16. Fluxo de processo

Com o think-cell, você pode criar, de forma rápida e fácil, um fluxo de processo linear que consiste em pentágonos, divisas e caixas de texto:

16.1

Criando um fluxo de processo

16.2

Alterar a estrutura do fluxo de processo

16.3

Colocar o fluxo de processo no slide

16.4

Estilizar o fluxo de processo

16.1 Criando um fluxo de processo

Você começa a criar um fluxo de processo, inserindo seu primeiro pentágono. Para fazer isto, escolha  Pentágono/Divisa no menu Elementos. O contorno de inserção laranja do pentágono aparece no slide ao lado do cursor do mouse. Você também notará bordas cinzas no seu slide que correspondem aos espaços reservados do seu layout escolhido do slide mestre do PowerPoint.

Clique em qualquer ponto das bordas dentro das quais você deseja inserir o elemento. Não importa onde você clica, pois o pentágono é colocado automaticamente dentro dessas bordas. O elemento é selecionado automaticamente após a inserção, e o texto pode ser digitado diretamente nele. Digamos que este elemento representa a "Fase 1" do seu fluxo, então você simplesmente digita isso no pentágono. O tamanho do pentágono adapta-se automaticamente enquanto você digita.

A maneira mais rápida de adicionar mais divisas ao seu fluxo é usar o botão  Duplicar à direita ou à esquerda de um elemento selecionado. Quando você clica nele, o elemento e seu texto são duplicados para o lado correspondente, e a duplicata é automaticamente alinhada. Como alternativa, você também pode manter as teclas Ctrl e Alt pressionadas e pressionar uma das teclas de seta para duplicar naquela direção. Um pentágono torna-se uma divisa, se necessário.

Você também pode fazer isso para uma seleção múltipla de elementos. Quando você terminar, clique em cada um dos pentágonos ou divisa para inserir ou editar o texto. Manter a tecla Alt pressionada e clicar nas teclas de seta permite que você mova facilmente de um elemento a outro.

Depois de definir os títulos para o seu fluxo com os pentágonos e divisas, vamos adicionar uma tabela. Faça uma seleção múltipla da linha de pentágonos e divisas com o mouse e clique no botão  Duplicar abaixo da seleção. Uma linha de caixas de texto é inserida abaixo, alinhada com os elementos acima. Suponha que você gostaria de ter mais duas linhas para o conteúdo do seu fluxo de processo: basta clicar duas vezes no botão  Duplicar abaixo da seleção, resultando na seguinte estrutura:

Para descrever melhor o seu fluxo, vamos adicionar uma coluna anterior de caixas de texto para as categorias de linha, neste caso, "o que, como e quem". Selecione a primeira coluna de caixas de texto com o mouse:

Em seguida, clique no botão  Duplicar à esquerda da seleção. Será exibida uma duplicata alinhada da sua primeira coluna.

Clique em cada caixa de texto da primeira coluna e digite "O que", "Como" e "Quem". Você pode preencher o restante da tabela de caixa de texto com o conteúdo da mesma maneira:

O tamanho e a posição das caixas de texto individuais e todo o fluxo automaticamente se adaptam ao texto que você digitar.

16.2 Alterar a estrutura do fluxo de processo

Excluir caixas de texto individuais, linhas inteiras ou colunas é tão fácil quanto inseri-las. Basta selecionar a caixa de texto ou fazer uma seleção múltipla da linha ou coluna que deseja excluir e pressionar a tecla Excluir. Você também pode clicar com o botão direito na seleção e clicar no botão vermelho  Excluir no menu de contexto.

Se você desejar mudar a sequência dentro de seu fluxo de processo posteriormente, pode arrastar & soltar uma coluna para outra posição (por exemplo, mover “Fase 3” entre “Fase 1” e “Fase 2”):

1. Selecione o respectivo pentágono e caixas de texto com o mouse.
2. Clique no contorno azul dos elementos selecionados e mantenha o botão do mouse pressionado.
3. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste a seleção exatamente entre as outras duas colunas até os limites laranja serem exibidos durante a operação de arrastar, indicando um movimento.

