13. 甘特图(日程表)

think-cell 甘特图示例

“元素”菜单中的图标: 图像
项目日程表(有时也称为甘特图)可展示项目活动。项目日程表的标尺是日历。活动的持续时间由条或流程箭头表示,而单一活动由里程碑表示。
13.1
日历标尺
13.2
行(活动)
13.3
日程表项
13.4
数据表
13.5
Excel 链接
13.6
日期格式控件
13.7
语言依赖性
13.8
日期格式代码

13.1 日历标尺

在项目日程表中,标尺自然基于日期。使用 think-cell,您可以快速更改可见的日期范围。标尺的外观最初是自动设置的,但是可以在需要时手动修改。

13.1.1 修改日期范围

插入新的项目日程表时,日历最初会缩放,以显示当前日期之前和之后的某段时间。更改显示的日期范围可以采用两种方式:

您可以打开日历,选择您希望使用的日期:

  • 在标尺(例如,显示月份的条)上双击,以打开日历对话框
  • 或者单击图表菜单中的图像 打开日历按钮。
think-cell 甘特图日期选取器
  • 今天的日期标记为红色。
  • 通过单击选择所需的起始日期,然后在按住 Shift 的同时再次单击以选择所需的终止日期。您也可以按住鼠标按键,然后拖动鼠标以确定范围。在右上角,您会找到与所选时段有关的其他信息。
  • 或者,可以使用游标键 上一页 下一页,以选择其他日期范围。若要扩大范围,请在按住 Shift 的同时移动鼠标。
  • 若要编辑日期范围,可以捕捉其起点或终点并拖动到所需日期。
  • 若要使日历每次滚动一行,请使用鼠标滚轮、单击滚动条箭头或拖动滚动条图柄。若要使日历每次滚动一页,请单击滚动条上位于图柄上方或下方的位置。
  • 若要跳转到任意日期,请使用窗口工具栏中的控件选择所需的月和年。若您不希望使用控件的向上/向下按钮,只需输入所需的年即可。日历会立即滚动到所需位置。
  • 您可以在垂直方向对窗口重设大小以便一次查看更多月份,可以在水平方向对窗口重设大小以调整字体大小。窗口宽度对日历布局没有影响:一条线始终精确表示一个月。
  • 完成后,只需单击日历窗口的确定按钮或单击幻灯片以返回 PowerPoint 幻灯片即可。随后会将所选的日期范围应用到图表中。若您希望放弃选择对象并保留当前设置,请单击取消或按 Esc

或者,若您仅需要调整范围的起点或终点,只要使用鼠标更改这些值即可:

1.
选择标尺(例如,示月份的条)。
2.
单击并拖动在所选标尺上显示的图柄。在拖动时,当前日期会显示为工具提示。
3.
放下图柄后,图表会重新排列以适应新的日期范围。

拖动图柄时,图柄会贴靠到所选标尺的整数单位。您可以使用很大的单位(例如,年或月)拖动标尺的图柄,以便快速展开图表以涵盖很大的日期范围。

think-cell 甘特图标尺图柄

13.1.2 标尺显示

图像

若更改图表的日期范围或大小,有些标尺和垂直分隔线可能显示,也可能不显示。根据您选择的范围,以及图表大小和字体大小,think-cell 会针对要显示的适当标尺和分隔符提供建议。若要充分利用此功能,您应该先选择所需的日期范围,然后手动添加或删除标尺或分隔符。

项目日程表图表中共提供五种标尺:年、季、月、周和日。除了显示或隐藏标尺外,think-cell 还支持对日历外观进行更改的多个选项。标尺菜单中提供所有这些设置,该菜单位于甘特图或其中一个当前可见标尺的浮动工具栏中。

标尺菜单提供以下选项:

