B 与 PowerPoint 交换文件

本章讲述在您的同事使用 PowerPoint 但未安装 think-cell 时出现的一些问题。

B1
将 think-cell 中的文件加载到 PowerPoint
B2
从 PowerPoint 重新导入 think-cell 元素

B1 将 think-cell 中的文件加载到 PowerPoint

在安装 think-cell 后使用 PowerPoint 创建的所有文件都与 PowerPoint 完全兼容。这意味着没有安装 think-cell 的同事与客户也可以打开和编辑文件,而不会注意到有任何不同。think-cell 元素将显示为常规 PowerPoint 形状,诸如文本框和 PowerPoint 图形对象。

B2 从 PowerPoint 重新导入 think-cell 元素

请考虑以下应用场景:

1.
在安装 think-cell 的情况下已使用 PowerPoint 创建演示文稿,其中包含 think-cell 元素。
2.
在未安装 think-cell 的 PowerPoint 中对该演示文稿进行了编辑,已改变 think-cell 元素包含的一些形状。
3.
现在,您希望再次使用 think-cell 进一步修改元素。

在此应用场景中,若您尝试选择已在无 think-cell 的情况下改变的 think-cell 元素,则软件会将该元素视为不一致,并会显示以下消息框:

不一致的 think-cell 图表智能元素

若要继续,您需要决定是继续使用无 think-cell 功能的 PowerPoint 所编辑的版本,还是将元素重新导入到 think-cell。

您应该先仔细考虑以下后果,然后再作出决定:

  • 手动延后处理对 think-cell 的更改会将元素重新导入到 think-cell,并还原智能 think-cell 元素功能,但会放弃无 think-cell 条件下所做的所有更改。若您希望保留所有更改,必须将更改手动重新应用到 think-cell 元素。
  • 在无 think-cell 功能的条件下继续编辑将继续使用 PowerPoint 所编辑的版本,并确保保留所有更改。但是,智能 think-cell 元素功能将遗失,必须使用标准 PowerPoint 工具进一步编辑这些形状和对象。

若您决定使用手动延后处理对 think-cell 的更改,则会显示以下工具栏,您可借此对包含替代版本 think-cell 元素的幻灯片进行比较:

手动延后处理对 think-cell 的更改所用的工具栏

通过该工具栏,您可以快速、轻松地查看包含 PowerPoint 版与 think-cell 版元素的幻灯片。

您可能希望比较 think-cell 元素与 PowerPoint 版本,例如,比较并复制数据值,以反映您希望在 think-cell 版本中保留的更改。

进行所需的更改后,单击完成按钮将 PowerPoint 版本从演示文稿中删除,并结束重新导入流程。

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