Prozessabläufe

Mit thinkcell können Sie in PowerPoint einfach und schnell einen linearen Prozessablauf erstellen, der aus Fünfecken, Chevrons und Textfeldern besteht.

Allgemeine Anweisungen zum Formatieren und Anordnen von Fünfecken, Chevrons, Textfeldern und anderen thinkcell-Elementen finden Sie unter Formen und Elemente.

Prozessabläufe erstellen

Um mit der Erstellung eines Prozessablaufs zu beginnen, fügen Sie ein Fünfeck ein.

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > thinkcell > Elements > Pentagon/Chevron .
2. Auf Ihrer Folie wird die orangefarbene Einfügekontur des Fünfecks um den Mauszeiger angezeigt.

3. Klicken Sie, wenn Sie das Element einfügen möchten.
4. Das Element wird nach dem Einfügen automatisch ausgewählt, und Sie können direkt Text darin eingeben. Geben Sie beispielsweise Phase 1 ein. Die Größe des Fünfecks passt sich automatisch an den Inhalt an.

Am schnellsten fügen Sie Ihrem Prozessablauf weitere Chevrons hinzu, indem Sie die Schaltfläche  Duplicate rechts oder links neben einem ausgewählten Element verwenden. Wenn Sie darauf klicken, werden das Element und sein Text auf der entsprechenden Seite dupliziert, und das Duplikat wird automatisch ausgerichtet. Alternativ können Sie auch die Tasten Ctrl und Alt gedrückt halten und eine der Pfeiltasten drücken, um in diese Richtung zu duplizieren. Ein Fünfeck wird bei Bedarf zu einem Chevron.

Sie können dies auch für eine Mehrfachauswahl von Elementen tun. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in jedes Fünfeck oder jeden Chevron, um den Text einzufügen oder zu bearbeiten. Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken, können Sie ganz einfach von einem Element zum anderen wechseln.

Nachdem Sie die Überschriften für Ihren Prozessablauf mit den Fünfecken und Chevrons festgelegt haben, fügen wir eine Tabelle hinzu. Wählen Sie die Zeile mit Fünfecken und Chevrons mit der Maus mehrfach aus und klicken Sie unter der Auswahl auf die Schaltfläche  Duplicate. Unterhalb wird eine Zeile mit Textfeldern eingefügt, die an den darüberliegenden Elementen ausgerichtet ist. Angenommen, Sie möchten zwei weitere Zeilen für den Inhalt Ihres Prozessablaufs haben, klicken Sie einfach zweimal auf die Schaltfläche  Duplicate unter der Auswahl. Das Ergebnis ist die folgende Struktur.

Um Ihren Prozessablauf weiter zu beschreiben, fügen wir eine vorangestellte Spalte mit Textfeldern für die Zeilenkategorien hinzu, in diesem Fall "Was, wie und wer". Wählen Sie die erste Spalte mit Textfeldern mit der Maus aus.

Klicken Sie dann links neben der Auswahl auf die Schaltfläche  Duplicate. Ein ausgerichtetes Duplikat Ihrer ersten Spalte wird angezeigt.

Klicken Sie in jedes Textfeld der ersten Spalte und geben Sie "Was", "Wie" und "Wer" ein. Den Rest Ihrer Textfeld-Tabelle können Sie auf dieselbe Weise mit Inhalt füllen:

Struktur eines Prozessablaufs ändern

Einzelne Textfelder, ganze Zeilen oder Spalten zu löschen ist genauso einfach wie sie einzufügen. Wählen Sie einfach das Textfeld aus oder wählen Sie die Zeile oder Spalte, die Sie löschen möchten, mehrfach aus und drücken Sie die Entf-Taste. Sie können auch mit der rechten Maustaste in die Auswahl klicken und im Kontextmenü auf die rote Schaltfläche  Delete klicken.

Wenn Sie die Reihenfolge innerhalb Ihres Prozessablaufs nachträglich ändern möchten, können Sie eine Spalte per Drag & Drop an eine andere Position ziehen (z. B. "Phase 3" zwischen "Phase 1" und "Phase 2" verschieben):

1. Wählen Sie das entsprechende Fünfeck und die Textfelder mit der Maus aus.
2. Klicken Sie auf den blauen Umriss der ausgewählten Elemente und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Auswahl genau zwischen die beiden anderen Spalten.
4. Lassen Sie die Maustaste los.

Größe von Prozessabläufen automatisch an den Inhalt anpassen

Die Zeilen und Spalten eines Prozessablaufs können ihre Größe automatisch an den Inhalt anpassen. Sie können die automatische Größenanpassung ein- und ausschalten und die Richtung auswählen, in der eine Zeile oder Spalte wächst oder schrumpft. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenzeilen und -spalten automatisch an ihren Inhalt anpassen.

Prozessabläufe dynamisch an anderen Elementen ausrichten

Sie können dynamische Ausrichtungen zwischen Prozessabläufen und anderen thinkcell-Elementen erstellen. Wenn Sie den Prozessablauf bearbeiten, werden die anderen Elemente verschoben oder in der Größe angepasst, damit die Ausrichtung erhalten bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen dynamisch an anderen Elementen ausrichten.

Prozessabläufe gestalten

Nachdem Sie den Prozessablauf positioniert und seine Größe angepasst haben, können Sie ihm durch Formatierung den letzten Schliff geben. Angenommen, Sie möchten jedem Fünfeck und Chevron eine andere Farbe geben, um die verschiedenen Phasen des Projekts darzustellen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in jedes Fünfeck und jeden Chevron und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Dropdown-Menü für die Füllfarbe in der Minisymbolleiste aus (siehe Füllungen). Sie können auch die Linienfarbe und den Linienstil der Fünfecke ändern. Wählen Sie alle Fünfecke mehrfach aus, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Auswahl, öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Umrissfarbe und ändern Sie die Linienfarbe beispielsweise in Background 1 (siehe Konturfarbe ändern). Klicken Sie erneut mit der linken Maustaste in die Auswahl, öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Linienstil und ändern Sie den Linienstil für einen dicken Umriss in 3 pt solid (siehe Linienstil und Linienstärke ändern). Sie können die horizontale und vertikale Textausrichtung auch über die Minisymbolleiste steuern.

Um die Lesbarkeit Ihres Prozessablaufs zu verbessern, können Sie Zeilen oder Spalten mit der Striping-Funktion auch abwechselnde Hintergrundfarben zuweisen. Wählen Sie einfach die Textfelder aus, die Sie füllen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste in eines davon, um die Minisymbolleiste zu öffnen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Striping“ und klicken Sie auf Vertical Stripes für abwechselnde Spaltenschattierung oder auf Horizontal Stripes für Zeilenschattierung. Anschließend können Sie in der Minisymbolleiste die beiden Farben für die abwechselnden Hintergrundfarben auswählen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbton aus der Liste aus.

Um die Spalten- und Zeilentitel abschließend fett darzustellen, wählen Sie die entsprechende Spalte oder Zeile mehrfach aus, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Auswahl, öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Schriftart und wählen Sie die fette Version Ihrer bevorzugten Schriftgröße aus (siehe Schriftart).

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Kostenlose Vorlagen für Prozessabläufe finden Sie in diesem Blogartikel.