Diagrammi di Gantt (sequenze temporali)

È possibile modificare l'intervallo di date trascinando le estremità di una scala del calendario.

1. Selezionare una scala del calendario.
2. Trascinare una delle frecce blu alle estremità della scala. Durante il trascinamento, la nuova data viene visualizzata in una descrizione comando sotto la freccia.
3. Quando la descrizione comando mostra la data desiderata, rilasciare il pulsante del mouse. Il grafico viene aggiornato per visualizzare il nuovo intervallo di date.

Quando si trascina un punto, la data cambia con incrementi che corrispondono alle unità della scala selezionata. Ad esempio, se si trascina un punto della scala settimanale, la data cambia con incrementi di una settimana. Per modificare l'intervallo di date più rapidamente, trascinare un punto di una scala con unità più grandi, ad esempio una scala mensile o annuale.

Per aprire la finestra di dialogo Calendar, fare doppio clic su una scala del calendario. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scala del calendario per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Open Calendar .

Nella finestra di dialogo Calendar, la data odierna è evidenziata in rosso. L'angolo in alto a destra mostra la data di inizio e la data di fine dell'intervallo selezionato nel formato data ISO, e la lunghezza dell'intervallo.

È possibile usare le azioni seguenti per modificare l'intervallo di date. Le modifiche all'intervallo di date selezionato vengono visualizzate immediatamente nel grafico.

Per chiudere la finestra di dialogo Calendar, selezionare Close oppure selezionare la finestra principale di PowerPoint.

Se si modifica l'intervallo di date in modo che un elemento della sequenza temporale non sia più visibile, quindi si espande l'intervallo di date in modo che l'elemento sia di nuovo visibile, thinkcell mantiene eventuale testo e formattazione personalizzati per tale elemento (vedere Elementi della sequenza temporale).

Per reimpostare l'intervallo di date in modo che tutte le barre, le frecce di processo, le milestone e le parentesi siano visibili (vedere Elementi della sequenza temporale), fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Fit Scale to Data .

Per eliminare gli elementi della sequenza temporale nascosti, usare l'opzione di pulizia Invisible and Off-Slide Content (vedere Pulire e sanificare).

Se si aggiunge manualmente una scala del calendario, thinkcell non nasconde automaticamente la scala quando si modificano le dimensioni del grafico o l'intervallo di date.

Per aggiungere manualmente una scala del calendario, selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida. In Scales, selezionare la scala da aggiungere:

• Years
• Quarters
• Months
• Weeks
• Days

Per rimuovere manualmente una scala del calendario, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala da rimuovere. Nel menu di scelta rapida, selezionare Delete .
• Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida. In Scales, deselezionare la scala da rimuovere.
• Selezionare la scala da rimuovere, quindi selezionare Delete.

Modificare se e come i weekend vengono visualizzati nel grafico.

1. Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nel menu Weekend Display, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Plain Weekends: i weekend vengono visualizzati nel grafico senza ombreggiatura.
   • Shaded Weekends: i weekend vengono visualizzati nel grafico con ombreggiatura.
   • Hidden Weekends: i weekend non vengono visualizzati nel grafico.

Scegliere quali giorni della settimana corrispondono al weekend.

1. Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nel menu Weekend, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Weekend: Thursday–Friday
   • Weekend: Friday
   • Weekend: Friday–Saturday
   • Weekend: Saturday–Sunday
   • Weekend: Sunday

Scegliere il giorno della settimana che corrisponde all'inizio della settimana.

1. Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nel menu Week Starts On, scegliere il giorno della settimana che corrisponde all'inizio della settimana.

Modificare il formato data di qualsiasi scala temporale del calendario. Ad esempio, nella scala dei mesi, è possibile scegliere di visualizzare i mesi come numeri a due cifre (01) o abbreviazioni di tre lettere (Jan), oppure è possibile visualizzare il nome completo del mese (January).

1. Selezionare la scala temporale del calendario di cui si desidera modificare il formato data.
2. Nella barra di formattazione rapida, nella casella Format, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Nel menu a discesa, selezionare il formato data desiderato.
   • Nella casella di testo, immettere il codice del formato data desiderato (vedere Codici di formato data).

