使用 think-cell Assist

  1. Home
  2. 资源
  3. 用户手册
  4. 使用 think-cell Assist

think-cell Assist 帮助您处理 PowerPoint 中的数据和幻灯片。Assist 提供聊天、翻译、访问外部数据集和文本编辑功能。使用 Assist 加速分析、创建数据驱动的元素并优化幻灯片内容。

目录

PowerPoint 中的 think-cell Assist

在 PowerPoint 中，think-cell Assist 侧窗格有五个主要功能：

若要打开 think-cell Assist 侧窗格，请在 PowerPoint 功能区中选择 Insert > think-cell > Assist。

Chat

审查幻灯片内容，修改幻灯片文本，并生成新内容。您可以通过以下方式使用聊天功能：

  • 审查幻灯片内容，获取改进建议，并解释术语和概念（请参阅 审查幻灯片内容）。
  • 修改幻灯片内容，生成文本，并使用公开可用的信息创建表格（请参阅 修改并生成内容）。

为获得最佳结果，请在提示中清楚说明您的目标，或者要求 think-cell Assist 承担特定角色。

审查幻灯片内容

使用聊天功能来审查幻灯片内容，并获得反馈和解释。若要这样做，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您要审查的幻灯片。
  2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  3. 在 think-cell Assist 侧窗格中，将提示输入到聊天框中。对提示的响应显示在侧窗格中。
示例提示：
  • 设想你是一家顶尖咨询公司的高级顾问。这张幻灯片效果如何？
  • 扮演大型软件公司的财务主管。这张幻灯片中的主要财务要点是什么？
  • 扮演一位专注于 LLM 和云计算的高级软件工程师。用通俗易懂的语言解释这张幻灯片上的技术术语和概念。

修改并生成内容

使用聊天功能直接在幻灯片上修改文本或生成新内容。聊天功能可以搜索网络并使用公开可用的信息生成内容和表格。若要修改幻灯片文本或生成新内容，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您想要修改或生成内容的幻灯片。
  2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  3. 在 think-cell Assist 侧窗格中，将提示输入到聊天框中。

根据您的提示，生成的内容会以下列方式之一呈现：

  • 内容建议：如果您的提示要求提供替代措辞或进行风格改进，生成的内容会出现在侧窗格中。
  • 重写幻灯片内容：如果您的提示要求重写幻灯片上的文本，生成的内容将替换幻灯片上的文本。
  • 生成表格：如果您的提示要求提供表格，侧窗格中会显示表格内容预览、Insert table 按钮，以及 think-cell Assist 用于生成内容的任何在线来源。若要在幻灯片上插入表格，请选择 Insert table。
示例提示：
  • 我不是物联网技术专家。用我能理解的简单语言重写此幻灯片上的文本。
  • 创建一个包含三列的表格。首先，用几个词列出此幻灯片上最重要的三个要点。然后，生成每个要点的更详细解释。最后，添加技术术语的简单定义。
  • 我想在此幻灯片上强调气候政策。创建一个表格，列出世界上人口最多的五个国家及其人均一次能源消费量，并给出三个有影响力的幻灯片标题建议。

Translate Slides

翻译演示文稿中的文本时，请保留格式。若要翻译幻灯片，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  2. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Translate Slides 选项卡。
  3. 选择“Selected Slide(s)”或“All Slides”。
  4. 在下拉菜单中，选择目标语言。
  5. 选择“Translate slide(s)”。

Research Data

查找公共数据集和统计信息，并利用外部来源创建图表和报告。think-cellAssist 当前支持以下数据源：

  • 通过 Morningstar 获取的上市公司财务数据。
  • 通过 Statista 获取的按主题分类的统计数据。

若要从 Morningstar 获取公司数据并创建图表或报告，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  2. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Research Data 选项卡。
  3. 在 Research Financial Data 菜单中，在搜索框中输入公司的名称。输入时，搜索框下方会出现一个选项列表。在列表中选择您想要的公司。

