5. 数据输入

5.1
内部数据表
5.2
绝对值和相对值
5.3
转置数据表
5.4
反转数据表中的顺序
5.5
从图像中提取数字数据

5.1 内部数据表

使用 think-cell 创建的每个图表都有关联的数据表。双击图表或单击选择图表后显示的图像 打开数据表按钮可以打开数据表。插入新图表时,也会立即打开数据表。

think-cell 会使用自定义的 Microsoft Excel 工作表进行数据输入,您可以对其使用与常规 Excel 相同的方式。您可以使用所有相同的快捷键,可以输入公式(而不是数字),等等。但是,您当然也可以将 Excel 文件用作数据源(请参阅“Excel 数据链接”)。

若要插入或删除某行(或某列),可以使用数据表工具栏中相应的按钮。也可以使用用于撤销和重做以及剪切、复制与粘贴的标准按钮。

注释:若您已安装 Microsoft 的中文转换功能,会发现数据表的更多菜单中包含简体中文繁体中文选项。

5.2 绝对值和相对值

think-cell 数据表可以选择支持输入绝对值或相对值。这两类数据的区别是由 Excel 单元格的格式所致。您始终可以使用 图像 按钮切换对列数据的解释。

请记住,对于图表中的显示,输入的是百分比还是绝对值并不重要。若输入的是绝对值,但是希望使用百分比对图表进行标示(或反之),think-cell 会执行所需的转换(请参阅“标签内容”)。只具有绝对值的简单数据表类似于如下所示:

think-cell 数据表绝对值

对于仅基于绝对值的简单图表,图表数据顶部的 100%= 行可以留空。若您选择使用百分比对图表进行标示,会根据绝对值计算百分比(假设每列的总和为 100%)。您可以在 100%= 行中输入显式值以替代此假设。以下数据表会根据 100%(等于值 50)来计算百分比:

含总计的 think-cell 数据表绝对值

或者,您可以在数据表中填写百分比。再说一次,您可以选择使用绝对值或相对值对图表进行标示。若要使 think-cell 根据您输入的百分比计算绝对值,您应该在 100%= 行中填写代表 100% 的绝对值。以下数据表使用百分比来指定相同的数据值:

含总计的 think-cell 数据表相对值

数据表的默认行为取决于图表类型:百分比图、分区图、有百分比轴的 Mekko 图以及饼图默认使用百分比,而其他图表默认使用绝对值。

5.3 转置数据表

think-cell 数据表的布局取决于图表类型。例如在条形图中,列包含单一系列的数据,而在柱形图中,行包含单一系列的数据。以下是柱形图的典型数据表:

柱形图的 think-cell 典型数据表

think-cell 数据表的大小最多只能包含 256 列和 65536 行。若图表的数据需要的列数多于 256,可以使用图像 转置图表按钮来转置数据表,交换行与列的数据以及任何类别/系列解释。这是以上柱形图数据表转置后的形式:

转置后的 think-cell 数据表

通过转置数据表,您可以创建数据表需要的列一般多于 256 列的图表,该图表通常可用于在处理大量数据时简化数据输入。

注释:行数与列数存在限制,是因为 Excel 2003 中一般 Excel 数据表存在该限制。出于兼容性的原因,使用 Office 2010 或更新版本时,此限制也适用。

5.4 反转数据表中的顺序

在 think-cell 中,数据表中数据的显示顺序始终对应数据在图表中的顺序。对于翻转的图表也是如此(请参阅旋转和翻转元素)。若希望翻转数据表中的数据,可以使用数据表工具栏中的图像 翻转行(或图像 翻转列)按钮。

注释:此功能在转换以前的 MS Graph 图表的数据时特别方便,因为在 MS Graph 中,数据是逆序输入的。

5.5 从图像中提取数字数据

假设您在屏幕上的某个位置看到诸如以下所示的条形图或柱形图的图像(例如,网站上、PDF 文档中或报告软件窗口内的图表):

think-cell 提取数字工具示例输入

使用 think-cell 的捕获工具,可以提取图像的数字数据并将其用于 think-cell 图表。

1.
创建您希望用于展示所提取数据的 think-cell 图表类型(例如堆积柱形图)。该图表类型不必与源图像中的图表类型相同。
2.
在图表的数据表中,单击工具栏上的图像 从柱形图或条形图图像中提取数字数据 按钮。屏幕上将显示标题为图表数据捕获的窗口。
3.
拖动窗口并对其重设大小,使其涵盖图表图像。若您将灰色的检测区域限于图表数据区域,即不包含任何图表标题,但包括轴和标签,则这是最佳方式。think-cell 提取数字工具(检测期间)
4.
算法对图像完成分析之后,填入数据表按钮将可用。在捕获窗口中,检测到的基线突出显示为绿色,检测到的图表段边框突出显示为红色。think-cell 提取数字工具(检测后)
5.
点击填入数据表按钮。提取的数字将插入到数据表窗口。若要关闭捕获窗口,请单击右上角的按钮。think-cell 数据表(已插入提取的数字)

在图表中,现在可以使用 think-cell 的格式来突出显示多方面的数据,或使用差异箭头和其他工具进行分析。

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