La scala delle settimane ha due possibili formati data:

• Numero della settimana, come indicato dal codice del formato data w o ww. Le settimane sono numerate secondo lo standard ISO 8601.
• La prima data di ogni settimana, come indicato dal codice del formato data d o dd.

Per saperne di più, vedere Controllo del formato data.

Se nel file di stile attivo è configurato un calendario fiscale, è possibile visualizzare il tempo in anni fiscali anziché in anni di calendario. Per saperne di più, vedere Aggiungere l'opzione del calendario fiscale ai grafici di Gantt.

1. Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Selezionare Fiscal Year.

Se si aggiungono manualmente separatori della scala temporale del calendario, thinkcell non li nasconderà automaticamente quando si modificano le dimensioni del grafico o l'intervallo di date, a meno che i separatori non possano essere contenuti nel grafico.

Per aggiungere manualmente separatori della scala temporale del calendario, selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida. In Separators, selezionare il tipo di separatore da aggiungere:

• Years
• Quarters
• Months
• Weeks
• Days

In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala a cui si desidera aggiungere separatori. Nel menu di scelta rapida, selezionare Add Vertical Separator Lines .

Per rimuovere manualmente i separatori della scala temporale del calendario, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un separatore del tipo che si desidera rimuovere. Nel menu di scelta rapida, selezionare Delete .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala da cui si desidera rimuovere separatori. Nel menu di scelta rapida, selezionare Remove Vertical Separator Lines .
• Selezionare il grafico o una scala qualsiasi per aprire la barra di formattazione rapida. In Separators, deselezionare il tipo di separatore da rimuovere.
• Selezionare un separatore del tipo che si desidera rimuovere, quindi selezionare Delete.

Per aggiungere un'etichetta della scala temporale del calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala a cui si desidera aggiungere un'etichetta. Nel menu di scelta rapida, selezionare Add Scale Label .

Per rimuovere un'etichetta della scala temporale del calendario, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta che si desidera rimuovere. Nel menu di scelta rapida, selezionare Delete .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala di cui si desidera rimuovere l'etichetta. Nel menu di scelta rapida, selezionare Remove Scale Label .
• Selezionare l'etichetta che si desidera rimuovere, quindi selezionare Delete.

Per impostazione predefinita, l'etichetta visualizza il tipo di scala temporale del calendario. Ad esempio, quando si aggiunge un'etichetta alla scala dei mesi, l'etichetta è Month.

La scala delle settimane ha due possibili etichette predefinite, a seconda del formato data (vedere Modificare i formati data):

• Se il formato data contiene il numero della settimana, come indicato dal codice del formato data w o ww, l'etichetta è Week. Le settimane sono numerate secondo lo standard ISO 8601.
• Se il formato data contiene la prima data di ogni settimana, come indicato dal codice del formato data d o dd, e non contiene il numero della settimana, l'etichetta è Week of.

È possibile immettere nuovo testo per l'etichetta in base alle esigenze e modificare il formato e lo stile del testo (vedere Formattare e applicare stili al testo).

Le barre indicano la durata di un'attività.

Pentagoni e galloni, noti anche come frecce di processo, indicano la durata di un'attività e possono contenere testo.

Le attività cardine indicano occorrenze di un solo giorno. Aggiungere le attività cardine che influiscono su una singola attività alla riga di tale attività. Aggiungere sotto il grafico le attività cardine che influiscono su più attività.

È possibile aggiungere linee di attività cardine alle attività cardine (vedere Formattare e definire lo stile delle milestone). Le linee di attività cardine si estendono su tutte le righe di attività nel grafico.

Le parentesi etichettano periodi di tempo.

Le ombreggiature indicano periodi di tempo, come le festività, che influiscono sulle attività in tutto il grafico.

Per impostazione predefinita, quando si inserisce un'ombreggiatura, viene ancorata a essa una parentesi con un'etichetta data (vedere Aggiungere e rimuovere ancoraggi). È possibile spostare la parentesi verticalmente lungo l'ombreggiatura, rimuovere gli ancoraggi della parentesi per posizionarla in modo indipendente oppure eliminare la parentesi.

È possibile aggiungere qualsiasi elemento della sequenza temporale all’area della sequenza temporale di un diagramma di Gantt. Sotto l’area della sequenza temporale è inoltre possibile aggiungere cardini, parentesi e ombreggiature.

