15. Zones de texte

Ce chapitre vous montre comment utiliser les zones de texte think-cell pour créer rapidement une mise en page complexe de la diapositive, comme l’exemple tiré de   14. Présentation de la mise en page:

Dans ce qui suit, vous apprendrez comment utiliser les zones de texte think-cell, ainsi que comment insérer, aligner, reproduire, supprimer, déplacer et modifier ces dernières pour créer votre diapositive. Ensuite, nous allons recréer l’exemple ci-dessus avec un effort minimal en ayant recours à ces actions. Bien sûr, des mises en page différentes ou même plus complexes sont également possibles, en reposant toujours sur des mesures utiles et simples qui définissent les rapports entre les éléments et en rendant inutiles le positionnement et le redimensionnement manuels.

La modification et la mise en forme des zones de texte think-cell se font comme dans PowerPoint. Il est toutefois important de noter que, lorsque Positions de verrouillage par défaut est désactivé, les zones de texte think-cell sont différentes de celles de PowerPoint en ce qui concerne le positionnement et la mise en page. Les zones de texte think-cell ne disposent au début pas d’une taille ou d’une position fixes et prédéfinies sur la diapositive. Elles s’adaptent de manière dynamique lorsque vous saisissez du texte, insérez d’autres éléments ou déplacez celles qui existent. Dans ce processus, les zones de texte think-cell conservent toujours leurs rapports avec les autres éléments de la diapositive.

think-cell positionne automatiquement et uniformément les éléments sur la diapositive. Ainsi, vous n’avez pas à réajuster manuellement la taille et la position de chaque élément après chaque modification apportée à la diapositive.

15.1

Insertion et alignement des zones de texte

15.2

Duplication des zones de texte

15,3

Suppression des zones de texte

15.4

Déplacement des zones de texte

15.5

Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement

15.6

Définir la même taille pour plusieurs zones de texte

15.7

Présentation d’un exemple complexe

15.8

Définition d’une taille fixe ou d’une position verrouillée des éléments

15.1 Insertion et alignement des zones de texte

Supposons que vous commenciez par une diapositive vierge. Commençons par découvrir comment insérer les zones de texte et les aligner :

1. Allez dans le groupe think-cell du ruban PowerPoint, puis cliquez sur Zone de texte .
2. Cliquez une fois sur la diapositive pour insérer votre première zone de texte.

   La zone est centrée automatiquement sur la diapositive. Ne vous inquiétez pas s’il ne s’agit pas de la position dans laquelle vous souhaitez voir apparaître la zone sur votre diapositive finale. Sa position et sa taille changent au fur et à mesure que vous créez votre diapositive, s’adaptant de manière dynamique au texte saisi ou aux autres éléments disponibles sur la diapositive.

3. Commencez à saisir votre texte.
4. Le cas échéant, cliquez dans la zone, puis, à l’aide de la barre d’outils flottante de think-cell, ajoutez-y une couleur.
5. Insérez une autre zone de texte en cliquant de nouveau sur le bouton  Zone de texte. Lorsque le pointeur de souris est directement au-dessus, vers la droite, en dessous ou vers la gauche de la zone existante, vous pouvez aligner la zone de texte suivante sur la zone existante en cliquant une fois sur l’une des positions d’alignement.

Les deux zones sont désormais alignées ensemble.

Les zones de texte alignées dans think-cell ont l’avantage de rester connectées lors de toutes les modifications liées au contenu et à la conception. Au fur et à mesure que vous saisissez votre texte, la position des zones et leur alignement se réajustent en permanence.

15.1.1 Alignement de plusieurs zones de texte

Vous pouvez avoir une diapositive qui comporte déjà des zones de texte disposées en lignes ou en colonnes et que vous souhaitez insérer une autre zone de texte pour former un tableau. En insérant une nouvelle zone, vous pouvez choisir le nombre de zones existantes sur lesquelles elle doit s’aligner :

1. Cliquez sur le bouton Zone de texte du ruban.
2. Déplacez le curseur de la souris vers la ligne des zones de texte disponibles sur la diapositive. Remarquez comment le cadre d’insertion orange change en fonction de la position de la souris.
   • Si vous déplacez le curseur un peu au-dessus du centre de l’une des zones, la cible du positionnement sera uniquement cette zone.
   • Si vous souhaitez que la cible du positionnement soit composée de deux zones adjacentes, passez le curseur un peu plus au-dessus du milieu de la largeur combinée de ces zones.
   • Et si vous souhaitez l’aligner sur toute la largeur de la ligne, passez le curseur à une certaine distance au-dessus de la zone médiane.
3. Cliquez une fois pour insérer la nouvelle zone de texte, et elle s’alignera avec les trois zones de texte ci-dessous

Comme vous le voyez, il est facile de créer un tableau en positionnant ensemble les zones de texte think-cell. Contrairement aux formes de PowerPoint, la structure de ce tableau est préservée lorsque vous ajoutez du contenu ou modifiez d’autres éléments présents dans la diapositive.

