think-cell Assist verwenden

think-cell Assist hilft Ihnen, mit Daten und Folien in PowerPoint zu arbeiten. Assist bietet Chat, Übersetzung, Zugriff auf externe Datensätze und Textbearbeitung. Verwenden Sie Assist, um Analysen zu beschleunigen, datengestützte Elemente zu erstellen und Folieninhalte zu verfeinern.

think-cell Assist in PowerPoint

In PowerPoint verfügt der think-cell Assist-Seitenbereich über fünf Hauptfunktionen:

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Um den think-cell Assist-Seitenbereich zu öffnen, wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.

Chat

Überprüfen Sie den Folieninhalt, überarbeiten Sie den Folientext und erstellen Sie neue Inhalte. Sie können den Chat auf folgende Weise verwenden:

• Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer Folien, fragen Sie nach Verbesserungsvorschlägen und lassen Sie sich Begriffe und Konzepte erklären (siehe Folieninhalt überprüfen).
• Überarbeiten Sie den Inhalt Ihrer Folien, generieren Sie Text und erstellen Sie Tabellen aus öffentlich verfügbaren Informationen (siehe Inhalte überarbeiten und generieren).

Um die besten Ergebnisse zu erhalten, sollten Sie Ihre Ziele klar erklären oder think-cell Assist in Ihrer Anfrage bitten, eine bestimmte Rolle einzunehmen.

Folieninhalt überprüfen

Verwenden Sie den Chat, um Folieninhalte zu überprüfen und Feedback oder Erklärungen zu erhalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie überprüfen möchten.
2. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
3. Geben Sie im Seitenbereich von think-cell Assist Ihre Anfrage in das Chatfeld ein. Die Antwort auf Ihre Eingabe erscheint im Seitenbereich.

Beispiel-Anfragen:

• Stell dir vor, du bist ein Senior Consultant bei einer führenden Unternehmensberatung. Wie gut funktioniert diese Folie?
• Du bist ein Finanzvorstand in einem großen Softwareunternehmen. Was sind die wichtigsten finanziellen Erkenntnisse aus dieser Folie?
• Du bist ein Senior-Softwareingenieur, der sich auf LLMs und Cloud-Computing spezialisiert hat. Erkläre die Fachbegriffe und Konzepte auf dieser Folie in einfacher Sprache.

Inhalte überarbeiten und generieren

Verwenden Sie den Chat, um Text direkt auf der Folie zu überarbeiten oder neue Inhalte zu erstellen. Der Chat kann im Web suchen und öffentlich verfügbare Informationen verwenden, um Inhalte und Tabellen zu erstellen. Um Folientext zu überarbeiten oder neue Inhalte zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie überarbeiten oder für die Sie Inhalte erstellen möchten.
2. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
3. Geben Sie im Seitenbereich von think-cell Assist Ihre Anfrage in das Chatfeld ein.

Je von Ihrer Anfrage erscheint der generierte Inhalt in einer der folgenden Formen:

• Inhaltsvorschläge: Wenn Ihre Anfrage nach alternativen Formulierungen oder stilistischen Verbesserungen fragt, wird der generierte Inhalt im Seitenbereich angezeigt.
• Folieninhalt umschreiben: Wenn Ihre Eingabeaufforderung darum bittet, den Text auf Ihrer Folie neu zu formulieren, ersetzt der generierte Inhalt den Text auf der Folie.
• Tabellen generieren: Wenn Ihre Anfrage nach einer Tabelle fragt, werden im Seitenbereich eine Vorschau des Tabelleninhalts, die Schaltfläche Insert table und alle Onlinequellen, die think-cell Assist zur Generierung des Inhalts verwendet hat, angezeigt. Um die Tabelle in Ihre Folie einzufügen, wählen Sie Insert table.

Beispiel-Anfragen:

• Ich bin kein Experte für IoT-Technologie. Schreibe den Text auf dieser Folie in einer einfacheren Sprache um, die ich verstehen kann.
• Erstelle eine Tabelle mit drei Spalten. Liste zuerst die drei wichtigsten Punkte auf dieser Folie in wenigen Worten auf. Erstelle dann ausführlichere Erklärungen zu jedem Punkt. Füge abschließend einfache Definitionen für technische Begriffe hinzu.
• Ich möchte die Klimapolitik auf dieser Folie hervorheben. Erstelle eine Tabelle, die die fünf bevölkerungsreichsten Länder der Welt und ihren Pro-Kopf-Primärenergieverbrauch darstellt, und schlage drei aussagekräftige Titel für die Folie vor.

Translate Slides

Übersetzen Sie den Text in Ihrer Präsentation, während Sie die Formatierung beibehalten. Um Ihre Folien zu übersetzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
2. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Translate Slides .
3. Wählen Sie Selected Slide(s) oder All Slides.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Sprache aus.
5. Wählen Sie Translate slide(s).

Research Data

Finden Sie öffentliche Datensätze und Statistiken und erstellen Sie Diagramme und Berichte aus externen Quellen. think-cell Assist unterstützt derzeit die folgenden Datenquellen:

• Finanzdaten börsennotierter Unternehmen über Morningstar.
• Statistiken nach Thema über Statista.

Um Unternehmensdaten von Morningstar abzurufen und ein Diagramm oder einen Bericht zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
2. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Research Data .
3. Geben Sie im Menü Research Financial Data im Suchfeld den Namen des Unternehmens ein. Während Sie tippen, erscheint unter dem Suchfeld eine Liste mit Optionen. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Unternehmen aus.

