Modello di flusso di processo PowerPoint

Questi tre modelli di flusso di processo di PowerPoint gratuiti, progettati dai nostri esperti, ti aiuteranno a creare rapidamente diapositive professionali per illustrare i processi in modo più chiaro e guidare il processo decisionale.

Perché dovresti utilizzare un modello di flusso di processo per le tue presentazioni

Se hai una presentazione PowerPoint che mira a spiegare qualsiasi tipo di processo, lavorare con un modello di flusso di processo ha vantaggi rispetto a molte opzioni alternative:

• Modello di flusso del processo versus PowerPoint SmartArt: ci sono diversi diagrammi che rappresentano vari tipi di processo disponibili dalla selezione di grafiche SmartArt di PowerPoint. Tuttavia, se non si lavora spesso con la grafica SmartArt, potrebbe risultare difficile perché ci sono alcune limitazioni come l'impossibilità di utilizzare strumenti di allineamento.
• Modello di flusso di processo versus forme di PowerPoint: è possibile creare un flusso di processo utilizzando elementi di PowerPoint come caselle di testo, rettangoli e frecce. Tuttavia, creare una diapositiva da zero richiede tempo. È più efficiente, e porta a risultati più coerenti, lavorare partendo da un modello che un professionista ha già progettato. Avrai così più tempo per concentrarti sul contenuto e sul resto della presentazione.
• Modello di flusso di processo versus diagramma di Gantt: potrebbe essere allettante cercare di stipare il maggior numero di dettagli possibile nel flusso di processo e creare un diagramma di Gantt a tutti gli effetti. I diagrammi di Gantt sono utili, ma non è sempre necessario mostrare una ripartizione dettagliata delle attività ed evidenziare scadenze specifiche. Un modello di flusso di processo chiaro ti aiuterà a evitare di sovraccaricarti e a concentrarti sulla comunicazione delle informazioni che contano di più per il pubblico della tua presentazione.

Come utilizzare il modello di flusso di processo in PowerPoint

Puoi aggiungere liberamente i modelli di flusso di processo forniti qui alle tue presentazioni PowerPoint e modificarli come necessario.

Inizia con il modello di flusso di processo giusto per il tuo progetto

I processi, e quindi i flussi di processo utilizzati per illustrarli, possono variare molto. Ecco perché questo modello contiene tre varianti di flusso di processo molto diverse. Assicurati di scegliere il modello più pertinente in base a ciò che devi condividere nella presentazione:

1. Il primo modello di flusso di processo ha una struttura chiara e tabulare con due swim lane. Questa è l'opzione migliore se si dispone di molte informazioni da includere in ogni fase del processo.
2. Il secondo modello di flusso di processo adotta un approccio illustrativo, con un sottile elemento visivo che collega le fasi. Questo fornisce una panoramica di alto livello e sottolinea il flusso durante tutto il processo.
3. Il terzo modello di flusso di processo può essere utilizzato per diagrammi di flusso o alberi decisionali. Contiene elementi per mostrare il percorso e l'esito del flusso a seconda dei diversi input e/o scenari. Scegli questo modello per processi più tecnici.

Iniziare con il modello più adatto renderà più facile e veloce adattarlo ai dettagli del tuo processo.

Aggiungi il modello di flusso di processo alla tua presentazione PowerPoint

Puoi utilizzare questo modello di flusso di processo con qualsiasi versione di PowerPoint. A seconda delle tue esigenze, probabilmente vorrai aggiungerlo alla tua presentazione in uno dei due modi:

1. Il primo modo è copiare la diapositiva del modello prescelta con CTRL+C. Quando lo incolli nella presentazione, assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro di anteprima della diapositiva e di selezionare “Usa tema di destinazione”. In questo modo il modello si adatterà al brand della presentazione.
2. In alternativa, se disponi già di una diapositiva esistente, puoi selezionare tutti gli elementi che compongono il flusso di processo, con CTRL+clic del tasto sinistro o trascinando una casella con il mouse. Puoi copiare tutto con CTRL+C e incollarlo nella diapositiva con CTRL+V. In questo modo potrai incorporare facilmente il flusso di processo dal modello nel layout standard della diapositiva.

Adattare il modello di flusso di processo in PowerPoint alle tue esigenze

Un modello ben progettato è il modo migliore per iniziare, ma è comunque necessario dare un significato al flusso di processo includendo intestazioni e descrizioni testuali chiare. E non dimenticare di controllare che il design del tuo flusso di processo sia on-brand come il resto della tua presentazione.

Applica l’identità aziendale del tuo marchio

Se aggiungi l'intera diapositiva del modello del flusso di processo alla presentazione e selezioni "Usa tema di destinazione", i colori del modello cambieranno per adattarsi al tema della presentazione. Tuttavia, le linee guida del tuo marchio possono differire nel modo in cui i colori del tema vengono mappati sugli elementi delle diapositive, come le intestazioni, quindi assicurati di verificare la coerenza confrontando il flusso di processo con altre diapositive nella presentazione.

Aggiungi o rimuovi fasi

I primi due modelli di flusso di processo sono progettati per includere quattro fasi ciascuno. Puoi facilmente aggiungere un'altra fase se ne hai bisogno. Basta selezionare tutti gli elementi associati a una fase esistente e duplicarli.

Dovrai quindi ridimensionare le fasi per fare spazio a quella nuova e quindi ripristinare l'equilibrio distribuendo orizzontalmente le fasi. È una buona idea raggruppare tutti gli elementi di una fase in modo che possano essere allineati e posizionati insieme, piuttosto che giocherellare con ogni forma individualmente.

Per il terzo modello di flusso di processo, il diagramma di flusso avrà quasi certamente i propri percorsi e decisioni, quindi adattarlo richiederà più lavoro. Tuttavia, se copi forme esistenti per coerenza, elementi correlati al gruppo e se usi in modo intelligente gli strumenti di allineamento e distribuzione di PowerPoint non è necessario impiegare delle ore.

Compila il flusso di processo con i dettagli del progetto

I modelli di flusso di processo sono progettati per consentire diversi livelli di profondità e dettaglio. Non aggiungere dettagli che non sono rilevanti per il tuo pubblico solo perché c'è spazio nel modello. Se trovi che il modello sia impostato per più informazioni di quelle che vuoi comunicare, considera un modello che si concentra maggiormente sul quadro generale.

Oltre ai dettagli del diagramma di flusso di processo stesso, assicurati di creare una diapositiva completa con un titolo di azione espressiva, possibilmente un sottotitolo e qualsiasi altro riferimento come le note a piè di pagina che potrebbero essere necessarie, a seconda del contesto della presentazione.

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Una diapositiva del flusso di processo ben progettata può essere uno strumento potente per aiutare le parti interessate a comprendere un processo complesso, ma l'intera presentazione avrà successo solo se ogni diapositiva è coerente, on-brand e di impatto. È possibile scaricare il kit di strumenti per diapositive di think-cell per accedere a più di 70 modelli che possono essere utilizzati e combinati in un'ampia gamma di scenari aziendali comuni.

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