Herramientas de presentación

Este capítulo explica varias herramientas secundarias que pueden hacerle la vida mucho más fácil.

17.1
Rectángulo redondeado
17.2
Casilla de verificación y Harvey ball
17.3
Caracteres especiales
17.4
Guardado y envío de diapositivas seleccionadas
17.5
Cambio de idioma
17.6
Cambio de fuentes
17.7
Código de caso automático
17.8
Eliminar entrada manuscrita

17.1 Rectángulo redondeado

Icono del menú Elementos: image

Si se selecciona un rectángulo redondeado, p. ej., inmediatamente después de insertarlo, puede comenzar a escribir y el texto se mostrará dentro del elemento con saltos de línea automáticos.

El aspecto del pentágono/cheurón se controla mediante los controles de color de relleno, colores de contorno y estilo de contorno de la barra de herramientas flotante. Consulte Aplicación de formato y estilo para ver información detallada sobre estos controles.

17.2 Casilla de verificación y Harvey ball

Icono del menú Elementos: imageimage

En las columnas de responsabilidad y comentario de un gráfico de Gantt, puede elegir mostrar una casilla de verificación o un Harvey ball en lugar de una etiqueta de texto. Para ello puede utilizar el menú contextual de la etiqueta de fila (consulte Etiquetas de fila). No obstante, también puede utilizar esos elementos fuera de un gráfico de Gantt. En ese caso, utilice el menú Elementos de la barra de herramientas de think-cell.

Seleccione la característica para configurar su apariencia utilizando la barra de herramientas flotante. Utilice el control de tamaño de fuente (consulte Fuente) para ajustar el tamaño de la característica y el control de color para cambiar el color principal o de contorno (consulte Color y relleno). En las casillas de verificación también puede cambiar el estilo del contorno (consulte Estilo de línea).

Al seleccionar una casilla de verificación, aparece disponible en la barra de herramientas un control adicional que puede utilizar para cambiar el símbolo de la marca de verificación. Asimismo, puede cambiar rápidamente el símbolo haciendo doble clic en la casilla de verificación o pulsando la tecla asociada en el teclado: vo o 1 para "marcar"; x o 2 para "cruzar"; Space o 0 para "quitar la marca" de una casilla de verificación.

image

Al seleccionar un Harvey ball, aparece disponible en la barra de herramientas un control adicional que puede utilizar para modificar el estado de finalización del Harvey ball. También puede aumentar rápidamente el estado del Harvey ball haciendo doble clic en él o pulsando + en el teclado, y puede disminuirlo pulsando Harvey ball en el teclado. Asimismo, puede establecer directamente el número de fracciones Harvey ball completadas introduciéndolo con el teclado. Si el número de fracciones es superior a 9, utilice las teclas 1 a 8 para rellenar un octavo de todas las fracciones o dos octavos, tres octavos y así sucesivamente.

image

Junto al control encontrará otro control con números. Estos números indican el número de fracciones del Harvey ball. Puede agregar manualmente sus propios valores introduciéndolos en el cuadro.

17.3 Caracteres especiales

Los usuarios expertos de PowerPoint consideran que la herramienta integrada InsertarSímbolo no es cómoda para un uso habitual. Si ha instalado think-cell, tiene una manera más sencilla de insertar caracteres especiales.

Abra el cuadro de diálogo Insertar símbolo en el menú Más de la barra de herramientas de think-cell.

Menú Más de la barra de herramientas de think-cell

Encontrará todos los símbolos que necesita en una sola página, agrupados por su contexto de uso. Ahora, con un solo clic, puede seleccionar el símbolo o carácter que desee y el carácter se inserta en la ubicación del cursor.

Nota: Si no hay ninguna etiqueta de texto o forma seleccionada, el cuadro de diálogo Carácter especial think-cell no tiene ningún efecto. Si ha seleccionado una etiqueta de texto o forma, esta cambiará al modo de edición de texto.

17.4 Guardado y envío de diapositivas seleccionadas

A veces puede ser práctico guardar un conjunto de diapositivas. Con think-cell ya no tendrá que hacer más duplicados del archivo y después eliminar las diapositivas que no desee. Basta con que seleccione las diapositivas que desee en el panel de esquema que se encuentra a la izquierda o que las seleccione en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en Más en la barra de herramientas de think-cell y elija Guardar diapositivas seleccionadas.... Una vez creado el nuevo archivo, se abre inmediatamente para su edición.

