5. Inserimento dati

5.1

Foglio dati interno

5.2

Valori assoluti e relativi

5.3

Trasposizione del foglio dati

5.4

Inversione dell'ordine in un foglio dati

5.5

Modifica layout dati

5.6

Estrazione di dati numerici da immagini

5.1 Foglio dati interno

A ogni grafico creato con think-cell viene associato un foglio dati. Il foglio dati si apre facendo doppio clic sul grafico o facendo clic sul pulsante Apri foglio dati visualizzato quando il grafico è selezionato. Il foglio dati si apre immediatamente anche quando si inserisce un nuovo grafico.

think-cell utilizza un foglio di Microsoft Excel personalizzato per l'immissione di dati, che è possibile utilizzare come un normale foglio di Excel. È possibile utilizzare tutti gli stessi tasti di scelta rapida, immettere formule invece di numeri e così via. Ovviamente, il file di Excel può essere utilizzato anche come origine dati (vedere 21. Collegamenti dati Excel).

Per inserire o eliminare una riga (o una colonna), è possibile utilizzare i rispettivi pulsanti sulla barra degli strumenti del foglio dati. Sono disponibili anche i pulsanti standard per le operazioni Annulla, Ripristina, Taglia, Copia e Incolla.

Nota: Se è installata la funzione Conversione cinese di Microsoft, le opzioni Cinese semplificato e Cinese tradizionale saranno disponibili nel menu Strumenti del foglio dati.

5.2 Valori assoluti e relativi

Il foglio dati think-cell supporta alternativamente l'immissione di valori assoluti o relativi. La distinzione tra i due tipi di dati è determinata dalla formattazione delle celle di Excel. È sempre possibile cambiare l'interpretazione dei dati di una colonna utilizzando il Elimina.

Tenere presente che, per la visualizzazione nel grafico, non importa se si immettono percentuali o valori assoluti. Se si immettono valori assoluti, ma si desidera etichettare il grafico con delle percentuali (o viceversa), think-cell esegue la conversione necessaria (vedere Contenuto dell'etichetta). Un foglio dati semplice contenente solo valori assoluti avrebbe il seguente aspetto:

Per grafici semplici basati solo su valori assoluti, la riga 100%= sopra i dati del grafico può essere lasciata vuota. Se si sceglie di etichettare il grafico con delle percentuali, queste ultime vengono calcolate partendo dai valori assoluti, presupponendo che la somma di ciascuna colonna sia 100%. Si possono immettere valori espliciti nella riga 100%= per ignorare questo presupposto. Il seguente foglio dati calcola percentuali basate sul presupposto che 100% sia pari a un valore di 50:

In alternativa, è possibile compilare il foglio dati con percentuali. Come già detto, è possibile scegliere di etichettare il grafico con valori assoluti o relativi. Per fare in modo che think-cell calcoli i valori assoluti partendo dalle percentuali immesse, immettere i valori assoluti che rappresentano il 100% nella riga 100%=. Nel seguente foglio dati vengono utilizzate percentuali per specificare gli stessi valori dati:

Il comportamento predefinito del foglio dati dipende dal tipo di grafico: i grafici 100% e ad area o i grafici Mekko con asse % e quelli a torta usano per impostazione predefinita le percentuali, mentre tutti gli altri tipi di grafico usano per impostazione predefinita i valori assoluti.

5.3 Trasposizione del foglio dati

Il layout di un foglio dati think-cell dipende dal tipo di grafico. Nei grafici a barre, ad esempio, le colonne contengono i dati per una singola serie mentre, negli istogrammi, le righe contengono i dati per una singola serie. Di seguito un esempio di foglio dati tipico per un istogramma:

Se invece si desidera lavorare con un foglio dati in cui le colonne contengono i dati per una singola serie, con le righe che rappresentano le categorie, è possibile fare semplicemente clic pulsante Trasponi foglio per trasporre il foglio dati, scambiando i dati di righe e colonne insieme a qualsiasi interpretazione di categoria/serie. Di seguito è riportata la versione trasposta del foglio dati dell'istogramma precedente:

Ricordiamo che le colonne sono state anche capovolte per preservare la relazione tra l’ordine visivo dei dati nel foglio dati e l’ordine dei dati nel grafico.