1. Spostare il puntatore sopra o sotto l’area della sequenza temporale. I mirini rossi aiutano a individuare la data e la riga di attività in cui inserire un elemento. Una descrizione comando mostra la data, il giorno della settimana e il numero della settimana.
   

   

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui aggiungere l’elemento. Nel menu di scelta rapida, selezionare l’elemento desiderato:
   • New Bar : aggiungere una barra che inizia alla data selezionata.
   • New Milestone : aggiungere un cardine alla data selezionata.
   • New Bracket : aggiungere una parentesi che inizia alla data selezionata.
   • New Shade : aggiungere un’ombreggiatura che inizia alla data selezionata.

   • New Pentagon/Chevron : aggiungere una freccia di processo che inizia alla data selezionata.

     

Le date che è possibile selezionare usando i mirini dipendono dall’intervallo di date del grafico, dalle dimensioni del grafico e dall’impostazione di zoom. Se l’intervallo di date è troppo compresso per selezionare una determinata unità di calendario, i mirini si agganciano all’unità di calendario immediatamente più grande. Ad esempio, se l’intervallo di date è troppo compresso per selezionare singole date, i mirini si agganciano alle prime date di settimane e mesi.

Per duplicare un elemento della sequenza temporale, tenere premuto Ctrl e trascinare l’elemento in una nuova posizione. Una copia dell’elemento originale viene aggiunta nella nuova posizione.

Per eliminare elementi della sequenza temporale, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Delete .
• Selezionare più elementi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Delete .
• Selezionare uno o più elementi, quindi selezionare Delete.

Per eliminare elementi della sequenza temporale al di fuori dell’intervallo di date selezionato (vedere Elementi della sequenza temporale nascosti), usare l’opzione di pulizia Invisible and Off-Slide Content (vedere Pulire e sanificare).

Per spostare elementi della sequenza temporale in un’altra riga di attività, trascinare uno o più elementi nella riga desiderata (vedere Selezionare oggetti).

Quando si trascina il punto di un elemento della sequenza temporale, la data cambia ma l’elemento rimane nella stessa riga. Per spostare un elemento in una riga diversa, trascinare l’elemento stesso, non i suoi punti.

Per modificare le date degli elementi della sequenza temporale, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Trascinare uno o più elementi sulla data o sull’intervallo di date desiderato (vedere Selezionare oggetti).
• Selezionare una barra, una freccia di processo, un’ombreggiatura o una parentesi, quindi trascinarne i punti sulle date di inizio e fine desiderate.
• Fare doppio clic su un elemento oppure selezionare Open Calendar nel menu di scelta rapida dell’elemento. Nella finestra di dialogo Calendar, selezionare la data o l’intervallo di date desiderato (vedere Modificare l'intervallo di date).
  • Per barre, frecce di processo, ombreggiature e parentesi, chiudere la finestra di dialogo dopo aver selezionato l’intervallo di date desiderato.
  • Per i cardini, la finestra di dialogo si chiude automaticamente dopo aver selezionato una data.

Se la data di inizio o di fine di una barra non rientra nell’intervallo di date della sequenza temporale, viene visualizzata una freccia all’estremità corrispondente della barra.

Per ancorare un elemento della sequenza temporale a un altro, seguire questi passaggi:

1. Selezionare l’elemento della sequenza temporale da ancorare, ad esempio una barra.
   

   

2. Iniziare a trascinare il punto da ancorare, ad esempio il punto alla data di inizio della barra. Vengono visualizzati i punti di ancoraggio disponibili.
   

   

3. Trascinare il punto sul punto di ancoraggio da collegare, ad esempio il punto di ancoraggio di un cardine, in modo che venga visualizzata un’icona di ancoraggio blu.
   

   

Se si desidera posizionare un elemento della sequenza temporale adiacente a un altro elemento senza creare un ancoraggio, quando si trascina il punto di un elemento, trascinare sopra o sotto il punto adiacente in modo che l’icona di ancoraggio blu scompaia.

Per rimuovere un ancoraggio, seguire questi passaggi:

1. Selezionare l’elemento della sequenza temporale da cui è stato creato l’ancoraggio. Ad esempio, se è stata ancorata una barra a un cardine, selezionare la barra.
   

