15. Zones de texte

Ce chapitre vous montre comment utiliser les zones de texte think-cell pour créer rapidement une mise en page complexe de la diapositive, comme l’exemple tiré de Introduction à la mise en page :

diapositive avec un exemple de mise en page complexe

Dans ce qui suit, vous apprendrez comment utiliser les zones de texte think-cell, comment insérer, aligner, reproduire, supprimer, déplacer et modifier ces dernières pour créer votre diapositive. Ensuite, nous allons recréer l’exemple ci-dessus avec un effort minimal en ayant recours à ces actions. Bien sûr, des mises en page différentes ou même plus complexes sont également possibles, en reposant toujours sur des mesures utiles et simples qui définissent les rapports entre les éléments et en rendant inutiles le positionnement et le redimensionnement manuels.

La modification et la mise en forme des zones de texte think-cell se font comme dans PowerPoint. Il est toutefois important de noter que les zones de texte think-cell sont différentes de celles de PowerPoint en ce qui concerne le positionnement et la mise en page. Les zones de texte think-cell ne disposent au début pas d’une taille ou d’une position prédéfinies sur la diapositive. Elles s’adaptent de manière dynamique lorsque vous saisissez du texte, insérez d’autres éléments ou déplacez celles qui existent. Les zones de texte think-cell conservent toujours leurs rapports avec les autres éléments de la diapositive.

think-cell positionne automatiquement et uniformément les éléments sur la diapositive. Ainsi, vous n’avez pas à réajuster manuellement la taille et la position de chaque élément après chaque modification apportée à la diapositive.

15.1
Insertion et alignement des zones de texte
15.2
Duplication des zones de texte
15.3
Suppression des zones de texte
15.4
Déplacement des zones de texte
15.5
Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement
15.6
Définir la même taille pour plusieurs zones de texte
15.7
Présentation d’un exemple complexe
15.8
Définition d’une taille fixe ou d’une position verrouillée des éléments

15.1 Insertion et alignement des zones de texte

Supposons que vous commencez par une diapositive vierge. Commençons par découvrir comment insérer les zones de texte et les aligner :

1.
Allez au groupe think-cell dans le ruban PowerPoint, puis cliquez sur la image zone de texte.
2.
Cliquez une fois sur la diapositive pour insérer votre première zone de texte. Zone de texte think-cell sur une diapositive vierge avant l’insertion du texte

La zone est centrée automatiquement sur la diapositive. Ne vous inquiétez pas s’il ne s’agit pas de la position dans laquelle vous souhaitez voir apparaître la zone sur votre diapositive finale. Sa position et sa taille changent au fur et à mesure que vous créez votre diapositive, s’adaptant de manière dynamique au texte saisi ou aux autres éléments disponibles sur la diapositive.

3.
Commencez à saisir le texte. Zone de texte think-cell sur une diapositive vierge après l’insertion du texte
4.
Le cas échéant, cliquez dans la zone, puis, à l’aide de la barre d’outils flottante de think-cell, ajoutez-y une couleur. Zone de texte think-cell avec une couleur de remplissage sur une diapositive
  vierge
5.
Insérez une autre zone de texte en cliquant de nouveau sur le bouton image Zone de texte. Lorsque le pointeur de souris est directement au-dessus, vers la droite, en dessous ou vers la gauche de la zone existante, vous pouvez aligner la zone de texte suivante sur la zone existante en cliquant une fois sur l’une des positions d’alignement.
Positions d’alignement des zones de texte think-cell

Les deux zones sont désormais alignées ensemble.

Deux zones de texte think-cell alignées

Les zones de texte alignées dans think-cell ont l’avantage de rester connectées lors de toutes les modifications liées au contenu et à la conception. Au fur et à mesure que vous saisissez votre texte, la position des zones et leur alignement se réajustent en permanence.

