Compartir presentaciones con usuarios que no tienen thinkcell

En esta sección se tratan varios problemas que se plantean cuando los trabajadores de su empresa utilizan PowerPoint sin tener instalado thinkcell.

Carga de archivos de thinkcell en PowerPoint

Todos los archivos creados por PowerPoint con thinkcell instalado son 100 % compatibles con PowerPoint. Esto significa que los trabajadores de su empresa y sus clientes que no tienen instalado thinkcell pueden abrir y editar estos archivos sin notar ninguna diferencia. Los elementos de thinkcell tienen aspecto de formas convencionales de PowerPoint, como si fueran cuadros de texto y objetos de gráficos de ese otro programa.

Reimportación de elementos de thinkcell desde PowerPoint

Considere la siguiente situación:

1. Se ha creado una presentación utilizando PowerPoint con thinkcell instalado, y esta contiene elementos de thinkcell.
2. La misma presentación se ha editado en PowerPoint sin tener instalado thinkcell y se han modificado algunas de las formas que se encuentran en un elemento de thinkcell.
3. Ahora desea volver a utilizar thinkcell para continuar modificando los elementos.

En esta situación, cuando intente seleccionar un elemento de thinkcell que haya sido modificado sin thinkcell, el software reconocerá el elemento incoherente y mostrará el cuadro de mensaje siguiente:

Para continuar, deberá decidir si continúa utilizando la versión editada con PowerPoint sin la funcionalidad thinkcell o si importa de nuevo el elemento de thinkcell.

Debería sopesar cuidadosamente las siguientes consecuencias antes de tomar una decisión:

• Manually carry over changes to thinkcell importa de nuevo el elemento a thinkcell y restaura la funcionalidad de elementos de thinkcell inteligentes, pero descarta los cambios realizados sin utilizar thinkcell. Si desea mantener todos los cambios, debe volver a aplicarlos manualmente al elemento de thinkcell.
• Continue editing without thinkcell functionality sigue utilizando la versión editada con PowerPoint y garantiza que todos los cambios se mantengan. No obstante, se pierde la funcionalidad de elementos de thinkcell inteligentes y han de utilizarse las herramientas convencionales de PowerPoint para continuar editando estas formas y objetos.

Si elige utilizar Manually carry over changes to thinkcell, se mostrará la siguiente barra de herramientas que le permitirá comparar las diapositivas que contienen versiones alternativas del elemento de thinkcell:

La barra de herramientas le permite visualizar rápida y fácilmente las diapositivas que contienen las versiones del elemento de PowerPoint y thinkcell.

Puede comparar el elemento de thinkcell con la versión de PowerPoint y comparar y copiar, por ejemplo, los valores de datos, para reflejar todos los cambios que desea mantener en la versión de thinkcell.

Una vez realizados todos los cambios necesarios, haga clic en el botón Finish para quitar de la presentación la versión de PowerPoint y finalizar el proceso de reimportación.