Präsentationen für Benutzer freigeben, die thinkcell nicht haben

In diesem Abschnitt werden einige Probleme behandelt, die auftreten, wenn Ihre Kollegen PowerPoint ohne installiertes thinkcell verwenden.

Dateien aus thinkcell in PowerPoint laden

Alle Dateien, die mit PowerPoint bei installiertem thinkcell erstellt wurden, sind zu 100 % mit PowerPoint kompatibel. Das bedeutet, dass Kollegen und Kunden, die thinkcell nicht installiert haben, die Dateien öffnen und bearbeiten können, ohne einen Unterschied zu bemerken. Die thinkcell-Elemente erscheinen als normale PowerPoint-Formen wie Textfelder und PowerPoint-Diagrammobjekte.

thinkcell-Elemente aus PowerPoint erneut importieren

Betrachten Sie das folgende Szenario:

1. Eine Präsentation wurde mit PowerPoint bei installiertem thinkcell erstellt und enthält thinkcell-Elemente.
2. Dieselbe Präsentation wurde in PowerPoint ohne thinkcell bearbeitet, und einige der Formen, die Teil eines thinkcell-Elements sind, wurden geändert.
3. Nun möchten Sie thinkcell erneut verwenden, um die Elemente weiter zu ändern.

Wenn Sie in diesem Szenario versuchen, ein thinkcell-Element auszuwählen, das ohne thinkcell geändert wurde, erkennt die Software das Element als inkonsistent und zeigt das folgende Meldungsfeld an:

Um fortzufahren, müssen Sie entscheiden, ob Sie weiterhin die in PowerPoint bearbeitete Version ohne thinkcell-Funktionalität verwenden oder das Element erneut in thinkcell importieren möchten.

Sie sollten die folgenden Konsequenzen sorgfältig abwägen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen:

• Manually carry over changes to thinkcell importiert das Element erneut in thinkcell und stellt die intelligente thinkcell-Elementfunktionalität wieder her, verwirft jedoch alle ohne thinkcell vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie Änderungen beibehalten möchten, müssen diese manuell erneut auf das thinkcell-Element angewendet werden.
• Continue editing without thinkcell functionality verwendet weiterhin die in PowerPoint bearbeitete Version und stellt sicher, dass alle Änderungen beibehalten werden. Die intelligente thinkcell-Elementfunktionalität geht jedoch verloren, und zum weiteren Bearbeiten dieser Formen und Objekte müssen die Standardtools von PowerPoint verwendet werden.

Wenn Sie sich für Manually carry over changes to thinkcell entscheiden, wird die folgende Symbolleiste angezeigt, mit der Sie Folien vergleichen können, die die alternativen Versionen des thinkcell-Elements enthalten:

Mit der Symbolleiste können Sie die Folien, die die PowerPoint- und thinkcell-Versionen des Elements enthalten, schnell und einfach anzeigen.

Möglicherweise möchten Sie das thinkcell-Element mit der PowerPoint-Version vergleichen und beispielsweise Datenwerte vergleichen und kopieren, um Änderungen in der thinkcell-Version zu berücksichtigen, die Sie beibehalten möchten.

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um die PowerPoint-Version aus der Präsentation zu entfernen und den erneuten Import abzuschließen.