元素数据表

元素数据表简介

使用 thinkcell 创建的图表、文本框、表格、Harvey balls 和复选框都有关联的元素数据表。双击元素即可打开数据表，或选择选中元素时出现的 Open Datasheet 按钮。插入新图表时，其数据表会立即打开。

thinkcell 使用自定义的 Microsoft Excel 工作表进行数据输入，你可以像使用普通 Excel 一样使用它。你可以使用所有相同的快捷键，可以输入公式而不是数字，等等。当然，你也可以使用 Excel 文件作为数据源（请参阅 Excel 数据链接）。

要插入或删除行（或列），可以使用数据表工具栏中的相应按钮。撤消和重做，以及剪切、复制和粘贴的标准按钮也可使用。

如果你安装了 Microsoft 的中文转换功能，则会在数据表工具栏中看到 Simplified Chinese 和 Traditional Chinese 选项。

数据表工具

本节包含以下主题：

• 绝对值和相对值
• 转置数据表
• 反转数据表顺序
• 编辑数据表布局

绝对值和相对值

你可以在 thinkcell 数据表中输入绝对值或相对值。要在某一列中切换绝对值和相对值，请选择整列或该列中的一个单元格，然后在数据表工具栏中选择 Add or Remove % Formatting 。

请注意，对于图表中的显示而言，输入百分比还是绝对值并不重要。如果你输入的是绝对值，但希望用百分比标注图表（反之亦然），thinkcell 会执行必要的转换（请参阅 标签内容）。一个仅包含绝对值的简单数据表如下所示：

默认情况下，在将数据表值计算为百分比时，thinkcell 会假定每一列的总和代表 100%。

你可以覆盖 thinkcell 的默认计算，并在 100%= 行中输入代表 100% 的具体值。要启用 100%= 行，请在数据表工具栏中选择 Edit Data Layout ，然后选择 100%=。以下数据表基于 100% 等于 50 来计算百分比。

或者，你也可以将数据表值输入为百分比。要根据输入的百分比计算绝对值，请在 100%= 行中输入代表 100% 的绝对值。以下数据表使用百分比来指定与上一个数据表示例相同的数据值。

转置数据表

thinkcell 数据表的布局取决于图表类型。例如，在条形图中，列包含单个系列的数据；而在柱形图中，行包含单个系列的数据。以下是柱形图的典型数据表。

要使用列包含单个系列的数据、行表示类别的数据表，请选择 Transpose Rows and Columns 。行和列数据，以及任何类别和系列标签，都会在数据表中互换位置。以下示例是上一个柱形图数据表的转置版本。

请注意，列也已翻转，以保持数据表中数据的视觉顺序与图表中数据顺序之间的关系。

反转数据表顺序

数据表中的数据顺序始终与图表中的数据顺序相对应。对于旋转后的图表也是如此（请参阅 旋转和翻转元素）。要反转数据表中的数据顺序，请在数据表工具栏中选择 Reverse Order of Data Rows （或 Reverse Order of Data Columns ）。

编辑数据表布局

你可以添加或移除数据表中包含图表信息的可选行和列。图表类型决定了这些行和列可包含哪些图表信息选项。某些可选行和列默认启用。例如，在链接到柱形图的数据区域中，类别标签显示在第一行，系列标签显示在第一列。

要添加或移除可选行和列，请按以下步骤操作：

1. 在数据表工具栏中选择 Edit Data Layout 。基于图表类型的可选行和列选项会以复选框形式显示在数据表周围。
2. 使用这些复选框添加或移除可选行和列。