schéma de procédé

Grâce à think-cell, vous pouvez créer rapidement et simplement un schéma de procédé linéaire composé de pentagones, de chevrons et de zones de texte :

schéma de procédé terminé dans think-cell

15.1
Création du schéma de procédé
15.2
Modification de la structure du schéma de procédé
15.3
Placement du schéma de procédé sur la diapositive
15.4
Personnaliser le schéma de procédé

15.1 Création du schéma de procédé

L’insertion de son premier pentagone vous permet de créer un schéma de procédé. Pour ce faire, sélectionnez image Pentagone/Chevron dans le menu Éléments. Le contour d’insertion orange du pentagone apparaît sur la diapositive à côté du curseur de la souris. Vous noterez également l’apparition de bordures grises sur votre diapositive, qui correspondent aux espaces réservés de PowerPoint de la mise en page choisie à partir de la diapositive de masque.

contours des espaces réservés affichés lors de l’insertion d’un pentagone

Cliquez sur les bordures dans lesquelles vous souhaitez insérer l’élément. L’endroit où vous cliquez n’a aucune importance, dans la mesure où le pentagone est placé automatiquement dans ces bordures. L’élément est automatiquement sélectionné après insertion et du texte peut y être saisi directement. Imaginons que cet élément représente la « Phase 1 » de votre schéma, vous saisissez donc simplement ceci dans le pentagone. La taille du pentagone s’adapte automatiquement à mesure que vous tapez.

pentagone sélectionné avec des boutons

Le moyen le plus rapide pour ajouter un nombre plus important de chevrons à votre schéma consiste à utiliser le bouton image Dupliquer sur la droite ou sur la gauche d’un élément sélectionné. Lorsque vous cliquez dessus, l’élément et son texte sont dupliqués sur la diapositive correspondante et l’élément dupliqué est automatiquement aligné. Un pentagone peut devenir un chevron si nécessaire.

deux pentagones après duplication du premier

Vous pouvez également réaliser cette action pour une sélection multiple d’éléments. De même, vous pouvez appuyer sur Alt+Insér pour dupliquer des éléments vers la droite. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur chaque pentagone ou chevron afin d’insérer ou de modifier le texte. Vous pouvez facilement vous déplacer d’un élément à un autre en appuyant sur la touche Alt et sur les flèches de direction.

Maintenant que les titres de votre schéma sont réglés avec les pentagones et les chevrons, ajoutons un tableau. Réalisez une sélection multiple de la ligne des pentagones et chevrons avec votre souris et cliquez sur le bouton image Dupliquer sous la sélection. Une ligne de zones de texte est insérée en dessous, alignée avec les éléments au dessus. Imaginons que vous souhaitiez ajouter deux lignes supplémentaires pour le contenu de votre schéma de procédé. Vous n’avez qu’à cliquer deux fois sur le bouton image Dupliquer situé sous la sélection pour arriver à la structure suivante :

schéma de procédé après l’ajout d’un tableau

Afin de poursuivre la description de votre schéma, ajoutons une colonne antérieure de zones de texte pour les catégories de ligne, ici « quoi, comment et qui ». Sélectionnez la première colonne des zones de texte avec votre souris :

schéma de procédé dont la colonne du tableau gauche est sélectionnée

Cliquez ensuite sur le bouton image Dupliquer à gauche de la sélection. Une réplique alignée de votre première colonne apparaît.

Cliquez sur chaque zone de texte de la première colonne et saisissez « Quoi », « Comment » et « Qui ». Vous pouvez remplir le reste de votre tableau de zones de texte de la même manière :

schéma de procédé une fois le texte ajouté

La taille et la position des zones de texte individuelles ainsi que l’ensemble du schéma s’adaptent automatiquement au texte saisi.

15.2 Modification de la structure du schéma de procédé

La suppression de zones de texte, colonnes ou lignes entières est aussi simple que leur insertion. Sélectionnez simplement la zone de texte ou réalisez une sélection multiple des lignes ou des colonnes que vous souhaitez supprimer, et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur la sélection et cliquer sur le bouton rouge image Supprimer du menu contextuel.

Si vous souhaitez modifier la séquence dans votre schéma de procédé par la suite, vous pouvez glisser & déposer une colonne dans une autre position (par ex. déplacer la « Phase 3 » entre la « Phase 1 » et la « Phase 2 ») :

1.
Sélectionnez le pentagone et les zones de texte respectives avec votre souris.
2.
Cliquez sur le contour bleu des éléments sélectionnés tout en maintenant appuyé le bouton de la souris.
3.
Appuyez sur la touche Shift et amenez la sélection exactement entre les deux autres colonnes jusqu’à ce que les limites oranges affichées lors de l’action de glissement indiquent un déplacement. limites  oranges  au  cours  d’une  action  de  déplacement  indiquant  un
      mouvement

Le maintien de la touche Shift ne permet de réaliser qu’un glissement horizontal, ce qui facilite la détection du point d’insertion correct entre deux colonnes.