  • 使用标尺……对所提供五种标尺(年、季、月、周、日)中的每一种进行显示或隐藏。视图表当前的大小和日期范围而定,可能不提供某些标尺,因为显示其单位的空间不足。您决定显示某标尺后,它不会再次自动隐藏,即使在更改图表的大小或日期范围时,也是如此。
  • 使用分隔符...对所提供每种标尺(年、季、月、周、日)的垂直分隔线进行显示或隐藏。
  • 启用或禁用自动标尺/分隔符...。若启用,think-cell 会根据日期范围、图表大小和字体大小,显示适当的标尺与分隔符。若您以明确方式显示或隐藏标尺或标尺的垂直分隔线,会禁用此选项。若再次启用此选项,think-cell 会还原为自动显示标尺和分隔线。

每个标尺支持各种显示日期信息的方式,例如,月份标尺可以显示月份名称(如“九月”)或数字(如“09”)。您可能需要根据可用空间选择适当的格式。

图像

为此,请使用鼠标选择标尺,使用显示的浮动工具栏来选择所需的格式。由于下拉菜单实际上是日期格式控件(请参阅“日期格式控件”),因此您也可以输入任意日期格式字符串。

注释:与其他标签相同,您可将任意文本(例如脚注标记或简短备注)添加到标尺标签。

甘特图的浮动工具栏提供以下其他选项:

  • 整周仅周工作时间(图表中不显示周末)和周末阴影(周末显示在不同的阴影内)中进行选择。
  • 通过每周开始于...,您可以设置 think-cell 日历将用作一周起始的日。
  • 周末:...:从中可以选择与您所在国家/地区的周末相符的日。

若您先前已调整可见日期范围,并希望对其进行重置,则从图表的上下文菜单中选择图像 使比例适合数据会调整日期范围,以便使所有条、里程碑和组级都可见。

13.1.3 标尺标签和分隔线

每种标尺都支持可选标签和可选分隔线。若要使用这些特征,请通过右键单击打开所需标尺的上下文菜单。

think-cell 甘特图标尺菜单

注释:主要分隔线和辅助分隔线已自动对不同样式进行排列。

标尺的上下文菜单提供以下按钮:

图像删除(快捷键删除
删除所选标尺。您可以使用工具栏中的“标尺”菜单再次显示标尺。您删除某标尺后,它不会再次自动显示,即使在更改图表大小或日期范围时,也是如此。
图像打开日历(快捷键双击)
打开日历对话框(请参阅“修改日期范围”)。
图像添加垂直分隔线
以明确方式为所选标尺添加或删除垂直分隔线。您也可以选择分隔线,然后按删除键以删除这些分隔线。除非您作出明确选择,否则软件会自动添加和删除这些线条。
图像添加标尺标签
将描述文本添加到所选标尺。该标签包含依赖于语言的预定义文本(可以视需要予以替换)。

通常所用的标尺标签的一个实例是,如果每周的第一天显示在标尺标签上,则在周标尺的左侧写“一周”:

1.
标尺菜单中启用周标尺。
2.
选择周标尺内的其中一个标签,将日期格式更改为包括 ddd,以便在标签中显示每周的第一天。
3.
从标尺的上下文菜单中选择图像 添加标尺标签
4.
Week of 是周标尺标签的默认文本。

13.2 行(活动)

项目日程表由多行构成,其中每行都表示在左侧的标签中命名的一项特定活动。这些行反过来包含诸如条、里程碑和组级等日程表项。

您可以明确选择整行以更改其外观、添加或删除标签、将其拖动到其他位置,或使用 Shift+Alt 和游标键 以及 移动该行。

think-cell 甘特图行菜单

注释:图表下方存在为最重要的里程碑而保留的特殊一行。您无法将条添加到该行,无法通过拖放移动该行,也无法删除该行。在其他情况下,该行是始终位于该位置的附加活动行。

13.2.1 添加和删除行

若要插入新行,请选择现有行,然后使用 think-cell 上下文菜单中的图像 插入行按钮。或者按 Ctrl+Alt+。若所有其他行均已删除,则图表的最底部仍保留有额外的一行,您可以单击该行,以打开上下文菜单并创建新行。