5.4 Inversione dell'ordine in un foglio dati

In think-cell, l'ordine in cui vengono visualizzati i dati nel foglio dati corrisponde sempre all'ordine dei dati nel grafico. Lo stesso vale anche per i grafici capovolti (vedere Rotazione e capovolgimento di elementi). Se si desidera capovolgere i dati nel foglio dati, utilizzare il pulsante  Capovolgi righe (oppure  Capovolgi colonne) nella barra degli strumenti del foglio dati.

5.5 Modifica layout dati

È possibile decidere se includere alcune righe e colonne speciali nel foglio dati, ad esempio la colonna etichetta Serie, la riga 100%= o la riga etichetta Categoria.

Per fare ciò, fare clic su  Modifica layout dati nella barra degli strumenti del foglio dati e aggiungerle o rimuoverle tramite il menu visualizzato rispettivamente in alto o a sinistra delle colonne e delle righe speciali.

Nota: La cella più in alto a sinistra che non è una cella speciale è sempre interpretata come la prima cella dati. Ciò significa, ad esempio, che quando la riga 100%= è stata disabilitata in un foglio dati non trasposto, dove le righe rappresentano serie, i dati della prima serie inizieranno nella cella B2 e la relativa etichetta serie sarà nella cella A2. Le righe e le colonne speciali che sono state rimosse dal foglio dati vengono considerate in realtà come vuote; ad esempio, in un foglio dati senza una riga 100%=, la somma dei valori assoluti sarà utilizzata come riferimento per il calcolo delle percentuali visualizzate nel grafico come spiegato nella Valori assoluti e relativi.

5.6 Estrazione di dati numerici da immagini

Si ipotizzi di disporre di un'immagine di un grafico a barre o a colonne come quello mostrato di seguito in un punto dello schermo, ad esempio su un sito web, in un documento PDF o in una finestra software di segnalazione:

Lo strumento di acquisizione di think-cell consente di estrarre i dati numerici dell'immagine e di utilizzarli in un grafico di think-cell.

1. Creare un grafico think-cell del tipo desiderato per la presentazione dei dati estratti, ad esempio, un istogramma in pila. Il tipo di grafico non deve essere identico al tipo di grafico dell'immagine originale.
2. Nel foglio dati del grafico, fare clic sul pulsante Estrai e incolla dati numerici nella barra degli strumenti. Sullo schermo viene visualizzata una finestra di acquisizione con il titolo Strumento scansione grafico.
3. Trascinare e ridimensionare la finestra in modo che copra l'immagine del grafico. Si consiglia di limitare l'area di rilevamento grigia all'area dei dati del grafico, ad esempio senza aggiungere il titolo del grafico, ma includendo assi e etichette.
4. Una volta che l'algoritmo ha completato l'analisi dell'immagine, verrà attivato il pulsante Compila foglio dati. Nella finestra di acquisizione, la linea di base rilevata viene evidenziata in verde, mentre i contorni del segmento del grafico rilevato vengono evidenziati in rosso.
5. Fare clic sul pulsante Compila foglio dati. I numeri estratti vengono inseriti nella finestra del foglio dati. Per chiudere la finestra di acquisizione, fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra.

Nel grafico, è ora possibile utilizzare la formattazione di think-cell per evidenziare alcuni aspetti dei dati o utilizzare le frecce di differenza e altri strumenti di analisi.

Anziché riempire i dati in un foglio dati di un elemento think-cell in PowerPoint, è possibile inserire i dati in un foglio Excel. Per fare ciò:

1. Selezionare un intervallo di celle su un foglio di lavoro Excel in cui si desidera inserire i numeri estratti.
2. Fare clic sul pulsante Strumento scansione grafico nel gruppo della barra multifunzione di think-cell in Excel.
3. Seguire la procedura descritta in precedenza per posizionare la finestra di acquisizione, verificare il risultato di rilevamento evidenziato, quindi fare clic sul pulsante Incolla in Excel.
4. I dati numerici dell'immagine vengono inseriti nell'intervallo di celle selezionato in precedenza.

È possibile utilizzare l'intervallo dei dati come origine per un elemento think-cell collegato in PowerPoint (fare riferimento a 21. Collegamenti dati Excel) o per ulteriori analisi dei dati in Excel.

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