流程图

使用 thinkcell,您可以在 PowerPoint 中轻松快速地创建由五边形、箭头形和文本框组成的线性流程图。

有关设置五边形、箭头形、文本框和其他 thinkcell 元素格式及排列方式的一般说明,请参阅 形状和元素。

完成的 thinkcell 流程图

创建流程图

若要开始创建流程图,请插入一个五边形。

  1. 在 PowerPoint 功能区中,选择 Insert > thinkcell > Elements > Pentagon/Chevron image 。
  2. 在幻灯片上,五边形的橙色插入轮廓会出现在鼠标光标周围。

插入五边形时显示的占位符轮廓

  1. 在要插入元素的位置单击。
  2. 插入后该元素会自动被选中,您可以直接在其中输入文本。例如,输入 Phase 1。五边形的大小会自动适应内容。

带按钮的选中五边形

向流程图添加更多箭头形的最快方式,是使用所选元素右侧或左侧的 image  Duplicate 按钮。单击该按钮后,元素及其文本会复制到相应一侧,并且副本会自动对齐。或者,您也可以按住 Ctrl 和 Alt 键,然后按一个箭头键,向该方向复制。必要时,五边形会变为箭头形。

第一个五边形复制后的两个五边形

您也可以对多个选中的元素执行此操作。完成后,点击每个五边形或 V 形箭头以插入或编辑文本。按住 Alt 键并按方向键,可以轻松地在各个元素之间移动。

使用五边形和 V 形箭头设置好流程图的标题后,我们来添加一个表格。用鼠标多选这一行五边形和 V 形箭头,然后点击选区下方的 image  Duplicate 按钮。下方会插入一行文本框,并与上方元素对齐。假设您还想为流程图内容再添加两行,只需点击选区下方的 image  Duplicate 按钮两次,即可得到以下结构。

添加表格后的流程图

为了进一步描述流程图,我们来在前面添加一列文本框作为行类别,本例中为"内容、方式和负责人"。用鼠标选择第一列文本框。

已选中左侧表格列的流程图

然后,点击选区左侧的 image  Duplicate 按钮。第一列的对齐副本将会出现。

点击第一列中的每个文本框,分别输入"What"、"How"和"Who"。您可以用同样的方式为文本框表格的其余部分填入内容:

已添加文本的流程图

更改流程图结构

删除单个文本框、整行或整列,就像插入它们一样简单。只需选择要删除的文本框,或多选要删除的行或列,然后按 Del 键。您也可以右键点击选区,然后在上下文菜单中点击红色的 删除图标  Delete 按钮。

如果之后想更改流程图中的顺序,可以将某一列拖放到其他位置(例如,将"阶段 3"移动到"阶段 1"和"阶段 2"之间):

  1. 用鼠标选择相应的五边形和文本框。
  2. 点击所选元素的蓝色轮廓并按住鼠标按钮。
  3. 将选区精确拖到另外两列之间。
  4. 松开鼠标按钮。

自动调整流程图大小以适应内容

流程图的行和列可以自动调整大小以适应其内容。您可以开启或关闭自动调整大小,并选择行或列扩展或收缩的方向。要了解更多信息,请参阅 自动调整表格行和列的大小以适应其内容。

将流程图与其他元素动态对齐

您可以在流程图和其他 thinkcell 元素之间创建动态对齐。编辑流程图时,其他元素会移动或调整大小以保持对齐。要了解更多信息,请参阅 将表格与其他元素动态对齐。

设置流程图样式

在定位并调整流程图大小后,您可以通过设置样式为流程图添加最后的修饰。假设您想为每个五边形和 V 形箭头设置不同颜色,以表示项目的不同阶段。左键点击每个五边形和 V 形箭头,然后从迷你工具栏的填充颜色下拉菜单中选择所需颜色(参见 填充)。您还可以更改五边形的线条颜色和线条样式。多选所有五边形,左键点击选区,打开轮廓颜色下拉菜单并更改线条颜色,例如改为 Background 1(参见 更改轮廓颜色)。再次左键点击选区,打开线条样式下拉菜单,将线条样式改为 3 pt solid,以获得较粗的轮廓(参见 更改线条样式和粗细)。您还可以通过迷你工具栏控制文本的水平和垂直对齐方式。

五边形浮动工具栏,突出显示边框颜色

为提升流程图的可读性,您还可以使用条纹功能为行或列指定交替背景色。只需选择要填充的文本框,然后左键点击其中任意一个以打开迷你工具栏。打开条纹下拉菜单,点击 Vertical Stripes 以应用交替列底纹,或点击 Horizontal Stripes 以应用行底纹。完成后,迷你工具栏会让您为交替背景色选择两种颜色。只需点击相应的下拉菜单,并从列表中选择偏好的色调。

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最后,若要以粗体显示列标题和行标题,请多选相应的列或行,左键点击选区,打开字体下拉菜单,然后选择您偏好字号的粗体版本(参见 字体)。


如需免费的流程图模板,请阅读这篇博客文章。

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