Diagrammbeschriftungen

thinkcell sorgt für korrekte und gut lesbare Diagrammbeschriftungen. Vermeiden Sie die Verwendung von PowerPoint-Textfeldern zur Beschriftung Ihrer Diagramme, da diese von der automatischen Beschriftungsplatzierung von thinkcell ignoriert werden. Wenn Sie Beschriftungen über das Kontextmenü von thinkcell erstellen, wird der Standardinhalt aus dem Datenblatt übernommen oder automatisch berechnet (bei Spaltensummen, Durchschnittswerten und Ähnlichem).

Sie können jederzeit zusätzlichen Text eingeben oder den Standardtext in den Diagrammbeschriftungen von thinkcell ersetzen. Wenn eine Beschriftung ausgewählt ist, können Sie einfach mit der Eingabe beginnen und den aktuellen Text überschreiben. Wenn Sie den vorhandenen Text beibehalten möchten, wechseln Sie durch Drücken von F2 in den Textbearbeitungsmodus und navigieren Sie mit den Pfeiltasten sowie den Tasten Pos1/Ende innerhalb des Beschriftungstexts. In diesem Abschnitt wird ausführlich erklärt, wie die Diagrammbeschriftungen von thinkcell funktionieren.

Um einem thinkcell-Diagramm einen Titel hinzuzufügen, fügen Sie ein Textfeld hinzu und positionieren Sie es an der gewünschten Stelle.

Beschriftungstypen

Hier finden Sie eine Liste der Beschriftungen, die für verschiedene Diagrammtypen unterstützt werden, sowie die Schaltflächen im Kontextmenü, mit denen Sie sie hinzufügen oder entfernen können:

Darüber hinaus unterstützen einige Diagrammverzierungen ebenfalls Beschriftungen:

Automatische Beschriftungsplatzierung

Bei der Verwendung von thinkcell werden Beschriftungen automatisch an den passenden Positionen platziert. Eine Reihe integrierter Regeln stellt sicher, dass Beschriftungen immer gut lesbar und optisch ansprechend platziert werden. Diese Regeln sind spezifisch für den Diagrammtyp und den jeweiligen Beschriftungstyp. Hier einige Beispiele.

Für Segmentbeschriftungen in Säulendiagrammen:

• Wenn genügend Platz vorhanden ist, werden alle Beschriftungen zentriert platziert.
• Wenn eine Beschriftung größer ist als das zugehörige Segment, wird ein farbiges Rechteck unter der Beschriftung platziert.
• Wenn zwei Beschriftungen zu dicht beieinander liegen, wird eine nach links und die andere nach rechts versetzt.
• Wenn innerhalb eines Segments nicht genügend Platz vorhanden ist, wird die Beschriftung außerhalb des Segments platziert und eine Linie hinzugefügt, die auf das zugehörige Segment zeigt.

Für Beschriftungen innerhalb von Kreisdiagrammen:

• Wenn genügend Platz vorhanden ist, platzieren Sie sie so nah wie möglich am äußeren Rand des Segments.
• Wenn eine Beschriftung größer ist als das Segment, zu dem sie gehört, legen Sie ein farbiges Rechteck unter die Beschriftung.
• Wenn zwei Beschriftungen zu nah beieinander liegen, versetzen Sie eine davon zur Mitte des Kreises hin.

Manuelle Platzierung von Beschriftungen

Im Allgemeinen platziert thinkcell alle Beschriftungen automatisch an geeigneten Positionen. Wenn eine Beschriftung an mehreren Positionen platziert werden kann, können Sie die Platzierungsentscheidung von thinkcell manuell ändern:

1. Wählen Sie die Beschriftung aus. Wenn in der unteren rechten Ecke der Auswahl ein Ziehsymbol angezeigt wird, weist dies darauf hin, dass es alternative Positionen für die Beschriftung gibt.
2. Ziehen Sie den Auswahlrahmen oder das Ziehsymbol mit der Maus. Während des Ziehens werden verfügbare Positionen hervorgehoben, und der blaue Auswahlrahmen springt zu diesen Positionen.
3. Legen Sie die Beschriftung an der gewünschten Position ab.