在编辑标签时,也可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+ 插入新行,将自动选择新插入行的第一个标签。这样,您可以在不使用鼠标的情况下添加行并继续输入。同样,您可以使用 Alt 和游标键 在标签内移动游标。

您也可以使用 think-cell 上下文菜单中的图像 删除按钮删除整行。执行删除操作的键盘快捷键是删除

13.2.2 行特征

每行不仅包含日程表项(条、流程箭头、里程碑、组级),还可以包含最多三个标签、水平分隔线以及行底纹。使用 think-cell 上下文菜单可以添加和删除标签和效果。若要打开菜单,请将鼠标移到图表日期范围区域的外部,然后在某行突出显示时右键单击该行。

注释:若您在图表日期范围区域的内部右键单击某行,则会打开供插入新日程表项的另一个菜单。如需更多信息,请参阅“添加项”

行的上下文菜单提供以下按钮。可以将所有这些按钮应用到一或多个所选行:

图像删除(快捷键删除
删除所选行。
图像插入行(快捷键 Ctrl+Alt+
在所选行后插入新行。若选择的行位于图表的底线下方,则会在其之前插入新行。
图像添加活动标签列(快捷键 F2
添加或删除活动标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或删除。使用 F2 可以编辑所选列的活动标签。
图像添加负责人标签列
添加或删除职责标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或删除。
图像添加注解标签列
添加或删除注解标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或删除。
图像添加行阴影
添加或删除阴影。您可以更改阴影的颜色,并使用 think-cell 工具栏中的填充控件添加或删除阴影。阴影对于连续的多行也能发挥良好作用。
图像添加行分隔符
在所选行上方添加或删除分隔线。

13.2.3 行标签

每行支持最多三个标签,因此实际日程表旁最多有三个文本列。三个列的默认标题依赖于语言(请参阅“语言依赖性”),使用“活动”、“负责人”和“注解”作为默认的中文标题。您可以视需要自由覆盖或删除这些标题。

左侧的标签旨在表明活动的名称。默认情况下将显示这些标签,每个标签都确切地属于一行。若其他某位置已经存在用于标签的文本,且可以从该位置将文本复制到剪贴板,则可以快速粘贴整个标签列(请参阅“将文本粘贴到多个标签”)。

注释:遗憾的是,若选择 PowerPoint 中的多个形状,或选择其他甘特图中的标签,则此功能无效。可如上所述将文字处理器、文本编辑器、电子邮件或 Excel 工作表中多个单元格内的多行文本复制到剪贴板,然后粘贴到活动标签中。

您可以使用 PowerPoint 主页选项卡上段落功能区组中的降低/提高列表层级按钮,或者按住 Shift+Alt 并使用箭头键 。将减小两个缩进标签之间的垂直空间,以表明已将其分组。

您可以在需要时最多再加入两列。创建列时,会自动添加标题的标签。其他列中的标签可以引用多行(请参阅“跨越多行的标签”)。

新创建的标签列最初是空的(只有标题)。在标签列上移动鼠标可以发现标签占位符,您可以选择该占位符,就像在 think-cell 中选择其他任何特征一样。使用占位符的上下文菜单可以创建文本标签、复选框或 Harvey ball。若要快速创建文本标签,只需选择占位符并开始输入即可。同样,您可以在删除标题标签后重新创建。

行标签的上下文菜单中显示以下按钮:

图像删除(快捷键删除
删除所选标签。
图像切换到复选框
使用复选框而不是文本标签(请参阅复选框和 Harvey Ball)。若所选标签已包含文本,将放弃该文本。
图像切换到 Harvey Ball
使用 Harvey ball 而不是文本标签(请参阅复选框和 Harvey Ball)。若所选标签已包含文本,将放弃该文本。
图像切换到文本标签
(快捷键 F2 或开始输入)将文本用于此标签。选择并覆盖单击此按钮时插入的占位符文本。
图像添加组级
添加或删除所选标签的组级。会将组级自动添加到跨越多行的标签中(请参阅“跨越多行的标签”)。此选项仅适用于职责标签和注解标签。由于活动标签始终精确地引用一行,因此这些标签不需要组级。

