3. 基本概念

本章将展示对使用所有 think-cell 元素都适用的基本概念。

3.1
工具栏和元素菜单
3.2
插入元素
3.3
旋转和翻转元素
3.4
重设元素大小
3.5
选择元素和特征
3.6
格式与样式

3.1 工具栏和元素菜单

安装 think-cell 后,您会发现 PowerPoint 内功能区的插入选项卡中存在以下组:

PowerPoint 中的 think-cell 工具栏

在下文中,我们将使用术语 think-cell 工具栏指代功能区组。使用 think-cell 工具栏,您可以调用 think-cell 的多数功能。

注释:我们还会统一使用术语元素按钮指代 PowerPoint 中的元素按钮和 Excel 中的图表按钮。

单击元素按钮后,前两行中的符号代表对流程(请参阅流程)、一些有帮助的图形对象(请参阅演示文稿工具)和议程幻灯片(请参阅议程)进行构建的基块,而其他行代表图表类型(请参阅制作图表简介)。

可以使用以下元素:

图标 称为
图像 柱形图或条形图 柱形图和堆积柱形图
图像 百分比柱形图或条形图 百分比图
图像 簇状柱形图或条形图 簇状图
图像 累积瀑布图 瀑布图
图像 缩减瀑布图 瀑布图
图像 含单位的 Mekko 图 Mekko 图
图像 含百分比轴的 Mekko 图 含百分比轴的 Mekko 图
图像 分区图 分区图
图像 有百分比轴的分区图 分区百分比图
图像 折线图 折线图
图像 组合图 组合图
图像 饼图 饼图与圆环图
图像 散点图 散点图
图像 气泡图 气泡图
图像 项目日程表或甘特图 甘特图(日程表)
图像 目录 插入目录
图像 插入章
图像 分段议程 单一演示文稿中的多个议程
图像 文本框 文本框
图像 五边形/V 形 流程
图像 圆角矩形 圆角矩形
图像 Harvey Ball 复选框和 Harvey Ball
图像 复选框 复选框和 Harvey Ball

此外,还提供图像通用连接器以连接元素(如需更多信息,请参阅通用连接器)。

最后,图像 更多菜单中提供了其他有价值的工具(请参阅“演示文稿工具”),以便为您使用 PowerPoint 执行的日常工作带来便利。

3.2 插入元素

将元素插入演示文稿与插入 PowerPoint 形状非常相似。若要在幻灯片上创建新元素,请前往 think-cell 工具栏单击元素按钮。然后选择所需的元素。您可能会注意到其中一些元素周围有小箭头标记。将鼠标移到这些标记上方,您就可以选择这些元素的旋转形式和翻转形式。

若无意中选择了某元素,则始终可以执行以下操作:

  • Esc 键取消插入操作。
  • 再次单击元素按钮选择其他元素。
think-cell 图表智能元素

您选择某元素后,会随鼠标指针显示矩形,指示幻灯片上将插入元素的位置。在幻灯片上放置元素时,您有两种选择:

  • 单击鼠标左键一次,以放置具有默认宽度和高度的元素。
  • 按住鼠标左键并拖动鼠标,以创建具有自定义大小的元素。有些元素在插入时具有固定宽度,在此情况下,您只能改变高度。您始终可以稍后更改元素的大小。

插入元素或重设元素大小时,您会注意到元素会贴靠到特定位置。

插入时智能元素的 think-cell 图表捕捉 重设大小时智能元素的 think-cell 图表捕捉

贴靠行为的目的如下:

  • 通过贴靠,可以快速轻松地将对象对齐。幻灯片上其他某对象的边框突出显示表示您正在移动的元素目前与该对象对齐。
  • 重设大小时,有些元素会贴靠到自动确认的预定义首选大小。例如,对于柱形图而言,其首选宽度取决于列的数量。若您已手动更改某元素的大小,可以轻松地将其重新更改为默认宽度。使用鼠标调整宽度时,若与默认值足够接近,则会进行贴靠。

在 PowerPoint 中,您可以按住 Alt 键,以便自由移动鼠标而不进行贴靠。

3.3 旋转和翻转元素

元素菜单中,使用五边形/V 形周围的小箭头标记以及堆积图、簇状图、百分比图、折线图、分区图、瀑布图和 Mekko 图符号,可以插入这些元素的翻转(以及适用时的旋转)形式。