Beschriftungen, bei denen nach dem Auswählen kein Ziehsymbol angezeigt wird, bieten keine alternativen Positionen.

Wenn Sie eine Reihenbeschriftung manuell platzieren, umfassen die alternativen Positionen für die Beschriftung auch eine eventuell vorhandene Legende (Legenden) für das Diagramm.

Sobald Sie eine Beschriftung manuell an einer bestimmten Position platziert haben, respektiert thinkcell Ihre Entscheidung und behält die Position der Beschriftung auch dann bei, wenn sich das Diagrammlayout ändert.

Wenn Sie eine manuell platzierte Segmentbeschriftung wieder in den automatischen Modus versetzen möchten, ziehen Sie die Beschriftung auf das Ziel Drag here for Automatic oder öffnen Sie das Kontextmenü der Beschriftung und wählen Sie Enable Automatic Placement .

Hinweis: Sie können auch mehrere Beschriftungen gleichzeitig ziehen. Wählen Sie dazu mehrere Beschriftungen aus (Objekte auswählen) und verschieben Sie eine der ausgewählten Beschriftungen stellvertretend.

Beschriftungen drehen

Viele Beschriftungen können um 90 Grad nach rechts oder links gedreht werden. Um eine Beschriftung zu drehen, wählen Sie sie aus und wählen Sie die gewünschte Drehung in der Kontext-Symbolleiste aus.

Beschriftungen, bei denen in der Kontext-Symbolleiste keine Schaltfläche zum Drehen angezeigt wird, können nicht gedreht werden.

Hinweis: Sie können auch mehrere Beschriftungen gleichzeitig drehen. Wählen Sie dazu mehrere Beschriftungen aus (Objekte auswählen) und drehen Sie eine der ausgewählten Beschriftungen stellvertretend.

Diagrammbeschriftungstext auf der Folie bearbeiten

Sie können allen Beschriftungen, die mit thinkcell erstellt werden, beliebigen Text hinzufügen. Die Zahlen in den Beschriftungen werden aktualisiert, sobald sich das Datenblatt ändert – auch wenn die Beschriftung zusätzlichen Text enthält. Dies ist besonders praktisch für Anmerkungen oder Fußnotenmarkierungen. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie einfach wie gewohnt Text in das Textfeld ein.

Wenn Sie den Cursor bewegen oder Text auswählen, werden Sie feststellen, dass sich die Zahlen aus dem Datenblatt wie ein einzelnes Zeichen verhalten. Dieses Konzept wird als Textfeld bezeichnet. Sie können das Textfeld entweder überschreiben oder Text davor oder dahinter hinzufügen, es jedoch nicht ändern. Alle Zahlen, die auf dem Datenblatt basieren und in Diagrammbeschriftungen angezeigt werden, werden als Textfelder erstellt. Jedes Textfeld verweist auf eine bestimmte Zahl, die aus den Excel-Daten erstellt wurde. Dies kann eine einzelne Zelle im Datenblatt oder eine Berechnung mit mehreren Zellen sein. Immer wenn die Datenquelle des Textfelds geändert wird, werden die Zahlen in der Beschriftung entsprechend aktualisiert.

Solange Sie das Textfeld einer Beschriftung nicht löschen oder überschreiben, bleiben die Zahlen im Textfeld mit den Zahlen im Datenblatt konsistent. Sie können das Feld jedoch löschen und durch anderen Text oder andere Zahlen ersetzen. In diesem Fall wird der Text in der Beschriftung nicht mehr aktualisiert.

Es ist nicht offensichtlich, wenn ein numerisches Textfeld mit einer anderen Zahl überschrieben wurde. Um Sie darüber zu informieren, dass die Beschriftung nicht mehr automatisch aktualisiert wird, wird neben der Beschriftung ein Ausrufezeichen angezeigt. Das Ausrufezeichen wird auch neben Kategorie- oder Serienbeschriftungen angezeigt, wenn Sie Text in das Datenblatt eingegeben und anschließend das Textfeld durch benutzerdefinierten Text ersetzt haben. Beachten Sie, dass das Ausrufezeichen rein informativ ist und das Überschreiben von Textfeldern häufig völlig legitim ist.

