チャートの概要

PowerPoint で機能豊富な thinkcell チャートを作成する方法を学びます。

チャートの挿入

thinkcell をインストールすると、PowerPoint のリボンの Insert タブに次のグループが表示されます。

プレゼンテーションへのチャートの挿入は、PowerPoint の図形を挿入する場合とよく似ています。thinkcell グループに移動し、Elements ボタンをクリックします。次に、必要なチャートの種類を選択します。

この例では、このボタンで表される縦棒グラフを挿入します：

チャートの種類を選択すると、チャートがスライド上に挿入される位置を示す長方形がマウス ポインターとともに表示されます。チャートを挿入またはサイズ変更するとき、スライド上の既存のオブジェクトに揃うように、特定の位置にスナップすることがわかります。

挿入後、チャートは自動的に選択され、青い強調表示のアウトラインで示されます。変更したいチャートが選択されていない場合は、クリックして選択できます。

チャート データの入力

チャートのデータシートを開くには、Open Datasheet を選択するか、チャートをダブルクリックします。新しいチャートを挿入すると、データシートは自動的に開きます。

次に、この例の縦棒グラフのデータをデータシートに入力します。実際の数値のみを入力してください。数値の丸めや合計の計算は行わないでください。thinkcell が自動的に行います。ほとんどのチャートの種類では、下書きに表示されているとおりに、左から右、上から下へ数値を入力するだけで済みます。Microsoft Excel と同様に、タブ キー Tab を使用して行内の次の列へ簡単に移動でき、Enter キー Enter を使用して次の行の最初の列へ移動できます。

この例の縦棒グラフのデータシートは次のようになります。

スライド上のチャートは、データシートの変更を反映して即座に更新されます。また、使用しているデータシートの範囲に応じて拡大・縮小も行われます。データシートの最初の行には、カテゴリ ラベルとして年が自動的に挿入されます。次の列にデータを入力し始めると、年の連続が自動的に続きます。

データを入力すると、この例のチャートは次のようになります。

ご覧のとおり、thinkcell はチャートが「適切」に見えるように、すでに多くの処理を行っています。特に、すべてのラベルを自動的に配置し、列の合計を追加しています。次のセクションでは、この例のチャートを仕上げるための最後のいくつかの手順を説明します。

ラベルの追加と削除

新しい縦棒グラフを挿入すると、カテゴリ ラベルと系列ラベルの両方が自動的に表示されます。ラベルを削除または追加する方法はいくつかあります。1 つのラベルを削除する最も簡単な方法は、そのラベルを選択して Del キーを押すことです。特定の種類のラベルをすべて削除する最も簡単な方法は、チャートのコンテキスト メニューから該当するボタンを選択することです。

この例の縦棒グラフのように系列ラベルを削除するには、チャートのコンテキスト メニューで   Remove Series Label をクリックします。チャートのコンテキスト メニューにアクセスするには、チャートの長方形内で他のオブジェクトがない位置にマウスを移動し、マウスの右ボタンをクリックします。チャート ラベルの編集について詳しくは、グラフラベル の章をご覧ください。

チャートのスタイルと書式設定

すべてのチャート要素は、複数の機能で構成されています。この例では、チャート ラベルと縦棒セグメントが縦棒グラフの最も重要な機能です。各種類の機能には、見た目を変更するために変更できる固有のプロパティがいくつかあります。機能のプロパティを変更するには、まずその機能を選択する必要があります。複数の機能を同時に選択して、それらのプロパティをまとめて変更することもできます。

機能の選択は、Windows エクスプローラーでファイルを選択する場合と非常によく似ています。

• 1 つの機能を選択するには、マウスの左ボタンでクリックします。
• または、Ctrl キーを押しながらクリックして、複数の機能を選択します。
• Shift キーを押しながらマウス ポインターを移動し、マウスでクリックすることで、連続した範囲の機能を選択することもできます。Shift キーを押したままマウスを移動している間、対象となる機能が強調表示される様子を確認してください。

次のスクリーンショットは、Shift キーを押しながらクリックする操作で、第 2 データ系列のすべての縦棒セグメントがまとめて選択され、オレンジ色で強調表示されている様子を示しています。

機能を選択すると、対応するプロパティ コントロールを含むミニ ツールバーが表示されます。たとえば、上に示したように縦棒セグメントを選択した場合、ツールバーで Fill Color コントロールが利用可能になります。

この例では、下書きの指示に従って、第 2 データ系列の濃淡を変更します。そのため、その系列の縦棒セグメントを選択した後、Accent 6 の濃淡を選択します。

暗い背景でも読みやすくなるように、ラベルが自動的に白に変わることに注目してください。

最後に、この例のチャートの数値は、まだ不適切な精度で表示されています。下書きによれば、小数点以下 1 桁の精度で表示する必要があります。セグメント ラベルの 1 つを選択するだけで、ミニ ツールバーが変わり、Number Format コントロールが含まれるようになります。

数値書式ボックスに小数点以下の桁数を入力すると、目的の表示形式を指定でき、チャート内の同じ種類のすべての数値に適用されます。または、矢印をクリックしてドロップダウン ボックスから目的の形式を選択することもできます。入力または選択する実際の数値は重要ではなく、必要な書式設定の例として機能するだけである点に注意してください（詳しくは 数値形式 のセクションをご覧ください）。

手書きのメモが、明確でプロフェッショナルな印象のグラフとして表示されました。thinkcellの使い方に慣れると、このようなグラフを1分以内で作成できるようになります。

グラフの書式設定について詳しくは、thinkcell Charts の書式とスタイル要素を参照してください。

グラフやその他のthinkcell要素の書式設定および配置に関する一般的な手順については、図形と要素を参照してください。