Si desea enviar las diapositivas seleccionadas por correo electrónico, puede elegir Enviar diapositivas seleccionadas... y se creará en su aplicación predeterminada de correo electrónico una plantilla de correo electrónico con datos adjuntos.

Los archivos creados utilizando Enviar/Guardar diapositivas seleccionadas... contienen una marca de tiempo conforme a ISO 8601 en el nombre del archivo para que resulte inequívoco entre todos los demás. El archivo Presentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.ppt contendría las diapositivas 2-3 de Presentation1.ppt. Además, se envió o se guardó el 21 de enero de 2011 a las 15:56 en la zona horaria UTC+1. La T separa la fecha y la hora.

17.5 Cambio de idioma

Es crucial configurar correctamente el idioma para utilizar el corrector ortográfico de PowerPoint. think-cell incluye opciones adicionales que le permiten cambiar el idioma del texto de una diapositiva o de una presentación completa. Esas opciones se pueden encontrar en la pestaña Revisar del menú Idioma.

No tiene más que seleccionar el idioma deseado en el cuadro de diálogo y hacer clic o bien en Texto en diapositiva para cambiar el idioma de todo el texto en la diapositiva actual, o bien en Todo el texto para cambiar el idioma del todo el texto en la presentación.

17.6 Cambio de fuentes

Cambiar la fuente del texto dentro de una presentación de gran envergadura puede suponer una gran cantidad de trabajo. La herramienta de think-cell Reemplazar fuentes... puede utilizarse para simplificar sustancialmente la tarea. Puede accederse a esta herramienta desde el menú Formato de PowerPoint o desde el grupo Editar en la pestaña Inicio de la cinta de PowerPoint. Reemplaza el cuadro de diálogo de PowerPoint Reemplazar fuentes. Los cuadros desplegables del cuadro de diálogo pueden usarse para seleccionar la fuente que quiere reemplazarse por la nueva y también para ajustar el tamaño de esta. Seleccione el ámbito de los cambios (Presentación completa, Diapositiva actual o Selección) y, a continuación, haga clic en Aplicar para reemplazar las fuentes o haga clic en Aceptar para cerrar también el dialogo.

17.7 Código de caso automático

Puede agregar un cuadro de texto a la diapositiva patrón que muestre siempre el nombre del archivo o bien la ruta del archivo de la presentación. Si el nombre del archivo es el mismo que el código de caso utilizado para identificar un proyecto en su organización, puede utilizar el cuadro de texto para mostrar el código de caso en cada diapositiva. El contenido del cuadro de texto se actualiza siempre que el archivo se guarde con un nombre diferente.

Para agregar un cuadro de texto que muestre el código de caso, siga estos pasos:

1.
Cambie a la vista de patrón de diapositivas (menú Vista ) → MaestraDiapositiva maestra).
2.
Inserte un nuevo cuadro de texto y sitúelo en el patrón de diapositivas. Puede que tenga que insertar un texto de relleno para evitar que vuelva a ser eliminado inmediatamente. El texto de relleno será sustituido por el código de caso al guardar el archivo.
3.
En PowerPoint 2007 y posteriores
a)
Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y abra el cuadro de diálogo Tamaño y posición.
b)
Vaya a la pestaña Texto alternativo y busque el área de entrada para Texto alternativo o bien, en PowerPoint 2010, 2013 y 2016, para Descripción.

En las versiones anteriores de PowerPoint

a)
Abra el cuadro de diálogo Cuadro de texto de formato (doble clic en el cuadro de texto o seleccione Cuadro de texto de formato del menú contextual).
b)
Vaya a la pestaña Web y encuentre el área de entrada para Texto alternativo.
4.
En el área de entrada, escriba lo siguiente:
  • casecode para que el nombre del archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto;
  • CASECODE para que el nombre del archivo en mayúsculas se muestre automáticamente en el cuadro de texto;
  • casepath para que la ruta de acceso completa al archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto;
  • CASEPATH para que la ruta de acceso completa en mayúsculas al archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto.

En cuanto guarde el archivo, el código de caso aparecerá en las diapositivas.

Nota: El cuadro de texto de código de mayúsculas/minúsculas se ejecuta en la diapositiva maestra, no en las diapositivas individuales.

17.8 Eliminar entrada manuscrita

Si alguien ha utilizado un Tablet PC para agregar anotaciones manuscritas a la diapositiva en curso, puede eliminar todas las entradas manuscritas de esa diapositiva con un solo clic. Basta con utilizar la opción Eliminar entrada manuscrita del menú Más.

Eliminar entrada manuscrita en el menú Más de la barra de herramientas de think-cell