B Обмен файлами с PowerPoint

В этой главе описываются некоторые проблемы, которые возникают, если ваши коллеги используют PowerPoint без установленной надстройки think-cell.

B1
Загрузка файлов из think-cell в PowerPoint
B2
Повторный импорт элементов think-cell из PowerPoint

B1 Загрузка файлов из think-cell в PowerPoint

Все файлы, созданные PowerPoint с установленной надстройкой think-cell, на 100 % совместимы с PowerPoint. Это значит, что ваши коллеги и клиенты, у которых надстройка think-cell не установлена, могут открывать и редактировать эти файлы, не замечая разницы. Элементы think-cell отображаются как обычные фигуры PowerPoint, такие как текстовые поля и объекты диаграмм PowerPoint.

B2 Повторный импорт элементов think-cell из PowerPoint

Рассмотрим следующий сценарий.

1.
Презентация была создана в PowerPoint с установленной надстройкой think-cell и содержит элементы think-cell.
2.
Ту же презентацию отредактировали в PowerPoint без think-cell, и некоторые фигуры, входящие в элемент think-cell, были изменены.
3.
Теперь вы хотите снова воспользоваться think-cell, чтобы изменить эти элементы.

Если в такой ситуации попытаться выбрать элемент think-cell, измененный без think-cell, он будет определен как несогласованной и появится следующее сообщение:

Несогласованные смарт-элементы think-cell

Для продолжения необходимо определить, будете ли вы использовать версию, измененную в PowerPoint без think-cell, или повторно импортировать элемент в think-cell.

Вам следует внимательно изучить следующие последствия, прежде чем принимать решение.

  • Если выбрать Вручную перенести изменения в think-cell, элемент будет повторно импортирован в think-cell и его интеллектуальные функции будут восстановлены, однако все изменения, внесенные без think-cell, будут утеряны. Если вы хотите сохранить какие-либо изменения, их необходимо вручную применить повторно к элементу think-cell.
  • Если выбрать Продолжить редактирование без функций think-cell, будет использоваться версия, отредактированная в PowerPoint, и все изменения будут сохранены. Однако интеллектуальные функции элемента think-cell будут утеряны, и для работы с этими фигурами и объектами потребуется использовать стандартные инструменты PowerPoint.

Если вы решите использовать параметр Вручную перенести изменения в think-cell, появится следующая панель инструментов, позволяющая сравнить слайды, содержащие разные версии элемента think-cell:

Панель инструментов для переноса изменении в think-cell вручную

С помощью этой панели инструментов можно быстро и легко просмотреть слайды, содержащие версии элемента из PowerPoint и think-cell.

Вы можете сравнить элемент think-cell с версией PowerPoint, а также сравнить и скопировать, например, значения данных, чтобы восстановить изменения, которые вы хотите сохранить в версии think-cell.

После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Готово, чтобы удалить версию PowerPoint из презентации и завершить процесс импорта.

Еще не пользователь?

think-cell использует файлы cookie для улучшения функциональности, эффективности и безопасности этого веб-сайта. Если вы хотите пользоваться всеми функциями этого сайта, требуется ваше согласие. С более подробной информацией об использовании файлов cookie компанией think-cell, вашем согласии и правах на конфиденциальность данных можно ознакомиться в нашей Политике конфиденциальности.