Uso de think-cell Assist

think-cell Assist le ayuda a trabajar con datos y diapositivas en PowerPoint. Assist proporciona chat, traducción, acceso a conjuntos de datos externos y edición de texto. Utilice Assist para acelerar los análisis, crear elementos basados en datos y perfeccionar el contenido de las diapositivas.

think-cell Assist en PowerPoint

En PowerPoint, el panel lateral de think-cell Assist tiene cinco características principales:

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Para abrir el panel lateral de think-cell Assist, seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.

Chat

Revise el contenido de la diapositiva, el texto de la diapositiva y genere nuevo contenido. Puede utilizar Chat de las siguientes maneras:

• Revise el contenido de la diapositiva, obtenga sugerencias de mejora y explique los términos y conceptos (consulte Revisión del contenido de la diapositiva).
• Revise el contenido de la diapositiva, genere texto y cree tablas utilizando información disponible públicamente (consulte Revisión y generación de contenido).

Para obtener los mejores resultados, explique claramente sus objetivos o pida a think-cell Assist que asuma un papel específico en su prompt.

Revisión del contenido de la diapositiva

Utilice Chat para revisar el contenido de la diapositiva y obtener comentarios y explicaciones. Para ello, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva que desea revisar.
2. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
3. Introduzca su prompt en el cuadro de chat desde el panel lateral de think-cell Assist. La respuesta a su prompt aparece en el panel lateral.

Ejemplos de prompts:

• Imagine que es un consultor sénior en una empresa líder de consultoría. ¿Qué tal funciona esta diapositiva?
• Actúe como un ejecutivo financiero en una gran empresa de software. ¿Cuáles son las principales conclusiones financieras de esta diapositiva?
• Actúe como un ingeniero de software sénior especializado en LLM y Cloud Computing. Explique los términos y conceptos técnicos de esta diapositiva en un lenguaje sencillo.

Revisión y generación de contenido

Utilice Chat para revisar el texto directamente en la diapositiva o generar nuevo contenido. Chat puede buscar en la web y utilizar información disponible públicamente para generar contenidos y tablas. Para revisar el texto de la diapositiva o generar nuevo contenido, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva en la que desea revisar o generar contenido.
2. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
3. Introduzca su prompt en el cuadro de chat desde el panel lateral de think-cell Assist.

Según su prompt, el contenido generado aparece de una de las siguientes maneras:

• Sugerencias de contenido: Si su prompt solicita textos alternativos o mejoras de estilo, el contenido generado aparece en el panel lateral.
• Reescribir el contenido de la diapositiva: Si su prompt solicita reescribir el texto de la diapositiva, el contenido generado sustituye al texto de la diapositiva.
• Generar tablas: Si el prompt solicita una tabla, en el panel lateral aparecerán una vista previa del contenido de la tabla, el botón Insert table y cualquier origen en línea que think-cell Assist haya utilizado para generar el contenido. Para insertar la tabla en la diapositiva, seleccione Insert table.

Ejemplos de prompts:

• No soy un experto en tecnología IoT. Reescriba el texto de esta diapositiva en un lenguaje más sencillo que yo pueda entender.
• Cree una tabla con tres columnas. En primer lugar, enumere los tres puntos más importantes de esta diapositiva en pocas palabras. A continuación, genere explicaciones más detalladas de cada punto. Por último, añada definiciones sencillas de la terminología técnica.
• Quiero hacer hincapié en la política climática en esta diapositiva. Cree una tabla que enumere los cinco países más grandes del mundo por población y su consumo de energía primaria per cápita, y sugiera tres títulos impactantes para la diapositiva.

Translate Slides

Traduzca el texto de su presentación preservando el formato. Para traducir las diapositivas, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
2. Seleccione la pestaña Translate Slides en el panel lateral de think-cell Assist.
3. Seleccione Selected Slide(s) o All Slides.
4. Seleccione el idioma de destino en el menú desplegable.
5. Seleccione Translate slide(s).

Research Data

Encuentre conjuntos de datos públicos y estadísticas, y cree gráficos e informes de orígenes externos. think-cell Assist admite actualmente los siguientes orígenes de datos:

• Datos financieros de empresas cotizadas a través de Morningstar.
• Estadísticas por tema a través de Statista.

Para recuperar datos de la empresa de Morningstar y crear un gráfico o informe, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
2. Seleccione la pestaña Research Data en el panel lateral de think-cell Assist.
3. En el menú Research Financial Data , escriba el nombre de la empresa desde el cuadro de búsqueda. Aparece una lista de opciones debajo del cuadro de búsqueda a medida que escribe. Seleccione la empresa que desee en la lista.