对于多数元素,使用旋转图柄插入后,还可以进行旋转。只需选择该元素,然后将旋转图柄拖动到所需位置即可:使用鼠标左键在旋转图柄上单击,然后按住鼠标左键,将旋转图柄拖动到四个可能的红色突出显示位置的其中之一,然后松开鼠标左键。

在 think-cell 中旋转和翻转图表

3.4 重设元素大小

选择元素后,重设大小图柄会显示在角部和边界线的中心。若要对元素重设大小,请拖动这些图柄的其中之一。

您也可以将至少两个元素设置为具有相同的宽度或高度。若您的选择对象中包括 PowerPoint 形状,此功能也有效。首先,选择您希望设置为具有相同宽度或高度的所有对象(请参阅多项选择)。然后,从选择对象内所包含元素的上下文菜单中,选择 图像相同高度图像 相同宽度。此操作会将所有对象的大小重设为具有相同的高度或宽度。

think-cell 重设元素大小

将所有元素的高度或宽度设置为个别元素中最大的高度或宽度。

3.5 选择元素和特征

think-cell 的元素通常包含可以个别选择的部件,我们称之为特征。例如,图表元素包含与数据表中的值相对应的段,可能还包含标签、轴、差异箭头、连接器等。

将鼠标指针移到特征上时,会显示橙色框,您可以由此对特征进行区分。若单击特征,该框会变为蓝色,以便将特征标记为当前选中的特征。此外,可能会显示浮动工具栏。它包含可用于为特征提供不同外观的一组属性控件。浏览新插入的元素以便大致了解构成该元素的特征及其属性,这是不错的想法。

右键单击某特征时,会显示其上下文菜单。您可以使用上下文菜单将其他特征添加到元素或删除当前可见的特征。

think-cell 连接器菜单

若按钮的功能不可用于当前的选择对象,则按钮会以灰色显示。右键单击元素的背景可以调用整个元素的上下文菜单。

特征始终属于其各自的元素,而特征本身也可以包含进一步的特征。举例来说,折线图的垂直轴是该图表本身的特征,而该轴上的刻度线是轴的特征。因此,使用图表的上下文菜单可以打开或关闭垂直轴,而使用该轴的上下文菜单可以切换刻度线的可见性。

可以采用多种方式删除特征:

  • 左键单击特征以选择该特征,然后按键盘上的删除 键。
  • 右键单击特征,以打开 think-cell 上下文菜单。单击 图像删除按钮从元素中删除该特征。
  • 打开您曾用于添加该特征的 think-cell 上下文菜单。再次单击同一按钮将该特征删除。

注释:使用此方式无法删除图表元素中的数据段。显示的所有数据段都由内部数据表控制。若删除内部数据表中的单元格,会删除图表元素中的对应数据段。

注释:切换特征显示状态(例如图表中是否显示系列标签)的按钮会相应更改其状态。例如,选择图像 添加系列标签将系列标签添加到图表元素后,该按钮会更改为图像 删除系列标签。在以下情况下,一般只会显示用于添加特征的按钮状态。

在以下各章中,介绍可用特征适用的各元素时提供了有关所有可用特征的详细信息。

3.5.1 多项选择

您可以快速选择一系列同属的特征,这称为逻辑多项选择。其方式与在 Microsoft Windows 资源管理器中选择文件相同:单击一次鼠标左键选择所需范围内的第一个特征,然后按住 Shift 并单击范围内的最后一个特征。按住 Shift 的同时移动鼠标,要选择的特征范围将以橙色突出显示。

若要将单一特征添加到选择对象,或若要从选择对象内删除单一特征,请在按住 Ctrl 的同时单击该特征。再说一次,这与在 Microsoft Windows 资源管理器中选择多个文件的方式相同。

也可以使用键盘选择整个范围。单击一次鼠标左键选择某特征,然后按 Ctrl+A。此操作也会选择可以与所选特征一同包括在范围内的所有特征。

若您希望对图表元素中的整个数据系列着色,或希望更改一系列标签的格式,逻辑多项选择尤其有用。您甚至可以使用多项选择将文本一次粘贴到多个标签中(请参阅将文本粘贴到多个标签)。

