Flujo de proceso

Con think-cell, puede crear rápida y fácilmente un flujo de proceso lineal compuesto de pentágonos, cheurones y cuadros de texto:

flujo de proceso de think-cell terminado

15.1
Creación del flujo de proceso
15.2
Cambio de la estructura del flujo de proceso
15.3
Colocación del flujo de proceso en la diapositiva
15.4
Estilo del flujo de proceso

15.1 Creación del flujo de proceso

Se empieza a crear un flujo de proceso insertando su primer pentágono. Para ello, seleccione image Pentágono/Cheurón en el menú Elementos. El contorno de inserción naranja del pentágono aparece en la diapositiva junto al cursor del ratón. También advertirá los bordes grises de la diapositiva, que corresponden a los marcadores de posición de PowerPoint del diseño seleccionado en la diapositiva patrón.

contornos de marcadores de posición visibles al insertar un pentágono

Haga clic en cualquier lugar dentro de los bordes en los que desee insertar el elemento. No importa el lugar en el que haga clic, ya que el pentágono se coloca automáticamente dentro de estos bordes. Una vez insertado, el elemento se selecciona automáticamente y el texto puede escribirse directamente en él. Digamos que este elemento representa la "Fase 1" de su flujo, por lo que solo tiene que escribir el texto en el pentágono. El tamaño del pentágono se adapta automáticamente conforme va escribiendo.

pentágono seleccionado con botones

El método más rápido para agregar más cheurones a su flujo es usar el botón image Duplicar situado a la derecha o izquierda de un elemento seleccionado. Al hacer clic en él, el elemento y su texto se duplican en el lado correspondiente, y los duplicados se alinean automáticamente. Si es necesario, un pentágono se convierte en un cheurón.

dos pentágonos después de duplicarse el primero

También puede hacer esto para varios elementos seleccionados a la vez. Otro método consiste en pulsar Alt+Insert para duplicar elementos a la derecha. Cuando termine, haga clic en cada pentágono o cheurón para insertar o editar el texto. Al mantener pulsada la tecla Alt y pulsar las teclas de flecha, podrá cambiar fácilmente de un elemento a otro.

Tras incluir los títulos para el flujo con los pentágonos y los cheurones, pasemos a agregar una tabla. Seleccione a la vez la fila de pentágonos y cheurones con el ratón, y haga clic en el botón image Duplicar situado bajo la selección. A continuación, se inserta una fila de cuadros de texto, alineada con los elementos situados arriba. Supongamos que desea incluir otras dos filas para el contenido del flujo de proceso. Solo tiene que hacer doble clic en el botón image Duplicar situado bajo la selección y obtendrá la siguiente estructura:

flujo de proceso tras agregarse una tabla

Para describir aún más su flujo, añadamos una columna precedente de cuadros de texto para las categorías de fila, en este caso, "qué, cómo y quién". Con el ratón, seleccione la primera columna de cuadros de texto:

flujo de proceso con columna de tabla izquierda seleccionada

A continuación, haga clic en el botón image Duplicar situado a la izquierda de la selección. Aparecerá un duplicado alineado de su primera columna.

Haga clic en cada cuadro de texto de la primera columna y escriba "Qué", "Cómo" y "Quién". Puede rellenar con contenido el resto de la tabla de cuadros de texto de esta misma forma:

flujo de proceso con texto agregado

El tamaño y la posición de los cuadros de texto individuales y todo el flujo se adaptan automáticamente al texto que introduzca.

15.2 Cambio de la estructura del flujo de proceso

Eliminar cuadros de texto individuales, filas completas o columnas es igual de fácil que insertarlos. Solo tiene que seleccionar el cuadro de texto o seleccionar las filas o las columnas que desea eliminar y pulsar la tecla Supr. También puede hacer clic en la selección con el botón derecho del ratón y, a continuación, en el menú contextual, hacer clic en el botón rojo image Eliminar.