Um eine Beschriftung zurückzusetzen und Textfelder (erneut) einzufügen, verwenden Sie das Steuerelement für den Beschriftungsinhalt (Beschriftungsinhalt) oder klicken Sie einfach auf das Ausrufezeichen, falls eines vorhanden ist.

Hinweis: Mit Alt+Enter können Zeilenumbrüche in Text im Datenblatt eingefügt werden, während mit F7 die Rechtschreibung von Datenblatttext geprüft werden kann.

Diagrammbeschriftungen formatieren

Schriftart

Für alle Diagrammbeschriftungen können Sie Schriftoptionen wie Größe und Stil auswählen. Um Schriftoptionen auszuwählen, wählen Sie eine Beschriftung aus, um ihre Mini-Symbolleiste zu öffnen. Wählen Sie dann unter Font die gewünschte Schriftoption aus.

Um die Schriftoptionen für alle Beschriftungen in einem Diagramm zu ändern, wählen Sie das Diagramm aus, um seine Mini-Symbolleiste zu öffnen. Wählen Sie dann unter Font die gewünschte Schriftoption aus. Alle Beschriftungen, die Sie später in dem Diagramm erstellen, verwenden die von Ihnen ausgewählte Schriftoption.

Die Optionen unter Font entsprechen den Schriftarten, Schriftgrößen und Stilen im Folienmaster (siehe Microsoft Learn).

Schriftfarbe

Für alle Diagrammbeschriftungen können Sie die Schriftfarbe auswählen. Wählen Sie dazu eine Beschriftung aus, um ihre Mini-Symbolleiste zu öffnen. Wählen Sie dann unter Font Color die gewünschte Farbe aus.

thinkcell wählt normalerweise automatisch eine Schriftfarbe aus, um den Kontrast zum Hintergrund der Beschriftung zu maximieren. Wenn Sie eine andere Schriftfarbe wählen, kann die Beschriftung schwer lesbar werden, wenn der Hintergrund eine ähnliche Farbe hat. Um die automatische Farbauswahl von thinkcell wiederherzustellen, entfernen Sie die Beschriftung und fügen Sie sie anschließend wieder hinzu.

Weitere Informationen zur Schriftfarbe finden Sie unter Schriftfarbe ändern.

Zahlenformat

Das Steuerelement für das Zahlenformat gilt für Textfelder, die Diagrammdaten anzeigen. Um das Steuerelement für das Zahlenformat zu verwenden, geben Sie eine Beispielzahl im gewünschten Format ein. Die tatsächlich eingegebene Zahl ist nicht wichtig; es kommt nur auf das Zahlenformat an. Das Dropdownfeld bietet schnellen Zugriff auf die gängigsten Formate. Außerdem sind bis zu vier Ihrer zuletzt verwendeten benutzerdefinierten Formate im Dropdownfeld verfügbar. Absolute und relative Werte können unterschiedliche Formate haben.

Sie können die folgenden Satzzeichen zur Tausendergruppierung verwenden: Komma, Punkt, einfacher Hochstrich und Leerzeichen. Als Dezimaltrennzeichen können Sie verwenden: Punkt, Komma und arabisches Dezimaltrennzeichen. Sie können jedoch nicht dasselbe Zeichen für die Tausendergruppierung und das Dezimaltrennzeichen verwenden.

