Fluxos de processo

Com o thinkcell, você pode criar, de forma rápida e fácil, um fluxo de processo linear que consiste em pentágonos, divisas e caixas de texto:

Para obter instruções gerais sobre formatação e organização de pentágonos, divisas, caixas de texto e outros elementos do thinkcell, consulte Formas e elementos.

Criar fluxos de processos

Você começa a criar um fluxo de processo inserindo seu primeiro pentágono. Escolha Pentagon/Chevron no menu Elements para fazer isso. O contorno de inserção laranja do pentágono aparece no slide, ao lado do cursor do mouse.

Clique quando quiser inserir o elemento na posição exibida. O elemento é selecionado automaticamente após a inserção, e o texto pode ser digitado diretamente nele. Digamos que este elemento representa a "Fase 1" do seu fluxo, então você simplesmente digita isso no pentágono. O tamanho do pentágono adapta-se automaticamente enquanto você digita.

A maneira mais rápida de adicionar mais divisas ao seu fluxo é usar o botão  Duplicate à direita ou à esquerda de um elemento selecionado. Quando você clica nele, o elemento e seu texto são duplicados para o lado correspondente, e a duplicata é automaticamente alinhada. Como alternativa, você também pode manter as teclas Ctrl e Alt pressionadas e pressionar uma das teclas de seta para duplicar naquela direção. Um pentágono torna-se uma divisa, se necessário.

Você também pode fazer isso para uma seleção múltipla de elementos. Quando você terminar, clique em cada um dos pentágonos ou divisa para inserir ou editar o texto. Manter a tecla Alt pressionada e clicar nas teclas de seta permite que você mova facilmente de um elemento a outro.

Depois de definir os títulos para o seu fluxo com os pentágonos e divisas, vamos adicionar uma tabela. Faça uma seleção múltipla da linha de pentágonos e divisas com o mouse e clique no botão  Duplicate abaixo da seleção. Uma linha de caixas de texto é inserida abaixo, alinhada com os elementos acima. Suponha que você quisesse ter mais duas linhas para o conteúdo do seu fluxo de processo: basta clicar duas vezes no botão  Duplicate abaixo da seleção, resultando na seguinte estrutura:

Para descrever melhor o seu fluxo, vamos adicionar uma coluna anterior de caixas de texto para as categorias de linha, neste caso, "o quê, como e quem". Selecione a primeira coluna de caixas de texto com o mouse.

Em seguida, clique no botão  Duplicate à esquerda da seleção. Será exibida uma duplicata alinhada da sua primeira coluna.

Clique em cada caixa de texto da primeira coluna e digite "O quê", "Como", e "Quem". Você pode preencher o restante da tabela de caixa de texto com o conteúdo da mesma maneira:

Alterar a estrutura do fluxo de processo

Excluir caixas de texto individuais, linhas inteiras ou colunas é tão fácil quanto inseri-las. Basta selecionar a caixa de texto ou fazer uma seleção múltipla das linhas ou colunas que deseja excluir e pressionar a tecla Del. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na seleção e clicar no botão vermelho  Delete no menu de contexto.

Se você desejar mudar a sequência dentro de seu fluxo de processo posteriormente, pode arrastar e soltar uma coluna para outra posição (por exemplo, mover "Fase 3" entre "Fase 1" e "Fase 2"):

1. Selecione o respectivo pentágono e caixas de texto com o mouse.
2. Clique no contorno azul dos elementos selecionados e mantenha o botão do mouse pressionado.
3. Arraste a seleção exatamente entre as outras duas colunas.
4. Solte o botão do mouse.

Redimensionar automaticamente os fluxos de processo para que se ajustem ao seu conteúdo

As linhas e colunas de um fluxo de processo podem ser redimensionadas automaticamente para se ajustarem ao seu conteúdo. Você pode ativar e desativar o redimensionamento automático e escolher a direção na qual uma linha ou coluna aumenta ou diminui. Para saber mais, consulte Redimensionar automaticamente as linhas e colunas da tabela para se ajustarem ao conteúdo.

Alinhar fluxos de processo dinamicamente com outros elementos

Você pode criar alinhamentos dinâmicos entre fluxos de processo e outros elementos do thinkcell. Quando você edita o fluxo de processo, os outros elementos se movem ou são redimensionados para preservar o alinhamento. Para saber mais, consulte Alinhar tabelas dinamicamente com outros elementos.

Estilizar fluxos de processo

Depois de posicionar e redimensionar o fluxo do processo, você pode dar os toques finais ao seu fluxo de processo, estilizando-o. Digamos que você quer dar a cada pentágono e divisa uma cor diferente para representar as diferentes fases do projeto. Clique com o botão esquerdo em cada pentágono e divisa e selecione a cor desejada no menu suspenso de cor de preenchimento da minibarra de ferramentas (veja Preenchimentos). Você também pode alterar a cor e o estilo da linha dos pentágonos. Faça uma seleção múltipla de todos os pentágonos, clicando com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso da cor do contorno e altere a cor da linha, por exemplo, para Background 1 (veja Alterar a cor do contorno). Clique com o botão esquerdo na seleção novamente, abra o menu suspenso de estilo de linha e altere o estilo de linha para 3 pt solid para obter um contorno espesso (veja Alterar o estilo e o peso da linha). Você também pode controle o alinhamento horizontal e vertical do texto pela minibarra.

Para aumentar a legibilidade do seu fluxo, você também pode atribuir cores de plano de fundo alternadas, para linhas ou colunas, com a função Striping. Basta selecionar as caixas de texto que você gostaria de preencher e clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer um deles para abrir a minibarra de ferramentas. Abra o menu suspenso Listras e clique em Vertical Stripes para alternar o sombreamento das colunas ou em Horizontal Stripes para sombrear as linhas. Depois de ter feito isso, a minibarra de ferramentas permite que você escolha as duas cores para as cores de plano de fundo alternadas. Basta clicar no menu suspenso correspondente e selecionar o seu tom preferido da lista.

Finalmente, para mostrar os títulos de colunas e linhas em negrito, faça a seleção múltipla da respectiva coluna ou linha, clique com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso de fontes e selecione a versão negrito do tamanho da sua fonte preferida (ver Fonte).

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Para modelos de fluxo de processo gratuitos, leia este artigo do blog.