинство элементов также можно повернуть после вставки с помощью маркера поворота. Просто выберите элемент и перетащите маркер поворота в нужную позицию. Нажмите на маркер поворота левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку, перетащите маркер в одну из четырех позиций, выделенных красным, а затем отпустите кнопку.

Поворот и переворот диаграмм в think-cell

3.4 Изменение размера элементов

После выбора элемента маркеры изменения размера отображаются в его углах и в центре линий границ. Чтобы изменить размер элемента, перетащите один из этих маркеров.

Вы также можете установить для двух или более элементов одинаковую ширину или высоту. Это также работает, если добавить фигуры PowerPoint в ваше выделение. Сначала выберите все объекты, для которых требуется установить одинаковую ширину или высоту (см. раздел Множественный выбор). Затем выберите параметр изображение Одинаковая высота или изображение Одинаковая ширина в контекстном меню элемента, включенного в выделение. Для всех объектов будет установлена одинаковая высота или ширина.

Изменение размера элементов think-cell

В качестве высоты или ширины всех элементов устанавливается максимальное значение высоты или ширины отдельных элементов.

3.5 Выбор элементов и компонентов

Элементы think-cell часто содержат отдельные доступные для выбора части, которые мы называем компонентами. Например, элемент диаграммы состоит из сегментов, соответствующих значениям в таблице, и также может содержать метки, оси, стрелки разницы, соединители и т. д.

Вы можете определить компонент по оранжевой рамке, которая отображается при наведении указателя мыши на него. Если нажать на компонент, рамка станет синей, обозначая текущий выбранный компонент. Кроме того, может появиться перемещаемая панель инструментов. Она содержит набор элементов управления свойствами, с помощью которых можно изменить внешний вид компонента. Рекомендуется изучить вставленный элемент, чтобы ознакомиться с его компонентами и их свойствами.

Если нажать на компонент правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. Оно используется для добавления дополнительных компонентов в элемент и для удаления видимых компонентов.

Меню соединителя think-cell

Кнопки, функции которых недоступны для текущего выделения, неактивны. Чтобы открыть контекстное меню всего элемента, нажмите правой кнопкой мыши на фон элемента.

Компоненты всегда принадлежат соответствующим элементам и сами могут содержать другие компоненты. Например, вертикальная ось графика — это компонент самой диаграммы, а деления оси — это компоненты оси. Поэтому контекстное меню диаграммы используется для включения и выключения вертикальной оси, а контекстное меню оси — для отображения и скрытия делений.

Удалить компонент можно несколькими способами.

  • Щелкните компонент левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу Delete или на клавиатуре.
  • Нажмите на компонент правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню think-cell. Нажмите кнопку изображение Удалить, чтобы удалить компонент из элемента.
  • Откройте контекстное меню think-cell, которое вы использовали, чтобы добавить компонент. Нажмите ту же кнопку снова, чтобы удалить компонент.

Примечание. Таким способом нельзя удалить сегменты данных из элемента диаграммы. Все показанные сегменты данных контролируются внутренней таблицей. Если удалить ячейку из внутренней таблицы, соответствующий сегмент данных будет удален из элемента диаграммы.

Примечание. Кнопки, которые контролируют отображение компонента, например меток ряда, меняют свое состояние соответствующим образом. Например, если вы выбрали параметр изображение Добавить метку ряда, чтобы добавить метки ряда в элемент диаграммы, заголовок кнопки изменится на изображение Удалить метку ряда. Далее в большинстве случаев показано состояние кнопки только для добавления компонента.

Подробные сведения о всех доступных компонентах приведены в следующих главах, посвященных соответствующим элементам.

3.5.1 Множественный выбор

Вы можете быстро выбрать диапазон компонентов, которые связаны друг с другом. Такую процедуру называют логическим множественным выбором. Она работает так же, как в проводнике Microsoft Windows. Выберите первый компонент в диапазоне, щелкнув него левой кнопкой мыши, и затем, удерживая кнопку Shift, щелкните последний компонент в диапазоне. При перемещении указателя мыши с удерживанием клавиши Shift диапазон компонентов, который будет выбран, выделяется оранжевым цветом.

Чтобы добавить отдельные компоненты в выделенный фрагмент или удалить их из выделения, удерживайте кнопку Ctrl при выборе. Опять же, множественный выбор в проводнике Microsoft Windows работает точно так же.

Вы также можете использовать клавиатуру для выбора всего диапазона. Выберите компонент, щелкнув его левой кнопкой мыши, и нажмите Ctrl+A. Все компоненты, которые будут включены в диапазон вместе с выбранным компонентом, также будут выделены.

Логический множественный выбор также полезен, если вам необходимо раскрасить весь ряд данных в элементе диаграммы или изменить форматирование диапазона меток. Вы также можете использовать множественный выбор, чтобы вставить текст в несколько меток одновременно (см. раздел Вставка текста в несколько меток).

3.5.2 Навигация с использованием клавиатуры

Во многих случаях вам не требуется мышь, чтобы выбрать другие объекты на слайде. Вместо этого вы можете удерживать клавишу Alt и использовать клавиши со стрелкой , , и , чтобы выбрать другой объект.