15.1.2 Alignement de zones de texte à distance

Il est également possible d’aligner seulement les bords extérieurs d’une zone de texte insérée dans les zones de texte disponibles sur la diapositive. Cette action permettra de positionner la nouvelle zone indépendamment des autres, mais en conservant toujours la même largeur pour les deux :

1. Cliquez sur le bouton  Zone de texte, puis passez le curseur en dessous du bord gauche de l’élément jusqu’à ce qu’une mince ligne grise apparaisse sous la forme d’un indicateur d’alignement.
2. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris à mesure que le bord gauche s’aligne.
3. Déplacez votre souris en dessous du bord droit du tableau jusqu’à ce que vous voyiez apparaître une ligne semblable sur laquelle le cadre d’insertion s’aligne.
4. Relâchez le bouton de la souris.

Les bords extérieurs de la nouvelle zone de texte sont maintenant positionnés sur l’objet ci-dessus. Si la largeur de l’une des deux zones change, l’autre sera redimensionnée en conséquence.

Remarque: Ces connexions dynamiques sont indiquées par une ligne grise lors de leur création. Lorsque vous faites glisser le bord d’une zone de texte pour l’aligner sur une forme qui n’est pas placée dynamiquement par think-cell, telle qu’un graphique ou une forme PowerPoint native, une ligne rouge s’affiche. Cela indique que le bord glissé de la zone de texte sera simplement fixé à la position alignée avec le bord correspondant de l’autre forme (pour plus de détails sur la fixation de la position d’un bord, voir Verrouillage des éléments dans une position). En d’autres termes, il restera dans cette position même lorsque l’autre forme est déplacée ou redimensionnée. Pour déplacer et redimensionner des éléments positionnés de manière dynamique et statique, vous pouvez utiliser des groupes, comme expliqué dans Regroupement.

15.1.3 Alignement de zones de texte sur les diapositives

Vous pouvez même assembler des zones de texte entre les diapositives :

1. Placez une zone de texte (A) sur une diapositive.
2. Placez une zone de texte (B) sur une autre diapositive.
3. Cliquez sur la poignée gauche de la zone de texte (B) et maintenez-la enfoncée. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites défiler avec la molette de la souris ou appuyez sur PageHaut ou PageBas jusqu’à ce que vous voyiez la diapositive avec la zone de texte (A). Le contour de la zone de texte (B) s’affichera en gris.
4. Faites glisser la poignée pour l’aligner avec le bord gauche de la zone de texte (A). Une fine ligne grise s’affiche sous forme d’indicateur instantané. Relâchez le bouton de la souris.
5. Vous reviendrez sur la diapositive originale avec la zone de texte (B), son bord gauche étant maintenant aligné avec le bord gauche de la zone de texte (A) sur l’autre diapositive.
6. Répétez le processus pour le bord droit.

Maintenant, comme dans l’exemple où les deux zones de texte se trouvaient sur la même diapositive, si la position ou la largeur de l’une des zones de texte change, l’autre changera avec elle afin qu’elles restent alignées horizontalement, même si elles se trouvent sur différentes diapositives. Cela facilite la création de présentations de diapositives qui restent cohérentes entre les diapositives sans ajustement manuel.

15.2 Duplication des zones de texte

Après avoir appris à insérer et à aligner les zones de texte think-cell, voyons comment les dupliquer. Il existe différentes manières pour le faire et la plupart ressemblent aux options que vous connaissez à partir de l’utilisation des formes PowerPoint :

• Vous pouvez dupliquer les zones de texte think-cell en les sélectionnant et en appuyant sur Ctrl+D. Le cadre d’insertion orange habituel s’affiche pour les zones dupliquées et peut être déplacé vers votre position d’alignement préférée. Cliquez une fois pour l’insérer.
• De même, vous pouvez utiliser les touches Ctrl+C et Ctrl+V pour insérer une copie des zones de texte sélectionnées.
• Une autre option connue à partir de PowerPoint consiste à faire un clic droit et à faire glisser le cadre des zones de texte sélectionnées. Relâchez le curseur pour déposer le doublon sur la position.
• Vous pouvez réaliser la même copie en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en faisant un glisser-déposer avec le bouton gauche de la souris.
• Pour terminer, un autre moyen facile et rapide d’insérer une copie alignée des lignes ou colonnes existantes des zones de texte consiste à cliquer sur les petits boutons Dupliquer qui s’affiche lorsque les sont sélectionnées. Zones de texte sélectionnées pour duplication ci-dessous