一旦找到您想要的公司，您可以利用公司的财务数据生成公司报告或创建图表，并将其添加到演示文稿中。

若要利用公司数据创建图表，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您想要的财务数据集。
  2. 选择时间范围。
  3. 选择“Insert Chart”。
  4. 将图表放入幻灯片中。

若要以 Excel 文件形式生成公司报告，请选择“Request Report”。Assist 生成报告，并显示文件名和大小。若要下载报告，请选择生成的文件。

若要利用 Statista 数据创建图表，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  2. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Research Data 选项卡。
  3. 在 Research Statistics 菜单中，在搜索框中输入您想要的主题关键词，然后选择“Search”或按 Enter 键。一个基于您输入的关键词的统计列表会显示在搜索框下方。
  4. 在列表中选择一个项目。出现关于该主题和统计信息的更多信息。
  5. 找到所需的统计数据后，选择“Insert Chart”。

Edit Text

使用预设或自定义提示快速转换选定文本，而不改变原意。Edit Text 选项卡具有以下预设提示：

  • Shorten：在保留原意的前提下，使文本更简短。
  • Apply Parallel Phrasing：修订并精简文本的语法结构。
  • Rewrite：在不改变原意的前提下，重写并润色文本。
  • Bullet Points：将文本分解为简短的要点。

若要将预设提示应用于您的文本，请按照以下步骤操作：

  1. 选择包含您想要更改其文本的文本框。如果未选择文本框，think-cell Assist 会调整当前幻灯片上的所有文本。
  2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  3. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Edit Text 选项卡。
  4. 选择您想应用于文本的默认提示。

或者您也可以使用 think-cell Assist 直接在幻灯片上编辑文本。若要这样做，请选择您要编辑的文本框，然后从以下选项中进行选择：

  • 如果选择了一个 think-cell 文本框，迷你工具栏会打开。在迷你工具栏的底部，选择您要应用于文本的调整。
  • 如果选择了 PowerPoint 文本框，think-cell Assist 工具栏会打开。选择您想要应用于文本的调整。

您还可以创建自定义提示，稍后再从 Configure Prompts 菜单中访问它们。若要这样做，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  2. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Edit Text 选项卡。
  3. 在 Edit Text 标题旁，选择 Configure Prompts 按钮。
  4. 在 Configure Prompts 菜单中，Custom Prompts 菜单标题旁，选择 Create New Prompt 按钮。
  5. 在 Create New Prompt 菜单中，在 Display Name 文本框中输入提示的名称。在 Prompt 文本框中输入您的自定义提示。
  6. 若要完成创建自定义默认提示，选择“Save Prompt”。

Create Content

为演示文稿创建执行摘要和行动标题。Create Content 选项卡具有以下选项：

Create Summary Slide

为选定的幻灯片或整个演示文稿创建执行摘要。

若要获取幻灯片摘要，请按照以下步骤操作：

  1. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  2. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Create Content 选项卡。
  3. 若要指定摘要的范围，请在 Create Summary Slide 菜单中选择“Entire Presentation”或“Selected slides”。
  4. 从两种摘要类型中选择一种：
    • Slide Contents：以要点列表的形式总结所选范围内每张幻灯片的全部内容。
    • Action Titles：以要点列表的形式将所选范围内每张幻灯片的内容提炼为简短的行动标题。
  5. 选择“Insert slide”。Assist 插入包含所选内容摘要的幻灯片。

Create Action Title

生成并添加行动标题到所选的幻灯片中。若要生成行动标题，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您想创建行动标题的幻灯片。
  2. 在 PowerPoint 功能区上，选择“Insert > think-cell > Assist”。
  3. 在 think-cell Assist 侧窗格中，选择 Create Content 选项卡。
  4. 在 Create Action Title 菜单中，选择“Suggest action titles”。列表中出现三个不同的幻灯片行动标题。
  5. 如果您喜欢列表中的某个行动标题，请选择它，以将其添加到幻灯片中。若要生成更多行动标题，请在 Create Action Title 菜单标题旁选择“Regenerate action titles”。

需要排查问题吗？

阅读我们的知识库