Una vez que encuentre la empresa que desea, puede generar un informe de empresa o crear un gráfico a partir de sus datos financieros para incorporarlo a su presentación.

Para crear un gráfico a partir de los datos de la empresa, siga estos pasos:

1. Seleccione los conjuntos de datos financieros que desee.
2. Seleccione el plazo de tiempo.
3. Seleccione Insert Chart.
4. Coloque el gráfico en la diapositiva.

Para generar un informe de la empresa como un archivo de Excel, seleccione Request Report. Assist genera un informe y muestra el nombre y el tamaño del archivo. Para descargar el informe, seleccione el archivo generado.

Para crear un gráfico a partir de datos de Statista, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
2. Seleccione la pestaña Research Data en el panel lateral de think-cell Assist.
3. En el menú Research Statistics, escriba primero palabras clave en el cuadro de búsqueda para el tema que desee y seleccione a continuación Search o Intro. Debajo del cuadro de búsqueda aparece una lista de estadísticas basadas en sus palabras clave.
4. Seleccione un elemento de la lista. Aparece más información sobre el tema y las estadísticas.
5. Cuando encuentre las estadísticas que desee, seleccione Insert Chart.

Edit Text

Utilice prompts predefinidos o personalizados para transformar rápidamente el texto seleccionado sin cambiar su significado. La pestaña Edit Text tiene los siguientes prompts predefinidos:

• Shorten: Hace que el texto sea más breve sin alterar su significado.
• Apply Parallel Phrasing: Revisa y agiliza la estructura gramatical del texto.
• Rewrite: Reescribe y perfecciona el texto sin cambiar su significado.
• Bullet Points: Divide el texto en viñetas breves.

Para aplicar un prompt predefinido al texto, siga estos pasos:

1. Seleccione el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar. Si no se selecciona ningún cuadro de texto, think-cell Assist ajusta todo el texto de la diapositiva actual.
2. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
3. Seleccione la pestaña Edit Text en el panel lateral de think-cell Assist.
4. Seleccione el prompt predeterminado que desea aplicar al texto.

Como alternativa, puede editar texto con think-cell Assist directamente en la diapositiva. Para ello, seleccione primero el cuadro de texto que desee editar y elija a continuación una de las siguientes opciones:

• Si ha seleccionado un cuadro de texto de think-cell, se abre la minibarra de herramientas. En la parte inferior de la minibarra de herramientas, seleccione el ajuste que desee aplicar al texto.
• Si ha seleccionado un cuadro de texto de PowerPoint, se abre la barra de herramientas de think-cell Assist. Seleccione el ajuste que desea aplicar al texto.

También puede crear prompts personalizados y acceder a ellos más adelante desde el menú Configure Prompts. Para ello, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
2. Seleccione la pestaña Edit Text en el panel lateral de think-cell Assist.
3. Junto al Edit Text encabezado, seleccione el botón Configure Prompts.
4. En el menú Configure Prompts, junto al encabezado del menú Custom Prompts, seleccione el botón Create New Prompt.
5. En el menú Create New Prompt, introduzca un nombre para el prompt en el cuadro de texto Display Name. Introduzca su prompt personalizado en el cuadro de texto Prompt.
6. Para terminar de crear su prompt predeterminado personalizado, seleccione Save Prompt.

Create Content

Cree resúmenes ejecutivos y títulos de acción para su presentación. La pestaña Create Content incluye las siguientes opciones:

• Create Summary Slide
• Create Action Title

Create Summary Slide

Crear una diapositiva resumen de determinadas diapositivas de toda la presentación

Para resumir las diapositivas, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
2. Seleccione la pestaña Create Content en el panel lateral de think-cell Assist.
3. Para especificar el alcance del resumen, seleccione Entire Presentation o Selected slides en el menú Create Summary Slide.
4. Elija uno de los dos tipos de resumen:
   • Slide Contents: Resume el contenido completo de cada diapositiva de la selección en una lista con viñetas.
   • Action Titles: Enumera el contenido de cada diapositiva de la selección como breves títulos de acción en una lista con viñetas.
5. Seleccione Insert slide. Assist inserta una diapositiva que contiene el resumen de su selección.

Create Action Title

Genere y añada títulos de acción a la diapositiva seleccionada. Para generar un título de acción, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva para la que desea crear un título de acción.
2. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Assist.
3. Seleccione la pestaña Create Content en el panel lateral de think-cell Assist.
4. En el menú Create Action Title , seleccione Suggest action titles. Aparecerá una lista con tres títulos de acción diferentes para su diapositiva.
5. Si le gusta algún título de acción en la lista, selecciónelo para añadirlo a la diapositiva. Para generar más títulos de acción, seleccione Regenerate action titles junto al encabezado del menú Create Action Title.