PowerPoint 漏斗图模板
7 阅读时间(分钟) — by Stephen Bench-Capon
您可以使用这些专业设计的免费 PowerPoint 漏斗图模板来提高商业演示文稿的明晰性,并更有效地传达营销、销售或其他漏斗背后的策略。
您为何应使用漏斗图模板来制作演示文稿
如果您在 PowerPoint 演示文稿中包含营销、销售或其他漏斗式流程的说明,则使用漏斗图模板比许多替代方案更有优势:
- 漏斗图模板与 PowerPoint SmartArt 对比:PowerPoint 的 SmartArt 图形包括四个金字塔,其中一个金字塔已经倒置,表示三阶段漏斗。SmartArt 可支持编辑和添加其他阶段,但当您尝试获取可满足漏斗需求的字体和形状大小时,您可能会感到沮丧,尤其是对于文本空间非常有限的较低阶段。
- 漏斗图模板与来自 BI 工具的屏幕截图对比:如果您使用 BI 工具跟踪营销或销售指标,您可能已经在仪表板中实现了漏斗可视化。从 BI 工具中截取屏幕截图并将其放入到演示文稿中很容易。屏幕截图的主要问题是,您必须使用漏斗图,因为它位于仪表板的上下文中。您陷入了静态图像的困境,无法更改标签、字体大小或比例来提高幻灯片的可读性。
- 漏斗图模板与条形图或瀑布图对比:虽然 think-cell 在许多情况下都主张使用高度准确的数据驱动型图表,但漏斗图的目的往往是传达流程和策略,而不是对确切的数据进行可视化。尤其是在多阶段营销漏斗中,漏斗底部的容量通常远远小于顶部,这使得图表难以阅读。在这种情况下,更具说明性的描述性漏斗图往往更可取。
如何使用 PowerPoint 漏斗图模板
您可以在 PowerPoint 演示文稿中免费使用此漏斗图模板,并根据自己的需求轻松地对其进行调整。
从适合具体流程的漏斗图模板开始
模板中有三个不同的漏斗图,因此,首先要根据漏斗结构和您要传达的信息选择最合适的漏斗图:
- 第一个漏斗图模板在每个阶段都使用 3D 效果和图标,具有视觉吸引力。这张幻灯片还预留了空间用于呈现结论或要点。
- 第二个漏斗图模板旨在纳入更多详细信息,采用表格布局,允许每个阶段额外增加两个说明性要点。
- 第三个漏斗图模板采用包含八个阶段的横向布局,因此适用于说明涉及多个团队或利益相关者的多步骤流程。
- 花点时间选择最合适的模板作为起点,这可节省您根据演示需求调整漏斗图的时间。
将漏斗图模板添加到 PowerPoint 演示文稿中
此漏斗图模板与任何版本的 PowerPoint 完全兼容。有两种方法可以轻松地将其插入到演示文稿中:
- 使用 Ctrl+C 复制模板幻灯片。然后转到演示文稿,右键单击幻灯片预览窗格,并使用“使用目标主题”选项进行粘贴,以插入漏斗图模板。
- 用鼠标拖出一个框将构成漏斗图的所有形状、文本框和图像围起来。使用 Ctrl+C 进行复制。然后在演示文稿中找到要插入漏斗图的幻灯片,使用 Ctrl+V 将漏斗图粘贴到幻灯片中。如果幻灯片布局已经有页眉、页脚和其他元素,则这是一个更合适的选项。
根据您的需求调整漏斗图模板
模板是一个很好的起点,但您仍然必须添加相关信息,从而根据自己的情况定制漏斗图。而且,您通常还需要确保漏斗图幻灯片与演示文稿其余部分的品牌设定保持一致。
应用品牌的企业形象设计
当您粘贴漏斗图模板幻灯片时,形状和字体颜色会根据演示文稿的当前主题自动调整。但重要的是,要检查不同标题和其他元素的颜色是否与品牌指南规定的用途相匹配,因为这些内容可能并非与模板的设置方式完全对应。
所有漏斗图模板都使用颜色来区分不同的阶段,因此请检查颜色是否与品牌调色板一致,以及是否用于按预期引导受众进入漏斗。此外,如果您使用的是第一个漏斗图模板,则应在漏斗阶段的上下文中替换有意义的图标。
添加或删除漏斗阶段
漏斗图模板提供四个、六个和八个阶段供选择。但是,您的漏斗可能有更多或更少的阶段。调整漏斗图模板以纳入您想要说明的所有阶段并不太复杂,但有几种方法可以使这个过程尽可能顺利:
- 复制现有形状,以使任何新阶段都能实现完美的视觉效果。
- 使用 PowerPoint 的对齐和分布工具,以使所有阶段在漏斗中保持平衡。
- 检查整张幻灯片的一致性,因此,如果您要将阶段添加到图表中,请确保同时添加附带的标题和描述。
- 一般来说,您不需要添加或删除太多阶段。例如,如果您发现自己在试图将一个四阶段漏斗图模板变成一个包含八个阶段的模板,那么直接使用现有的八阶段模板可能是更好的选择。
用详细信息填充漏斗图幻灯片
每个漏斗图模板用于显示阶段标题、描述和其他详细信息的空间大小各不相同。每种布局都旨在打造和谐美感并帮助进行沟通。当然,您可以添加其他形状和注释,但要确保不会使幻灯片过于杂乱,以免分散受众的注意力。使信息保持简洁明了,并务必要添加有助于讲述故事的行动标题——正如任何幻灯片一样。
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