6. 文本标签

think-cell 注重标签的正确性和易读性。请避免使用 PowerPoint 文本框来标示您的图表,因为 think-cell 的自动标签放置功能会忽略这些文本框。从 think-cell 的上下文菜单创建标签时,会从数据表提取默认内容或由程序计算默认内容(列总计、平均值等等)。

此外,随时可以输入其他文本或替换 think-cell 自动标签内的默认文本。选择标签后,可以开始输入,从而覆盖当前文本。若希望保留现有文本,请按 F2 进入文本编辑模式,并使用光标键与 Home/End 键在标签文本中导航。本节将详细说明 think-cell 标签的工作方式。

6.1
标签类型
6.2
自动标签放置
6.3
手动标签放置
6.4
文本字段
6.5
文本标签属性控件
6.6
将文本粘贴到多个标签

6.1 标签类型

以下是不同类型的图表所支持的标签列表,以及上下文菜单中用于添加或删除这些标签所用的按钮:

标签类型 图表类型 菜单按钮
类别 柱形、折线、分区 图像 图像
系列 柱形、折线、分区 图像 图像 图像
柱形 图像
折线、分区、散点 图像 图像 图像
总计 柱形、分区 图像 图像
图像
图像
活动 甘特 图像 图像 图像
项目 甘特 图像
比例 甘特 图像
百分比指示器 百分比图 图像

注释:柱形图包括堆积图、簇状图、百分比图、Mekko 图、瀑布图及其旋转后的变体。散点图包括气泡图。

think-cell 标签类型

此外,有些图表效果也支持标签:

标签类型 图表效果 菜单按钮
刻度 数值轴 图像
标题 图像
值线 图像

6.2 自动标签放置

使用 think-cell 时,会将标签自动放置到其适当的位置。许多内置规则可确保标签的放置始终既易于阅读,又符合审美。这些规则特定于图表类型和所讨论的标签类型。以下是一些示例。

对于柱形图中的段标签:

  • 若空间充足,会将所有标签置中。
  • 若标签大于其所属的段,会在标签下放置着色的矩形。
  • 若两个标签过于接近,会对其进行偏移,使其分居左右两侧。
  • 若段内空间不足,会将标签置于段外,并添加指向相关段的线条。

对于饼图中的内部标签:

  • 若空间充足,会使其尽可能靠近段的外边框。
  • 若标签大于其所属的段,会在标签下放置着色的矩形。
  • 若两个标签过于接近,会对其中之一向饼图中心进行偏移。

6.3 手动标签放置

一般 think-cell 会自动将所有标签放置到适当位置。若可以将标签放置到多个位置,您可以手动更改 think-cell 的标签放置决定:

1.
选择标签。选择对象的右下角会显示拖动图标,这表示有其他位置可供放置标签。
2.
使用鼠标拖动选择框或拖动图标。在拖动时,可用的位置会突出显示,蓝色的选择框会跳到这些位置。
3.
将标签放到所需位置。
think-cell 手动标签放置(通过拖动)

若选择标签后不显示拖动图标,则不提供其他位置。

手动放置系列标签时,标签的其他位置包括图表的任何现有图例(“图例”)。

在 think-cell 中将标签拖动到图例

将标签手动放置到特定位置后,think-cell 会尊重您的决定,保持该标签的位置不变,即使在图表布局发生变化时,也是如此。

若您希望将手动放置后的段标签重新置于自动模式,请将鼠标指针拖动到目标上,单击拖动到这里以自动放置,或单击标签上下文菜单中的图像 启用自动放置按钮。

think-cell 中的自动标签放置

注释:您也可以同时拖动多个标签。若要如此,请使用多项选择(多项选择),然后移动作为代表的其中一个所选标签。

6.3.1 标签旋转

许多标签可以向右或向左旋转 90 度。若要旋转标签,请选择该标签,然后从上下文工具栏中选择所需的旋转。

think-cell 标签旋转下拉列表

若标签的上下文工具栏中未显示旋转按钮,则无法旋转标签。

注释:您也可以同时旋转多个标签。若要如此,请使用多项选择(多项选择),然后旋转作为代表的其中一个所选标签。

6.4 文本字段

您可以将任意文本添加到使用 think-cell 创建的所有标签。在数据表发生变化时,会更新标签中的数字,即使标签包含额外文本,也是如此。这对于注释或脚注标记特别方便。若要使用此功能,只需照常在文本框中输入即可。

移动游标或选择文本时,您会注意到数据表中数字的行为方式与单一字符类似。此概念称为文本字段。您可以覆盖文本字段,或者在其之前或之后添加文本,但是无法对其进行更改。可将基于数据表且显示在图表标签中的任何数字创建为文本字段。每个文本字段都会引用从 Excel 数据创建的特定数字。这可以是数据表中的单一单元格,也可以是包含多个单元格的计算。更改文本字段的数据源时,标签中的数字会更新以反映该更改。

只要您未删除或覆盖标签的文本字段,文本框中的数字就会与数据表中的数字保持一致。但是,您可以选择删除该字段,以及使用其他一些文本或数字替换该字段。在此情况下,标签中的文本将不再更新。

若已使用其他一些数字覆盖数字文本字段,则不会显而易见。为了通知您标签不再自动更新,会在标签旁边弹出叹号 图像。若您在数据表中输入文本,但是随后使用自定义文本替换文本字段,则在类别标签或系列标签旁边也会弹出叹号。请注意,叹号仅用于通知,覆盖文本字段通常完全合法。

think-cell 中未自动更新标签(以红色叹号显示)

若要重置标签及(重新)插入文本字段,请使用标签内容控件(“标签内容”),或只需单击叹号(若有)即可。

注释:由于 Excel 存在限制,数据表单元格中的文本只有前 255 个字符才会显示在 PowerPoint 内的标签中。不过,可以克服这一限制,方法是在公式中串联文本,即在数据表单元格中不是输入 Very long text ... ,而是输入 ="Very long "&"text ..."

