18. Средства презентации

В этой главе описываются различные небольшие средства think-cell, которые могут значительно упростить вашу работу.

18.1
Cкругленный прямоугольник
18.2
Флажок и круг Харви
18.3
Специальные знаки
18.4
Сохранение и отправка слайдов
18.5
Изменение языка
18.6
Изменение шрифтов
18.7
Изменение десятичного символа
18.8
Автоматический код дела
18.9
Удалить рукописный фрагмент
18.10
Удаление анимаций

18.1 Cкругленный прямоугольник

Значок в меню «Элементы»: изображение

Если выбран скругленный прямоугольник (например, сразу после вставки), вы можете начать вводить текст, который будет отображаться внутри элемента с автоматическими разрывами строки.

Внешний вид скругленного прямоугольника контролируется элементами управления цветом заливки, цветом контура и стилем контура на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили.

18.2 Флажок и круг Харви

Значок в меню «Элементы»: изображениеизображение

В столбцах ответственного и примечания диаграммы Ганта вы можете отобразить флажок или круг Харви вместо текстовой подписи, используя контекстное меню названия строки (см. раздел Метки строк). Вы также можете использовать эти элементы за пределами диаграммы Ганта. В этом случае используйте меню Элементы на панели инструментов think-cell.

Выберите компонент, чтобы настроить его внешний вид с помощью перемещаемой панели инструментов. Используйте элемент управления размером шрифта (см. раздел Шрифт), чтобы изменить размер компонента, и используйте элемент управления цветом, чтобы изменить размер основной цвет или цвет контура (см. раздел Цвет и заливка). Для флажков также можно изменить стиль контура (см. раздел Тип линии).

Если выбрать флажок, на панели инструментов становится доступен еще один элемент управления, с помощью которого можно изменить символ флажка. Вы также можете быстро изменить символ, дважды нажав на флажок или нажав на связанную клавишу на клавиатуре: v, o или 1 для «галочки»; x или 2 для «крестика»; Пробел или 0 для пустого флажка.

изображение

Если выбрать круг Харви, на панели инструментов становится доступен еще один элемент управления, с помощью которого можно изменить символ состояние завершения круга Харви. Вы также можете быстро увеличить состояние круга Харви на следующее, дважды щелкнув его или нажав + на клавиатуре, или уменьшить состояние круга Харви на предыдущее, нажав - на клавиатуре. Кроме того, вы можете напрямую задать число завершенных долей круга Харви, введя его на клавиатуре. Если число долей больше 9, используйте клавиши 18, чтобы заполнить одну восьмую всех долей, две восьмых, три восьмых и т. д.

изображение

Рядом с этим элементом управления находится другой элемент управления с числами. Они обозначают количество долей круга Харви. Вы можете вручную добавить собственные значение, введя их в поле.

18.3 Специальные знаки

Опытным пользователям PowerPoint встроенное средство ВставкаСимвол кажется неудобным при частом применении. Если установлена надстройка think-cell, вы можете проще вставлять специальные знаки.

Откройте диалоговое окно Вставка символа в меню изображение Дополнительно на панели инструментов think-cell.

Меню «Дополнительно» на панели инструментов think-cell

Вы найдете все необходимые символы на одной странице, сгруппированные по контексту использования. Теперь одним нажатием кнопки мыши вы можете выбрать нужный знак или символ, который будет вставлен в позиции курсора.

Примечание. Если фигура или текстовая подпись не выбраны, диалоговое окно специальных знаков think-cell не действует. Если выбрана одна фигура или текстовая подпись, будет включен режим редактирования текста.

18.4 Сохранение и отправка слайдов

Иногда бывает полезно сохранить часть набора слайдов. При использовании think-cell вам больше не потребуется копировать файл и затем удалять ненужные слайды. Просто выберите требуемые слайды на панели структуры слева или в виде сортировщика слайдов, нажмите изображение Дополнительно на панели инструментов think-cell и выберите Сохранить слайды... После создания нового файла он сразу же открывается для редактирования.

Если вы хотите отправить выбранные слайды по электронной почте, вы можете выбрать параметр Отправить слайды... , после чего будет создан шаблон сообщения электронной почты с вложением в почтовом приложении по умолчанию.

Файлы, созданные с помощью функции Отправить/сохранить слайды... содержат метку времени по стандарту ISO 8601 в имени файла, чтобы сделать их глобально уникальными. Например, файл Presentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.ppt содержит слайды 2–3 из Presentation1.ppt и был отправлен или сохранен 2 января 2011 г. в 15:56 в часовом поясе UTC+1. Символ «T» отделяет дату и время.