3.5.2 键盘导航

在许多情况下,选择幻灯片上的其他对象时不需要使用鼠标。您可以改为按住 Alt 键,然后使用游标箭头键 来选择其他对象。

  • 选择某 PowerPoint 形状或 think-cell 元素后,使用 Alt 与游标键可以选择箭头方向的下一个形状。
  • 选择元素的特征后,使用 Alt 与游标键可以选择元素中相同类型的下一个特征。

不过,只能将焦点移动到该元素的特征。再次使用鼠标可以选择其他元素的某特征。

3.5.3 平移

在缩放视图(例如,缩放比例是 400%)中编辑幻灯片时,通常很难移动幻灯片并定位您希望处理文本的区域。安装 think-cell 后,您可以使用鼠标中键来“平移”幻灯片:只需单击鼠标中键以使用鼠标指针捕捉幻灯片,然后将幻灯片移动到所需位置即可。

若鼠标有滚轮而没有中键,您可以按下滚轮但不转动,从而达到相同效果。

注释:您可能知道在 PowerPoint 中,可以在按住 Ctrl 键的同时使用鼠标滚轮进行缩放。与 think-cell 中的平移功能类似,使用缩放视图也可以使幻灯片设计变得快速而轻松。

3.6 格式与样式

通过单击选择某元素或特征时,可能会显示浮动工具栏。它包含对特征外观进行更改的属性控件。只有适用于所选特征的控件才会显示在浮动工具栏中。

本章描述了几种常规的控件类型。在以下各章的内容中,提供了特定元素与特征类型环境中浮动工具栏的所有属性控件的详细信息。

3.6.1 颜色与填充

图像

颜色控件适用于具有填充颜色的特征,以及折线图中的线条。它不适用于文本,因为文本颜色与文本背景颜色始终是自动设置的。

若您已在配色方案控件(请参阅配色方案)中启用在顶部使用 Excel 填充,则列表中将包含与 Excel 单元格相同。若要重置已手动着色的某段的填充颜色,请选择与 Excel 单元格相同以使用 Excel 的单元格格式。

若您需要并非由颜色控件提供的其他颜色,请从下拉框中选择自定义选项。随后您会看到颜色选取器,可以从中选择您喜欢的任何颜色。

think-cell 颜色选取器

注释:若您希望应用除黑或白之外的其他颜色,请确保未将亮度滑块(在对话框的最右侧)设为最小或最大。上下移动滑块时,可以观察对话框底部着色字段中的颜色如何变化。

think-cell 会将最近用过的自定义颜色添加到颜色控件中以供快速访问。您会在最近用过的颜色的列表中发现分隔线:分隔线上方的颜色保存在演示文稿中,因此您不必担心同事在编辑演示文稿时无法使用这些颜色。分隔线下方的颜色只能在您的计算机上使用,因为您曾在其他演示文稿中使用这些颜色。这两个部分最多都只能包含 8 种颜色。若使用第 9 种自定义颜色,则会从列表中删除第一种自定义颜色。

在图表中突出显示特定的段或一个系列时,应该使用颜色属性。若您需要对整个图表着色,请改为使用配色方案属性。

3.6.2 配色方案

图像

配色方案控件适用于对图表的所有段进行一致的着色,因此第一个系列会使用配色方案中的第一种颜色,第二个系列会使用第二种颜色,以此类推。添加或删除某个系列时,着色会自动更新。如需更多信息,请参阅更改默认的颜色和字体一节。

若选中在顶部使用 Excel 填充,think-cell 会将 Excel 单元格格式的颜色应用到 PowerPoint 内的图表中。若对于链接的图表希望通过 Excel 数据源来控制图表颜色,则此功能尤其方便。例如,条件格式可帮助将正值设为绿色,将负值设为红色。

若已启用在顶部使用 Excel 填充,且与数据段对应的单元格并未将填充颜色设为 Excel 单元格格式的某个部分,则会应用当前配色方案中的适当颜色,即,会在配色方案顶部应用 Excel 填充颜色。

