16. 流程

使用 think-cell,您可以快速轻松地创建由五边形、V 形和文本框构成的线性流程:

完成的 think-cell 流程

16.1
创建流程
16.2
更改流程结构
16.3
将流程放置在幻灯片上
16.4
设置流程的样式

16.1 创建流程

创建流程时,先插入其第一个五边形。为此,请从元素菜单中选择 图像 五边形/V 形。在幻灯片上鼠标指针的旁边,将显示五边形的橙色插入边框。此外您会注意到幻灯片上的灰色边框,它对应于您在母板幻灯片中所选布局的 PowerPoint 占位符。

插入五边形时显示的占位符边框

在边框内您希望插入元素的任意位置单击。您单击的位置并不重要,因为会将五边形自动放置到这些边框内。插入后会自动选择元素,可以在其中直接输入文本。例如,此元素表示流程的“阶段 1”,因此您只需在五边形中输入该文本即可。在您输入文本时,会自动调整五边形的大小以适应。

使用按钮选择的五边形

若要在流程中添加更多五边形,最快的方式是使用所选元素右侧或左侧的图像 复制按钮。单击该按钮时,会将元素及其文本复制到相应侧,副本会自动对齐。或者,您也可以按住 CtrlAlt 键,同时按其中一个箭头键以便在该方向进行复制。需要时,五边形会变为 V 形。

复制第一个五边形后的两个五边形

您也可以对选择的多个元素执行此操作。完成后,在每个五边形或 V 形内单击以插入或编辑文本。按住 Alt 键并点击箭头键可以轻松地在元素间移动。

使用五边形和 V 形设置流程的标题后,接下来将添加表格。使用鼠标选择多个五边形和 V 形的行,然后在选择对象下方单击图像 复制按钮。会在下方插入一行文本框,并与上方元素对齐。假如您希望再添加两行以展示流程内容,只需在选择对象下方单击两次 图像 复制按钮即可,从而会产生以下结构:

添加表格后的流程

为了进一步描述流程,接下来将添加文本框的前置列,用于表示行类别,在本案例中,这些类别是“操作、方式和人员”。使用鼠标选择文本框的第一列:

已选择左侧表格列的流程

然后,单击选择对象左侧的图像 复制按钮。将显示对齐的第一列副本。

单击第一列的每个文本框内部,分别输入“操作”、“方式”和“人员”。您可以采用上述方式,将内容填入文本框表格的其余部分。

已添加文本的流程

各文本框及整个流程的大小和位置会自动适应您输入的文本。

16.2 更改流程结构

个别文本框、整行或列的删除操作与插入操作一样轻松。只需选择文本框或选择您希望删除的多行或多列,然后点击删除键即可。您也可以在选择对象内右键单击,然后在上下文菜单中单击红色的 图像 删除按钮。

若您此后希望更改流程中的序列,可以将列拖放到其他位置(例如将“阶段 3”移动到“阶段 1”和“阶段 2”之间):

1.
使用鼠标选择各自的五边形和文本框。
2.
单击所选元素的蓝色边框,并按住鼠标按键。
3.
按住 Shift 键,并在其他两列之间精确拖动选择对象,直到拖动操作期间显示的橙色边界指示移动为止。拖动操作期间指示移动的橙色边界

按住 Shift 键只允许水平拖动,由此可以轻松地查找两列间正确的插入点。

4.
松开鼠标按键。

16.3 将流程放置在幻灯片上

现在您已经输入流程的所有数据,接下来将确定其最终位置和大小。默认情况下,会自动将 think-cell 的元素或一组对齐的元素放置在母版幻灯片占位符的各自边框内并设置大小。我们建议您使用自动放置,因为这会节省大量时间,并会产生平衡的幻灯片布局。

不过,若您喜欢,也可以手动确定流程的特定位置和大小上限。若要如此,请选择整个流程。您会注意到选择对象角部的小锁图标。它们可用于限制流程或其他任何元素的大小和位置。

例如,您希望在幻灯片的每侧留出边距,使流程不占据这些边距,请:

1.
单击最左侧顶部的水平锁图标,按住鼠标按键。锁定元素就位时标尺区域中会显示锁图标

在标尺区域中当前选择的位置会显示锁图标。标尺本身不需要可见。

2.
将锁拖动到右侧,直到您对左边距满意为止。
3.
松开鼠标按键。现在已将流程的左边缘锁定到该位置。

将最右侧的锁图标拖动到位,重复以上操作以确定右边距。此外,还存在针对流程垂直维度的锁,其用法与此类似。

若要还原 think-cell 自动的放置和重设大小功能,请单击标尺上的锁图标以删除锁。对标尺上已放置的每个锁重复此操作。

16.4 设置流程的样式

现在您已经放置流程并重设其大小,可以设置流程的样式以画龙点睛。例如,您希望为每个五边形和 V 形提供不同的颜色,以表示项目的不同阶段。在每个五边形和 V 形内左键单击,从浮动工具栏(请参阅颜色与填充)的填充颜色下拉菜单中选择您希望的颜色。您也可以更改五边形的线条颜色和线型。对所有五边形进行多项选择,左键单击选择对象内部,打开边框颜色下拉菜单并将线条颜色更改为诸如背景 1(请参阅边框颜色)。再次左键单击选择对象内部,打开线型下拉菜单,将线型更改为 3 磅实线以使用粗线边框(请参阅线型)。

图像

若要提高流程的易读性,您也可以使用条带化功能为行或列分配交替背景色。只要选择您希望填充的文本框,然后在其中任何一个文本框内左键单击以打开浮动工具栏即可。打开“条带化”下拉菜单,单击竖条以交替显示列阴影,或单击横条以交替显示行阴影。完成此操作后,通过浮动工具栏可以挑选两种颜色用于交替显示背景色。只需单击对应的下拉菜单,然后从列表中选择您喜欢的阴影即可。

最后,若要以粗体显示列标题与行标题,请选择相应的多行或多列,在选择范围内左键单击,打开字体下拉菜单,然后选择您喜欢的字体大小(请参阅字体)的粗体版本。

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