Zum Beispiel:

• Geben Sie 1.000,00 ein, um Zahlen mit einem Komma als Dezimaltrennzeichen, mit zwei Dezimalstellen und mit durch Punkte getrennten Tausendern anzuzeigen.
• Geben Sie 1000 ein, um ganze Zahlen ohne Gruppierung anzuzeigen.
• Sie können beliebige Präfixe und Suffixe hinzufügen, mit oder ohne Leerzeichen: $1.2M
• Wenn alle Zahlen mit Vorzeichen angezeigt werden sollen, wählen Sie eine positive Zahl aus und geben Sie ein vorangestelltes oder nachgestelltes Pluszeichen ein: +1,234
• Geben Sie -USD 1,234 ein, um das algebraische Vorzeichen vor die Währung zu setzen, oder EUR -1.234, um es vor den Wert zu setzen.
• Wählen Sie eine negative Zahl aus, entfernen Sie das Minuszeichen und setzen Sie alles einschließlich Präfix und Suffix in Klammern, z. B. (1,2M), um negative Werte in Klammern anzuzeigen. Wenn nur ein Präfix oder Suffix in Klammern gesetzt wird, werden die Klammern als Literalzeichen übernommen, z. B. 1,234 (metric tons).
• Geben Sie –1,234 mit vorangestelltem Gedankenstrich ein, um alle Minuszeichen durch Gedankenstriche zu ersetzen.

Sie können das Zahlenformat in Ihrer Präsentation auch an das Zahlenformat in Datenblättern anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenblatt-Formatierungsoptionen in der Minisymbolleiste

Im Währungskontext verwenden manche Menschen den einfachen Hochstrich als Symbol für Millionen und den doppelten Hochstrich als Symbol für Milliarden. Wenn Sie diese Konvention mit thinkcell verwenden möchten, beginnen Sie damit, Millionen in das Datenblatt einzugeben, oder verwenden Sie das Steuerelement für die Größenordnung, um die Werte in Millionen anzuzeigen (siehe Größenordnung). Geben Sie anschließend die entsprechende Formatzeichenfolge in das Steuerelement für das Zahlenformat ein. Wenn Sie den einfachen Hochstrich in der Formatzeichenfolge nicht verwenden, stehen Zahlen, auf die ein doppelter Hochstrich folgt, immer für Milliarden – selbst wenn nach dem doppelten Hochstrich keine weiteren Zahlen folgen.

Betrachten Sie die Zahl 3842.23 (oder die Zahl 3842230000 in Kombination mit einer Einstellung der Größenordnung von ×10⁶).

Größenordnung

Werte aus Datenquellen haben häufig Größenordnungen, die für die Datenpräsentation nicht geeignet sind. In thinkcell können Sie dieses Problem lösen, indem Sie die Größenordnung der Beschriftungen ändern, ohne die Datenquelle zu verändern.

Hier ein einfaches Beispiel: Ihre Excel-Tabelle enthält siebenstellige Werte (z. B. 3,600,000.00), Sie möchten die Werte aber lieber in Millionen anzeigen. Wählen Sie einfach ×10⁶ in der Mini-Symbolleiste aus, und die Beschriftungen zeigen die entsprechend skalierten Werte an.

Beschriftungsinhalt

Die meisten Beschriftungen können verschiedene Arten von Inhalten anzeigen. Beispielsweise können die Segmentbeschriftungen im Säulendiagramm absolute Werte, Prozentwerte, Kategorien, Reihen, Prozentwerte mit absoluten Werten oder Reihen sowie Reihen mit absoluten Werten anzeigen. Um die Optionen für den Beschriftungsinhalt anzuzeigen, wählen Sie die Beschriftung aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann das Dropdownmenü Label Content aus.

Wenn Sie den Inhalt einer Beschriftung überschreiben, können Sie den ursprünglichen Beschriftungsinhalt jederzeit wiederherstellen. Um den Beschriftungsinhalt wiederherzustellen, wählen Sie die Beschriftung aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Label Content die ursprüngliche Option für den Beschriftungsinhalt aus. Beim Wiederherstellen des Beschriftungsinhalts werden Inhalte, die Sie manuell in der Beschriftung hinzugefügt haben, nicht entfernt. Um manuell hinzugefügte Inhalte in einer Beschriftung zu entfernen, wählen Sie den Inhalt aus und löschen Sie ihn.

Datumsformatcodes