B. PowerPoint로 파일 교환
이 장에서는 동료가 think-cell을 설치하지 않고 PowerPoint를 사용할 때 발생하는 몇 가지 문제를 알아봅니다.
B.1 PowerPoint에서 think-cell 파일 로드
think-cell이 설치된 PowerPoint에서 만든 모든 파일은 PowerPoint와 100% 호환됩니다. 즉, think-cell이 설치되어 있지 않은 동료와 고객은 별다른 차이 없이 파일을 열고 편집할 수 있습니다. think-cell 엘리먼트는 텍스트 상자 및 PowerPoint 차트 개체와 같은 일반적인 PowerPoint 모양으로 나타납니다.
B.2 PowerPoint에서 think-cell 엘리먼트 다시 가져오기
다음 시나리오를 생각해 봅니다.
- think-cell이 설치된 PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션이 작성되었으며 think-cell 엘리먼트가 포함되어 있습니다.
- think-cell이 설치되지 않은 PowerPoint에서 동일한 프레젠테이션을 편집했으며, think-cell 엘리먼트를 구성하는 몇 가지 모양이 변경되었습니다.
- 이제 엘리먼트를 추가로 수정하기 위해 think-cell을 다시 사용하려고 합니다.
이 시나리오에서 think-cell 없이 변경된 think-cell 엘리먼트를 선택하려고 하면 소프트웨어에서 해당 엘리먼트를 일치하지 않는 것으로 인식하여 다음 메시지 상자가 표시됩니다.
계속하려면 think-cell 기능이 없는 PowerPoint 편집 버전을 계속 사용할지 아니면 엘리먼트를 think-cell로 다시 가져올지 결정해야 합니다.
결정을 내리기 전에 다음 결과를 신중하게 고려해야 합니다.
- think-cell에 대한 변경 사항을 수동으로 전달하면 엘리먼트를 think-cell로 다시 가져오고 지능적인 think-cell 엘리먼트 기능이 복원되지만 think-cell 없이 이루어진 모든 변경 사항은 폐기됩니다. 변경 사항을 유지하려면 수동으로 think-cell 엘리먼트에 다시 적용해야 합니다.
- think-cell 기능 없이 계속 편집하면 PowerPoint 편집 버전을 계속 사용하고 모든 변경 사항이 유지됩니다. 하지만 지능형 think-cell 엘리먼트 기능은 손실되며 이러한 모양과 객체를 추가로 편집하려면 표준 PowerPoint 도구를 사용해야 합니다.
수동으로 변경 사항을 think-cell로 전달하는 경우 다음 툴바가 표시되며 대체 버전의 think-cell 엘리먼트가 포함된 슬라이드를 비교할 수 있습니다.
툴바를 사용하면 엘리먼트의 PowerPoint 및 think-cell 버전이 포함된 슬라이드를 빠르고 쉽게 볼 수 있습니다.
think-cell 엘리먼트를 PowerPoint 버전과 비교하고, 가령 데이터 값을 비교 및 복사하면 think-cell 버전에서 유지하려는 변경 사항이 반영됩니다.
필요한 사항을 변경한 후 마침 버튼을 클릭하여 프레젠테이션에서 PowerPoint 버전을 제거하고 다시 가져오기 프로세스를 종료합니다.