Vous pouvez avoir une diapositive qui comporte déjà des zones de texte disposées en lignes ou en colonnes et que vous souhaitez insérer une autre zone de texte pour former un tableau. En insérant une nouvelle zone, vous pouvez choisir le nombre de zones existantes sur lesquelles elle doit s’aligner :

1.
Cliquez sur le bouton image Zone de texte du ruban.
2.
Déplacez le curseur de la souris vers la ligne des zones de texte disponibles sur la diapositive. Remarquez comment le cadre d’insertion orange change en fonction de la position de la souris.
  • Si vous déplacez le curseur un peu au-dessus du centre de l’une des zones, la cible du positionnement sera uniquement cette zone. Positionnez la cible afin de l’aligner sur une zone
  • Si vous souhaitez que la cible du positionnement soit composée de deux zones adjacentes, passez le curseur un peu plus au-dessus du milieu de la largeur combinée de ces zones. Positionnez la cible afin de l’aligner sur deux zones
  • Et si vous souhaitez l’aligner sur toute la largeur de la ligne, passez le curseur à une certaine distance au-dessus de la zone médiane. Positionnez la cible afin de l’aligner sur une ligne complète
3.
Cliquez une fois pour insérer la nouvelle zone de texte, et elle s’alignera avec les trois zones de texte ci-dessous
Un titre et trois zones de texte think-cell positionnés ensemble à partir d’un
tableau

Comme vous le voyez, il est facile de créer un tableau en positionnant ensemble les zones de texte think-cell. Contrairement aux formes de PowerPoint, la structure de ce tableau est préservée lorsque vous ajoutez du contenu ou modifiez d’autres éléments présents dans la diapositive.

Il est également possible d’aligner seulement les bords extérieurs d’une zone de texte insérée dans les zones de texte disponibles sur la diapositive. Cette action permettra de positionner la nouvelle zone indépendamment des autres, mais en conservant toujours la même largeur pour les deux :

1.
Cliquez sur le bouton image Zone de texte, puis passez le curseur en dessous du bord gauche de l’élément jusqu’à ce qu’une mince ligne grise apparaisse sous la forme d’un indicateur d’alignement. Indicateur d’alignement permettant l’alignement sur le bord gauche d’une
  zone de texte.
2.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris à mesure que le bord gauche s’aligne.
3.
Déplacez votre souris en dessous du bord droit du tableau jusqu’à ce que vous voyiez apparaître une ligne semblable sur laquelle le cadre d’insertion s’aligne. Indicateur d’alignement permettant l’alignement sur le bord droit d’une zone
  de texte.
4.
Relâchez le bouton de la souris.

Les bords extérieurs de la nouvelle zone de texte sont maintenant positionnés sur l’objet ci-dessus. Si la largeur de l’une des deux zones change, l’autre sera redimensionnée en conséquence.

15.2 Duplication des zones de texte

Après avoir appris à insérer et à aligner les zones de texte think-cell, voyons comment les dupliquer. Il existe différentes manières pour le faire et la plupart ressemblent aux options que vous connaissez à partir de l’utilisation des formes PowerPoint :

  • Vous pouvez dupliquer les zones de texte think-cell en les sélectionnant et en appuyant sur Ctrl+D. Le cadre d’insertion orange habituel s’affiche pour les zones dupliquées et peut être déplacé vers votre position d’alignement préférée. Cliquez une fois pour l’insérer.
  • Vous pouvez utiliser les touches Ctrl+C et Ctrl+V pour insérer une copie des zones de texte sélectionnées.
  • Une autre option connue à partir de PowerPoint consiste à faire un clic droit et à faire glisser le cadre des zones de texte sélectionnées. Relâchez le curseur pour déposer le doublon sur la position.
  • Vous pouvez réaliser la même copie en maintenant enfoncée la touche Ctrl tout en faisant glisser avec le bouton gauche de la souris.
  • Pour terminer, un autre moyen facile et rapide d’insérer une copie alignée des lignes ou colonnes existantes des zones de texte consiste à cliquer sur le petit bouton image Plus qui s’affiche lorsque les zones de texte sont sélectionnées. Zones de texte sélectionnées pour duplication ci-dessous

15.3 Suppression des zones de texte

Si vous souhaitez supprimer des zones de texte individuelles ou des lignes ou colonnes entières, il suffit de les sélectionner ou d’en réaliser une sélection multiple (voir Sélection multiple) et d’appuyer sur la touche Suppr. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur la sélection et cliquer sur le bouton rouge image Supprimer du menu contextuel think-cell.