若要删除标签,请使用其上下文菜单,或只需删除标签中的所有文本即可(标签随后会消失)。若要一次删除多个标签,通常便利的方式是使用鼠标和 ShiftCtrl 键选择所有所需的标签(另请参阅多项选择)。然后从上下文菜单中选择删除选项,或按删除键删除所有所选标签。

13.2.4 跨越多行的标签

在职责列和注解列中,每个标签都可以引用多项活动。拖动在选择标签时显示在标签旁的图柄,可以确定标签引用的活动。您只能跨越某些行(这些行在该列内尚未有标签)拖动标签的图柄,无法跨越水平分隔符而拖动图柄。

think-cell 甘特图中跨越多行的标签

一旦某标签跨越多行,会自动显示组级。在此情况下,您可以选择组级并按删除,或者通过组级或标签的上下文菜单来自由删除该组级。

think-cell 甘特图中的多行标签

13.3 日程表项

项目日程表中使用多种类型的项来显示时间段和事件。think-cell 支持以下项:

  • 会显示某些活动的持续时间。
  • 流程箭头与条相似,但是包含文本。它们在垂直方向与包含的大量文本一起放大和收缩。为了创建美观的布局,已将甘特图所有流程箭头的大小重设为相同高度(若可能)。
  • 里程碑会标记单一活动。
  • 组级用于标示通常由多个活动条构成的时间段。
  • 阴影用于显示非工作时间(例如周末或假日)。它们通常由图表下方的附加组级标示。

13.3.1 添加项

若要在图表中添加项,请在图表的日期范围区域移动鼠标。十字线可帮助您跟踪您指向的行和日期,工具提示可提供精确的日期信息。

可以选择的日期取决于图表的日期范围与大小,以及您当前的缩放级别。若日显示得过小而无法单独指向,十字线会贴靠到周的第一天或月的第一周。甚至,若周显示得过小而无法单独选择,则十字线只会贴靠到月的起点。

只要显示十字线,就可以插入新项。若在现有项上移动鼠标,十字线会消失,工具提示会反映该项的日期或日期跨度。

think-cell 甘特图插入标题

十字线突出显示时,单击鼠标右键以打开上下文菜单。

think-cell 甘特图行插入菜单

注释:若您希望打开行的上下文菜单,以插入新行或添加某行标签或效果,则必须右键单击图表日期范围区域外的行。如需更多信息,请参阅“行特征”

用于插入的上下文菜单显示以下按钮:

图像删除(快捷键删除
删除选择的行、分隔线或里程碑线。
图像新建条
创建以十字线位置为起点的新活动条。
图像新建里程碑
创建位于十字线位置的新里程碑。
图像新建组级
创建以十字线位置为起点的新组级。
图像新建阴影
创建以十字线位置为起点的新阴影。
图像新建流程
创建以十字线位置为起点的新流程箭头。

注释:您还可以单击现有项,然后在按住 Ctrl 键的同时拖动现有项,从而创建新项。将在新位置创建原始项的副本。

13.3.2 移动项

可以采用多种方式将现有项移动到其他日期或行。显然,您可以使用鼠标拖动一或多个所选择的(多项选择)项。若选择了确切的一项,您也可以拖动其图柄以调整日期,或将其定位到其他项(请参阅“定位项”)。

您可以双击某项打开日历对话框,以便轻松选择日期。已预先选择所选项的当前日期。对于条、流程箭头、组级与阴影,请按照以上所述选择日期范围(“修改日期范围”)。对于里程碑,只需单击所需日期即可,日历对话框会立即关闭,并会应用选择的日期。