Если вы используете Gmail, установите в качестве почтовой программы по умолчанию think-cell: отправить с помощью Gmail, и тогда вы сможете использовать функцию Отправить слайды.... В Windows 10:

1.
Перейдите в раздел Настройки, выберите Приложения и нажмите Приложения по умолчанию.
2.
Нажмите на текущую программу по умолчанию под заголовком Электронная почта.
3.
В отобразившемся списке выберите think-cell: отправить с помощью Gmail.
Диалоговое окно программ по умолчанию с выбранным параметром

18.5 Изменение языка

Правильный выбор языка очень важен, если вы хотите использовать средство проверки орфографии PowerPoint. think-cell предоставляет дополнительные параметры, позволяющие изменить язык текста на слайде или во всей презентации. Эти параметры можно найти в пункте меню Язык на вкладка Рецензирование.

Просто выберите нужный язык в диалоговом окне и нажмите Текст на слайде, чтобы изменить язык всего текста на текущем слайде, или Весь текст, чтобы изменить язык всего текста презентации.

18.6 Изменение шрифтов

Для изменения шрифта текста крупной презентации может потребоваться много усилий. Средство Заменить шрифты... в think-cell значительно упрощает эту задачу. Его можно найти в меню Формат PowerPoint или в группе Редактирование на вкладке Главная ленты PowerPoint. Оно заменяет диалоговое окно Замена шрифтов в PowerPoint. Раскрывающиеся поля в диалоговом окне можно использовать для выбора шрифта и его замены на новый шрифт. Кроме того, здесь можно изменить размер шрифта. Выберите область изменений (Вся презентация, Текущий слайд или Выделение) и нажмите кнопку Применить, чтобы заменить шрифты, или нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

18.7 Изменение десятичного символа

При использовании существующего материала в новом контексте вам может потребоваться изменить десятичный символ. Чтобы сделать это быстро, включите параметр Изменить десятичный символ в меню изображение Дополнительно.

Изменение десятичного символа в меню «Дополнительно» на панели инструментов think-cell

В диалоговом окне сначала выберите область изменения (Выбранные слайды или Вся презентация ) и нажмите Точка (123.4) или Запятая (123,4), чтобы переключиться на этот символ.

18.8 Автоматический код дела

Вы можете добавить в образец слайдов текстовое поле, в котором всегда отображается имя файла или путь к файлу презентации. Если имя файла совпадает с кодом дела, который используется для идентификации проекта в организации, вы можете использовать это поле для отображения кода дела на каждом слайде. Содержимое текстового поля обновляется, если файл сохраняется с другим именем.

Чтобы добавить текстовое поле, в котором отображается код дела, выполните следующие действия.

1.
Перейдите в режим образца слайдов (меню ВидОбразецОбразец слайдов).
2.
Вставьте новое текстовое поле и разместите его в образце слайдов. Вам может потребоваться вставить какой-то текст, чтобы поле не удалилось. Этот текст будет заменен на код дела после сохранения файла.
3.
В PowerPoint 2007 и более поздних версий:
(а)
Нажмите правой кнопкой мыши текстовое поле и откройте диалоговое окно Размер и позиция.
(б)
Откройте вкладку Замещающий текст и найдите область ввода Замещающий текст или, в PowerPoint 2010, 2013 и 2016, — Описание.

В предыдущих версиях PowerPoint

(а)
Откройте диалоговое окно «Формат текстового поля» (дважды нажмите текстовое поле или выберите Формат текстового поля в контекстном меню).
(б)
Откройте вкладку Интернет и найдите область ввода Замещающий текст.
4.
В ней введите следующее:
  • casecode, чтобы имя файла автоматически отображалось в текстовом поле;
  • CASECODE, чтобы имя файла автоматически отображалось прописными буквами в текстовом поле;
  • casepath, чтобы путь к файлу автоматически отображался в текстовом поле;
  • CASEPATH, чтобы путь к файлу автоматически отображался прописными буквами в текстовом поле.

После сохранения файла код дела будет отображаться на слайдах.

Примечание. Текстовое поле кода дела работает только для образца слайдов, но не отдельных слайдов.

18.9 Удалить рукописный фрагмент

Если кто-то использовал планшетный ПК для добавления рукописных заметок на текущий слайд, вы можете удалить весь рукописный фрагмент на этом слайде одним нажатием кнопки мыши. Просто используйте параметр Удалить рукописный фрагмент в меню изображение Дополнительно.

Параметр «Удалить рукописный фрагмент» в меню «Дополнительно» на панели инструментов think-cell

18.10 Удаление анимаций

Вы можете быстро удалить все анимации с выбранного слайда или всей презентации, используя параметр Удалить анимации в меню изображение Дополнительно.

Параметр «Удалить анимации» в меню «Дополнительно» на панели инструментов think-cell

Еще не пользователь?

think-cell использует файлы cookie для улучшения функциональности, эффективности и безопасности этого веб-сайта. Если вы хотите пользоваться всеми функциями этого сайта, требуется ваше согласие. С более подробной информацией об использовании файлов cookie компанией think-cell, вашем согласии и правах на конфиденциальность данных можно ознакомиться в нашей Политике конфиденциальности.