15.4 Déplacement des zones de texte

Maintenant, voyons comment vous pouvez déplacer une zone de texte (ou une sélection de zones de texte) existante vers une autre position. Pour ce faire :

1.
Faites un clic gauche sur son cadre pour le sélectionner et commencez à faire glisser. Il est important de cliquer sur le cadre au lieu de le faire sur l’intérieur de la zone de texte, car cela pourrait sélectionner le contenu de la zone de zone de texte en vue de la modification. Zone de texte think-cell sélectionnée pour être déplacée
2.
Cliquez et faites glisser la zone de texte vers la nouvelle position. D’autres cibles de positionnement s’affichent lorsque vous déplacez votre souris.
3.
Lorsque vous êtes satisfait(e) de cette position, relâchez le bouton de la souris pour y déposer la zone de texte et l’aligner.

Vous pouvez également utiliser les combinaisons de touches Ctrl+X et Ctrl+V pour déplacer une zone de texte d’une position à l’autre.

Le fait de réorganiser les colonnes d’un tableau constitue un exemple de déplacement de plusieurs zones de texte. Il vous suffit de sélectionner toutes les zones de texte de la colonne, puis de fa les faire glisser vers la nouvelle position ou d’appuyer sur les combinaisons de touches Ctrl+X et Ctrl+V et de choisir la nouvelle position.

15.5 Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement

Après avoir appris à aligner des zones de texte de différentes manières, voyons comment supprimer leur alignement ou modifier les liaisons par alignement. Les deux opérations sont faciles à réaliser. Pour supprimer l’alignement d’une zone de texte :

1.
Cliquez pour la sélectionner.
2.
Cliquez sur l’une des poignées. Cliquez  sur  la  position  pour  supprimer  l’alignement  d’une  zone  de  texte
  think-cell
3.
Éloignez-la de l’autre élément sur lequel la zone est alignée, puis relâchez. Zones de texte think-cell après la suppression de l’alignement
4.
Répétez cette opération pour les autres bords, si nécessaire.

Vous pouvez également modifier la liaison par alignement en faisant glisser les poignées vers une nouvelle cible d’alignement. Les lignes de l’indicateur d’alignement gris vous permettent de placer la zone de texte sur une autre position de votre choix.

Ligne de l’indicateur d’alignement gris lors de la modification d’une liaison par
alignement d’une zone de texte think-cell

Il suffit de relâcher le bouton de la souris une fois que vous êtes satisfait(e) de la position d’alignement.

15.6 Définir la même taille pour plusieurs zones de texte

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et choisir image Même hauteur ou image Même largeur dans le menu contextuel d’un élément inclus dans votre sélection.

Plusieurs zones de texte think-cell avec différentes largeurs

Les éléments sont redimensionnés de manière à voir la même largeur.

Plusieurs zones de texte think-cell avec différentes largeurs

Pour retourner à des tailles individuelles pour les zones de texte, sélectionnez l’une des zones de texte, cliquez sur la flèche à double extrémité et appuyez sur Suppr ou .

15.7 Présentation d’un exemple complexe

Les sections ci-dessus ont permis de présenter toutes les interactions élémentaires avec les zones de texte think-cell. À titre d’exemple, utilisons-les pour créer à partir de zéro une diapositive complète avec des zones de texte qui ressemble à ceci :

diapositive avec un exemple de mise en page complexe
1.
Commencez par insérer votre première zone de texte à partir du bouton du ruban image Zone de texte. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 1

Saisissez le texte et choisissez une couleur de remplissage appropriée, si vous le souhaitez. Dans ce qui suit, le simple fait de saisir du texte ou d’apporter des modifications à la mise en forme n’est plus expressément mentionné entre les étapes.

2.
À l’aide d’un Ctrl-glisser, dupliquez la zone jusqu’à ce que vous ayez atteint le nombre de zones souhaité. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 2
3.
Insérez une nouvelle zone de texte au-dessus comme titre et alignez-la sur toute la largeur des cinq zones ci-dessous. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 3
4.
Ajoutez les zones situées en dessous des cinq zones à l’aide du bouton image Plus. Si votre diapositive de masque ne comporte pas de puces au premier niveau de texte, vous pouvez ajouter une liste à puces aux zones de texte à l’aide des boutons de mise en retrait de PowerPoint. Vous pouvez également utiliser le raccourci de mise en retrait Shift+Alt+. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 4
5.
Insérez une zone distincte en dessous et alignez-la uniquement sur les bords extérieurs du tableau ci-dessus comme sous-titre. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 5
6.
Copiez maintenant cette zone en appuyant sur Ctrl+D et en l’alignant en dessous. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 6
7.
À l’aide des boutons de PowerPoint, centrez votre texte dans les zones. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 7
8.
Faites un clic droit, puis faites glisser la zone la plus haute afin de la copier tout en bas. Comme vous le voyez, le positionnement de toutes les zones de texte est effectué automatiquement par think-cell. Aucune zone n’a été déplacée manuellement. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 8
9.
Supprimez l’alignement de certaines des zones de texte les unes par rapport aux autres pour créer un espace entre elles. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 9
10.
Enfin, effectuez plusieurs sélections de zones de texte avec les titres de colonnes, faites un clic droit sur la sélection et choisissez image Même largeur dans le menu contextuel. Cette action permet d’attribuer la même largeur aux cinq colonnes. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 10