13.3.3 放置里程碑

条与流程箭头的位置将从起始日期的 0:00h 开始,到结束日期的 24:00h 完成。里程碑的默认位置是 12:00h。但是,若日标尺与垂直日分隔线不可见,则里程碑将显示在相应天的 0:00h 处以便有更好的对齐效果,即使其位置是 12:00h,也是如此。

里程碑的默认位置通常正确无误,但是在需要时,可以通过使用定位点进行替代(“定位项”)。例如,将里程碑定位到条的末端可确保里程碑始终与条的末端对齐,不论当前查看的数据范围或可见标尺如何,都是如此。

里程碑的甘特图标签内容控件

里程碑日期标签通常会显示该里程碑所在的日期,但是当该里程碑固定在条形图的末尾时,则会切换到上一日期。您还可以从里程碑的标签内容控件中进行选择。

13.3.4 定位项

使用条、流程箭头、里程碑、组级及阴影的图柄,可以将这些项定位到其他项。若使用鼠标单击图柄,可用的定位点将突出显示。在当前行内拖动图柄以手动设置所选项的日期,或将图柄拖动到其他某项的定位点上以将其定位到该项。

在 think-cell 甘特图中定位项

对项进行编辑时,项保持定位状态。例如,若您将里程碑定位到条的末端,则此连接会强制里程碑始终位于与该条末端相同的日期。尤其是在您随后移动该条时,里程碑的位置将相应更新。

在 think-cell 甘特图中定位到定位点

再比如,若以隐含方式插入阴影,则会创建定位到该阴影的附加组级。若移动阴影,连接的组级也会随之移动。您仍可以分离组级、将组级移动到其他位置,或将其删除。

注释:可在不同的行中对项进行定位。若拖动项的图柄,则日期会发生变化,但项仍位于行中。若要将项移动到其他行,请拖动项本身,而不是拖动其图柄。

13.3.5 更改图表的外观

您可以使用浮动工具栏中的颜色控件(颜色与填充)更改条、流程箭头、里程碑和阴影的颜色。选择整个图表,然后从浮动工具栏中选择所需颜色,由此可以更改图表的背景色。

通过上下文菜单,可以进一步配置日程表项的外观。日程表项的上下文菜单包含以下按钮(视所选项的类型而定):

图像删除(快捷键删除
删除所选项。
图像打开日历(快捷键双击)
打开所选项的日历对话框(请参阅“移动项”)。
图像设置实线/虚线
使所选条或流程箭头的外观在实线和虚线之间切换。
图像添加日期标签(快捷键 F2
添加或删除所选项的标签。通过按 F2,可以编辑标签的项,或在标签的项不存在时进行创建。默认情况下,标签包含项的日期,在项移动时会更新日期(另请参阅“项标签”)。
图像设置菱形/三角形
使所选里程碑的形状在三角形和菱形之间切换。
图像添加里程碑线
将里程碑线添加到所选的里程碑。

13.3.6 项标签

条、流程箭头、里程碑和组级可以具有标签,而阴影通常由阴影下方的附加组级标示。使用 think-cell 上下文菜单可将标签添加到一或多个所选项。若选择了确切的一项,您可以按 F2 将标签添加到该项或编辑现有标签。

默认情况下,项标签包含项的日期或日期跨度。此信息将保留在文本字段(请参阅“文本字段”)中,会在移动项时随之更新。您可以将文本添加到标签,或将默认内容替换为自定义文本。

图像

若已删除文本字段,可以随时将其重新插入至标签。选择标签,然后从上下文相关工具栏(请参阅“标签内容”)内的标签内容控件中选择所需字段。

think-cell 尤其允许使用大型多行标签,即使在相对密集的图表中,也是如此。将自动排列所有活动,以便使文本适合空间。此外,可以拖动多数标签,以将其放置在各自项的下方或旁边。

