8. 图表效果

8.1
比例与轴
8.2
箭头和值
8.3
图例

8.1 标尺与轴

8.1.1 数值轴

在菜单中: 图表
菜单项: 图像 图像

使用此功能可以显示图表中值的数字标尺,由带刻度线的轴线或网格线表示。通常,图表中的 Y 轴是数值轴。

注释:Mekko 图的 X 轴也是数值轴。同样,散点图和气泡图都有始终显示的两个数值轴。此外,折线图的 X 轴可能是数值轴,而不是类别轴(请参阅折线图)。所有其他图表的 X 轴是标准类别轴。

调整数值轴的比例

选中时,数值轴有三个图柄,下面显示了轴线和网格线的表示。使用网格线时,选择网格线之一以显示轴图柄。

在 think-cell 中调整数值轴的比例
  • 通常由 think-cell 对数值轴进行缩放。但是,您可以拖动数值轴一端的图柄,以手动缩放数值轴。轴上的数值必须始终包括数据表中最小值和最大值之间的范围。若您不希望显示特定值,请从数据表中删除该值,或隐藏相应的数据表行或列。拖动图柄直到工具提示指示自动为止,这样可以还原自动数值轴缩放。按住 Alt 的同时进行拖动可以确保数值轴缩放不会还原为自动模式。
  • 数值轴的刻度线间距通常由 think-cell 计算。但是,您可以拖动中部图柄以手动调整刻度线间距。在拖动时,图柄会跳到支持的刻度线间距,同时工具提示会指示选择的间距。松开图柄后,会将所示的刻度线间距应用到轴。降低刻度线间距,直到工具提示指示自动为止,这样可以还原自动刻度线间距。
  • 图像 设置相同比例按钮可用于将相同比例应用到多个图表。请参阅“相同比例”以了解详情。

调整数值轴类型

根据绝对值或根据在整个类别中的相对(百分比)部分可以确定轴上的段、线条和分区的位置。您可以从轴上下文的工具栏内的轴类型下拉列表中选择绝对%

在 think-cell 中选择轴类型

在堆积图中,若切换到百分比轴,会将该图表转换为百分比图。簇状图会转换为堆积图,因为只有这样,才会将相对部分累加到表示类别 100% 的堆积中。同样,若在折线图中选择百分比轴,会将图表转换为分区图。

反转数值轴

对于散点图、气泡图和折线图,可从轴上下文工具栏中的轴方向下拉列表中按降序选择值来反转轴方向。在含有两根轴的折线图中,您可以将一根轴设置为逆序,以突出显示负相关性。反转轴时,列、群集和分区图将翻转图表。

在 think-cell 中选择轴方向

放置数值轴

使用鼠标选择并拖动轴可以移动数值 Y 轴。拖动时,将突出显示可供放置轴的其他位置。拖动到所需位置,然后松开即可移动该轴。

选择并移动折线图的数值 Y 轴时,您会注意到图表两侧的两个位置会突出显示。拖动到其中任何一个位置都可以将 Y 轴放置到图表相应的一侧。

在 think-cell 中放置数值轴

不过,选择的位置也会设置图表的交叉行为。折线图支持两种不同样式的交叉行为:

  • 在类别上交叉Y 轴与 X 轴在类别的中心交叉。在此情况下,会将第一个类别的数据点直接放置到 Y 轴上。
  • 在类别间交叉Y 轴与 X 轴在两个类别之间交叉。因此,数据点会偏离图表边框。

不论轴的交叉行为怎样,数据点的 X 轴位置始终对应类别的中心。

若选择最里面的突出显示的任一位置,会将行为设置为在类别上交叉,若选择最外面的突出显示的任一位置,会将行为设置为在类别间交叉

数值轴上下文菜单中的 图像图像 按钮也可用于改变交叉行为。

定位刻度标签

刻度标签通常显示在轴线或网格线的左侧。要将其向右移动,请选择一个刻度标签并将其拖动到备选位置:

