think-cell Assist を使用する
think-cell Assist は、PowerPoint でデータやスライドを操作するのに役立ちます。Assist では、チャット、翻訳、外部データセットへのアクセス、およびテキスト編集が可能です。Assist を使用して、分析を迅速化し、データ駆動型の要素を作成し、スライドのコンテンツを洗練させることができます。
注意:think-cell Assist が生成または変換するコンテンツは、正確ではない場合があります。正確性を確保するため、プレゼンテーションやワークブックを最終決定する前に、以下の詳細を確認してください。
- データ分析については、主要な数値をワークシートまたはソースデータセットと照合して確認してください。
- 派生メトリクスについては、計算式と単位を確認します。
- 翻訳については、タイトル、ラベル、および用語を確認します。
- 要約およびアクションタイトルについては、その内容がスライドの表示内容と一致していることを確認してください。
PowerPoint の think-cell Assist
PowerPoint の think-cell Assist サイドペインには、主な機能が 5 つあります。
think-cell Assist サイドペインを開くには、PowerPoint のリボンでInsert > think-cell > Assistを選択します。
Chat
スライドのコンテンツを確認し、スライドのテキストを修正して、新しいコンテンツを生成します。チャットは、以下の方法で使用できます。
- スライドのコンテンツを確認したり、改善提案を受けたり、用語や概念を説明したりします(スライドのコンテンツを確認するを参照)。
- 公開されている情報を使用して、スライドのコンテンツを修正し、テキストを生成し、表を作成します(コンテンツを修正および生成するを参照)。
最良の結果を得るには、目的を明確に説明するか、プロンプトで think-cell Assist に特定の役割を担うよう依頼してください。
スライドのコンテンツを確認する
チャットを使用して、スライドのコンテンツを確認したり、フィードバックや説明を受けたりできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- 確認するスライドを選択します。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、チャットボックスにプロンプトを入力します。プロンプトへの回答はサイドペインに表示されます。
プロンプトの例:
- あなたは大手コンサルティングファームのシニアコンサルタントだと想像してください。このスライドはどの程度うまく機能していますか?
- 大手ソフトウェア企業の財務担当役員として回答してください。このスライドの主な財務上のポイントは何ですか?
- LLM とクラウドコンピューティングを専門とするシニアソフトウェアエンジニアとして回答してください。このスライドにある専門用語と概念を、わかりやすい言葉で説明してください。
コンテンツを修正および生成する
チャットを使用して、スライド上のテキストを直接修正したり、新しいコンテンツを生成したりできます。チャットでは、Web を検索し、公開されている情報を使用して、コンテンツや表を作成できます。スライドのテキストを修正するか、新しいコンテンツを作成するには、以下の手順に従ってください。
- コンテンツを修正または生成したいスライドを選択します。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、チャットボックスにプロンプトを入力します。
プロンプトに応じて、生成されるコンテンツは以下のいずれかの方法で表示されます。
- コンテンツの提案:プロンプトで別の言い回しや文体の改善を求めた場合、生成されたコンテンツはサイドペインに表示されます。
- スライドのコンテンツの書き換え:プロンプトでスライド上のテキストの書き換えを指示すると、生成されたコンテンツでスライド上のテキストが置き換えられます。
- 表の生成:プロンプトで表の作成を指示すると、サイドペインに表のコンテンツのプレビュー、Insert tableボタン、および think-cell Assist がコンテンツ生成に使用したオンラインソースが表示されます。スライドに表を挿入するには、Insert tableを選択します。
プロンプトの例:
- 私は IoT 技術の専門家ではありません。このスライドのテキストを、私にもわかるもっと簡単な言葉で書き直してください。
- 3 列の表を作成してください。まず、このスライドの最も重要なポイントを 3 つ、簡潔に挙げてください。次に、各ポイントについてより詳細な説明を生成してください。最後に、専門用語の簡単な定義を追加してください。
- このスライドでは、気候政策を強調したいと思います。世界の人口上位 5 か国とその一人当たりの一次エネルギー消費量を記載した表を作成し、スライドにふさわしいインパクトのあるタイトルを 3 つ提案してください。
Translate Slides
書式を保持したままプレゼンテーションのテキストを翻訳してください。スライドを翻訳するには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Translate Slides タブを選択します。
- Selected Slide(s)、あるいはAll Slidesを選択します。
- ドロップダウンメニューでターゲット言語を選択します。
- Translate slide(s)を選択します。
Research Data
公開データセットや統計を検索し、外部ソースからグラフやレポートを作成します。think-cellAssist は現在、以下のデータソースをサポートしています。
- モーニングスター提供の上場企業財務データ。
- Statista 提供のトピック別統計。
モーニングスターから企業データを取得してグラフやレポートを作成するには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Research Data タブを選択します。