   Manter a tecla Shift pressionada somente permite arrastar horizontalmente, o que torna mais fácil encontrar o ponto de inserção correto entre as duas colunas.

4. Solte o botão do mouse.

16.3 Colocar o fluxo de processo no slide

Agora que você inseriu todos os dados para o seu fluxo, vamos dar sua posição e tamanho final. Por padrão, os elementos do think-cell ou um grupo de elementos alinhados são automaticamente colocados e dimensionados dentro das respectivas bordas do espaço reservado do slide mestre. Recomendamos que você utilize posicionamento automático, pois irá economizar muito tempo e produzirá um layout de slide equilibrado.

No entanto, você pode determinar manualmente uma posição específica e o tamanho máximo para o fluxo de processo, se preferir. Para fazer isso, selecione todo o fluxo. Você observará pequenos ícones de cadeado nos cantos da seleção. Eles podem ser usados para restringir o tamanho e a posição do fluxo de processo ou de qualquer outro elemento.

Digamos que você deseja deixar uma margem em cada lado do slide para o qual o seu fluxo não deve expandir:

1. Clique no ícone de cadeado horizontal mais à esquerda, na parte superior, e mantenha o botão do mouse pressionado.

   Um ícone de cadeado é mostrado na área da régua na posição atualmente escolhida. A régua não precisa estar visível.

2. Arraste o cadeado para a direita até que você esteja satisfeito com a margem esquerda.
3. Solte a tecla do mouse. A extremidade esquerda do fluxo está agora travada nessa posição.

Repita esse procedimento com a margem direita, arrastando o ícone de cadeado que está à direita na posição desejada. Também existem cadeados para as dimensões verticais do fluxo, que podem ser utilizados de forma semelhante.

Para restaurar o posicionamento e redimensionamento automatizado do think-cell, clique no ícone de cadeado na régua para remover o bloqueio. Repita esse procedimento para cada bloqueio que foi colocado na régua.

16.4 Estilizar o fluxo de processo

Agora que você já posicionou e redimensionou, você pode adicionar os toques finais ao seu fluxo de processo, criando estilos. Digamos que você quer dar a cada pentágono e divisa uma cor diferente para representar as diferentes fases do projeto. Clique com o botão esquerdo em cada pentágono e divisa e selecione a cor desejada no menu suspenso de cor de preenchimento da barra de ferramentas flutuante (consulte Cor e preenchimento). Você também pode alterar a cor e o estilo da linha dos pentágonos. Faça uma seleção múltipla de todos os pentágonos, clicando com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso da cor do contorno e altere a cor da linha, por exemplo, para Plano de fundo 1 (consulte Cores de contorno. Clique com o botão esquerdo na seleção novamente, abra o menu suspenso de estilo de linha e altere o estilo da linha de 3 pontos sólidos para um contorno espesso (consulte Estilo de linha).

Para aumentar a legibilidade do seu fluxo, você também pode atribuir cores de plano de fundo alternadas, para linhas ou colunas, com a função Striping. Basta selecionar as caixas de texto que você gostaria de preencher e clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer um deles para abrir a barra de ferramentas flutuante. Abra o menu suspenso de distribuição e clique nas Listras verticais para sombreamento alternado de coluna, ou nas Listras horizontais para sombreamento de linha. Depois de ter feito isso, a barra de ferramentas flutuante permite que você escolha as duas cores para as cores de plano de fundo alternadas. Basta clicar no menu suspenso correspondente e selecionar o seu tom preferido da lista.

Finalmente, para mostrar os títulos de colunas e linhas em negrito, faça a seleção múltipla da respectiva coluna ou linha, clique com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso de fontes e selecione a versão negrito do tamanho da sua fonte preferida (consulte Fonte).

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