15.8 Définition d’une taille fixe ou d’une position verrouillée des éléments

Après avoir créé votre diapositive à partir d’éléments et d’un contenu, vous jugerez peut-être utile d’ajuster manuellement de petits détails liés à la mise en page et de corriger la position et les dimensions finales des éléments présents sur votre diapositive. Utilisons à nouveau l’exemple ci-dessus. Les éléments remplissent toute la diapositive et sont centrés sur celle-ci.

Diapositive d’illustration complexe avant de fixer la position finale des
éléments

Comme il y a un espace entre les zones de texte, vous voudrez peut-être un peu resserrer la structure en fixant sa dimension ou vous voudrez peut-être laisser explicitement des marges plus importantes en fixant la position.

15.8.1 Définition d’une taille fixe

Vous pouvez redimensionner une forme dans PowerPoint en maintenant enfoncée la touche Ctrl et faisant glisser sa limite. Vous pouvez faire de même dans think-cell :

1.
Sélectionnez tous les éléments avec votre souris.
2.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur la poignée de l’un des angles, maintenez enfoncé le bouton de souris et faites-le glisser pour limiter la taille de la structure de votre zone de texte. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 11
3.
Relâchez le bouton de la souris. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 12

Il y a moins d’espace entre les zones de texte maintenant alors que toute la structure est toujours centrée sur la diapositive.

Au lieu de choisir la taille avec Ctrl-glisser, vous pouvez également saisir directement la taille :

1.
Sélectionnez l’élément ou les éléments que vous souhaitez redimensionner Zones de texte think-cell sélectionnées pour la définition d’une taille fixe
2.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser l’une des poignées de la limite bleue afin de définir une taille fixe. Zones de texte think-cell en faisant Ctrl-glisser pour déterminer une taille fixe
3.
Cliquez sur la flèche à double extrémité représentant la taille fixe Sélection d’une flèche à double extrémité représentant une taille fixe des
  zones de texte think-cell
4.
Saisissez la taille souhaitée dans le contrôle. Contrôle de la taille fixe d’un élément think-cell

Comme unités, vous pouvez utiliser des points, des unités de longueur, telles que les millimètres ou les pouces, et des fractions de la hauteur de la diapositive ou de la largeur de celle-ci.

Liste des unités de taille possibles lors de la définition d’une taille fixe d’un
  élément think-cell

Nous vous conseillons de ne pas définir de taille fixe tant que vous n’avez pas ajouté tout le contenu à la diapositive. Pour rétablir le dimensionnement automatique, cliquez sur la flèche à double extrémité et appuyez sur Suppr ou .

15.8.2 Verrouillage des éléments dans une position

Pour laisser une marge en regard des éléments, vous pouvez verrouiller les zones de texte dans des positions spécifiques :

1.
Sélectionnez tous les éléments.
2.
Cliquez sur la petite icône de verrouillage en bas dans l’angle inférieur gauche. L’icône de verrouillage servant à verrouiller un élément think-cell en position
3.
Maintenez enfoncé le bouton de souris et faites glisser vers la position que vous souhaitez dans le bord inférieur de l’éventuelle structure de l’élément. Faire glisser un verrou afin de verrouiller un élément think-cell en position
4.
Relâchez le bouton de la souris pour fermer le verrouillage et mettre les éléments en place.
5.
Répétez cette action pour la marge gauche, droite ou supérieure, si nécessaire. Présentation d’un exemple de diapositive complexe, étape 13

Nous vous conseillons de ne pas verrouiller vos zones de texte tant que vous n’avez pas ajouté tous les contenus à la diapositive. Pour déverrouiller et rétablir le positionnement automatique, il suffit de cliquer une fois dans le verrou fermé. Répétez cette action pour les autres verrous, si nécessaires.