Si desea cambiar la secuencia que en adelante seguirá el flujo de proceso, puede arrastrar y soltar una columna en otra posición (p. ej., mueva la "Fase 3" entre la "Fase 1" y la "Fase 2"):

1.
Seleccione los cuadros de texto y el pentágono correspondientes con el ratón.
2.
Haga clic en el contorno azul de los elementos seleccionados y mantenga pulsado el botón del ratón.
3.
Mantenga pulsada la tecla Shift y arrastre la selección justo entre las otras dos columnas hasta que los límites naranjas que pueden verse mientras arrastra indiquen movimiento. límites naranjas mientras se arrastra indicativos de movimiento

Al mantener pulsada la tecla Shift, solo es posible arrastrar en horizontal, lo que facilita encontrar el punto de inserción correcto entre dos columnas.

4.
Suelte el botón del ratón.

15.3 Colocación del flujo de proceso en la diapositiva

Una vez que ha introducido todos los datos para el flujo, ajustemos su tamaño y posición finales. De forma predeterminada, los elementos de think-cell, o un grupo alineado de elementos, se colocan y se ajustan de tamaño automáticamente según los límites correspondientes del marcador de posición de la diapositiva patrón. Recomendamos usar la colocación automática, ya que le ahorrará bastante tiempo y obtendrá un diseño de diapositiva equilibrado.

No obstante, si lo prefiere, puede ajustar manualmente una posición específica y un tamaño máximo para su flujo de proceso. Para ello, seleccione todo el flujo. Verá iconos de candados pequeños en las esquinas de la selección. Sirven para limitar el tamaño y la posición del flujo de proceso o cualquier otro elemento para tal fin.

Por ejemplo, si desea dejar un margen a cada lado de la diapositiva para que el flujo no se extienda más allá:

1.
En la parte superior, haga clic en el icono de candado horizontal situado más a la izquierda y mantenga pulsado el botón del ratón. un icono de candado es visible en el área de la regla cuando los elementos se
  fijan en una posición

En el área de la regla, se muestra un icono de candado en la posición seleccionada en ese momento. No es necesario que la regla sea visible.

2.
Arrastre el candado a la derecha hasta que esté conforme con el margen izquierdo.
3.
Suelte el botón del ratón. El borde izquierdo del flujo quedará fijo en esa posición.

Repita estos pasos para el margen derecho arrastrando hasta la posición deseada el icono de candado situado más a la derecha. También hay candados para las dimensiones verticales del flujo, que se pueden usar de forma similar.

Para restaurar el ajuste automático de tamaño y posición de think-cell, haga clic en el icono de candado de la regla para eliminar el bloqueo de posición fija. Repita estos pasos para cada candado colocado en la regla.

15.4 Estilo del flujo de proceso

Una vez colocado y ajustado el tamaño del flujo de proceso, puede añadir los toques finales con opciones de estilo. Por ejemplo, imagine que quiere dar un color diferente a cada pentágono y cheurón para representar las distintas fases del proyecto. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en cada pentágono y cheurón, y seleccione el color que desee en el menú desplegable de la barra de herramientas flotante (consulte Color y relleno). También puede cambiar el estilo y el color de línea de los pentágonos. Seleccione todos los pentágonos, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable para el color del contorno y cambie el color de línea, por ejemplo, a Fondo 1 (consulte Colores de contorno). Con el botón izquierdo vuelva a hacer clic en la selección, abra el menú desplegable para el estilo de línea y cambie a 3 pt sólida para aplicar una línea de contorno gruesa (consulte Estilo de línea).

image

Para facilitar aún más la lectura del flujo, puede asignar colores de fondo alternos a las filas o las columnas con la función Rayas. Solo tiene que seleccionar los cuadros de texto que desea rellenar y hacer clic con el botón izquierdo del ratón en cualquiera de ellos para abrir la barra de herramientas flotante. Abra el menú desplegable Rayas y haga clic en Rayas verticales para alternar el sombreado de las columnas, o en Rayas horizontales para el sombreado de las filas. Cuando termine, la barra de herramientas flotante le permite seleccionar los dos colores que se alternarán en el fondo. Basta con que haga clic en el menú desplegable correspondiente y seleccione la sombra que prefiera en la lista.

Por último, para ver los títulos de fila y columna en negrita, seleccione a la vez las columnas o las filas correspondientes, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable de las fuentes y seleccione la versión negrita del tamaño de fuente que prefiera (consulte Fuente).