16. سير الإجراءات

باستخدام think-cell، يمكنك بسهولة وسرعة إنشاء سير إجراءات خطي يتكون من مضلعات خماسية، وشارات رتب، ومربعات نصوص:

سير إجراءات think-cell مكتمل

16.1
إنشاء سير إجراءات
16.2
تغيير بنية سير الإجراءات
16.3
وضع سير الإجراءات على الشريحة
16.4
تخصيص نمط لسير الإجراءات

16.1 إنشاء سير إجراءات

تبدأ عملية إنشاء سير الإجراءات بإدراج المضلع الخماسي الأول له. اختر الصورة مضلع خماسي/شارة رتبة من قائمة العناصر للقيام بذلك. يظهر إطار الإدراج البرتقالي للمضلع الخماسي على الشريحة بجوار مؤشر الماوس. ستلاحظ أيضًا وجود حدود رمادية على الشريحة مناظرة للعناصر النائبة للتخطيط الذي اخترته من الشريحة الرئيسية في PowerPoint.

إطارات العناصر النائبة التي تظهر عند إدراج مضلع خماسي

انقر في أي موضع داخل الحدود التي تريد إدراج العنصر فيها. لا يهم الموضع الذي يتم النقر فيه حيث يتم وضع المضلع الخماسي تلقائيًا داخل هذه الحدود. يتم تحديد العنصر تلقائيًا بعد الإدراج ويمكن إدخال النص مباشرةً فيه. لنفترض أن هذا العنصر يمثل "المرحلة رقم 1" من سير الإجراءات، وبناءً عليه فسوف تكتب ذلك ببساطة في المضلع الخماسي. يتم تعديل حجم المضلع الخماسي تلقائيًا أثناء الكتابة.

المضلع الخماسي المحدد مع الأزرار

تتمثل أسرع طريقة لإضافة المزيد من شارات الرتب إلى سير الإجراءات في استخدام الزر الصورة تكرار الموجود على يمين العنصر المحدد أو يساره. عند النقر فوق الزر، يتم تكرار العنصر والنص الخاص به على الجانب المناظر ومحاذاة النسخة تلقائيًا. أو يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على المفتاحين Ctrl وAlt والضغط على أحد مفاتيح الأسهم لتكرار العنصر في هذا الاتجاه. يتحول المضلع الخماسي إلى شارة رتبة إذا لزم الأمر.

مضلعان خماسيان بعد تكرار الأول

يمكنك أيضًا القيام بهذه الخطوة لإجراء تحديد متعدد للعناصر. بعد الانتهاء، انقر في كل مضلع خماسي أو شارة رتبة لإدراج النص أو تحريره. يتيح لك الضغط مع الاستمرار على المفتاح Alt والضغط على مفاتيح الأسهم الانتقال بسهولة من عنصر إلى آخر.

بعد أن انتهينا من تعيين عناوين سير الإجراءات باستخدام المضلعات الخماسية وشارات الرتب، لنقم بإضافة جدول. قم بإجراء تحديد متعدد لصف المضلعات الخماسية وشارات الرتب باستخدام الماوس، وانقر فوق الزر الصورة تكرار أسفل التحديد. يتم إدراج صف من مربعات النصوص في الأسفل - مع محاذاتها بالعناصر الموجودة في الأعلى. لنفترض أنك تريد إدراج صفين آخرين لمحتوى سير الإجراءات، ما عليك سوى النقر فوق الزر الصورة تكرار أسفل التحديد مرتين، وهو الأمر الذي يؤدي إلى إنشاء البنية التالية:

سير الإجراءات بعد إضافة الجدول

لتوضيح سير الإجراءات بصورة أكبر، لنقم بإضافة عمود سابق من مربعات النصوص لفئات الصفوف، في هذه الحالة سيكون "ماذا، وكيف، ومن". حدد العمود الأول من مربعات النصوص باستخدام الماوس:

سير الإجراءات مع تحديد عمود الجدول الأيسر

ثم، انقر فوق الزر الصورة تكرار على يسار التحديد. تظهر نسخة محاذية من العمود الأول.

انقر في كل مربع نص بالعمود الأول ثم اكتب "ماذا"، و"كيف"، و"من". يمكنك تعبئة باقي جدول مربعات النصوص بالمحتوى بنفس الطريقة:

سير الإجراءات مع إضافة النصوص

يتواءم حجم وموضع مربعات النصوص الفردية وسير الإجراءات بالكامل تلقائيًا مع النص الذي تقوم بإدخاله.

16.2 تغيير بنية سير الإجراءات

يمكن حذف مربعات النصوص الفردية والصفوف أو الأعمدة الكاملة بنفس سهولة إدراجها. فقط حدد مربع النص أو قم بإجراء تحديد متعدد للصف أو العمود الذي تريد حذفه، ثم اضغط على المفتاح Delete. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن في التحديد ثم النقر فوق الزر الصورة حذف الأحمر في قائمة السياق.

إذا أردت تغيير التسلسل داخل سير الإجراءات بعد ذلك، يمكنك سحب أي عمود وإفلاته في موضع آخر (على سبيل المثال، نقل "المرحلة رقم 3" بين "المرحلة رقم 1" و"المرحلة رقم 2"):

1.
حدد المضلع الخماسي المعني ومربعات النصوص المعنية باستخدام الماوس.
2.
انقر فوق الإطار الأزرق للعناصر المحددة واضغط مع الاستمرار على زر الماوس.
3.
اضغط مع الاستمرار على المفتاح Shift واسحب التحديد بين العمودين الآخرين بالضبط حتى تشير الحدود البرتقالية التي تظهر أثناء عملية السحب إلى حركة. حدود برتقالية أثناء عملية السحب تشير إلى حركة

يتيح الضغط مع الاستمرار على المفتاح Shift السحب الأفقي فقط، مما يتيح العثور على نقطة الإدراج الصحيحة بين عمودين بسهولة.

