Partager des présentations avec des utilisateurs qui n’ont pas thinkcell

Cette section aborde certains problèmes qui surviennent si vos collègues utilisent PowerPoint sans avoir installé thinkcell.

Charger des fichiers provenant de thinkcell dans PowerPoint

Tous les fichiers créés par PowerPoint alors que thinkcell est installé sont entièrement compatibles avec PowerPoint. Cela signifie que vos collègues et clients qui n’ont pas installé thinkcell peuvent ouvrir et modifier les fichiers sans noter aucune différence. Les éléments thinkcell apparaissent comme des formes PowerPoint ordinaires, telles que des zones de texte et des objets graphiques PowerPoint.

Réimporter des éléments thinkcell depuis PowerPoint

Imaginons le scénario suivant :

1. Une présentation a été créée avec PowerPoint alors que thinkcell est installé, et elle contient des éléments thinkcell.
2. La même présentation a été modifiée dans PowerPoint sans thinkcell, et certaines formes faisant partie d’un élément thinkcell ont été modifiées.
3. Maintenant, vous souhaitez réutiliser thinkcell pour modifier à nouveau ces éléments.

Dans ce scénario, lorsque vous tentez de sélectionner un élément thinkcell qui a été modifié sans thinkcell, le logiciel considère cet élément comme incohérent et affiche le message suivant :

Pour poursuivre, vous devez soit continuer avec la version PowerPoint modifiée sans la fonctionnalité thinkcell, soit réimporter l’élément dans thinkcell.

Avant de prendre votre décision, tenez bien compte des conséquences suivantes :

• Manually carry over changes to thinkcell réimporte l’élément dans thinkcell et restaure sa fonctionnalité d’élément thinkcell intelligent, mais ignore toutes les modifications faites sans thinkcell. Si vous souhaitez conserver certaines modifications, elles doivent alors être réappliquées manuellement à l’élément thinkcell.
• Continue editing without thinkcell functionality permet de continuer à utiliser la version PowerPoint modifiée et de conserver toutes les modifications. Cependant, la fonctionnalité d’élément thinkcell intelligent est perdue et les outils PowerPoint standard doivent être utilisés pour modifier à nouveau ces formes et objets.

Si vous choisissez l’option Manually carry over changes to thinkcell, la barre d’outils suivante s’affiche pour vous permettre de comparer les diapositives contenant les deux versions de l’élément thinkcell :

La barre d’outils permet d’afficher rapidement et facilement les diapositives contenant les versions PowerPoint et thinkcell de l’élément.

Il peut être utile de comparer l’élément thinkcell avec la version PowerPoint et, par exemple, de comparer et copier les valeurs des données afin de pouvoir reporter dans la version thinkcell les modifications à conserver.

Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Finish afin de supprimer la version PowerPoint de la présentation et d’achever le processus de réimportation.