在 think-cell 甘特图中移动项标签

13.4 数据表

甘特图可以使用数据表中存储的日期。随后,您可将日程表项定位到这些日期。若数据表中的日期发生变化,定位的日程表项也会相应更新。

这与基于数字的图表类型很相似。在这些图表类型中,数据表包含数值,图表会在数字变化时进行更新。不过,您也可以控制数据的可视化,并在图表中(而不是数据表中)添加箭头和值线。

例如,您希望创建具有五项活动的甘特图,其中每项活动都在里程碑处进行验证,里程碑位于完成后的数周。您希望将所有日期存储在数据表中,以便以后可以在单一窗口中轻松地对其进行更新。

您从插入甘特图开始。单击甘特图右下角的图像 打开数据表按钮,以打开数据表。

甘特图的空数据表

数据表中的第一行对应于甘特图下方的里程碑行。在第二行中,输入第一项活动描述和三个日期,分别是任务的开始日期、结束日期和验证里程碑日期。

包含一个日期行的甘特图数据表

注释:您需要以 Excel 识别为日期的方式输入日期。若单元格内容右对齐,Excel 会将其识别为日期。否则,Excel 只会将您的输入识别为文本,think-cell 将无法使用该内容。若指定日期且不包括时间,Excel 会假定时间为 12:00am,即当前的起点。若将该日期用作活动的结束日期,活动会显示为在当天的 12:00am 结束,即,不包括当天本身。若希望指定活动在 1 月 15 日结束且包括该天,请输入 2017-01-15 11:59pm2017-01-16

您会注意到甘特图中的两项变化:

一个活动行已链接至数据表的甘特图
  • 第一行的顶部显示三个定位点,对应于您在数据表中输入的日期。
  • 沿第一行左侧的绿色线表示该行已链接至数据表。该行的工具提示包含特定源:“链接至图表第 2 行。”

现在将日程表项定位到数据表中的日期:

1.
选择默认甘特图中的条,将起点定位到第一个定位点,将终点定位到第二个定位点。
2.
插入里程碑,并将其定位到第三个定位点。
甘特图活动行(已将日程表项链接到数据表)

注释:若在不同行中选择多个日程表项,并将图柄从数据表拖动到定位点,则每项都会适当定位到各自所链接数据表行中的相应日期。

可以随时删除未链接到数据表的其他五个标准行。填写数据表中的其他行后,会在需要时自动将对应的活动行添加到甘特图。

现在,已将活动标题和日期输入到数据表:

包含五个日期行的甘特图数据表

在数据表中输入其他任务和日期时,甘特图会自动更新:

  • 若开始填写数据表中的新行,会立即在甘特图中添加活动行。
  • 将日期添加到数据表时,会将新的日程表项添加到甘特图。新项会模仿新行上方现有行中的项。
  • 新的日程表项,即新的活动条和新的里程碑会以距离最近的行(在本例中是上方的行)中的相同方式自动定位。当然,若数据表中的日期视各行而不同,则甘特图中日程表项的位置会反映这一点。

您已快速创建完整的甘特图,该甘特图包含五行,每行包含两项。

已将所有日程表项链接到数据表的甘特图

对第一行的常规结构进行定义后,随后的各行会自动遵循该结构,不需要再执行任何插入和定位操作。

13.5 Excel 链接

可将甘特图链接到 Excel 文件中的范围(请参阅“Excel 数据链接”)。假设上例中的日期位于您收到的 Excel 文件中:

链接到甘特图之前的 Excel 日期范围

若要创建链接的甘特图,请

1.
在 Excel 中选择所有单元格,包括活动标题和日期。
2.
在您的选择对象中包括第一个活动标题和日期上方的额外一行。该额外行包含甘特图里程碑行的日期。即使不显示此类日期,也需要将该行包括在您的选择对象中。
3.
在 Excel 的 think-cell 工具栏中,从图表菜单中选择甘特/日程表图表类型。
4.
在 PowerPoint 中,选择新甘特图的相应幻灯片和位置。

Excel 中的范围将标记为已链接:

链接到甘特图之后的 Excel 日期范围

新甘特图将显示您的活动标题,以及 Excel 中日期的定位点,但是不显示日程表项:

显示 Excel 中的定位点但不显示日程表项的甘特图

现在,您可以插入诸如条和里程碑等日程表项,并将其链接到与 Excel 中的日期对应的定位点。

若要快速填充甘特图,请

1.
在第一个活动行中插入并定位以下项:前两个定位点之间的一个条,以及第三个定位点处的里程碑。
2.
选择第一行中的所有日程表项。
3.
在按住 ShiftCtrl 键的同时,将这些项拖动到第二行。在 PowerPoint 中,诸如此类的拖动操作会复制形状,同时保持形状对齐。在 think-cell 中也会取得相同结果:会复制并对齐日程表项,将其定位到第二行中各自的定位点。
4.
对其他行重复以上操作。

在按住 ShiftCtrl 的同时进行拖放,可以在甘特图中快速填入日程表项。若 Excel 中的日期发生变化,甘特图会如“更新链接的图表”中所述进行更新。

13.6 日期格式控件

图像

对于项目日程表的标签中显示的日期值,您可以自由设置所需的格式。根据约定,图表的所有项标签都采用相同的日期格式,因此若更改一个标签的格式,其他所有标签的格式都会相应更改。

选择包含日期字段的标签时,或选择标签中的日期字段时,浮动工具栏中会显示日期格式控件。其工作方式类似于数字格式控件(请参阅“数字格式”)。

下拉菜单可为单击选择最常用的日期格式提供方便。其内容取决于所选择的功能,例如,每个标尺都提供一组不同的预定义日期格式。

编辑框会反映目前的设置,允许输入任意日期格式。支持 Excel 和 Graph 所用的日期代码,已添加其他一些代码以实现项目日程表项的特定用途(请参阅下表)。此外,下拉框中提供了最多四种您最近使用过的自定义格式。

日期格式代码不区分大小写。您可以使用反斜杠字符\ 插入换行符。

您可以混合使用格式代码和任意文本及分隔符。若自定义文本包含可以解释为格式代码的字符,例如 d D w W m M q Q y Y \ ,则必须将该文本包含在单引号' 中。然后它将“按原样”显示。要使用单引号字符,请键入两个单引号 ''

13.7 语言依赖性

项目日程表图表具有语言依赖性:对于完整或缩写的月份名称,以及工作日名称、活动标签的默认标题和标尺标签的默认文本,其显示取决于 Microsoft Office 的校对语言设置。插入元素时,会使用该设置的值。

您可以按照如下所示,改变依赖语言的元素所用的语言:

1.
将设置改变为所需的语言,方法如下
(a)
单击文本框。
(b)
选择审阅 > 语言 > 设置校对语言...
(c)
在对话框中选择所需的语言,
(d)
单击默认...,并单击以确认,
(e)
单击确定关闭对话框。
2.
使用相应的上下文菜单进行删除,然后重新添加您希望更新的依赖语言的标签。
3.
使用标尺菜单先隐藏,然后重新显示您希望更新的标尺。

13.8 日期格式代码

代码 描述 示例
d 月中某日 5
dd 月中某日(两位数) 05
ddd 周中某日(缩写) Mon
dddd 周中某日(完整) Monday
ddddd 周中某日(单一字符) M
w 年中某周 7
ww 年中某周(两位数) 07
M 月份 9
MM 月份(两位数) 09
MMM 月份(缩写) Sep
MMMM 月份(完整) September
MMMMM 月份(单一字符) S
q 季度(十进制数) 4
qq 季度(大写罗马数字) IV
qqq 季度(小写罗马数字) IV
yy 年(两位数) 04
yyyy 年(四位数) 2004
\(反斜杠) 换行符,例如 ddd\dd
Mon
05
'...' 插入自定义文本,例如 'Quarter' qq 第 IV 季度
'' 实际的单引号字符,例如 'W'ww''yy W07'04
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