4.
حرر زر الماوس.

16.3 وضع سير الإجراءات على الشريحة

والآن بعد أن أدخلت كل البيانات الخاصة بسير الإجراءات، لنقم بتحديد الموضع والحجم النهائيين له. بصورة افتراضية، يتم تلقائيًا تحديد مواضع عناصر think-cell، أو مجموعة العناصر المحاذية، وأحجامها داخل الحدود المعنية للعنصر النائب للشريحة الرئيسية. نوصي باستخدام وظيفة تحديد الموضع تلقائيًا، حيث إنها ستوفر عليك الكثير من الوقت كما ستؤدي إلى الحصول على تخطيط متوازن للشريحة.

يمكنك، بالرغم من ذلك، تحديد موضع محدد وحجم أقصى لسير الإجراءات لديك يدويًا إذا كنت تريد ذلك. للقيام بذلك، حدد سير الإجراءات بالكامل. ستلاحظ وجود رموز قفل صغيرة في أركان التحديد. يمكن استخدام هذه الرموز لتقييد حجم وموضع سير الإجراءات أو أي عنصر آخر لهذا الغرض.

لنفترض أنك تريد ترك هامش على كل جانب من جوانب الشريحة ينبغي ألا يمتد إليه سير الإجراءات:

1.
انقر فوق رمز القفل الأفقي العلوي في أقصى اليسار، واضغط مع الاستمرار على مفتاح الماوس. يظهر رمز قفل في منطقة المسطرة عند قفل العناصر في موضعها

يظهر رمز قفل في منطقة المسطرة في الموضع المختار حاليًا. لا يلزم ظهور المسطرة نفسها.

2.
اسحب القفل إلى اليمين حتى الوصول إلى الهامش الأيسر المطلوب.
3.
حرّر مفتاح الماوس. تصبح الحافة اليسرى لسير الإجراءات بذلك مقفلة في موضعها.

كرّر هذا الإجراء للهامش الأيمن عن طريق سحب رمز القفل الموجود في أقصى اليمين إلى الموضع المطلوب. توجد أيضًا أقفال للأبعاد الرأسية لسير الإجراءات يمكن استخدامها بنفس الطريقة.

لاستعادة وضع تحديد الموضع والحجم تلقائيًا في think-cell، انقر فوق رمز القفل الموجود بالمسطرة لإزالة القفل. كرّر هذا الإجراء لكل قفل تم وضعه بالمسطرة.

16.4 تخصيص نمط لسير الإجراءات

والآن بعد أن انتهيت من تحديد موضع سير الإجراءات وحجمه، يمكنك إضافة اللمسات النهائية إليه عن طريق تخصيص نمط معين له. لنفترض أنك تريد إعطاء كل مضلع خماسي وشارة رتبة لونًا مختلفًا لتمثيل مختلف مراحل المشروع. انقر بزر الماوس الأيسر في كل مضلع خماسي وشارة رتبة وحدد اللون الذي تريده من القائمة المنسدلة للون التعبئة في شريط الأدوات العائم (راجع اللون والتعبئة). يمكنك أيضًا تغيير لون الخط ونمط الخط للمضلعات الخماسية. قم بإجراء تحديد متعدد لكل المضلعات الخماسية، وانقر بزر الماوس الأيسر في التحديد، ثم افتح القائمة المنسدلة للون الإطار، وقم بتغيير لون الخط، على سبيل المثال، إلى الخلفية 1 (راجع ألوان الإطارات). انقر بزر الماوس الأيسر في التحديد مرة أخرى، وافتح القائمة المنسدلة لنمط الخط، وقم بتغيير نمط الخط إلى 3 نقاط متصلة للحصول على إطار سميك (راجع نمط الخط).

الصورة

لتحسين إمكانية قراءة سير الإجراءات، يمكنك أيضًا تعيين ألوان خلفية متبادلة للصفوف أو الأعمدة باستخدام وظيفة "الخطوط". فقط حدد مربعات النصوص التي تريد تعبئتها وانقر بزر الماوس الأيسر في أي منها لفتح شريط الأدوات العائم. افتح القائمة المنسدلة "الخطوط" وانقر فوق خطوط عمودية للحصول على تظليل متبادل للأعمدة أو خطوط أفقية لتظليل الصفوف. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتيح لك شريط الأدوات العائم اختيار اللونين المستخدمين في ألوان الخلفية المتبادلة. فقط انقر فوق القائمة المنسدلة المرادفة وحدد التظليل المفضل لك من القائمة.

أخيرًا، لعرض عناوين الأعمدة والصفوف بخط غامق، قم بإجراء تحديد متعدد للعمود أو الصف المعني، وانقر بزر الماوس الأيسر في التحديد، ثم افتح قائمة الخط المنسدلة، وحدد النسخة الغامقة لحجم الخط المفضل لديك (راجع الخط).

تستخدم think-cell ملفات تعريف الارتباط لتحسين وظيفة هذا الموقع وأدائه وأمانه. موافقتك ضرورية إذا كنت تريد استخدام الوظيفة الكاملة لهذا الموقع. يمكن العثور على المزيد من المعلومات حول استخدام ملفات تعريف الارتباط من قِبل think-cell وموافقتك وحقوق الخصوصية الخاصة بك في نهج الخصوصية الخاص بنا.