   

2. Nell’elemento della sequenza temporale a cui è stato collegato l’ancoraggio, ad esempio il cardine, trascinare verso l’alto o verso il basso il punto con l’icona di ancoraggio in modo che l’icona di ancoraggio scompaia.
   

   

Quando si aggiunge un’etichetta a un elemento della sequenza temporale, inizialmente l’etichetta contiene testo personalizzato oppure la data o l’intervallo di date dell’elemento. È possibile aggiungere etichette direttamente a barre, frecce di processo, cardini e parentesi. Per etichettare un’ombreggiatura, aggiungere una parentesi.

Per impostazione predefinita, i cardini e le parentesi hanno etichette data. È possibile aggiungere contenuto all’etichetta o sostituirlo (vedere Modificare le etichette degli elementi della sequenza temporale).

Aggiungere etichette personalizzate

Per aggiungere un’etichetta che contiene testo personalizzato a una barra, una freccia di processo, un cardine o una parentesi, seguire questi passaggi:

1. Selezionare l’elemento della sequenza temporale a cui aggiungere un’etichetta.

2. Quando si inizia a digitare, thinkcell aggiunge un’etichetta o sovrascrive il contenuto dell’etichetta esistente. Immettere il testo desiderato per l’etichetta.

Aggiungere etichette data

Le etichette data contengono campi data che mostrano la data o l’intervallo di date di un elemento. Se si modifica la data di un elemento, il campo data viene aggiornato automaticamente.

Per aggiungere etichette data a barre, cardini o parentesi, seguire questi passaggi:

1. Selezionare uno o più elementi della sequenza temporale a cui aggiungere un’etichetta.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Add Date Label . In alternativa, se è stato selezionato un solo elemento della sequenza temporale, selezionare F2.

Per aggiungere etichette data alle frecce di processo, seguire questi passaggi:

1. Selezionare una o più frecce di processo a cui aggiungere un’etichetta.
2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Sulla barra di formattazione rapida, nel menu Label Content, selezionare il contenuto data desiderato.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Add Text .
   • Se è stata selezionata una sola freccia di processo, selezionare F2.

Aggiungere etichette alle ombreggiature

Per impostazione predefinita, le ombreggiature includono una parentesi con un’etichetta data. Se si elimina la parentesi, è possibile aggiungerla di nuovo nel modo seguente:

1. Aggiungere una parentesi (vedere Aggiungere elementi della sequenza temporale).
2. Ancorare le date di inizio e fine della parentesi alle date di inizio e fine dell’ombreggiatura (vedere Aggiungere ancoraggi).

Per impostazione predefinita, le parentesi hanno un’etichetta data. È possibile aggiungere contenuto all’etichetta o sostituirlo (vedere Modificare le etichette degli elementi della sequenza temporale).

Per rimuovere un’etichetta da una barra, una milestone o una parentesi, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento della sequenza temporale di cui si desidera rimuovere l’etichetta. Nel menu di scelta rapida, selezionare Remove Date Label .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’etichetta da rimuovere. Nel menu di scelta rapida, selezionare Delete .
• Selezionare l’etichetta da rimuovere, quindi selezionare Delete.

Per rimuovere un’etichetta da una freccia di processo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla freccia di processo. Nel menu di scelta rapida, selezionare Remove Text .

Per rimuovere un’etichetta da un’ombreggiatura, rimuovere la parentesi ancorata all’ombreggiatura (vedere Eliminare elementi della sequenza temporale).

È possibile inserire qualsiasi testo in un’etichetta di un elemento della sequenza temporale. Se un’etichetta di un elemento della sequenza temporale contiene un campo data, è possibile aggiungere testo o sostituire i campi data con testo personalizzato. Per sostituire il testo esistente in un’etichetta di un elemento della sequenza temporale, selezionare l’elemento, quindi iniziare a digitare.

I diagrammi di Gantt supportano etichette grandi e su più righe. Le righe attività e le frecce di processo regolano automaticamente la propria altezza per adattarsi al contenuto delle etichette. Se possibile, thinkcell uniforma le altezze di tutte le frecce di processo.

Per formattare e definire lo stile del testo nelle etichette degli elementi della sequenza temporale, vedere Formattare e applicare stili al testo.

