Utiliser think-cell Assist

think-cell Assist vous aide à travailler avec les données et les diapositives dans PowerPoint. Assist fournit des fonctions de chat, de traduction, d’accès à des ensembles de données externes et de modification de texte. Utilisez Assist pour accélérer l’analyse, créer des éléments basés sur les données et affiner le contenu des diapositives.

think-cell Assist dans PowerPoint

Dans PowerPoint, le volet latéral think-cell Assist comporte cinq fonctions principales :

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Pour ouvrir le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez Insert > think-cell > Assist sur le ruban PowerPoint.

Chat

Examinez le contenu de la diapositive, révisez le texte de la diapositive et générez du nouveau contenu. Vous pouvez utiliser le chat de la manière suivante :

• Passez en revue le contenu de votre diapositive, obtenez des suggestions d’amélioration et expliquez les termes et les concepts (voir Passer en revue le contenu de la diapositive).
• Révisez le contenu de votre diapositive, générez du texte et créez des tableaux à l’aide d’informations accessibles au public (voir Réviser et générer du contenu).

Pour obtenir les meilleurs résultats, expliquez clairement vos objectifs ou demandez à think-cell Assist d’assumer un rôle spécifique dans votre requête.

Passer en revue le contenu de la diapositive

Utilisez le chat pour passer en revue le contenu de la diapositive et obtenir des commentaires et des explications. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez passer en revue.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
3. Dans le volet latéral think-cell Assist, saisissez votre invite dans la zone de discussion. La réponse à votre invite apparaît dans le volet latéral.

Exemples d’invites :

• Imagine que tu es consultant senior dans un cabinet de conseil de premier plan. Dans quelle mesure cette diapositive fonctionne-t-elle ?
• Agis en tant que directeur financier dans une grande société de logiciels. Quels sont les principaux enseignements financiers de cette diapositive ?
• Agis en tant qu’ingénieur logiciel senior spécialisé dans les LLM et le cloud computing. Explique les termes et concepts techniques de cette diapositive en langage clair.

Réviser et générer du contenu

Utilisez le chat pour réviser le texte directement sur la diapositive ou générer du nouveau contenu. Le chat peut effectuer des recherches sur le Web et utiliser des informations accessibles au public pour générer du contenu et des tableaux. Pour réviser le texte de la diapositive ou générer du nouveau contenu, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez réviser ou pour laquelle vous souhaitez générer du contenu.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
3. Dans le volet latéral think-cell Assist, saisissez votre invite dans la zone de discussion.

Selon votre invite, le contenu généré apparaît de l’une des manières suivantes :

• Suggestions de contenu : si votre invite vous demande d’autres formulations ou des améliorations stylistiques, le contenu généré apparaît dans le volet latéral.
• Réécrire le contenu de la diapositive : si votre invite vous demande de réécrire le texte sur votre diapositive, le contenu généré remplace le texte sur la diapositive.
• Générer des tableaux : si votre invite demande un tableau, un aperçu du contenu du tableau, le bouton Insert table et toutes les sources en ligne utilisées par think-cell Assist pour générer le contenu s’affichent dans le volet latéral. Pour insérer le tableau dans votre diapositive, sélectionnez Insert table.

Exemples d’invites :

• Je ne suis pas expert en Internet des objets. Réécris le texte de cette diapositive dans un langage plus simple que je peux comprendre.
• Crée un tableau avec trois colonnes. Tout d’abord, énumère les trois points les plus importants de cette diapositive en quelques mots. Ensuite, génère des explications plus détaillées de chaque point. Enfin, ajoute des définitions simples de la terminologie technique.
• Je veux souligner la politique climatique sur cette diapositive. Crée un tableau qui répertorie les cinq plus grands pays du monde par population et leur consommation d’énergie primaire par habitant, et suggère trois titres percutants pour la diapositive.

Translate Slides

Traduire le texte de votre présentation tout en préservant la mise en forme. Pour traduire vos diapositives, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
2. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Translate Slides .
3. Sélectionnez Selected Slide(s) ou All Slides.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue cible.
5. Sélectionnez Translate slide(s).

Research Data

Trouvez des ensembles de données et des statistiques publics et créez des graphiques et des rapports à partir de sources externes. think-cell Assist prend actuellement en charge les sources de données suivantes :

• Données financières des sociétés cotées en bourse via Morningstar.
• Statistiques par sujet via Statista.

Pour récupérer les données d’une société à partir de Morningstar et créer un graphique ou un rapport, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
2. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Research Data .
3. Dans le Research Financial Data menu, dans la zone de recherche, saisissez le nom de la société. Une liste d’options apparaît sous la zone de recherche au fur et à mesure que vous saisissez du texte. Dans la liste, sélectionnez la société que vous souhaitez.

