流程图
使用 thinkcell,您可以在 PowerPoint 中轻松快速地创建由五边形、箭头形和文本框组成的线性流程图。
有关设置五边形、箭头形、文本框和其他 thinkcell 元素格式及排列方式的一般说明,请参阅 形状和元素。
创建流程图
若要开始创建流程图,请插入一个五边形。
- 在 PowerPoint 功能区中,选择 Insert > thinkcell > Elements > Pentagon/Chevron
。
- 在幻灯片上,五边形的橙色插入轮廓会出现在鼠标光标周围。
- 在要插入元素的位置单击。
- 插入后该元素会自动被选中,您可以直接在其中输入文本。例如,输入
Phase 1。五边形的大小会自动适应内容。
向流程图添加更多箭头形的最快方式,是使用所选元素右侧或左侧的
您也可以对多个选中的元素执行此操作。完成后,点击每个五边形或 V 形箭头以插入或编辑文本。按住 Alt 键并按方向键,可以轻松地在各个元素之间移动。
使用五边形和 V 形箭头设置好流程图的标题后,我们来添加一个表格。用鼠标多选这一行五边形和 V 形箭头,然后点击选区下方的
为了进一步描述流程图,我们来在前面添加一列文本框作为行类别,本例中为"内容、方式和负责人"。用鼠标选择第一列文本框。
然后,点击选区左侧的
点击第一列中的每个文本框,分别输入"What"、"How"和"Who"。您可以用同样的方式为文本框表格的其余部分填入内容:
更改流程图结构
删除单个文本框、整行或整列,就像插入它们一样简单。只需选择要删除的文本框,或多选要删除的行或列,然后按 Del 键。您也可以右键点击选区,然后在上下文菜单中点击红色的
如果之后想更改流程图中的顺序,可以将某一列拖放到其他位置(例如,将"阶段 3"移动到"阶段 1"和"阶段 2"之间):
- 用鼠标选择相应的五边形和文本框。
- 点击所选元素的蓝色轮廓并按住鼠标按钮。
- 将选区精确拖到另外两列之间。
- 松开鼠标按钮。
自动调整流程图大小以适应内容
流程图的行和列可以自动调整大小以适应其内容。您可以开启或关闭自动调整大小,并选择行或列扩展或收缩的方向。要了解更多信息,请参阅 自动调整表格行和列的大小以适应其内容。
将流程图与其他元素动态对齐
您可以在流程图和其他 thinkcell 元素之间创建动态对齐。编辑流程图时,其他元素会移动或调整大小以保持对齐。要了解更多信息,请参阅 将表格与其他元素动态对齐。
设置流程图样式
在定位并调整流程图大小后,您可以通过设置样式为流程图添加最后的修饰。假设您想为每个五边形和 V 形箭头设置不同颜色,以表示项目的不同阶段。左键点击每个五边形和 V 形箭头,然后从迷你工具栏的填充颜色下拉菜单中选择所需颜色(参见 填充)。您还可以更改五边形的线条颜色和线条样式。多选所有五边形,左键点击选区,打开轮廓颜色下拉菜单并更改线条颜色,例如改为 Background 1(参见 更改轮廓颜色)。再次左键点击选区,打开线条样式下拉菜单,将线条样式改为 3 pt solid,以获得较粗的轮廓(参见 更改线条样式和粗细)。您还可以通过迷你工具栏控制文本的水平和垂直对齐方式。
为提升流程图的可读性,您还可以使用条纹功能为行或列指定交替背景色。只需选择要填充的文本框,然后左键点击其中任意一个以打开迷你工具栏。打开条纹下拉菜单,点击 Vertical Stripes 以应用交替列底纹,或点击 Horizontal Stripes 以应用行底纹。完成后,迷你工具栏会让您为交替背景色选择两种颜色。只需点击相应的下拉菜单,并从列表中选择偏好的色调。
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