注释:Alt+Enter 可用于在数据表的文本中添加换行,而 F7 可用于对数据表文本进行拼写检查。

6.5 文本标签属性控件

6.5.1 字体

字体控件适用于所有文本标签。单击某字体可以更改所选特征的设置。若更改元素的字体,该元素中后来创建的所有文本都会采用新字体。

6.5.2 字体颜色

图像

字体颜色控件适用于所有文本标签。选择要应用于所选标签的颜色。请注意,think-cell 通常会自动选择合适的字体颜色,以最大化与标签背景的对比度。当明确选择字体颜色时,如果在颜色相似的背景前面,标签可能难以辨认。

6.5.3 数字格式

图像

数字格式控件适用于显示图表数据的文本字段。若要使用数字格式控件,请输入具有所需格式的示例数字。您输入的实际数字的值并不重要,该数字的格式才重要。通过下拉框,可以快速访问最常用的格式。此外,下拉框中还提供最多四种您最近使用过的自定义格式。绝对值和相对值可以具有不同的格式。

您可以使用以下标点字符对千进行分隔:逗号、句点、单撇号和空格。对于小数点,可以使用:句点、逗号和阿拉伯十进制分隔符。不过,不能使用相同的字符对千进行分隔和用作小数点。

例如:

  • 输入 1.000,00 可以显示将逗号用作小数点、有两位小数并使用句点对千进行分隔的数字。
  • 输入 1000 可以显示无分隔的整数。
  • 您可以添加有空格或无空格的任意前缀和后缀:$1.2M
  • 若您希望所有数字都有符号,请选择正数,然后输入前导或尾随的正号:+1,234
  • 输入 -USD 1,234 可将代数符号置于货币之前,输入 EUR -1.234 可将代数符号置于值之前。
  • 选择负数后,删除负号,将所有内容(包括前缀与后缀)置于括号中,例如,输入 (1,2M) 可以显示封闭在括号中的负值。若只封闭前缀或后缀,则会将括号视为文本字符,例如 1,234 (metric tons)
  • 输入 –1,234(具有前导短破折号)可将所有负号替换为短破折号。

think-cell 也可以使用 Excel 中已设置的数字格式。若要使用该格式,请先在 Excel 中使用设置单元格格式... 对话框选择所需的数字格式,然后从 think-cell 数字格式控件的底部选择使用 Excel 格式

在表示货币时,有人会使用单撇号表示百万,使用双撇号表示十亿。若您希望 think-cell 使用该约定,请先在数据表中输入百万,或使用度量值控件显示以百万为单位的值(请参阅“度量值”)。随后,在数字格式控件中输入适当的格式字符串。若您在格式字符串中未使用单撇号,则双撇号前的数字始终表示百万,即使双撇号后再没有数字,也是如此。

请考虑数字 3842.23(或数字 3842230000 与度量值设置 ×106 的组合)。

数字格式控件 输出
1"234'000 3”842’230
1"234'0 3”842’2
1"00 3”84
1" 4”

6.5.4 度量值

图像

数据源的值使用的度量值通常不适合呈现数字。在 think-cell 中,您可以在不更改数据源的前提下改变标签的度量值,从而解决此问题。

以下是简单的示例:您的 Excel 表格中满是七位数的值(例如 3,600,000.00),但是您更喜欢以百万为单位显示值。只需在浮动工具栏中选择 ×106 即可,标签将显示比例适当的值。

6.5.5 标签内容

图像

多数标签都有标签内容控件。使用该控件可以选择用于填充标签的文本字段。例如,柱形图中的段标签可以显示绝对值和/或百分比。(如需关于填写数据表的详细信息,请参阅“绝对值和相对值”。)

有些标签在此下拉框中只有一个条目。您可以将其用于在标签的文本字段遭删除后进行还原。

6.6 将文本粘贴到多个标签

使用 think-cell,可以快速轻松地创建数据驱动型图表,但仍须输入文本。若您的某表格或文本文件中已经有文本,think-cell 也可以提供帮助。

文本可以位于 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 文件中,也可以位于任何其他类型的文本文件中。在 Excel 中,会将标签自然地分成表格单元格。在纯文本文件中,应该将标签整理到列中(以换行符分隔)或行中(以 TAB 字符分隔)。

粘贴多项选择不仅可以用于图表标签,也可以用于任何原生 PowerPoint 形状。

1.
在源文件中,选择所有标签或形状的文本,然后将其复制到剪贴板(Ctrl+C编辑复制)。选择并复制多个标签值
2.
切换到 PowerPoint。若将要接收文本的对象不存在,请立即创建。这些对象可以是原生 PowerPoint 形状,也可以是 think-cell 标签。在 PowerPoint 中创建多个标签(think-cell 标签或 PowerPoint 形状)
3.
选择多个您希望填写文本的形状或标签。如需有关多项选择的更多提示,请参阅多项选择
4.
粘贴剪贴板中的文本(Ctrl+V编辑粘贴)。将剪贴板中的多个标签值粘贴到 PowerPoint

若源文本由换行符和/或 TAB 字符正确分隔,则 PowerPoint 中的每个所选形状或标签都会接收剪贴板中的对应文本。

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