注释:若在 Excel 中使用条件格式规则,且这些规则包含其他单元格的功能或引用,则使用 Excel 的单元格格式来设置段的填充颜色将无效。

3.6.3 段排序

图像

段排序控件会对图表中的段应用特定的顺序。默认的以数据表顺序对段排序会以段在数据表中的显示顺序对段进行排序。若选择以反向数据表顺序对段排序,则数据表中排在最后的系列将显示在图表的顶部,数据表中排在最前的系列将显示在图表的底部。

think-cell 还可以根据类别中段的值对这些段进行排序。以降序对段进行排序会对所有类别进行排序,使每个类别中最大的段位于基线上,同时对其他段以降序进行排序,以升序对段进行排序会在基线上显示数值最小的段。排序的结果是,相同数据系列中颜色相同的段将显示在不同类别中的不同位置。

3.6.4 类别排序

图像

类别排序控件会对图表中的类别应用特定的顺序。默认的以图表顺序对类别排序会以类别在数据表中的显示顺序对类别进行排序。以 Y 范围降序对类别进行排序会先显示值的总和最大的类别,然后以降序对其他类别进行排序。以 Y 范围升序对类别进行排序会先显示值的总和最小的类别,然后以升序对其他类别进行排序。

3.6.5 图表类型

图像

图表类型控件会切换到用于显示相同数据的不同图表类型。您可以在堆积图、簇状图、分区图和折线图之间进行切换。若要切换到百分比图,需要将轴类型设为 %(请参阅调整数值轴类型)。

3.6.6 线型

图像

线型控件适用于柱形图、条形图和饼图的段边框,以及基本元素、议程段、折线图中的线条、图表中的基线及值线(请参阅值线)。您也可以使用线型控件更改连接器的外观。此外,可以使用线型控件指定所有图表中绘图区的边框。

3.6.7 边框颜色

图像

您可以使用此控件更改边框的颜色。它适用于柱形图、条形图和饼图的段,以及基本元素和议程段。

3.6.8 线条方案

图像

线条方案控件会指定折线图中线条的外观。支持的线条方案会将一致的线型与着色应用到图表中的所有线条。您也可以选择通过标记对沿线条的数据点进行突出显示的线条方案。

3.6.9 标记形状

图像

标记形状控件可用于在折线图和散点图中添加或更改数据点的标记。请注意,应该使用标记方案控件(而不是标记形状)将一致的标记添加到散点图中的所有数据点。

3.6.10 标记方案

图像

标记方案控件会将一致的标记应用到散点图中的数据点。添加或删除数据点、组和系列时,会自动更新标记。将一致的标记添加到整个散点图时,标记方案控件的优先选择程度应高于标记形状控件。

3.6.11 更改默认的颜色和字体

think-cell 可将 PowerPoint 配色方案的颜色用于许多元素和特征(例如,轴、文本、箭头等)。这些颜色和字体定义始终源自演示文稿文件的默认颜色和字体。若默认项的设计正确无误,则在您选择切换配色方案时,think-cell 会无缝遵循。

若要调整默认字体设置,只需更改演示文稿的幻灯片母版即可:

1.
在功能区中,前往视图
2.
母版视图组中,单击幻灯片母版
3.
在显示幻灯片母版和不同布局(有缩进)的左侧窗格中,选择幻灯片母版。请注意,打开幻灯片母版视图时,会选择当前幻灯片的布局类型,因此需要滚动到顶部,改为选择无缩进的幻灯片母版。
4.
调整正文文本占位符的字体,以便与您的企业设计相符。

若要调整默认颜色设置,只需导航至配色方案设置,然后调整颜色以便与您的企业设计相符,从而更改演示文稿的配色方案即可。

对于 Office 2010:

1.
在功能区中,前往设计
2.
主题组中,单击颜色
3.
从下拉列表中,选择创建 新建 主题 颜色...

对于 Office 2013 和更新版本:

1.
在功能区中,前往设计
2.
变体组中,单击右下方的向下按钮。
3.
从下拉列表中,选择颜色,然后选择自定义颜色...

一般来说,明智的做法是将这些默认值存储在 PowerPoint 模板文件 (*.potx) 中,并从该模板文件中派生出所有的新演示文稿。如需有关如何执行此操作的信息,请参阅 PowerPoint 帮助。

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