在 think-cell 中放置数值轴的刻度标签

数值轴上下文菜单

数值轴具有自己的上下文菜单。它会显示以下按钮:

图像 添加刻度线
添加刻度线。
图像 添加刻度标签
添加刻度标签。
图像 添加网格线
添加网格线。
图像 添加轴线
添加轴线。
图像 添加标题
添加数值轴。您可以拖动标题,以选择其放置位置。也可以将标题添加到图表的基线,即使它不是数值轴,也是如此。
图像 图像 设置对数/线性标尺
将轴设为对数或线性标尺(请参阅“对数标尺”)。
图像 添加辅助 Y 轴
添加辅助轴(请参阅“辅助轴”)。
图像 使比例适合数据
在用户或相同比例操作修改了比例和刻度线间距的情况下,将比例和刻度线间距还原为自动设置大小(请参阅“相同比例”)。
图像 添加中断
在当前鼠标指针位置添加中断(请参阅“数值轴中断”)。
图像 图像 在类别上/间交叉
改变折线图的交叉行为。

若合适,这些按钮可用作各自功能的开关,即,若已存在刻度线,则该按钮位置可用于删除刻度线,因为无法将其再次添加。

8.1.2 数值轴中断

在菜单中: 段、轴、线条、区
菜单项: 图像 图像
使用数值轴中断可以收缩特别大的段,并提高较小段的易读性。若要添加数值轴中断,请单击段或轴上您希望中断的部分,然后打开上下文菜单。添加数值轴中断时,您在段或轴上右键单击的确切位置不同则会产生不同结果。

您插入的任何中断适用于数值轴(若已显示),以及对该范围的轴进行共享的所有段。因此,若图表的任意列内存在段边框,则无法在轴的任何位置加入中断。只有在位于鼠标指针位置的数值轴部分大到足以显示至少两条视觉化中断的线条时,才能添加中断。

以下示例展示了这一点。无法在第二列的顶部加入任何中断,因为第三列的顶部过于接近。不过,在第三列的段的范围内,有足够的空间加入中断。由于两列共享该范围的数值轴,因此这两段将中断:

没有数值轴中断的 think-cell 图表 含有数值轴中断的 think-cell 图表

调整中断的范围

您可以在选择中断时拖动显示的线条,以调整中断段的大小。这些线条会标记为了节省空间而压缩的标尺范围。拖动线条可以确定所压缩标尺部分的大小。若您将线条拖动得很远,足以为压缩范围的标尺提供最初所需的空间,则中断将消失。默认选择是对所选的标尺部分进行尽可能大的压缩,同时留出足够的空间以便呈现中断的线条。

可用的中断样式

think-cell 支持两种类型的中断形状。以上所示的直接中断常用于标准柱形图。若图表具有很宽或邻近的列,则以下所示的扭曲中断可以便利地节省图表中的空间。若有足够空间,您可以使用中断的上下文菜单中的图像 设置扭曲/直接形状在两种形状之间进行切换。

注释:在折线图、分区图和 Mekko 图中,仅支持扭曲样式。

think-cell 簇状柱形图(含扭曲中断)

8.1.3 日期轴

若数据表包含严格递增的年份,则轴标签的数字格式可以更改为其中一种日期格式,例如 yy(表示两位数的年份)、yyyy(表示四位数的年份)以及包含日期和月份的其他格式(请参阅“数字格式”“日期格式代码”)。

若将标签的格式设为日期,或针对所有类别单元格将 Excel 单元格的格式设为日期,则会使用日期轴。调整日期轴的比例时,可以将年、月和周用于刻度线间距。

您可以对日期轴混合使用两位数和四位数的年份。例如,您可以使用四位数的年份显示第一个和最后一个类别,使用两位数的年份显示中间的所有类别。

若要选择位数,请单击您希望更改的标签并调整格式。think-cell 会自动调整其他标签以确保显示一致。例如,若您只选择第一个标签,并使用两位数的日期格式 yy,则所有标签都会切换为两位数的格式,因为仅对第一个标签使用两位数的情况很反常。不过,若选择中间的其中一个标签并使用两位数的日期格式,则第一个标签仍会使用四位数的日期格式,但是介于第一个标签和最后一个标签之间的所有其他标签都将切换为两位数的格式:

在 think-cell 日期轴上对标签使用两位数的格式

8.1.4 相同比例

若同一幻灯片上有多个相似的图表,通常会期望这些图表采用相同的比例。两个图表只有采用相同的比例,其条或柱的实际大小才有可比性。

以下示例展示了大小相同但比例不同的两个图表。请注意,瀑布图中表示 7 个单位的柱与柱形图中表示 47 个单位的柱具有相同的高度。

大小相同但比例不同的两个 think-cell 图表

若要使不同图表中的柱在视觉上具有可比性,请一并选择所有这些图表。然后,打开其中一个图表的 think-cell 上下文菜单,单击图像 设置相同比例按钮重设较小的比例以便与最大的图表相匹配。在以上示例中,产生的图表类似于如下所示:

大小相同且比例相同的两个 think-cell 图表

若图表展示的数据发生变化,此图表可能会重新缩放。然后调整所有其他图表(设置为相同比例)的比例,包括何时添加轴中断或调整轴中断的大小。

若要还原为相同比例,请选择一个或多个图表,然后单击图像 使比例适合数据按钮。若您不确定哪些图表在使用相同的比例,最轻松的方式是将所有图表还原为相同比例,然后选择所需的图表并激活相同比例。

在有两个值轴的图表中,例如,折线图或散点图中,会显示另一个图像 设置相同比例按钮供 X 轴使用。每个轴可以独立设置为相同的比例。例如,您可以在 X 轴上将两个折线图设置为相同的比例,以确保它们覆盖相同的日期范围,同时 Y 轴符合每个图表的数据。

只用于 X 轴的两个比例相同的折线图

8.1.5 对数标尺

您可以使用数值轴上下文菜单中的图像 设置对数标尺按钮切换为对数标尺。若要还原为线性标尺,请选择图像 设置线性标尺

注释:由于 Microsoft Graph 中存在限制,因此使用对数标尺的轴只能在 10 的幂(例如 0.1、1、10)所在位置具有刻度线。轴的起点和终点也必须位于 10 的幂所在位置。

若在数学方面不合适,则不支持采用对数标尺。会将负值置于基线上,并在标签旁显示叹号 图像 以说明无法在对数标尺上展示该值。此外,若累加到总计的多个系列与轴关联,则轴会始终使用线性标尺。

8.1.6 辅助轴

包含线条的图表可能会有附加的辅助轴。您可以添加辅助 Y 轴,然后突出显示某线条,从线条的上下文菜单中选择图像 设为右/左轴按钮以便将该线条与该轴建立关联。若图表具有两个 Y 轴,可以使用图像 设为右/左轴按钮改变图表中个别线条与 Y 轴的关联。辅助轴是完善的数值轴(“数值轴”),可以独立缩放。

think-cell 图表辅助轴

8.1.7 类别间距

图表中两列之间的基本间距由列宽和图表大小确定。通过插入类别间距,可以在一对列之间加入额外的间距。

单击基线,然后将图柄拖动到右侧,即可引入类别间距。类别间距的宽度等于一个列宽加上一个间距宽度,图柄会贴靠到此类别间距宽度的倍数。

think-cell 类别间距

引入类别间距会保持列宽不变,因此整体图表宽度会增大或减小。

您可以在按住 Ctrl 键的同时进行拖动以确保整体图表宽度保持不变:列宽将增大或减小以适应类别间距。

注释:在某些情况下,可以使用基线中的中断(请参阅“类别轴中断”)作为类别间距的空间节省替代方案。

8.1.8 类别轴中断

在菜单中: 类别轴列间距
菜单项: 图像
类别轴中断会指出连续的类别轴标尺内的中断。若要插入中断,请右键单击两列之间的类别轴,然后选择相应的菜单项。think-cell 图表中的类别轴中断

