PowerPoint 流程图模板
7 阅读时间(分钟) — by Stephen Bench-Capon
这些免费的 PowerPoint 流程图模板由我们的专家设计,可帮助您快速构建专业幻灯片,以更清楚地说明流程并推动决策。
您为何应使用流程图模板来制作演示文稿
如果您的 PowerPoint 演示文稿旨在说明任何类型的流程,则使用流程图模板比许多替代选项更有优势:
- 流程图模板与 PowerPoint SmartArt 对比:PowerPoint 的 SmartArt 图形选择中提供了几个表示不同类型流程的图表。但是,如果您不经常使用 SmartArt 图形,您可能会发现这并不容易,因为您会遇到某些限制,例如无法使用对齐工具。
- 流程图模板与 PowerPoint 形状对比:您可以使用文本框、矩形和箭头等 PowerPoint 元素来构建流程。但是,从头开始构建幻灯片需要时间。使用由专业人士设计的模板可提高效率并产生更一致的结果。这可以让您腾出时间专注于演示文稿的内容和其余部分。
- 流程图模板与甘特图对比:很多人可能禁不住想要将尽可能多的详细信息塞进流程中并构建完善的甘特图。甘特图有一定的作用,但您并不总是需要显示详细的任务明细并突出显示具体的截止日期。清晰的流程图模板可帮助您避免小题大做,并专注于向演示文稿的受众传达最重要的信息。
如何使用 PowerPoint 流程图模板
您可以免费将这里提供的流程图模板添加到 PowerPoint 演示文稿中,并根据需要进行调整。
从适合项目的流程图模板开始
流程以及用于说明流程的流程图可能千差万别。因此,此模板包含三个截然不同的流程图变体。请务必根据您需要在演示文稿中分享的内容选择最相关的模板:
- 第一个流程图模板采用清晰的表格结构,有两个泳道。如果您要纳入关于流程每个阶段的大量信息,这是最佳选择。
- 第二个流程图模板采用说明性方法,通过巧妙的视觉元素将各个阶段链接在一起。这个模板可提供高维度概述,并强调整个流程的发展过程。
- 第三个流程图模板可用于流程图或决策树。它包含的元素用于根据不同的输入和/或场景显示流程的路径和结果。对于专业性较强的流程,这个模板是理想选择。
首先选择最合适的模板,可以更方便快捷地调整模板来呈现流程的详细信息。
将流程图模板添加到 PowerPoint 演示文稿中
此流程图模板可与任何版本的 PowerPoint 结合使用。您可能希望通过以下两种方法之一将模板添加到演示文稿中,具体取决于您的需求:
- 第一种方法是使用 Ctrl+C 复制所选的模板幻灯片。将它粘贴到演示文稿中时,请务必右键单击幻灯片预览窗格并选择“使用目标主题”。这可确保模板适应演示文稿的品牌设定。
- 或者,如果您已有幻灯片,则可以选择构成流程的所有元素,具体操作如下:按住 Ctrl 并左键点击元素,或者用鼠标拖出一个框将元素围起来。您可以使用 Ctrl+C 复制所有内容,然后使用 Ctrl+V 将其粘贴到幻灯片中。这样,您就可以轻松地将模板中的流程图整合到标准幻灯片布局中。
根据您的需求调整 PowerPoint 流程模板
精心设计的模板是极好的开端,但您仍然需要纳入清楚明了的文本标题和描述,以使流程图变得有意义。别忘了检查一下流程图的设计是否像演示文稿的其余部分一样符合品牌设定。
应用品牌的企业形象设计
如果您要将整张流程图模板幻灯片添加到演示文稿中,并且在操作过程中选择了“使用目标主题”,则模板颜色会发生变化以适应演示文稿的主题。但是,对于主题颜色如何映射到标题等幻灯片元素,品牌指南可能会有不同的规定,因此,请务必通过将流程图与演示文稿中的其他幻灯片进行比较来检查一致性。
添加或删除阶段
前两个流程图模板都包含四个阶段。如有需要,您可以轻松添加额外阶段。只需选择并复制与现有阶段相关的所有元素即可。
然后,您必须调整各个阶段的大小,为新增的阶段腾出空间,再通过水平分布各个阶段来恢复平衡。最好对阶段的所有元素进行分组,以便它们可以对齐并放置在一起,而不是单独处理各个形状。
流程图几乎必定会有自己的路径和决策,因此使用第三个流程图模板时,在调整方面需要做更多的工作。但是,如果您复制现有形状以实现一致性,对相关元素进行分组,并明智地使用 PowerPoint 的对齐和分布工具,就不一定要花费数小时进行调整。
用详细信息填充流程图
流程图模板旨在实现不同程度的信息深度和详细程度。不要因为模板有空间就随意添加与受众无关的详细信息。如果您发现模板可容纳的信息比您想要传达的信息更多,则请考虑使用更侧重于全局的模板。
除了流程图本身的详细信息外,还务必要创建一张完整的幻灯片,其中要包含富有表现力的行动标题(可能是副标题)以及可能需要的任何其他引用(例如脚注),具体取决于演示的背景。
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精心设计的流程图幻灯片可以成为帮助利益相关者理解复杂流程的强大工具,但是,要制作出成功的演示文稿,构成演示文稿的所有幻灯片都必须一致、符合品牌定位且有影响力。您可以下载功能无比强大的 think-cell 幻灯片工具包,其中包含 70 多个模板,供您在各种常见的业务场景中使用和结合使用。
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