15.3 Suppression des zones de texte

Si vous souhaitez supprimer des zones de texte individuelles ou des lignes ou des colonnes entières, il suffit d’en faire une sélection simple ou multiple (voir Sélection multiple) et d’appuyer sur la touche Supprimer. Vous pouvez aussi effectuer un clic droit sur la sélection et cliquer sur le bouton  Supprimer rouge dans le menu contextuel de think-cell.

15.4 Déplacement des zones de texte

Maintenant, voyons comment vous pouvez déplacer une zone de texte (ou une sélection de zones de texte) existante vers une autre position. Pour ce faire :

1. Faites un clic gauche sur son cadre pour le sélectionner et commencez à faire glisser. Il est important de cliquer sur le cadre au lieu de le faire sur l’intérieur de la zone de texte, car cela pourrait sélectionner le contenu de la zone de texte en vue de la modification.
2. Cliquez et faites glisser la zone de texte vers la nouvelle position. Vous verrez différentes cibles d’alignement pendant que vous déplacez votre souris. Zone de texte
3. Lorsque vous êtes satisfait(e) de cette position, relâchez le bouton de la souris pour y déposer la zone de texte et l’aligner.

Vous pouvez également utiliser les combinaisons de touches Ctrl+X et Ctrl+V pour déplacer une zone de texte d’une position à l’autre.

Le fait de réorganiser les colonnes d’un tableau constitue un exemple de déplacement de plusieurs zones de texte. Il vous suffit de sélectionner toutes les zones de texte de la colonne, puis de les faire glisser jusqu’à la nouvelle position, ou d’appuyer sur les combinaisons de touches Ctrl+X et Ctrl+V et de choisir la nouvelle position.

15.5 Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement

Après avoir appris à aligner des zones de texte de différentes manières, voyons comment supprimer leur alignement ou modifier les liaisons par alignement. Les deux opérations sont faciles à réaliser. Pour supprimer l’alignement d’une zone de texte :

1. Cliquez pour la sélectionner.
2. Cliquez sur l’une des poignées.
3. Éloignez-la de l’autre élément sur lequel la zone est alignée, puis relâchez.
4. Répétez cette opération pour les autres bords, si nécessaire.

Vous pouvez également modifier la liaison par alignement en faisant glisser les poignées vers une nouvelle cible d’alignement. Les lignes de l’indicateur d’alignement gris vous permettent de placer la zone de texte sur une autre position de votre choix.

Il suffit de relâcher le bouton de la souris une fois que vous êtes satisfait(e) de la position d’alignement.

15.6 Définir la même taille pour plusieurs zones de texte

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et choisir  Même hauteur ou  Même largeur dans le menu contextuel d’un élément inclus dans la sélection.

Les éléments sont redimensionnés de manière à voir la même largeur.

Pour retourner à des tailles individuelles pour les zones de texte, sélectionnez l’une des zones de texte, cliquez sur la flèche à double extrémité et appuyez sur Suppr ou Retour arrière.

15.7 Présentation d’un exemple complexe

Les sections ci-dessus ont permis de présenter toutes les interactions élémentaires avec les zones de texte think-cell. À titre d’exemple, utilisons-les pour créer à partir de zéro une diapositive complète avec des zones de texte qui ressemble à ceci :

1. Commencez par insérer votre première zone de texte à partir du bouton du ruban  Zone de texte.

   Saisissez le texte et choisissez une couleur de remplissage appropriée, si vous le souhaitez. Dans ce qui suit, le simple fait de saisir du texte ou d’apporter des modifications à la mise en forme n’est plus expressément mentionné entre les étapes.

