Introduzione ai grafici

Scoprire come creare un grafico thinkcell ricco di funzionalità in PowerPoint.

Inserire grafici

Con thinkcell installato, nella scheda Insert della barra multifunzione di PowerPoint è disponibile il gruppo seguente.

Inserire un grafico nella presentazione è molto simile a inserire una forma di PowerPoint. Passare al gruppo thinkcell e fare clic sul pulsante Elements. Quindi selezionare il tipo di grafico richiesto.

Nel nostro esempio, vogliamo inserire un istogramma, rappresentato da questo pulsante:

Dopo aver scelto un tipo di grafico, con il puntatore del mouse viene visualizzato un rettangolo che indica dove verrà inserito il grafico nella diapositiva. Quando si inserisce o si ridimensiona un grafico, si noterà che si aggancia a determinate posizioni, allineandosi agli oggetti esistenti nella diapositiva.

Dopo l’inserimento, il grafico viene selezionato automaticamente, come indicato da un contorno evidenziato in blu. Se un grafico da modificare non è selezionato, è possibile selezionarlo facendo clic su di esso.

Immettere i dati del grafico

Per aprire il foglio dati del grafico, selezionare Open Datasheet oppure fare doppio clic sul grafico. Il foglio dati si apre automaticamente dopo l’inserimento di un nuovo grafico.

Ora, immettere nel foglio dati i dati dell’istogramma di esempio. Digitare solo i numeri effettivi. Non arrotondare i numeri né calcolare i totali: thinkcell lo farà automaticamente. Per la maggior parte dei tipi di grafico, è possibile immettere semplicemente i numeri come appaiono nello schizzo, da sinistra a destra e dall’alto verso il basso. Il tasto TAB Tab può essere usato, proprio come in Microsoft Excel, per passare comodamente alla colonna successiva in una riga, mentre il tasto INVIO Enter può essere usato per passare alla prima colonna della riga successiva.

Il foglio dati dell’istogramma di esempio si presenta così:

Si noti che il grafico nella diapositiva si aggiorna istantaneamente per riflettere le modifiche nel foglio dati. Si espande e si riduce persino in base all’area del foglio dati utilizzata. Gli anni vengono inseriti automaticamente come etichette di categoria nella prima riga del foglio dati. La sequenza degli anni continua automaticamente quando si inizia a immettere dati nella colonna successiva.

Dopo aver immesso i dati, il grafico di esempio si presenta così:

Come si può vedere, thinkcell ha già svolto gran parte del lavoro per rendere il grafico “corretto”. In particolare, ha posizionato automaticamente tutte le etichette e aggiunto i totali delle colonne. La sezione successiva spiega gli ultimi passaggi per completare il grafico di esempio.

Aggiungere e rimuovere etichette

Dopo l’inserimento di un nuovo istogramma, vengono visualizzate automaticamente sia le etichette di categoria sia le etichette delle serie. Esistono diversi modi per rimuovere e aggiungere etichette. Il modo più semplice per rimuovere una singola etichetta è selezionarla e premere il tasto Del. Il modo più semplice per rimuovere tutte le etichette di un tipo specifico è selezionare il pulsante corrispondente dal menu di scelta rapida del grafico.

Per rimuovere l’etichetta della serie come nell’istogramma di esempio, fare clic su   Remove Series Label nel menu di scelta rapida del grafico. Per accedere al menu di scelta rapida di un grafico, spostare il mouse in un punto all’interno del rettangolo del grafico in cui non sono presenti altri oggetti e fare clic con il pulsante destro del mouse. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle etichette dei grafici, consultare il capitolo Etichette dei grafici.

Applicare stili e formattare i grafici

Ogni elemento del grafico è costituito da una serie di funzionalità. Nel nostro esempio, le etichette del grafico e i segmenti di colonna sono le funzionalità più importanti dell’istogramma. Ogni tipo di funzionalità ha una serie di proprietà specifiche che è possibile modificare per conferirle un aspetto diverso. Per modificare le proprietà di una funzionalità, occorre prima selezionarla. È anche possibile selezionare più funzionalità alla volta per modificarne insieme le proprietà.

La selezione delle funzionalità è molto simile alla selezione dei file in Esplora file di Windows:

• Selezionare una singola funzionalità facendo clic su di essa con il pulsante sinistro del mouse.
• Oppure selezionare più funzionalità tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic.
• È anche possibile selezionare un intervallo contiguo di funzionalità tenendo premuto il tasto Shift, spostando il puntatore del mouse e quindi facendo clic con il mouse. Osservare come le funzionalità interessate vengono evidenziate mentre si sposta il mouse con il tasto Shift premuto.

La schermata seguente mostra come tutti i segmenti di colonna della seconda serie di dati vengono evidenziati in arancione mentre sono selezionati collettivamente in un’operazione con clic tenendo premuto Shift:

Quando si selezionano funzionalità, viene visualizzata una barra di formattazione rapida contenente i controlli delle proprietà corrispondenti. Per la selezione dei segmenti di colonna illustrata sopra, ad esempio, il controllo Fill Color diventa disponibile nella barra degli strumenti:

Nel nostro esempio, vogliamo modificare l’ombreggiatura della seconda serie di dati, come richiesto dallo schizzo. Pertanto, dopo aver selezionato i segmenti di colonna della serie, scegliamo l’ombreggiatura Accent 6:

Si noti che le etichette diventano automaticamente bianche per risultare più leggibili sullo sfondo scuro.

Infine, i numeri nel grafico di esempio sono ancora visualizzati con una precisione errata. Secondo lo schizzo, devono essere resi con una cifra decimale di precisione. È sufficiente selezionare una delle etichette dei segmenti e la barra di formattazione rapida cambia per includere il controllo Number Format:

Digitando la cifra decimale nella casella del formato numero, è possibile specificare il formato di visualizzazione desiderato, che verrà applicato a tutti i numeri dello stesso tipo nel grafico. In alternativa, è possibile fare clic sulla freccia e selezionare il formato desiderato dalla casella a discesa. Si noti che i numeri effettivi digitati o selezionati non sono importanti: fungono solo da esempio della formattazione richiesta (per ulteriori informazioni, consultare la sezione Formato numero).

Lo schizzo è ora rappresentato da un grafico chiaro e dall’aspetto professionale. Acquisendo familiarità con l’uso di thinkcell, sarà possibile creare un grafico come questo in meno di un minuto.

Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei grafici, vedere Elementi di formato e stile in thinkcell Charts.

Per istruzioni generali sulla formattazione e sulla disposizione di grafici e altri elementi thinkcell, vedere Forme ed elementi.