Datenaustausch mit PowerPoint

Dieses Kapitel klärt einige Fragen, die auftreten können, wenn Ihre Kollegen PowerPoint verwenden und think-cell nicht installiert ist.

B1
Dateien aus think-cell in PowerPoint laden
B2
Erneutes Importieren von think-cell Elementen aus PowerPoint

B1 Dateien aus think-cell in PowerPoint laden

Alle Dateien, die mit PowerPoint und think-cell erstellt wurden, sind 100 % kompatibel mit PowerPoint. Daher können Kollegen und Kunden, die think-cell nicht installiert haben, Ihre Dateien öffnen und bearbeiten, ohne einen Unterschied zu normalen PowerPoint-Dateien festzustellen. Die think-cell Elemente erscheinen als normale PowerPoint-Elemente wie Linien, Textfelder und Microsoft Graph-Diagramme.

B2 Erneutes Importieren von think-cell Elementen aus PowerPoint

Stellen Sie sich folgende Situation vor:

1.
Sie haben in PowerPoint unter Verwendung von think-cell eine Präsentation mit think-cell Elementen erstellt.
2.
Ein Kollege bearbeitet diese Präsentation in PowerPoint ohne think-cell. Dabei verändert er einige Objekte, die Teil eines think-cell Elements sind.
3.
Jetzt möchten Sie die Präsentation wieder mit think-cell öffnen und die Elemente weiter bearbeiten.

Wenn Sie nun ein think-cell Element auswählen, das ohne think-cell bearbeitet wurde, wird es von der Software erkannt und als inkonsistent markiert. Die folgende Meldung wird angezeigt:

Inkonsistente Smart-Elements in think-cell chart

Um fortzufahren, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die mit PowerPoint bearbeitete Version ohne think-cell Funktionalität beibehalten oder das Element erneut in think-cell importieren möchten.

Sie sollten sich der folgenden Konsequenzen bewusst sein, bevor Sie Ihre Entscheidung fällen:

  • Mit der Option Manuelles Übernehmen von Änderungen in think-cell wird das Element erneut in think-cell importiert und die intelligente think-cell Element-Funktionalität wiederhergestellt. Die ohne think-cell vorgenommenen Änderungen werden jedoch verworfen. Wenn Sie einige oder alle Änderungen beibehalten möchten, müssen diese manuell erneut auf das think-cell Element angewendet werden.
  • Mit Bearbeitung ohne think-cell Funktionalität fortsetzen wird die in PowerPoint bearbeitete Version mit allen Änderungen beibehalten. In diesem Fall ist die intelligente think-cell Element-Funktionalität jedoch nicht mehr verfügbar, und zur weiteren Bearbeitung der Formen und Objekte müssen die Standardwerkzeuge von PowerPoint verwendet werden.

Wenn Sie Manuelles Übernehmen von Änderungen in think-cell wählen, wird die folgende Symbolleiste angezeigt, mit der Sie die verschiedenen Versionen des think-cell Elements vergleichen können:

Symbolleiste zum manuellen Übernehmen von Änderungen in think-cell

Mit der Symbolleiste können Sie schnell und einfach die Folien mit den PowerPoint-Versionen und die Folien mit den think-cell Versionen des Elements aufrufen.

So können Sie z. B. das think-cell Element mit der PowerPoint-Version vergleichen und geänderte Datenwerte, die Sie in der think-cell Version behalten möchten, vergleichen und kopieren.

Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die PowerPoint-Version aus der Präsentation zu entfernen und den Reimport zu beenden.