4. 制作图表简介

在本章中,循序渐进的教程会展示如何通过诸如此类的自由曲线创建图表:

通过示例自由曲线创建 think-cell 图表

您可以在“基本概念”和后续各章中找到对 think-cell 基本概念和各图表类型的细节进行的更详细演示。

4.1
插入新图表
4.2
添加和删除标签
4.3
输入图表数据
4.4
设置图表的样式

4.1 插入新图表

安装 think-cell 后,您会发现 PowerPoint 功能区的插入选项卡中存在以下组:

PowerPoint 2010 和更新版本中的 think-cell 组

将图表插入演示文稿与插入 PowerPoint 形状非常相似。前往 think-cell 组,单击元素按钮。然后选择所需的图表类型。

在我们的示例中,我们希望插入柱形图(由此按钮表示):图像

您选择图表类型后,会随鼠标指针显示矩形,指示幻灯片上将插入图表的位置。插入图表或重设图表大小时,您会注意到图表会贴靠到特定位置,同时与幻灯片上的现有对象对齐。

think-cell 图表智能元素

插入图表后会自动选中该图表,如突出显示的蓝色边框所示。若未选中您希望修改的图表,可以单击该图表将其选中。

4.2 添加和删除标签

插入新的柱形图后,会自动显示类别标签和系列标签。可以采用多种方式删除和添加标签。最轻松的单一标签删除方式是选择该标签,然后按删除键。若要删除特定类型的所有标签,最轻松的方式是从图表的上下文菜单中选择相应按钮。

若要删除与我们的示例柱形图中类似的系列标签,请在图表的上下文菜单中单击图像 删除系列标签。若要访问图表的上下文菜单,请将鼠标移动到图表的矩形内没有其他对象的点,然后单击鼠标右键。请在“文本标签”一章中阅读更多关于编辑文本标签的内容。

think-cell 添加和删除标签

4.3 输入图表数据

选择柱形图后,数据表按钮图像 打开数据表会显示在图表的右下角。

单击数据表按钮或只需双击图表即可打开数据表。插入新图表后,数据表会自动打开。现在,将示例柱形图中的数据输入到数据表中。仅输入实际数字。请勿对数字进行舍入或计算总计,think-cell 会为您执行此操作。对于多数图表类型,只需按照自由曲线中的数字显示方式,遵循从左到右和从上到下的顺序输入数字即可。与 Microsoft Excel 中类似,可以使用 TAB 键 Tab 方便地移动到行中的下一列,使用 ENTER 键 Enter 跳转到下一行的第一列。

我们的示例柱形图的数据表类似于如下所示:

think-cell 数据表

请注意,幻灯片上的图表会立即更新,以反映数据表中的变化。视您使用的数据表区域而定,它甚至还可以放大和收缩。在数据表的第一行中,会自动插入年作为类别标签。开始在后续列中输入数据时,年的序列会自动持续递增。

输入数据后,我们的示例图表类似于如下所示:

使用 think-cell 的简单 PowerPoint 图表

如您所见,think-cell 已经完成了大量工作,使图表看起来“正确”。尤其是它将自动放置所有标签并添加总计列。下一节将说明完成示例图表所采取的最后几项步骤。

4.4 设置图表的样式

每个图表元素都包含许多特征。在我们的示例中,文本标签和列段是柱形图最重要的特征。每种特征都具有许多特定属性,您可以更改这些属性以便为特征提供不同的外观。若要更改特征的属性,必须先选择该特征。您也可以一次选择多个特征,以便一并更改其属性。

特征选择方式与 Windows 资源管理器中的文件选择方式非常相似:

  • 使用鼠标左键单击某单一特征可选择该特征。
  • 或者,在按住 Ctrl 键的同时单击多个特征可选择多个特征。
  • 您也可以按住 Shift 键,移动鼠标指针,然后单击鼠标,以选择相邻的一系列特征。观察在您按下 Shift 键的同时移动鼠标时,受影响的特征如何突出显示。

以下屏幕截图展示出通过 Shift 键结合单击操作一并选择第二个数据系列的所有列段时,这些列段如何以橙色突出显示:

think-cell 图表元素多项选择

选择特征时,会显示包含对应属性控件的浮动工具栏。例如,若选择如上所示的列段,工具栏中将提供填充颜色控件:

think-cell 图表中的填充颜色控件工具栏

在我们的示例中,我们希望按照“制作图表简介”自由曲线的要求,更改第二个数据系列的底纹。因此,选择该系列的列段后,我们选择辅色 2 底纹:

将颜色应用到 think-cell PowerPoint 图表

请注意,标签会自动变为白色,以便在黑背景下更易于阅读。

最后,示例图表中数字的显示精度仍不正确。根据自由曲线,应该以一位小数的精度呈现这些数字。我们只须选择其中一个段标签,浮动工具栏就会变为包括数字格式控件:

think-cell 数字格式控件

通过在数字格式框中输入小数位数,可以指定所需的显示格式,会对图表内该类型的所有数字应用该格式。或者,您可以单击箭头,然后从下拉框中选择所需的格式。请注意,您输入或选择的实际数字并不重要,它们只是作为所需格式的示例(请在“数字格式”一节中阅读更多内容)。

将小数精度应用到 think-cell 图表

“制作图表简介”自由曲线现在已由外观专业的清晰图表呈现。在熟悉 think-cell 的使用后,您可以在不到一分钟的时间内创建与此类似的图表。

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