Nachdem Sie das gewünschte Unternehmen gefunden haben, können Sie einen Unternehmensbericht erstellen oder aus den Finanzdaten des Unternehmens ein Diagramm erstellen und es zu Ihrer Präsentation hinzufügen.

Um ein Diagramm aus den Unternehmensdaten zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die gewünschten Finanzdatensätze aus.
2. Wählen Sie den Zeitrahmen aus.
3. Wählen Sie Insert Chart.
4. Platzieren Sie das Diagramm auf Ihrer Folie.

Um einen Bericht über das Unternehmen als Excel-Datei zu erstellen, wählen Sie Request Report. Assist erstellt einen Bericht und zeigt einen Dateinamen und die Größe an. Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf die erstellte Datei.

Um ein Diagramm aus Statista-Daten zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
2. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Research Data .
3. Geben Sie im Menü Research Statistics im Suchfeld Suchbegriffe für das gewünschte Thema ein und wählen Sie dann Search oder drücken Sie die Eingabetaste. Unter dem Suchfeld wird basierend auf Ihren Suchbegriffen eine Liste mit Statistiken angezeigt.
4. Wählen Sie ein Element in der Liste aus. Weitere Informationen zum Thema und zu den Statistiken werden angezeigt.
5. Wenn Sie die gewünschten Statistiken gefunden haben, wählen Sie Insert Chart.

Edit Text

Verwenden Sie voreingestellte oder benutzerdefinierte Anfragen, um ausgewählten Text schnell umzuformulieren, ohne seine Bedeutung zu verändern. Die Registerkarte Edit Text enthält die folgenden voreingestellten Anfragen:

• Shorten: Macht den Text kürzer, ohne seine Bedeutung zu verändern.
• Apply Parallel Phrasing: Überarbeitet und vereinfacht die grammatikalische Struktur des Textes.
• Rewrite: Schreibt den Text um und verbessert ihn, ohne seine Bedeutung zu verändern.
• Bullet Points: Zerlegt den Text in kurze Stichpunkte.

Um eine voreingestellte Anfrage auf Ihren Text anzuwenden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie das Textfeld aus, das den Text enthält, den Sie ändern möchten. Wenn kein Textfeld ausgewählt ist, bearbeitet think-cell Assist den gesamten Text auf der aktuellen Folie.
2. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
3. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Edit Text .
4. Wählen Sie die Standard-Anfrage aus, die Sie auf Ihren Text anwenden möchten.

Alternativ können Sie Text mit think-cell Assist direkt auf Ihrer Folie bearbeiten. Wählen Sie dazu das Textfeld aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen:

• Wenn Sie ein think-cell Textfeld ausgewählt haben, öffnet sich die Mini-Symbolleiste. Wählen Sie unten auf der Mini-Symbolleiste die Anpassung aus, die Sie auf den Text anwenden möchten.
• Wenn Sie ein PowerPoint-Textfeld ausgewählt haben, öffnet sich die Symbolleiste von think-cell Assist. Wählen Sie die Anpassung aus, die Sie auf den Text anwenden möchten.

Sie können auch benutzerdefinierte Anfragen erstellen und später über das Configure Prompts-Menü darauf zugreifen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
2. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Edit Text .
3. Klicken Sie neben der Kopfzeile Edit Text auf die Schaltfläche Configure Prompts.
4. Klicken Sie im Menü Configure Prompts neben der Menü-Überschrift Custom Prompts auf die Schaltfläche Create New Prompt.
5. Geben Sie im Menü Create New Prompt im Textfeld Display Name einen Namen für Ihre Anfrage ein. Geben Sie im Textfeld Prompt Ihre benutzerdefinierte Anfrage ein.
6. Wählen Sie Save Prompt, um die Erstellung Ihrer benutzerdefinierten Standard-Anfrage abzuschließen.

Create Content

Erstellen Sie Executive Summaries und Action Titles für Ihre Präsentation. Die Registerkarte Create Content bietet folgende Optionen:

• Create Summary Slide
• Create Action Title

Create Summary Slide

Erstellen Sie eine Executive-Summary-Folie für ausgewählte Folien oder für die gesamte Präsentation.

Um Ihre Folien zusammenzufassen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
2. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Create Content.
3. Um den Umfang der Zusammenfassung festzulegen, wählen Sie im Create Summary Slide-Menü Entire Presentation oder Selected slides.
4. Wählen Sie zwischen zwei Zusammenfassungstypen:
   • Slide Contents: Fasst den vollständigen Inhalt jeder Folie in Ihrer Auswahl in einer Aufzählung zusammen.
   • Action Titles: Listet die Inhalte jeder Folie in Ihrer Auswahl als kurze Action Title in einer Aufzählung auf.
5. Wählen Sie Insert slide. Assist fügt eine Folie ein, die die Zusammenfassung für Ihre Auswahl enthält.

Create Action Title

Erstellen Sie Aktionstitel und fügen Sie sie zu Ihrer ausgewählten Folie hinzu. Um einen Aktionstitel zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die Folie aus, für die Sie einen Action Title erstellen möchten.
2. Wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist.
3. Wählen Sie im Seitenbereich von think-cell Assist die Registerkarte Create Content.
4. Wählen Sie im Create Action Title -Menü Suggest action titles. Drei verschiedene Action Titles für Ihre Folie werden in einer Liste angezeigt.
5. Wenn Ihnen ein Action Title in der Liste gefällt, wählen Sie ihn aus, um ihn zu Ihrer Folie hinzuzufügen. Um weitere Action Titles zu generieren, wählen Sie neben der Menü-Überschrift Create Action Title die Option Regenerate action titles aus.