8.2 箭头和值

8.2.1 差异箭头

在菜单中: 图表、段 1 、点 2
菜单项: 图像 图像 图像 图像
1 柱形图与瀑布图
2 折线图与分区图
差异箭头可用于在图表中展示一对列、段或点之间的差异。基础数据发生变化时,会自动计算和更新差异。差异的文本标签(“文本标签”一章)支持字体、数字格式和标签内容属性(字体“数字格式”“标签内容”)。

think-cell 支持两种不同样式的差异箭头:层级差异箭头和总计差异箭头。层级差异箭头的设计目的是显示图表中段对或点对之间的差异;总计差异箭头的设计目的是显示列总计之间的差异。

层级差异箭头

在上下文菜单中选择 图像图像 按钮可以添加层级差异箭头。您可以使用在选择差异箭头后显示的图柄对将比较的两个值进行设置。可以将差异箭头的两端连接到列段、数据点或(若有)值线(值线)。

think-cell 图表差异箭头 think-cell 图表差异箭头(含气泡标签)

默认情况下,新插入的差异箭头会从选择的段或类别拉伸到下一个类别的顶部的段。您也可以同时选择起始段和终止段,以便直接为差异箭头确定所需的起始和终止段/类别。然后右键单击其中之一,选择图像 添加层级差异箭头。若要一次选择多个段,请在按住 Ctrl 键的同时进行选择(请参阅多项选择)。若是折线图或分区图,请选择对应的数据点(而不是段)。

若箭头过小,以致气泡会将其覆盖,则会将气泡自动放置在箭头旁边。若要手动优化布局,可以将箭头本身及其标签拖动到其他位置(“自动标签放置”)。若您希望在两列之间放置箭头,可能需要在列间创建其他间距(“类别间距”)。

think-cell 图表差异箭头(含百分比差异)

总计差异箭头

在上下文菜单中选择 图像图像 按钮,并将差异箭头的两端连接到将进行比较的类别或列,这样可以添加总体差异箭头。

think-cell 图表总体差异箭头

箭头模式

您可以循环使用三种箭头模式。上下文菜单中的按钮将相应变更,并会重新计算标签中的数字:

图像 显示指向一个方向的箭头,并计算相对差异。
图像 显示双端箭头,并计算绝对差异。
图像 显示指向其他方向的箭头,并计算相对差异。

8.2.2 CAGR 箭头

在菜单中: 图表、段
菜单项: 图像
此特征可展示复合年增长率。计算所基于的日期范围源自与类别标签关联的数据表单元格。基础数据发生变化时,会自动计算和更新 CAGR。若要使计算正确运行,相应数据表单元格包含正确无误的日期非常重要。

A 类到 B 类的 CAGR 作为

CAGR 公式计算,

其中 n 是日期范围内的年数。若 n 不是整数,会根据 30/360 的计数约定确定其值。

CAGR 的自动显示基于文本标签(“文本标签”一章),并支持字体和数字格式属性(字体“数字格式”)。箭头本身支持颜色属性(颜色与填充)。

think-cell 自动显示 CAGR 值

默认情况下,只会插入一个 CAGR(从所选的类别拉伸到图表中的最后一个类别)。您可以使用在选择 CAGR 箭头时显示的图柄来指定其起始和终止类别。

您也可以直接确定 CAGR 的所需起始与终止类别:分别从起始类别和终止类别中选择某段。然后右键单击其中之一,再单击图像 添加复合增长箭头。若您在两个以上的类别中选择段,会获得所选每对连续类别的 CAGR。若要一次选择多个段,请在按住 Ctrl 键的同时进行选择(请参阅多项选择)。若是折线图或分区图,请选择对应的数据点(而不是段)。