Modificare il contenuto del campo data

Scegliere quali informazioni sulla data mostrare nel campo data di un’etichetta. Ad esempio, è possibile mostrare l’intervallo di date, la data di inizio o la data di fine di un elemento.

Per modificare il formato della data, vedere Controllo del formato data.

Per modificare il contenuto del campo data, procedere come segue:

1. Selezionare l’etichetta di cui si desidera modificare il contenuto del campo data.
2. Nella barra di formattazione rapida, aprire il menu Label Content, quindi selezionare le informazioni sulla data desiderate:
   • Per barre, frecce di processo e parentesi, selezionare una delle opzioni seguenti:
     • Date Range (impostazione predefinita)
     • Start Date
     • End Date
   • Per le milestone, selezionare una delle opzioni seguenti:
     • Date (impostazione predefinita)
     • Previous Day (impostazione predefinita se ancorata alla data di fine di un elemento della sequenza temporale di più giorni; vedere Posizione delle milestone)

Ripristinare i campi data

Per ripristinare un campo data dopo averlo eliminato, procedere come segue:

1. Selezionare l’etichetta a cui si desidera aggiungere il campo data.
2. Nella barra di formattazione rapida, aprire il menu Label Content e selezionare le informazioni sulla data da mostrare.

Per impostazione predefinita, thinkcell sceglie automaticamente la posizione delle etichette degli elementi della sequenza temporale in base al layout del grafico.

Quando si posiziona manualmente un’etichetta, thinkcell mantiene questa posizione anche se il layout del grafico cambia. Per posizionare manualmente un’etichetta, procedere come segue:

1. Passare il puntatore sull’etichetta da spostare o selezionarla.
   

   

2. Iniziare a trascinare l’icona di spostamento nell’angolo in basso a destra dell’etichetta. Le posizioni disponibili per l’etichetta vengono visualizzate sull’elemento della sequenza temporale o intorno a esso.
   

   

3. Trascinare l’etichetta nella posizione desiderata.
   

   

Ripristinare il posizionamento automatico delle etichette

Per ripristinare il posizionamento automatico delle etichette, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’etichetta per aprire il menu di scelta rapida. Selezionare Enable automatic placement .
• Trascinare l’etichetta su Drag here for Automatic sul lato sinistro della diapositiva.
  

  

È possibile modificare il riempimento e il contorno delle barre.

1. Selezionare una o più barre per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nella barra di formattazione rapida, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Shape Style: selezionare uno stile predefinito definito nel file di stile (vedere File di stile) oppure un altro stile di barra attualmente usato nel grafico.
   • Fill: selezionare un riempimento (vedere Riempimenti).
   • Outline Color: selezionare un colore del contorno (vedere Modificare il colore del contorno).
   • Line Style: selezionare uno stile del contorno.

È possibile modificare il riempimento e il contorno delle frecce di processo.

1. Selezionare una o più frecce di processo per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nella barra di formattazione rapida, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Shape Style: selezionare uno stile predefinito definito nel file di stile (vedere File di stile) oppure un altro stile di freccia di processo basato su quelli attualmente usati nel grafico.
   • Fill: selezionare un riempimento (vedere Riempimenti).
   • Outline Color: selezionare un colore del contorno (vedere Modificare il colore del contorno).
   • Line Style: selezionare uno stile del contorno.

È possibile modificare la forma e il colore dell’indicatore delle milestone e aggiungere linee milestone che attraversano le attività in tutto il grafico.

Per modificare la forma e il colore dell’indicatore delle milestone, procedere come segue:

1. Selezionare una o più milestone per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nella barra di formattazione rapida, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Marker Style: selezionare una forma dell’indicatore.
   • Marker Color: selezionare un colore dell’indicatore (vedere Riempimenti).

Aggiungere e rimuovere linee milestone

Per aggiungere linee milestone, procedere come segue:

1. Selezionare una o più milestone.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Add Milestone Line .

Per rimuovere linee milestone, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Selezionare le linee milestone da rimuovere, quindi selezionare Delete.
• Selezionare le milestone di cui si desidera rimuovere le linee milestone. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Remove Milestone Line .

È possibile modificare il riempimento di un’ombreggiatura.

1. Selezionare una o più ombreggiature per aprire la barra di formattazione rapida.
2. Nella barra di formattazione rapida, aprire il menu Fill, quindi un riempimento (vedere Riempimenti).