  • Когда выбрана фигура PowerPoint или элемент think-cell, Alt с клавишами курсора позволяет выбрать следующую фигуру по направлению стрелки.
  • Если выбран компонент элемента, Alt с клавишами курсора позволяет выбрать следующий компонент такого же типа в элементе.

Однако вы можете переместить фокус только на компоненты одного элемента. Используйте мышь еще раз, чтобы выбрать компонент другого элемента.

3.5.3 Сдвиг

При изменении слайда в увеличенном представлении (например, с масштабом 400 %) часто бывает сложно переместить ползунок и найти область для работы. Если установлена надстройка think-cell, вы можете использовать среднюю кнопку мыши для сдвига слайда. Просто наведите указатель мыши на слайд, нажмите на среднюю кнопку мыши и переместите слайд в нужное положение.

Если мышь оснащена колесиком вместо средней кнопки, вы можете добиться такого же результата, нажав колесико, не поворачивая его.

Примечание. Вероятно, вы знаете, что PowerPoint позволяет увеличить и уменьшить размер, используя колесико мыши и удерживая клавишу Ctrl. Вместе с функцией сдвига think-cell вы сможете легко использовать масштабируемые представления для создания слайдов.

3.6 Форматирование и стили

Если нажать на элемент или компонент, чтобы выбрать его, появится перемещаемая панель инструментов. Она содержит элементы управления свойствами, позволяющие изменить внешний компонента. На перемещаемой панели инструментов отображаются только элементы управления, которые применимы к выбранному компоненту.

В этой главе описываются несколько общих типов элементов управления. В следующих главах представлены подробные сведения обо всех элементах управления свойствами перемещаемой панели инструментов в контексте конкретных типов элементов и компонентов.

3.6.1 Цвет и заливка

изображение

Элемент управления цветом применяется к компонентам с цветом заливки и к линиям на графиках. Он недоступен для текста, так как цвет текста и фона всегда задается автоматически.

Этот список содержит пункт Как ячейка Excel, если вы включили параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Чтобы сбросить цвет заливки сегмента, который вы установили вручную, выберите параметр Как ячейка Excel, чтобы использовать форматирование ячейки Excel.

Если вам необходимы другие цвета, недоступные в элементе управления, выберите параметр Другое в раскрывающемся списке. Появится палитра, позволяющая выбрать любой другой цвет.

Палитра think-cell

Примечание. Чтобы применить цвет, отличный от черного и белого, убедитесь, что ползунок яркости (в крайней правой части диалогового окна) не установлен на минимальном или максимальном значении. При перемещении ползунка вверх или вниз можно увидеть, как цвет изменяется в цветном поле в нижней части диалогового окна.

think-cell добавляет последние использованные дополнительные цвета в палитру для быстрого доступа. В списке последних использованных цветов отображается разделяющая линия. Цвета над разделителем сохранены в презентации, поэтому они будут доступны вашим коллегам при редактировании презентации. Цвета под разделителем доступны только на вашем компьютере, потому что вы использовали их в другой презентации. Оба раздела могут содержать до 8 цветов. При использовании 9-го дополнительного цвета, первый цвет удаляется из списка.

Вам следует использовать свойство цвета при выделении определенных сегментов или рядов на диаграмме. Если вам необходимо раскрасить всю диаграмму, используйте свойство цветовой схемы.

3.6.2 Цветовая схема

изображение

Элемент управления цветовой схемой применяет согласованные цвета ко всем сегментам диаграммы: первый ряд использует первый цвет схемы, второй ряд использует второй цвет и т. д. Цвета автоматически обновляются при добавлении или удалении ряда. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение цветов и шрифтов по умолчанию.

Если установить флажок Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel, think-cell применяет к диаграмме в PowerPoint цвет из параметров форматирования Excel. Это в особенности удобно, если вам необходимо контролировать цвета диаграммы во всем источнике данных Excel при наличии связанной диаграммы. Например, условное форматирование позволяет выделить положительные значения зеленым цветом, а красные значения — красным.

Если вы включили параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel и для ячейки, соответствующей сегменту данных, не задан цвет заливки в параметрах форматирования ячейки Excel, применяется соответствующий цвет из текущей цветовой схемы, то есть цвет заливки Excel применяется поверх цветовой схемы.

Примечание. Использование форматирования ячейки Excel для установки цвета заливки сегмента недоступно, если вы используете правила условного форматирования в Excel, которые содержат функции или ссылки на другие ячейки.

3.6.3 Сортировка сегментов

изображение

Элемент управления сортировкой сегментов применяет определенный порядок к сегментам диаграммы. Параметр по умолчанию Сегменты по порядку листа сортирует сегменты так же, как они упорядочены в таблице. Если выбрать параметр Сегменты в обратном порядке листа, последний ряд в таблице будет показан в верхней части диаграммы, а первый — в нижней ее части.

think-cell также может сортировать сегменты по категории на основе их значения. Сегменты по убыванию — этот параметр позволяет сортировать все категории таким образом, чтобы крупнейший сегмент каждой категории находился на базовой линии, а другие сегменты были упорядочены по убыванию. Параметр Сегменты по возрастанию позволяет отобразить сегмент с наименьшим числовым значением на базовой линии. После сортировки сегменты одного ряда данных с одним цветом будут размещены в разных позициях в различных категориях.