2. À l’aide d’une manipulation de glisser-déposer avec Ctrl, dupliquez la zone jusqu’à ce que vous ayez atteint le nombre de zones souhaité.
3. Insérez une nouvelle zone de texte au-dessus comme titre et alignez-la sur toute la largeur des cinq zones ci-dessous.
4. Ajoutez les zones situées en dessous des cinq zones de texte à l’aide du bouton Copier ci-dessous . Vous pouvez ajouter une liste à puces aux zones de texte à l’aide des boutons de PowerPoint dans l’onglet Accueil, lorsque le texte à l’intérieur de la zone est sélectionné.
5. Insérez une zone distincte en dessous et alignez-la uniquement sur les bords extérieurs du tableau ci-dessus comme sous-titre.
6. Copiez maintenant cette zone en appuyant sur Ctrl+D et en l’alignant en dessous.
7. Utilisez le contrôle d’alignement dans la barre d’outils flottante pour centrer votre texte dans les zones sélectionnées.
8. Faites un clic droit, puis faites glisser la zone la plus haute afin de la copier tout en bas. Comme vous le voyez, le positionnement de toutes les zones de texte est effectué automatiquement par think-cell. Aucune zone n’a été déplacée manuellement.
9. Supprimez l’alignement de certaines des zones de texte les unes par rapport aux autres pour créer un espace entre elles.
10. Enfin, effectuez plusieurs sélections de zones de texte avec les en-têtes de colonnes, faites un clic droit sur la sélection et choisissez  Même largeur dans le menu contextuel. Cette action permet d’attribuer la même largeur aux 5 colonnes.

15.8 Définition d’une taille fixe ou d’une position verrouillée des éléments

Après avoir créé votre diapositive à partir d’éléments et d’un contenu, vous jugerez peut-être utile d’ajuster manuellement de petits détails liés à la mise en page et de corriger la position et les dimensions finales des éléments présents sur votre diapositive. Revenons à l’exemple ci-dessus. Les éléments remplissent toute la diapositive et sont centrés sur celle-ci.

Comme il y a un espace entre les zones de texte, vous voudrez peut-être un peu resserrer la structure en fixant sa dimension ou vous voudrez peut-être laisser explicitement des marges plus importantes en fixant la position.

15.8.1 Définition d’une taille fixe

Vous pouvez redimensionner une forme dans PowerPoint en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en déplaçant sa limite par glisser-déposer. Vous pouvez faire de même dans think-cell :

1. Sélectionnez tous les éléments avec votre souris.
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur la poignée de l’un des angles, maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites-la glisser pour limiter la taille de la structure de votre zone de texte.
3. Relâchez le bouton de la souris.

Il y a moins d’espace entre les zones de texte maintenant alors que toute la structure est toujours centrée sur la diapositive.

Au lieu de choisir la taille par glisser-déposer avec Ctrl, vous pouvez également saisir directement la taille :

1. Sélectionnez l’élément ou les éléments que vous souhaitez redimensionner.
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser l’une des poignées de la limite bleue afin de définir une taille fixe.
3. Cliquez sur la flèche à double extrémité représentant la taille fixe.
4. Saisissez la taille souhaitée dans le contrôle.

   Comme unités, vous pouvez utiliser des points, des unités de longueur, telles que les millimètres ou les pouces, et des fractions de la hauteur de la diapositive ou de la largeur de celle-ci.

   

Nous vous conseillons de ne pas définir de taille fixe tant que vous n’avez pas ajouté tout le contenu à la diapositive. Pour rétablir le dimensionnement automatique en fonction de votre contenu, cliquez sur la flèche à double extrémité et appuyez sur Suppr ou Retour arrière.

15.8.2 Verrouillage des éléments dans une position

Pour laisser une marge en regard des éléments, vous pouvez verrouiller les zones de texte dans des positions spécifiques :

1. Sélectionnez tous les éléments.
2. Cliquez sur la petite icône de verrouillage dans l’angle inférieur gauche.
3. Maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser vers la position que vous souhaitez dans le bord inférieur de la structure de l’élément.
4. Relâchez le bouton de la souris pour fermer le verrouillage et mettre les éléments en place.
5. Répétez cette action pour la marge gauche, droite ou supérieure, si nécessaire.

Pour effectuer le plus de mise en page automatique, nous vous conseillons de ne pas verrouiller vos zones de texte tant que vous n’avez pas ajouté tous les contenus à la diapositive.

Pour modifier la position verrouillée d’un bord, il suffit de cliquer et de faire glisser l’icône de cadenas affichée sur la ligne rouge à côté de la forme ou sur la règle ou la marge de la diapositive.

Pour déverrouiller et rétablir le positionnement automatique des bords correspondants, il suffit de cliquer une fois sur le verrou fermé à côté de la forme ou sur la règle ou la marge des diapositives. Vous pouvez également cliquer sur l’une des poignées arrondies sur la ligne rouge. Répétez cette action pour les autres verrous, si nécessaire.

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