4.
Relâchez le bouton de la souris.

15.3 Placement du schéma de procédé sur la diapositive

Maintenant que vous avez saisi l’ensemble des données du schéma, réglons sa position et sa taille finales. Par défaut, les éléments ou un groupe aligné d’éléments de think-cell sont automatiquement placés et dimensionnés dans les bordures respectives de l’espace réservé de la diapositive de masque. Nous vous recommandons d’utiliser le placement automatique, dans la mesure où il vous permet d’économiser beaucoup de temps et de créer une mise en page équilibrée de la diapositive.

Vous pouvez toutefois déterminer manuellement une position spécifique et une taille maximum pour votre schéma de procédé si vous le souhaitez. Pour ce faire, sélectionnez le schéma complet. Vous remarquerez la présence de petites icônes verrous aux coins de la sélection. Elles peuvent être utilisées afin de limiter la taille et la position du schéma de procédé ou de tout autre élément.

Imaginons que vous souhaitiez laisser une marge de chaque côté de la diapositive que votre schéma ne doit pas dépasser :

1.
Cliquez sur l’icône verrou horizontale la plus à gauche et continuez à appuyer sur le bouton de la souris. une icône verrou est visible dans la zone de règle lorsque les éléments de
      verrouillage sont en place

Une icône verrou est affichée dans la zone de la règle pour la position actuellement sélectionnée. La règle elle-même ne doit pas nécessairement être visible.

2.
Ramenez le verrou vers la droite jusqu’à ce que la position de la marge de gauche vous convienne.
3.
Relâchez le bouton de la souris. Le bord gauche du schéma est maintenant bloqué dans cette position.

Répétez cette opération pour la marge de droite en ramenant l’icône de verrouillage la plus à droite dans la position souhaitée. Des verrous réglant les dimensions verticales du schéma peuvent être utilisés de la même manière.

Afin de restaurer la position et le dimensionnement automatiques de think-cell, cliquez sur l’icône de verrou de la règle afin de supprimer le verrou. Répétez cette action pour chaque verrou placé sur la règle.

15.4 Personnaliser le schéma de procédé

Maintenant que vous l’avez positionné et dimensionné, vous pouvez ajouter les touches finales à votre schéma de procédé en le personnalisant. Imaginons que vous souhaitiez attribuer une couleur différente à chaque pentagone et chevron afin de représenter les différentes phases du projet. Réalisez un clic gauche sur chaque pentagone et chevron et sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser à partir du menu déroulant des couleurs de remplissage de la barre d’outils flottante (voir Couleur et remplissage). Vous pouvez également modifier la couleur et le style de ligne de tracé des pentagones. Réalisez une sélection multiple de l’ensemble des pentagones, puis d’un clic gauche sur la sélection, ouvrez le menu déroulant des couleurs de contour et modifiez la couleur de la ligne, par exemple sur Arrière-plan 1 (voir Couleurs des contours). Réalisez à nouveau un clic gauche sur la sélection, ouvrez le menu déroulant du style de ligne et modifiez le style de ligne sur Uni 3 pt pour obtenir un contour épais (voir Style des lignes).

image

Afin d’optimiser la lisibilité de votre schéma, vous pouvez également attribuer des couleurs d’arrière-plan alternées aux lignes et aux colonnes grâce à la fonction Hachurage. Sélectionnez simplement les zones de texte que vous souhaitez colorer et effectuez un clic gauche sur l’une d’entre elles afin d’ouvrir la barre d’outils flottante. Ouvrez le menu déroulant Hachurage et cliquez sur Bandes verticales pour obtenir des hachures de colonne alternées ou Bandes horizontales pour des hachures de ligne. Une fois cette action terminée, la barre d’outils flottante vous permet de sélectionner les deux couleurs de l’arrière-plan alterné. Cliquez simplement sur le menu déroulant correspondant et sélectionnez votre niveau de hachures préféré à partir de la liste.

Enfin, pour mettre les titres de colonnes et de lignes en gras, réalisez une sélection multiple des colonnes ou des lignes respectives, effectuez un clic droit sur la sélection, ouvrez le menu déroulant de la police et sélectionnez la version gras de votre taille de police préférée (voir Police).