Intercambio de archivos con PowerPoint

En este capítulo se tratan varios problemas que se plantean cuando los trabajadores de su empresa utilizan PowerPoint sin tener instalado think-cell.

B1
Carga de archivos de think-cell en PowerPoint
B2
Reimportación de elementos de think-cell desde PowerPoint

B1 Carga de archivos de think-cell en PowerPoint

Todos los archivos creados por PowerPoint con think-cell instalado son 100 % compatibles con PowerPoint. Esto significa que los trabajadores de su empresa y sus clientes que no tienen instalado think-cell pueden abrir y editar estos archivos sin notar ninguna diferencia. Los elementos de think-cell aparecen como formas convencionales de PowerPoint, como cuadros de texto y objetos de Microsoft Graph.

B2 Reimportación de elementos de think-cell desde PowerPoint

Considere la siguiente situación:

1.
Se ha creado una presentación utilizando PowerPoint con think-cell instalado, y esta contiene elementos de think-cell.
2.
La misma presentación se ha editado en PowerPoint sin tener instalado think-cell y se han modificado algunas de las formas que se encuentran en un elemento de think-cell.
3.
Ahora desea volver a utilizar think-cell para continuar modificando los elementos.

En esta situación, cuando intente seleccionar un elemento de think-cell que haya sido modificado sin think-cell, el software reconocerá el elemento incoherente y mostrará el cuadro de mensaje siguiente:

Smart-elements de think-cell chart incoherentes

Para continuar, deberá decidir si continúa utilizando la versión editada con PowerPoint sin la funcionalidad think-cell o si importa de nuevo el elemento de think-cell.

Debería sopesar cuidadosamente las siguientes consecuencias antes de tomar una decisión:

  • Transferir manualmente cambios a think-cell importa de nuevo el elemento a think-cell y restaura la funcionalidad de elementos de think-cell inteligentes, pero descarta los cambios realizados sin utilizar think-cell. Si desea mantener todos los cambios, debe volver a aplicarlos manualmente al elemento de think-cell.
  • Continuar editando sin funcionalidad de think-cell sigue utilizando la versión editada con PowerPoint y garantiza que todos los cambios se mantengan. No obstante, se pierde la funcionalidad de elementos de think-cell inteligentes y han de utilizarse las herramientas convencionales de PowerPoint para continuar editando estas formas y objetos.

Si elige Transferir manualmente cambios a think-cell, se mostrará la siguiente barra de herramientas que le permitirá comparar las diapositivas que contienen versiones alternativas del elemento de think-cell:

Barra de herramientas para transferir manualmente cambios a think-cell

La barra de herramientas le permite visualizar rápida y fácilmente las diapositivas que contienen las versiones del elemento de PowerPoint y think-cell.

Puede comparar el elemento de think-cell con la versión de PowerPoint y comparar y copiar, por ejemplo, los valores de datos, para reflejar todos los cambios que desea mantener en la versión de think-cell.

Una vez realizados todos los cambios necesarios, haga clic en el botón Finalizar para quitar de la presentación la versión de PowerPoint y finalizar el proceso de reimportación.