Scambio di file con PowerPoint

In questo capitolo vengono trattati alcuni problemi che si verificano quando i propri colleghi utilizzano PowerPoint senza avere installato think-cell.

B1
Caricamento di file da think-cell in PowerPoint
B2
Reimportazione di elementi think-cell da PowerPoint

B1 Caricamento di file da think-cell in PowerPoint

Tutti i file creati da PowerPoint dopo che think-cell è stato installato sono compatibili con PowerPoint al 100%. Ciò significa che i colleghi e i clienti che non hanno installato think-cell possono aprire e modificare i file senza notare alcuna differenza. Gli elementi think-cell hanno l’aspetto di normali forme di PowerPoint, come caselle di testo e oggetti Microsoft Graph.

B2 Reimportazione di elementi think-cell da PowerPoint

Considerare il seguente scenario:

1.
È stata creata una presentazione in PowerPoint con think-cell installato. La presentazione contiene degli elementi think-cell.
2.
La stessa presentazione viene modificata in una installazione di PowerPoint senza think-cell e alcune forme che facevano parte di un elemento think-cell sono state alterate.
3.
Si desidera utilizzare di nuovo think-cell per apportare ulteriori modifiche agli elementi.

In questo scenario, quando si tenta di selezionare un elemento think-cell che è stato modificato senza think-cell, il software riconosce l’elemento come incoerente e visualizza la seguente finestra di messaggio:

Smart-element incoerente in think-cell chart

Per procedere, è necessario decidere se continuare utilizzando la versione modificata in PowerPoint senza le funzionalità di think-cell o reimportare l’elemento in think-cell.

Prima di prendere una decisione, occorre ponderare attentamente le possibili conseguenze, che sono illustrate di seguito:

  • Applica le modifiche manualmente a think-cell consente di importare nuovamente l’elemento in think-cell e ripristinare le funzionalità intelligenti dell’elemento think-cell, ma ignora tutte le modifiche apportate senza think-cell. Se si desidera conservare tutte le modifiche, queste devono essere riapplicate manualmente all’elemento think-cell.
  • Continua ad apportare modifiche senza la funzionalità think-cell consente di continuare a utilizzare la versione modificata in PowerPoint e assicura che tutte le modifiche siano conservate. Tuttavia le funzionalità intelligenti degli elementi think-cell non sono più utilizzabili ed è necessario servirsi degli strumenti predefiniti di PowerPoint per apportare ulteriori modifiche alle forme e agli oggetti.

Se si decide di utilizzare Applica le modifiche manualmente a think-cell, viene visualizzata la seguente barra degli strumenti, che consente di confrontare le diapositive contenenti le versioni alternative dell’elemento think-cell:

Barra degli strumenti per applicare le modifiche manualmente a think-cell

Questa barra degli strumenti consente di visualizzare in modo semplice e rapido le diapositive contenenti le diverse versioni dell’elemento presenti in PowerPoint e think-cell.

L’utente potrebbe infatti voler confrontare l’elemento think-cell con la relativa versione in PowerPoint e, ad esempio, confrontare e copiare i valori dei dati affinché la versione di think-cell rifletta tutte le modifiche che desidera conservare.

Dopo avere apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Fine per rimuovere la versione di PowerPoint dalla presentazione e terminare il processo di reimportazione.