- Research Financial Data メニューの検索ボックスに、会社名を入力します。入力すると、検索ボックスの下にオプションのリストが表示されます。リストから目的の会社を選択します。
目的の会社が見つかったら、会社レポートを生成したり、その会社の財務データからグラフを作成してプレゼンテーションに追加したりできます。
会社データからグラフを作成するには、以下の手順に従ってください。
- 目的の財務データセットを選択します。
- 期間を選択します。
- Insert Chartを選択します。
- スライドにチャートを配置します。
会社のレポートを Excel ファイルとして生成するには、Request Reportを選択します。Assist はレポートを生成し、ファイル名とサイズを表示します。レポートをダウンロードするには、生成されたファイルを選択します。
Statista データからグラフを作成するには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Research Data タブを選択します。
- Research Statisticsメニューで、検索ボックスに目的のトピックのキーワードを入力し、Searchを選択するか、Enterキーを押します。キーワードに基づく統計のリストが検索ボックスの下に表示されます。
- リストから項目を選択します。トピックと統計に関する詳細情報が表示されます。
- 目的の統計が見つかったら、Insert Chartを選択します。
Edit Text
プリセットまたはカスタムプロンプトを使用して、選択したテキストを意味を変えずに素早く変換できます。Edit Text タブには、以下のプリセットプロンプトがあります。
- Shorten:意味を保ったままテキストを短縮します。
- Apply Parallel Phrasing:テキストの文法構造を修正し、合理化します。
- Rewrite:意味を変えずにテキストを書き直し、洗練させます。
- Bullet Points:テキストを短い箇条書きに分解します。
テキストにプリセットプロンプトを適用するには、以下の手順に従ってください。
- 変更したいテキストが含まれているテキストボックスを選択します。テキストボックスが選択されていない場合、think-cell Assist は現在のスライド上のすべてのテキストを調整します。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Edit Text タブを選択します。
- テキストに適用したいデフォルトのプロンプトを選択します。
または、think-cell Assist を使用して、スライド上で直接テキストを編集できます。これを行うには、編集するテキストボックスを選択し、以下のオプションから選択します。
- think-cell テキストボックスを選択すると、ミニツールバーが開きます。ミニツールバーの下部で、テキストに適用する調整を選択します。
- PowerPoint テキストボックスを選択すると、think-cell Assist ツールバーが開きます。テキストに適用する調整を選択します。
また、カスタムプロンプトを作成して、後でConfigure Promptsメニューからアクセスすることもできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Edit Text タブを選択します。
- Edit Text ヘッダーの横にあるConfigure Promptsボタンを選択します。
- Configure Promptsメニューで、Custom Promptsメニューヘッダーの横にあるCreate New Promptボタンを選択します。
- Create New PromptメニューのDisplay Nameテキストボックスにプロンプトの名前を入力します。Promptテキストボックスにカスタムプロンプトを入力します。
- カスタムデフォルトプロンプトの作成を完了するには、Save Promptを選択します。
Create Content
プレゼンテーションのエグゼクティブサマリーとアクションタイトルを作成します。Create Contentタブには以下のオプションがあります。
Create Summary Slide
選択したスライドまたはプレゼンテーション全体のエグゼクティブサマリーを作成します。
スライドを要約するには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Create Contentタブを選択します。
- 要約の範囲を指定するには、Create Summary Slideメニューで、Entire PresentationまたはSelected slidesを選択します。
- 次の 2 つの要約タイプから 1 つを選択します。
- Slide Contents:選択した各スライドのコンテンツ全体を箇条書きで要約します。
- Action Titles:選択した各スライドのコンテンツを短いアクションタイトルとして箇条書きで一覧表示します。
- Insert slideを選択します。Assist は、選択範囲の要約を含むスライドを挿入します。
Create Action Title
アクションタイトルを生成し、選択したスライドに追加します。アクションタイトルを生成するには、以下の手順に従ってください。
- アクションタイトルを作成したいスライドを選択します。
- PowerPoint リボンで、Insert > think-cell > Assistを選択します。
- think-cell Assist サイドペインで、Create Contentタブを選択します。
- Create Action Title menuで、Suggest action titlesを選択してください。スライド用の 3 種類のアクションタイトルがリストに表示されます。
- リスト内のアクションタイトルが気に入ったら、選択してスライドに追加します。アクションタイトルをさらに生成するには、Create Action Titleメニューヘッダーの横にあるRegenerate action titlesを選択します。
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