Une fois que vous avez trouvé la société que vous souhaitez, vous pouvez générer un rapport sur la société ou créer un graphique à partir des données financières de la société et l’ajouter à votre présentation.

Pour créer un graphique à partir des données de la société, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les ensembles de données financières que vous souhaitez.
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionnez Insert Chart.
4. Placez le graphique sur votre diapositive.

Pour générer un rapport sur la société sous forme de fichier Excel, sélectionnez Request Report. Assist génère un rapport et affiche un nom et une taille de fichier. Pour télécharger le rapport, sélectionnez le fichier généré.

Pour créer un graphique à partir des données issues de Statista, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
2. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Research Data .
3. Dans le menu Research Statistics, dans la zone de recherche, saisissez des mots-clés pour le sujet que vous souhaitez, puis sélectionnez Search ou Entrée. Une liste de statistiques basée sur vos mots-clés apparaît sous la zone de recherche.
4. Sélectionnez un élément dans la liste. De plus amples informations sur le sujet et les statistiques apparaissent.
5. Lorsque vous trouvez les statistiques souhaitées, sélectionnez Insert Chart.

Edit Text

Utilisez des invites prédéfinies ou personnalisées pour transformer rapidement le texte sélectionné sans modifier sa signification. L’onglet Edit Text comporte les invites prédéfinies suivantes :

• Shorten : raccourcit le texte tout en préservant sa signification.
• Apply Parallel Phrasing : révise et rationalise la structure grammaticale du texte.
• Rewrite : réécrit et peaufine le texte sans modifier sa signification.
• Bullet Points : décompose le texte en courtes puces.

Pour appliquer une invite prédéfinie à votre texte, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la zone de texte qui contient le texte que vous souhaitez modifier. Si aucune zone de texte n’est sélectionnée, think-cell Assist ajuste tout le texte de la diapositive actuelle.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
3. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Edit Text .
4. Sélectionnez l’invite par défaut que vous souhaitez appliquer à votre texte.

Vous pouvez également modifier le texte avec think-cell Assist directement sur votre diapositive. Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez modifier, puis choisissez parmi les options suivantes :

• Si vous avez sélectionné une zone de texte think-cell, la mini-barre d’outils s’ouvre. En bas de la mini-barre d’outils, sélectionnez l’ajustement que vous souhaitez appliquer au texte.
• Si vous avez sélectionné une zone de texte PowerPoint, la mini-barre d’outils de think-cell Assist s’ouvre. Sélectionnez l’ajustement que vous souhaitez appliquer au texte.

Vous pouvez également créer des invites personnalisées et y accéder ultérieurement à partir du menu Configure Prompts. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
2. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Edit Text .
3. En regard de l’en-tête Edit Text , sélectionnez le bouton Configure Prompts.
4. Dans le menu Configure Prompts, en regard de l’en-tête du menu Custom Prompts, sélectionnez le bouton Create New Prompt.
5. Dans le menu Create New Prompt, dans la zone de texte Display Name, saisissez un nom pour votre invite. Dans la zone de texte Prompt, saisissez votre invite personnalisée.
6. Pour terminer la création de votre invite personnalisée par défaut, sélectionnez Save Prompt.

Create Content

Créez des résumés analytiques et des titres d’action pour votre présentation. L’onglet Create Content comporte les options suivantes :

• Create Summary Slide
• Create Action Title

Create Summary Slide

Créez un résumé analytique pour les diapositives sélectionnées ou pour toute la présentation.

Pour résumer vos diapositives, procédez comme suit :

1. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
2. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Create Content.
3. Pour spécifier la portée du résumé, dans le menu Create Summary Slide, sélectionnez Entire Presentation ou Selected slides.
4. Choisissez l’un des deux types de résumé :
   • Slide Contents : résume le contenu complet de chaque diapositive de votre sélection dans une liste à puces.
   • Action Titles : répertorie le contenu de chaque diapositive de votre sélection sous forme de titres d’action courts dans une liste à puces.
5. Sélectionnez Insert slide. Assist insère une diapositive contenant le résumé de votre sélection.

Create Action Title

Générez et ajoutez des titres d’action à la diapositive que vous avez sélectionnée. Pour générer un titre d’action, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la diapositive pour laquelle vous souhaitez créer un titre d’action.
2. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Insert > think-cell > Assist.
3. Dans le volet latéral think-cell Assist, sélectionnez l’onglet Create Content.
4. Dans le menu Create Action Title , sélectionnez Suggest action titles. Trois titres d’action différents pour votre diapositive apparaissent dans une liste.
5. Si vous aimez un titre d’action dans la liste, sélectionnez-le pour l’ajouter à votre diapositive. Pour générer davantage de titres d’action, en regard de l’en-tête du menu Create Action Title, sélectionnez Regenerate action titles.