3.6.4 Сортировка категорий

изображение

Элемент управления сортировкой категорий применяет определенный порядок к категориям диаграммы. Параметр по умолчанию Категории по порядку листа сортирует категории так же, как они упорядочены в таблице. Параметр Категории по убыванию экстента Y отображает первой категорию с наибольшей суммой значений, а затем сортирует данные по убыванию. Категории по возрастанию экстента Y отображает первой категорию с наименьшей суммой значений, а затем сортирует данные по возрастанию.

3.6.5 Тип диаграммы

изображение

Элемент управления типом диаграммы меняет тип диаграммы для отображения одинаковых данных. Вы можете переключаться между диаграммой с накоплением, с группировкой, с областями и графиком. Чтобы переключиться на диаграмму 100 %, выберите тип оси % (см. раздел Изменение типа оси значений).

3.6.6 Тип линии

изображение

Элемент управления типом линии применяется к контурам сегментов гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, базовым элементам, главам списка операций, линиям графиков, базовой линии диаграммы и линиям значений (см. раздел Линия значений). Вы также можете изменить внешний вид соединителя, используя элемент управления типом линии. Кроме того, с помощью элемента управления типом линии можно указать контур области графика на всех диаграммах.

3.6.7 Цвета контура

изображение

Вы можете изменить цвет контура с помощью этого элемента управления. Он применяется к сегментам гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, а также к базовым элементам и главам списка операций.

3.6.8 Схема линии

изображение

Элемент управления схемой линии определяет внешний вид линий на графах. Поддерживаемые схемы линий применяют согласованные типы и цвета ко всем линиям на диаграмме. Вы также можете выбрать схемы линий, которые выделяют точки данных вместе с линиями с маркерами.

3.6.9 Форма маркера

изображение

Элемент управления формой маркера можно использовать для добавления или изменения маркеров для точек данных на графиках и точечных диаграммах. Обратите внимание, что элемент управления схемой маркером следует использовать вместо фигур маркера для добавления согласованных маркеров ко всем точкам данных на точечной диаграмме.

3.6.10 Схема маркеров

изображение

Элемент управления схемой маркеров применяет согласованные маркеры ко всем точкам данных на точечной диаграмме. Маркеры автоматически обновляются при добавлении и удалении точек данных, групп и рядов. Элемент управления схемой маркеров следует использовать вместо элемента управления фигурами маркеров при добавлении согласованных маркеров на всю точечную диаграмму.

3.6.11 Изменение цветов и шрифтов по умолчанию

think-cell может использовать цвета схемы PowerPoint для многих элементов и компонентов (например, осей, текста, стрелок и т. д.). Эти цвета, а также определения шрифтов всегда соответствуют цветам и шрифтам файла презентации по умолчанию. Если значения по умолчанию выбраны правильно, think-cell будет использовать их, если вы решите изменить цветовую схему.

Чтобы изменить параметры шрифта по умолчанию, просто измените образец слайдов презентации.

1.
Выберите Вид на ленте.
2.
В группе Режимы образцов нажмите Образец слайдов.
3.
Выберите образец слайдов на левой панели, в которой отображаются образец слайдов и различные макеты с отступом. Обратите внимание, что при открытии представления образца слайдов выбирается тип макета текущего слайда, поэтому вам необходимо прокрутить экран вверх и выбрать образец слайдов без отступа.
4.
Измените шрифты заполнителя основного текста в соответствии с корпоративным дизайном.

Чтобы изменить параметры цвета по умолчанию, просто измените цветовую схему презентации: перейдите в параметры цветовой схемы и выберите цвета в соответствии с корпоративным дизайном.

Для Office 2010:

1.
На ленте перейдите в Конструктор.
2.
В группе Темы нажмите Цвета.
3.
В раскрывающемся списке выберите Создать Новый Тема Цвета...

Для Office 2013 и более поздних версий:

1.
На ленте перейдите в Конструктор.
2.
В группе Варианты нажмите кнопку со стрелкой вниз в нижней правой части.
3.
В раскрывающемся списке выберите Цвета, а затем Настроить цвета...

В общем случае рекомендуются сохранить стандартные цвета в файле шаблона PowerPoint (*.potx) и строить все новые презентации на этом шаблоне. См. соответствующую процедуру в справке PowerPoint.

Еще не пользователь?

think-cell использует файлы cookie для улучшения функциональности, эффективности и безопасности этого веб-сайта. Если вы хотите пользоваться всеми функциями этого сайта, требуется ваше согласие. С более подробной информацией об использовании файлов cookie компанией think-cell, вашем согласии и правах на конфиденциальность данных можно ознакомиться в нашей Политике конфиденциальности.