think-cell CAGR 的起始与终止类别

8.2.3 系列 CAGR

将始终基于列总计对 CAGR 箭头进行计算。不过,您也可能喜欢展示其中一个系列的复合年增长率。

图像

系列标签中可以显示复合年增长率。只需选择标签,然后从浮动工具栏上的标签内容控件中选择 CAGR 选项即可。

现在将针对系列计算 CAGR。

think-cell 系列 CAGR

若要通过一次操作选择所有系列标签,请单击第一个标签,然后在按住 Shift 的同时单击最后一个标签(请参阅多项选择)。

8.2.4 值线

在菜单中: 图表
菜单项: 图像
此特征将显示与 X 轴平行的线条,以展示特定值。可以针对每个图表创建多条值线,可以选择将线条的标签放置在图表的左侧或右侧。

若合适,值线会使用列总计的算术平均值(堆积图、簇状图)或加权平均值(Mekko 图)进行初始化并贴靠到该值。若线条贴靠到该值,则在数据变化时,会计算并自动更新该值。

您可以视需要拖动该线条。若您需要提高拖动操作的精度,请使用 PowerPoint 控件放大幻灯片。您也可以使用游标键 将线条微移到特定值。使用游标键时,线条移动的增量对应于标签的数字格式。

通常,您可将自定义文本添加到标签,或将预定义的标签替换为您自己的内容。您可以在“文本标签”一章中详细了解标签与文本字段。您也可以更改标签的字体(请参阅字体)和数字格式(请参阅“数字格式”)。

think-cell 中的平均值线

8.2.5 100% 指示器

在菜单中: 图表
菜单项: 图像
此特征将显示“100%”标记。默认情况下会打开该特征。您可以选择将标签放置在图表的左侧或右侧。think-cell 柱形图 100% 指示器

8.2.6 系列连接器

在菜单中: 图表、段
菜单项: 图像
您可以将系列连接器线添加到整个图表或单一段。若单击段菜单中的连接器项,会在该段的右上角创建连接器线。若希望将连接器包含在瀑布计算中,必须使用特定的瀑布连接器(请参阅“瀑布图”)。或者,在使用标准连接器无法实现所需连接时,可以使用通用连接器(请参阅通用连接器)。think-cell 堆积柱形图中的系列连接器

8.2.7 通用连接器

“元素”菜单中的图标: 图像
通用连接器不同于本章所述的其他效果,因为它们不属于特定元素或特征。因此,think-cell 上下文菜单中不提供通用连接器。

您可以改为从 think-cell 工具栏插入通用连接器。双击工具栏按钮可以插入多个连接器。若要离开插入模式,请再次单击该按钮或按 Esc 键。

每个图表元素都能提供可连接的点。通用连接器能连接属于或不属于同一元素的任意两个可连接的点。若您需要使用图表本身不支持的异常连接器,请使用通用连接器。

think-cell 通用连接器

您也可以使用通用连接器来连接两个不同图表。移动可连接的点时,连接器两端的图柄会贴靠到这些点。可以拖动连接器中部的图柄,以便将直接连接器更改为具有直角的连接器。

think-cell 中两个不同图表之间的通用连接器

注释:通用连接器在视觉方面会连接两个对象,但是对于瀑布图的计算没有影响。若希望将连接器包含在瀑布计算中,必须使用特定的瀑布连接器(请参阅“瀑布图”)。标准连接器(请参阅“系列连接器”)也可以用于许多图表类型,在可能的情况下,其使用应该优先于通用连接器。

8.3 图例

在菜单中: 图表
菜单项: 图像
图例可用于清晰识别图表中的各种数据系列或组。

选择图例时,会显示包含线型和字体控件(“文本标签属性控件”)的浮动工具栏,您可借此指定图例框的线型和图例文本的大小。占位符视觉顺序控件可用于指定与数据表或图表本身中的顺序不同的顺序。

此外,选择其中一个占位符时,可以使用适用于系列和组的图表特定属性控件。

think-cell 图例工具栏

若更改图例框的大小,会自动重新设置图例文本的格式,以适合新框的大小。例如,若要创建水平图例,请将框左侧或右侧的边框向外拉出。

think-cell 使用 Cookie 来改进本网站的功能、性能和安全性。如果您想使用本网站的全部功能,则需要您的同意。可在我们的隐私权政策中找到有关 think-cell 如何使用 Cookie、您的同意和您的隐私权的更多信息。