thinkcellを持っていないユーザーとプレゼンテーションを共有する

このセクションでは、thinkcellがインストールされていないPowerPointを同僚が使用する場合に発生するいくつかの問題について説明します。

PowerPointでthinkcellのファイルを読み込む

thinkcellがインストールされたPowerPointで作成されたファイルは、すべてPowerPointと100%互換性があります。つまり、thinkcellをインストールしていない同僚や顧客でも、違いに気づくことなくファイルを開いて編集できます。thinkcellの要素は、テキスト ボックスやPowerPointグラフ オブジェクトなど、通常のPowerPoint図形として表示されます。

PowerPointからthinkcell要素を再インポートする

次のシナリオを考えてみましょう。

1. thinkcellがインストールされたPowerPointを使用してプレゼンテーションが作成され、thinkcell要素が含まれている。
2. 同じプレゼンテーションがthinkcellなしのPowerPointで編集され、thinkcell要素の一部である図形のいくつかが変更されている。
3. ここで、要素をさらに変更するためにthinkcellを再度使用したい。

このシナリオでは、thinkcellなしで変更されたthinkcell要素を選択しようとすると、ソフトウェアはその要素を不整合として認識し、次のメッセージ ボックスを表示します。

続行するには、thinkcell機能なしでPowerPointで編集されたバージョンを使い続けるか、要素をthinkcellに再インポートするかを決定する必要があります。

決定する前に、次の影響を慎重に検討してください。

• Manually carry over changes to thinkcellは、要素をthinkcellに再インポートし、インテリジェントなthinkcell要素機能を復元しますが、thinkcellなしで行われたすべての変更は破棄されます。変更を保持したい場合は、それらをthinkcell要素に手動で再適用する必要があります。
• Continue editing without thinkcell functionalityは、PowerPointで編集されたバージョンを引き続き使用し、すべての変更が保持されるようにします。ただし、インテリジェントなthinkcell要素機能は失われ、これらの図形やオブジェクトをさらに編集するには標準のPowerPointツールを使用する必要があります。

Manually carry over changes to thinkcellを使用することにした場合、次のツールバーが表示され、thinkcell要素の別バージョンを含むスライドを比較できます。

このツールバーを使用すると、要素のPowerPointバージョンとthinkcellバージョンを含むスライドをすばやく簡単に表示できます。

thinkcell要素をPowerPointバージョンと比較し、たとえば、thinkcellバージョンに保持したい変更を反映するためにデータ値を比較してコピーできます。

必要な変更を行ったら、Finishボタンをクリックして、プレゼンテーションからPowerPointバージョンを削除し、再インポート処理を終了します。